Постановление Администрации Тамбовской области от 11.08.2009 № 934
Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих управления пресс-службы и информации администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ11.08.2009 г. Тамбов N 934 Утратилo силу - Постановление
Администрации Тамбовской области
от 02.05.2012 г. N 505
Об утверждении должностных регламентов государственных
гражданских служащих управления пресс-службы и информации
администрации области
В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65"Об утверждении примерного должностного регламента государственногогражданского служащего Тамбовской области" администрация областипостановляет:
1. Утвердить должностные регламенты государственных гражданскихслужащих управления пресс-службы и информации администрации областисогласно приложениям N 1-20.
2. Начальнику управления государственной службы и организационнойработы администрации области Б.Н.Эсаулову организовать работу поознакомлению государственных гражданских служащих управленияпресс-службы и информации администрации области с должностнымирегламентами в части, их касающейся.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
Глава администрации
области О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 1
заместителя начальника управления пресс-службы и информации
администрации области
1. Гражданский служащий области - заместитель начальникауправления пресс-службы и информации администрации области (далее -заместитель начальника управления) осуществляет профессиональнуюслужебную деятельность в соответствии с настоящим должностнымрегламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность заместителя начальника управленияотносится к главной группе должностей государственной гражданскойслужбы области категории "руководители".
Заместитель начальника управления назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыглавной группы категории "руководители".
Заместитель начальника управления непосредственно подчиняетсяначальнику управления пресс-службы и информации администрации области(далее - управление).
Заместителя начальника управления во время отсутствия замещаетдругой заместитель начальника управления в соответствии с поручениемначальника управления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителюначальника управления:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Управление персоналом", "Юриспруденция","Журналистика" или по направлениям подготовки (специальностям),соответствующим направлениям деятельности управления;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менеечетырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иныхвидов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности управления, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
принятия управленческих решений;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основуправления персоналом.
3. Должностные обязанности заместителя начальника управления:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальникауправления в соответствии с поручением начальника управления;
координирует работу отдела взаимодействия со средствами массовойинформации, отдела организационно-методической работы и использованияновых технологий в средствах массовых коммуникаций по выполнениюзадач, предусмотренных Положениями об управлении и отделах;
обеспечивает взаимодействие администрации области со средствамимассовой информации;
обеспечивает информационное сопровождение деятельностиадминистрации области, в том числе с использованием новых технологий всредствах массовых коммуникациях;
координирует работу по организации и проведениюпресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрацииобласти, исполнительных органов государственной власти области спредставителями средств массовой информации; приглашениюпредставителей средств массовой информации для освещения указанныхмероприятий;
координирует работу по проведению аккредитации журналистовсредств массовой информации при администрации области;
обеспечивает разработку комплекса мер по внедрению новыхтехнологий в сфере телерадиовещания, в том числе по переходу нацифровой формат вещания;
руководит работой по реализации функций управления по координациидеятельности областных государственных учреждений средств массовойинформации;
руководит работой по размещению государственного заказа напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственныхнужд области по вопросам, относящимся к компетенции управления;
координирует работу по ведению информационно-справочных базданных региональных средств массовой информации, полиграфическихпредприятий, служб по распространению печатной продукции;
обеспечивает создание, информационное наполнение и актуализациюweb-сайта управления;
координирует работу по техническому обеспечению проведенияинтернет-конференций с участием главы администрации области,руководителей структурных подразделений администрации области,размещению информации о деятельности администрации области в сетиИнтернет;
координирует работу по рассмотрению обращений граждан покурируемым направлениям деятельности управления;
руководит разработкой проектов нормативных правовых актовобласти, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации)в сфере взаимодействия со средствами массовой информации,использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, атакже служебных записок или писем по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
руководит работой по формированию текущих и перспективных плановработы управления;
осуществляет анализ деятельности управления по результатамвзаимодействия со средствами массовой информации, использованию новыхтехнологий в средствах массовых коммуникаций с целью последующегоустранения выявленных недостатков и закрепления положительныхтенденций;
обеспечивает взаимодействие отдела организационно-методическойработы и использования новых технологий в средствах массовыхкоммуникаций, отдела взаимодействия со средствами массовой информации,с другими отделами управления;
в рамках своей компетенции поручает работникам управленияобязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (споследующим контролем их исполнения), анализирует эффективность ихработы;
визирует подготовленные материалы, подписывает служебнуюдокументацию в пределах своей компетенции;
обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий,функций, возложенных на управление, в соответствии с Положением обуправлении, по поручению начальника управления;
выезжает в служебные командировки;
участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иныхмероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, повопросам, относящимся к его компетенции;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила делопроизводства;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей заместителяначальника управления;
отчитывается перед начальником управления по результатамслужебной деятельности.
4. Права заместителя начальника управления:
представлять интересы управления в работе с другими структурнымиподразделениями администрации области, исполнительными органамигосударственной власти области, органами местного самоуправления,гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам,относящимся к его компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления, организациямпо вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк его компетенции;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим управления;
проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другиеорганизационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся кего компетенции;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Заместитель начальника управления несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Заместитель начальника управления в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки и представления начальнику управления предложений,докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в томчисле по повышению эффективности взаимодействия администрации областисо средствами массовой информации, информационному сопровождениюдеятельности должностных лиц администрации области, исполнительныхорганов государственной власти области, в том числе с использованиемновых технологий в средствах массовых коммуникаций;
обеспечения разработки инструктивных и методических материалов повопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам,относящимся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных не уполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью управления во времяотсутствия начальника управления в соответствии с поручениемначальника управления;
организации выполнения задач и функций управления по вопросам,относящимся к его компетенции, в том числе по организациипресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрацииобласти, исполнительных органов государственной власти области спредставителями средств массовой информации, организации приглашенияпредставителей средств массовой информации для освещения указанныхмероприятий;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия вработе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров ииных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области повопросам, относящимся к его компетенции;
представления начальнику управления оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов по курируемым вопросам во исполнение поручений начальникауправления;
организации, контроля качественного и своевременного рассмотрениядокументов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений,иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
организации деятельности работников управления по курируемымнаправлениям деятельности, в том числе распределения работы сдокументами и материалами между ними;
осуществления контроля за исполнением работниками управления ихслужебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам)по курируемым направлениям деятельности;
анализа деятельности управления по курируемым направлениямдеятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков изакрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
организации направления документов по принадлежности дляпоследующего исполнения;
визирования проектов документов (заключений, писем и др.) вслучае согласия с их содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа.
7. Заместитель начальника управления:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по курируемым направлениям деятельности (организует ируководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемымнаправлениям деятельности по поручению начальника управления, а такжево исполнение норм федерального и областного законодательства(организует и руководит подготовкой законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области, главы администрацииобласти, заключений, предложений и иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений заместителем начальника управления:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующим федеральным и областным законодательством, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальникауправления согласовывает свои действия с начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальникауправления в связи с исполнением им должностных обязанностей сгосударственными гражданскими служащими администрации области,государственными гражданскими служащими иных государственных органов,гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностнымрегламентом:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальникауправления;
координирует работу государственных гражданских служащихуправления по курируемым направлениям деятельности;
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности заместителя начальника управленияфункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 2
заместителя начальника управления пресс-службы и информации
администрации области
1. Гражданский служащий области - заместитель начальникауправления пресс-службы и информации администрации области (далее -заместитель начальника управления) осуществляет профессиональнуюслужебную деятельность в соответствии с настоящим должностнымрегламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность заместителя начальника управленияотносится к главной группе должностей государственной гражданскойслужбы области категории "руководители".
Заместитель начальника управления назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыглавной группы категории "руководители".
Заместитель начальника управления непосредственно подчиняетсяначальнику управления пресс-службы и информации администрации области(далее - управление).
Заместителя начальника управления во время отсутствия замещаетдругой заместитель начальника управления в соответствии с поручениемначальника управления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителюначальника управления:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Управление персоналом", "Юриспруденция", "Журналистика" или инымнаправлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениямдеятельности управления;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менеечетырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иныхвидов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности управления, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
принятия управленческих решений;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основуправления персоналом.
3. Должностные обязанности заместителя начальника управления:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальникауправления в соответствии с поручением начальника управления;
координирует работу отдела анализа и информационной политики повыполнению задач, предусмотренных Положениями об управлении и отделе;
обеспечивает реализацию в области государственной информационнойполитики;
руководит разработкой проектов (медиа-планов) информационно-разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрациейобласти;
обеспечивает оперативное информирование главы администрацииобласти, должностных лиц администрации области о позиции, откликахсредств массовой информации по поводу их решений и выступлений; осостоянии общественного мнения по материалам, опубликованным всредствах массовой информации;
организует мониторинг и анализ средств массовой информации,распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области;
обеспечивает подготовку для главы администрации области,должностных лиц администрации области обзоров публикаций и сообщений всредствах массовой информации, а также справок и аналитическихматериалов;
обеспечивает разработку мероприятий по освещению в средствахмассовой информации общенациональных проектов и других социальнозначимых программ, реализуемых на территории области;
координирует работу по проведению рейтинговой оценкиупоминаемости органов государственной власти области в средствахмассовой информации;
руководит разработкой проектов нормативных правовых актовобласти, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации)в сфере реализации в области государственной информационной политики,а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
анализирует деятельность управления по осуществлению мониторингасредств массовой информации и на его основе реализации в областигосударственной информационной политики с целью последующегоустранения выявленных недостатков и закрепления положительныхтенденций;
обеспечивает взаимодействие отдела анализа и информационнойполитики с другими отделами управления;
в рамках своей компетенции поручает работникам управленияобязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (споследующим контролем их исполнения), анализирует эффективность ихработы; визирует подготовленные материалы, подписывает служебнуюдокументацию в пределах своей компетенции;
вносит предложения по направлению работников управления вслужебные командировки;
выезжает в служебные командировки;
участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иныхмероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, повопросам, относящимся к его компетенции;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила делопроизводства;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий,функций, возложенных на управление в соответствии с Положением обуправлении, по поручению начальника управления;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей заместителяначальника управления;
отчитывается перед начальником управления по результатамслужебной деятельности.
4. Права заместителя начальника управления:
представлять интересы управления в работе с другими структурнымиподразделениями администрации области, исполнительными органамигосударственной власти области, органами местного самоуправления,гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам,относящимся к его компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк его компетенции;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим управления;
проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другиеорганизационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся кего компетенции;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Заместитель начальника управления несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Заместитель начальника управления в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки и представления начальнику управления предложений,докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в томчисле по реализации в области государственной информационной политики,разработке мероприятий по освещению в средствах массовой информацииобщенациональных проектов и других социально значимых программ,реализуемых на территории области;
обеспечения разработки инструктивных и методических материалов повопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам,относящимся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных не уполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью управления во времяотсутствия начальника управления в соответствии с поручениемначальника управления;
организации выполнения задач и функций управления по вопросам,относящимся к его компетенции, в том числе по разработке проектов(медиа-планов) информационно-разъяснительных кампаний, подготовке дляглавы администрации области, должностных лиц администрации областиобзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, атакже справок и аналитических материалов;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия вработе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров ииных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области повопросам, относящимся к его компетенции;
представления начальнику управления оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов по вопросам, относящимся к его компетенции, в соответствиис поручением начальника управления;
организации, контроля качественного и своевременного рассмотрениядокументов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений,иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
организации деятельности работников управления по курируемымнаправлениям деятельности, в том числе распределения работы сдокументами и материалами между ними;
осуществления контроля за исполнением работниками управления ихслужебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам)по курируемым направлениям деятельности;
анализа деятельности управления по курируемым направлениямдеятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков изакрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
организации направления документов по принадлежности дляпоследующего исполнения;
консультирования по вопросам прохождения документов по вопросам,относящимся к его компетенции, поступившим в управление;
визирования проектов документов (заключений, писем и др.) вслучае согласия с их содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа.
7. Заместитель начальника управления:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по курируемым направлениям деятельности (организует ируководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемымнаправлениям деятельности по поручению начальника управления, а такжево исполнение норм федерального и областного законодательства(организует и руководит подготовкой законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), заключений, предложений и иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений заместителем начальника управления:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующим федеральным и областным законодательством, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальникауправления согласовывает свои действия с начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальникауправления в связи с исполнением им должностных обязанностей сгосударственными гражданскими служащими администрации области,государственными гражданскими служащими иных государственных органов,гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностнымрегламентом:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальникауправления;
координирует работу государственных гражданских служащихуправления по курируемым направлениям деятельности;
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности заместителя начальника управленияфункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
начальника отдела пресс-службы управления пресс-службы
и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - начальник отдела пресс-службыуправления пресс-службы и информации администрации области (далее -начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельностьв соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника отдела относится кглавной группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы главной группыкатегории "специалисты".
Начальник отдела непосредственно подчиняется начальникууправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия начальника отдела его замещает консультантотдела пресс-службы (далее - отдел) управления в соответствии споручением начальника управления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям),соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пятилет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведениюгосударственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности начальника отдела:
руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организуети контролирует ее;
разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждениепроект положения об отделе;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственныхгражданских служащих отдела;
осуществляет подготовку вопросов для рассмотрения на совещанияхуправления, отдела;
координирует работу средств массовой информации по освещению имидеятельности главы администрации области;
организует сотрудничество с региональными средствами массовойинформации, федеральными средствами массовой информации, собственнымикорреспондентами региональных редакций федеральных средств массовойинформации в целях объективного и полного информирования населения озадачах, планах и деятельности главы администрации области,принимаемых им решениях, постановлениях, распоряжениях, деловыхвстречах, рабочих поездках, наиболее значимых совещаниях и заседаниях;
организует оказание методической и практической помощи средстваммассовой информации по вопросам подготовки материалов о деятельностиглавы администрации области;
организует подготовку на регулярной основе для региональныхсредств массовой информации информационных материалов о наиболееважных событиях, мероприятиях, происходящих в области с участием главыадминистрации области в целях оперативного освещения его деятельности;
организует пресс-конференции, брифинги, интервью, встречи главыадминистрации области с представителями средств массовой информации;
организует публикацию выступлений главы администрации области всредствах массовой информации;
организует подготовку и распространение в средствах массовойинформации официальных сообщений от имени главы администрации области;
участвует в установленном порядке в заседаниях коллегииадминистрации области, совещаниях, проводимых главой администрацииобласти, заседаниях областной Думы;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащимиотдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции;
выезжает в служебные командировки;
вносит предложения по направлению в установленном порядкегосударственных гражданских служащих отдела в командировки;
организует работу по рассмотрению писем, обращений организаций играждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника управления, отданные в пределах егодолжностных полномочий, применительно к исполнению должностныхобязанностей начальника отдела;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
осуществляет контроль за соблюдением в отделе общих принциповслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядкаработы со служебной информацией, служебного распорядка администрацииобласти, правил содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности;
предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки,установленные действующим законодательством;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником управления.
4. Права начальника отдела:
начальник отдела имеет право:
представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациямипо вопросам, относящимся к его компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляосуществления функций, возложенных на отдел;
вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящимв компетенцию отдела, на рассмотрение начальника управления;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке соструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк компетенции отдела;
проводить заседания отдела, инструктажи государственныхгражданских служащих отдела, использовать другие организационные формыработы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Начальник отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
представления отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;
подготовки начальнику управления предложений и докладных записокпо вопросам деятельности отдела, в том числе по организациипресс-конференций, брифингов, интервью, встреч главы администрацииобласти с представителями средств массовой информации, обеспечениюпубликаций выступлений главы администрации области в средствахмассовой информации;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных не уполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации подготовки и распространения в средствах массовойинформации официальных сообщений от имени главы администрации области;
осуществления руководства отделом, обеспечения (организации)выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на отдел;
организации деятельности работников отдела, в том числераспределения работы с документами и материалами между ними;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вотделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебныхобязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
анализа деятельности отдела с целью последующего устранениявыявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (решений,заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с ихсодержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийначальника управления.
7. Начальник отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти, главы администрации области, иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника управления (участвует вподготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области, главы администрации области, иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи сисполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности начальника отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
консультанта отдела пресс-службы управления пресс-службы
и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - консультант отдела пресс-службыуправления пресс-службы и информации администрации области (далее -консультант отдела) осуществляет профессиональную служебнуюдеятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность консультанта отдела относится кведущей группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группыкатегории "специалисты".
Консультант отдела управления пресс-службы и информацииадминистрации области непосредственно подчиняется начальнику отделапресс-службы управления пресс-службы и информации администрацииобласти (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает другойконсультант отдела пресс-службы (далее - отдел) управления всоответствии с поручением начальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультантуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям),соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности консультанта отдела:
обеспечивает работу средств массовой информации по освещениюдеятельности главы администрации области;
сотрудничает с региональными средствами массовой информации,федеральными средствами массовой информации, собственнымикорреспондентами региональных редакций федеральных средств массовойинформации в целях объективного и полного информирования населения озадачах, планах и деятельности главы администрации области,принимаемых им решениях, постановлениях, распоряжениях, деловыхвстречах, рабочих поездках, наиболее значимых совещаниях и заседанияхглавы администрации области;
оказывает средствам массовой информации необходимуюорганизационную, информационную и методическую поддержку; содействуетим в получении полных и объективных сведений по вопросам деятельностиглавы администрации области;
осуществляет подготовку на регулярной основе для региональныхсредств массовой информации информационных материалов о наиболееважных событиях, мероприятиях, происходящих в области с участием главыадминистрации области;
осуществляет подготовку и распространение в средствах массовойинформации официальных сообщений от имени главы администрации области;
участвует в проведении пресс-конференций, брифингов, встреч главыадминистрации области с представителями средств массовой информации;
осуществляет подготовку материалов для наполнения информационногопортала органов государственной власти области;
обеспечивает привлечение руководителей структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти к подготовке для размещения в средствах массовой информациикомментариев принятых главой администрации области постановлений,решений по социально значимым вопросам;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника отдела, начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей консультанта отдела;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником отдела.
4. Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
получения в установленном порядке от структур, с которыми отделосуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых длявыполнения возложенных на него должностных обязанностей;
внесения на рассмотрение начальника отдела, начальника управленияпредложений (докладных записок) по вопросам, входящим в егокомпетенцию, в том числе по вопросам информационного сопровождениядеятельности главы администрации области;
подготовки информационных материалов о наиболее важных событиях,мероприятиях, происходящих в области с участием главы администрацииобласти, распространения в средствах массовой информации официальныхсообщений от имени главы администрации области;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,касающихся деятельности отдела;
осуществления анализа информации, представленной начальникуотдела, по его поручению;
участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работепо входящим в отдел документам;
качественного и своевременного рассмотрения входящих документов,подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;
участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учетаи текущего хранения документов в отделе;
оказания средствам массовой информации необходимойорганизационной, информационной и методической поддержки;
предоставления им полных и объективных сведений по вопросамдеятельности главы администрации области;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления.
7. Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектовуправленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела(участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела и начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области, главы администрацииобласти, иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела и начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связис исполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
начальника отдела анализа и информационной политики управления
пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - начальник отдела анализа иинформационной политики управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - начальник отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника отдела относится кглавной группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы главной группыкатегории "специалисты".
Начальник отдела непосредственно подчиняется курирующемузаместителю начальника управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия начальника отдела его замещает заместительначальника отдела анализа и информационной политики (далее - отдел)управления в соответствии с поручением курирующего заместителяначальника управления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пятилет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности начальника отдела:
руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организуети контролирует ее;
разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждениепроект положения об отделе;
определяет по согласованию с курирующим заместителем начальникауправления оперативные задачи отдела;
готовит вопросы для рассмотрения на совещаниях управления,отдела;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственныхгражданских служащих отдела;
разрабатывает проекты (медиа-планов) информационно-разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрациейобласти;
организует работу по оперативному информированию главыадминистрации области о позиции, откликах средств массовой информациипо поводу их решений и выступлений; о состоянии общественного мненияпо материалам, опубликованным в средствах массовой информации;
проводит мониторинг и анализ средств массовой информации,распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области;
разрабатывает мероприятия по освещению в средствах массовойинформации общенациональных проектов и других социально значимыхпрограмм, реализуемых на территории области;
осуществляет подготовку обзоров и аналитических записок по итогамвыступлений в средствах массовой информации Президента РФ,Председателя Правительства РФ, руководителей федеральных органоввласти, в том числе по наиболее актуальным социально значимым темам;
организует проведение рейтинговой оценки упоминаемости главыадминистрации области, органов государственной власти области всредствах массовой информации;
представляет курирующему заместителю начальника управленияоперативную информацию, необходимую для обеспечения надлежащегоисполнения его полномочий;
руководит подготовкой в отделе проектов нормативных правовыхактов, договоров, соглашений по вопросам реализации в областигосударственной информационной политики;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащимиотдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции;
выезжает в служебные командировки;
вносит предложения по направлению в установленном порядкегосударственных гражданских служащих отдела в командировки;
организует работу по рассмотрению писем, обращений предприятий,организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания курирующего заместителя начальника управления,начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела;
осуществляет контроль за соблюдением государственнымигражданскими служащими отдела общих принципов служебного поведениягосударственных гражданских служащих, порядка работы со служебнойинформацией, служебного распорядка администрации области, правилсодержания служебных помещений и пожарной безопасности;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки,установленные действующим законодательством;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед курирующим заместителем начальника управления.
4. Права начальника отдела:
начальник отдела имеет право:
представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациямив пределах своей компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляосуществления функций, возложенных на отдел;
вносить на рассмотрение курирующего заместителя начальникауправления предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, втом числе по вопросам совершенствования реализации в областигосударственной информационной политики;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке соструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк компетенции отдела;
проводить заседания отдела, инструктажи государственныхгражданских служащих отдела, использовать другие организационные формыработы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения повопросам:
внесения предложений курирующему заместителю начальникауправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числепо вопросам совершенствования реализации в области государственнойинформационной политики;
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных не уполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации мониторинга и анализа средств массовой информации,распространяемых на территории области, по проблемамобщественно-политической и социально-экономической жизни области;
осуществления руководства отделом, обеспечения (организации)выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на отдел;
организации деятельности работников отдела, в том числераспределения работы с документами и материалами между работникамиотдела;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вотделе, в том числе за исполнением работниками отдела их служебныхобязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
анализа деятельности отдела с целью последующего устранениявыявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (решений,заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с ихсодержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийкурирующего заместителя начальника управления.
7. Начальник отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению курирующего заместителя начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия скурирующим заместителем начальника управления.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи сисполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности начальника отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
заместителя начальника отдела анализа и информационной политики
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отделаанализа и информационной политики управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - заместитель начальника отдела)осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии снастоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность заместителя начальника отделаотносится к ведущей группе должностей государственной гражданскойслужбы области категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыведущей группы категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела анализа и информационной политики управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанностиисполняет консультант отдела анализа и информационной политики (далее- отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителюначальника отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям),соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной связи, факсимильной связи,копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:
осуществляет руководство деятельностью отдела во время отсутствияначальника отдела;
разрабатывает планы мероприятий, направленных на формирование иподдержание положительного имиджа главы администрации области,администрации области;
участвует в разработке проектов (медиа-планов)информационно-разъяснительных кампаний по решениям, принимаемымадминистрацией области;
участвует разработкой мероприятий по освещению в средствахмассовой информации общенациональных проектов и других социальнозначимых программ, реализуемых на территории области;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителяначальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей заместителяначальника отдела;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределахвыполняемых функций;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником отдела и курирующим заместителем начальникауправления.
4. Права заместителя начальника отдела:
заместитель начальника отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросамсовершенствования реализации в области государственной информационнойполитики;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Заместитель начальника отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Заместитель начальника отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки предложений и докладных записок начальнику отдела икурирующему заместителю начальника управления по вопросам разработкимероприятий по освещению в средствах массовой информацииобщенациональных проектов и других социально значимых программ,реализуемых на территории области;
использования статистической информации и материалов дляисполнения возложенных на него должностных обязанностей;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,касающихся деятельности отдела, в том числе по разработкемедиа-планов;
осуществления анализа информации, представленной начальникуотдела по его поручению;
участия в организации проведения и подготовке необходимыхдокументов и материалов к заседаниям коллегии администрации области,совещаний и иным мероприятиям, проводимым администрацией области повопросам, относящимся к его компетенции;
участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работепо входящим документам;
качественного и своевременного рассмотрения входящих документов,подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;
участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учетаи текущего хранения документов в отделе;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Заместитель начальника отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти, главы администрации области, иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению курирующего заместителя начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области, главы администрацииобласти, иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений заместителем начальника отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальникаотдела в связи с исполнением им должностных обязанностей сгражданскими служащими администрации области, гражданскими служащимииных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела во время отсутствияначальника отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности заместителя начальника отдела функциипо оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
консультанта отдела анализа и информационной политики управления
пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - консультант отдела анализа иинформационной политики управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - консультант отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность консультанта отдела относится кведущей группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группыкатегории "специалисты".
Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отделаанализа и информационной политики управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает главныйспециалист-эксперт отдела анализа и информационной политики (далее -отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультантуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности консультанта отдела:
осуществляет ежедневный мониторинг и анализ информационныхресурсов в сети Интернет по проблемам общественно-политической исоциально-экономической жизни области;
участвует в подготовке для главы администрации области,должностных лиц администрации области обзоров публикаций и сообщений всредствах массовой информации, а также справок и аналитическихматериалов;
осуществляет разработку проектов нормативно-правовых актов,договоров, соглашений по вопросам реализации государственнойинформационной политики;
проводит рейтинговую оценку упоминаемости главы администрацииобласти, органов государственной власти области в средствах массовойинформации;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителяначальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей консультантаотдела;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником отдела и курирующим заместителем начальникауправления.
4. Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросамсовершенствования реализации в области государственной информационнойполитики;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
получения в установленном порядке от структур, с которыми отделосуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых длявыполнения должностных обязанностей;
внесения на рассмотрение начальника отдела, курирующегозаместителя начальника управления в установленном порядке предложений(докладных записок) по вопросам, входящим в его компетенцию, в томчисле по вопросу подготовки для главы администрации области,должностных лиц администрации области обзоров публикаций и сообщений всредствах массовой информации, а также справок и аналитическихматериалов;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
подготовки и непосредственного участия в работе совещаний,заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом,управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
информирования начальника отдела по вопросам, относящимся к егокомпетенции, в том числе о возможных социальных последствияхреализации принимаемых государственных решений;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,касающихся деятельности отдела;
осуществления анализа информации, представленной начальникуотдела, по его поручению;
участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работепо входящим в отдел документам;
участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учетаи текущего хранения документов в отделе;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной работе отдела;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектовуправленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела(участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области, главы администрации области, иныхдокументов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела и начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области, главы администрацииобласти, иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связис исполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламентглавного специалиста-эксперта отдела анализа и информационной политики
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - главный специалист-экспертотдела анализа и информационной политики управления пресс-службы иинформации администрации области (далее - главный специалист-экспертотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность главного специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела анализа и информационной политики управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела егозамещает ведущий специалист-эксперт отдела анализа и информационнойполитики (далее - отдел) управления в соответствии с поручениемначальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главномуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика", "Связи с общественностью" или по направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.3. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителяначальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей главногоспециалиста-эксперта отдела;
проводит ежедневный мониторинг и анализ средств массовойинформации, распространяемых на территории области, по проблемамобщественно-политической и социально-экономической жизни области (заисключением сети Интернет);
участвует в работе по оперативному информированию главыадминистрации области, должностных лиц администрации области опозиции, откликах средств массовой информации по поводу их решений ивыступлений, о состоянии общественного мнения по материалам,опубликованным в средствах массовой информации;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником отдела.
4. Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросамсовершенствования реализации в области государственной информационнойполитики;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Главный специалист-эксперт отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
получения в установленном порядке от структур, с которыми отделосуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых длявыполнения должностных обязанностей;
внесения на рассмотрение начальника отдела, курирующегозаместителя начальника управления в установленном порядке предложений(докладных записок) по вопросам, входящим в его компетенцию, в томчисле по вопросам совершенствования реализации в областигосударственной информационной политики;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
подготовки и непосредственного участия в работе совещаний,заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом,управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
информирования начальника отдела по вопросам, относящимся к егокомпетенции, в том числе о возможных социальных последствияхреализации принимаемых государственных решений;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в работе по реализации в области государственнойинформационной политики;
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,касающихся деятельности отдела;
осуществления анализа информации, представленной начальникуотдела, по его поручению;
участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работепо входящим в отдел документам;
участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учетаи текущего хранения документов в отделе;
подготовки справок во исполнение федерального и областногозаконодательства, а также документов во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной работе отдела;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Главный специалист-эксперт:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектовуправленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела(участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела и начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия главногоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела анализа и информационной
политики управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - ведущий специалист-экспертотдела анализа и информационной политики управления пресс-службы иинформации администрации области (далее - ведущий специалист-экспертотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность ведущего специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Ведущий специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Ведущий специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела анализа и информационной политики управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия ведущего специалиста-эксперта отдела егозамещает главный специалист-эксперт отдела анализа и информационнойполитики (далее - отдел) управления в соответствии с поручениемначальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущемуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации; Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.3. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела:
осуществляет сбор материалов, опубликованных в средствах массовойинформации, для проведения рейтинговой оценки упоминаемости органовгосударственной власти области и органов местного самоуправления;
осуществляет сбор материалов для мониторинга и анализа средствмассовой информации, распространяемых на территории области, попроблемам общественно-политической и социально-экономической жизниобласти, в соответствии с поручениями начальника отдела, курирующегозаместителя начальника управления;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке выполняет отдельные поручения,распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителяначальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей ведущегоспециалиста-эксперта отдела;
принимает участие в подготовке заседаний коллегии администрацииобласти, комиссий, семинаров, совещаний и заседаний по вопросамдеятельности отдела, в том числе ведет протоколы и оформляет принятыерешения;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностейперед начальником отдела;
рассматривает письма, обращения предприятий, организаций играждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Права ведущего специалиста-эксперта отдела:
ведущий специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе посовершенствованию реализации в области государственной информационнойполитики;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Ведущий специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Ведущий специалист-эксперт отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
получения в установленном порядке от структур, с которымиосуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых длявыполнения возложенных на него функций;
использования статистической информации и материалов дляисполнения возложенных на него должностных обязанностей;
внесения в установленном порядке предложений по вопросам,входящим в его компетенцию, на рассмотрение начальника отдела, в томчисле по вопросам совершенствования реализации в областигосударственной информационной политики;
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,касающихся деятельности отдела;
осуществления анализа информации, представленной начальникуотдела по его поручению;
участия в организации проведения и подготовке необходимыхдокументов и материалов к заседаниям коллегии администрации области,советов, совещаниям и иным коллегиальным мероприятиям администрацииобласти;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Ведущий специалист-эксперт отдела:
вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела, курирующегозаместителя начальника управления (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений ведущим специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущегоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 10
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
начальника отдела организационно-методической работы и
использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - начальник отделаорганизационно-методической работы и использования новых технологий всредствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - начальник отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника отдела относится кглавной группе должностей государственной гражданской службы категории"специалисты".
Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы главной группыкатегории "специалисты".
Начальник отдела непосредственно подчиняется начальникууправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Начальника отдела во время отсутствия замещает заместительначальника отдела организационно-методической работы и использованияновых технологий в средствах массовых коммуникаций (далее - отдел)управления в соответствии с поручением начальника управления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлению подготовки (специальности)"Государственное и муниципальное управление" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пятилет;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами: "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности начальника отдела:
руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организуети контролирует ее;
разрабатывает и вносит на утверждение начальнику управленияпроект положения об отделе;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственныхгражданских служащих отдела;
организует разработку текущих и перспективных планов работыотдела, вносит их на рассмотрение начальника управления и осуществляетконтроль за исполнением утвержденных планов;
обеспечивает подготовку отделом проектов нормативных правовыхактов области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
разрабатывает комплекс мер по внедрению новых технологий в сферетелерадиовещания, в том числе по переходу на цифровой формат вещания;
организует работу по реализации функций управления по координациидеятельности областных государственных учреждений средств массовойинформации;
организует размещение государственного заказа на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нуждобласти в сфере деятельности управления;
осуществляет поиск, анализ, обобщение информации в сфере развитиясредств массовой информации, на ее основе вносит соответствующиепредложения на рассмотрение начальника управления;
организует работу по ведению информационно-справочных баз данныхрегиональных средств массовой информации, полиграфических предприятий,служб по распространению печатной продукции;
осуществляет создание, информационное наполнение и актуализациюweb-сайта управления;
организует работу по техническому обеспечению проведенияинтернет-конференций с участием главы администрации области;
осуществляет подготовку вопросов для рассмотрения на совещанияхуправления, отдела;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащимиотдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции;
осуществляет контроль за выполнением государственнымигражданскими служащими отдела должностных регламентов, поручений,заданий, указаний и распоряжений начальника управления, курирующегозаместителя начальника управления;
осуществляет контроль за соблюдением государственнымигражданскими служащими отдела общих принципов служебного поведениягосударственных гражданских служащих, порядка работы со служебнойинформацией, служебного распорядка администрации области, правилсодержания служебных помещений и пожарной безопасности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
анализирует эффективность работы государственных гражданскихслужащих отдела;
вносит предложения по направлению государственных гражданскихслужащих отдела в командировки;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний исеминаров, проводимых главой администрации области, заместителямиглавы администрации области, управлением, в состав которых включен илинаправлен, по вопросам, относящимся к его компетенции;
организует рассмотрение обращений граждан, поступивших в отдел;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные поручения, задания, распоряжения и указаниякурирующего заместителя начальника управления, начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей начальника отдела;
отчитывается перед начальником управления по результатамсобственной служебной деятельности и деятельности отдела;
исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным иобластным законодательством о государственной гражданской службе.
4. Права начальника отдела:
начальник отдела имеет право:
представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациямив пределах своей компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляосуществления функций, возложенных на отдел;
вносить на рассмотрение начальника управления предложения повопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе по использованиюновых технологий в средствах массовых коммуникаций;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке соструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк компетенции отдела;
проводить заседания отдела, инструктажи государственныхгражданских служащих отдела, использовать другие организационные формыработы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Начальник отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
подготовки начальнику управления предложений и докладных записокпо вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе поиспользованию новых технологий в средствах массовых коммуникаций;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства отделом;
обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенныхна отдел в соответствии с Положением об отделе;
разработки проекта положения об отделе;
внесения предложений по вопросам совершенствованияинформационного сопровождения деятельности администрации области сиспользованием новых технологий в средствах массовых коммуникаций;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия вработе семинаров, совещаний и иных мероприятий, проводимых отделом,управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела;
организации контроля за ведением делопроизводства, учета итекущего хранения документов в отделе;
разработки планов работы отдела;
подготовки отчетов о проделанной работе отдела;
организации деятельности государственных гражданских служащихотдела, в том числе распределения работы с документами и материаламимежду ними;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вотделе, в том числе за исполнением государственными гражданскимислужащими отдела их служебных обязанностей (исполнением документов покачеству и срокам);
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (заключений,информации, отчетов, писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия сих содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа.
7. Начальник отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений повопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководитподготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника управления, курирующегозаместителя начальника управления (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником отдела:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, согласовываетсвои действия с курирующим заместителем начальника управления,начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи сисполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности начальника отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
заместителя начальника отдела организационно-методической работы
и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отделаорганизационно-методической работы и использования новых технологий всредствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - заместитель начальника отдела)осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии снастоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность заместителя начальника отделаотносится к ведущей группе должностей государственной гражданскойслужбы области категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыведущей группы категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела организационно-методической работы и использованияновых технологий в средствах массовых коммуникаций управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанностиисполняет консультант отдела организационно-методической работы ииспользования новых технологий в средствах массовых коммуникаций(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникаотдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителюначальника отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлению подготовки (специальности)"Государственное и муниципальное управление" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной связи, факсимильной связи,копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:
руководит деятельностью отдела во время отсутствия начальникаотдела;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам деятельностиотдела, в том числе по текущим и перспективным планам работы отдела;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
организует оказание практической, организационной, методическойпомощи организациям подведомственной сферы;
изучает, обобщает, систематизирует информацию и опыт субъектовРоссийской Федерации в сфере развития средств массовой информации,вносит соответствующие предложения начальнику отдела;
участвует в работе по размещению государственного заказа напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственныхнужд области в установленной сфере деятельности;
формирует и поддерживает в актуальном состоянии медиа-картурегиона;
обеспечивает подготовку и проведение областных творческихконкурсов, участие журналистов области во Всероссийских имежрегиональных конкурсах и фестивалях средств массовой информации;
формирует текущие и перспективные планы работы управления,готовит информацию об их исполнении;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведениисовещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимыхуправлением, администрацией области, заседаниях комиссий, иныхколлегиальных органов, в состав которых включен или направлен;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела и управления, курирующего заместителя начальникауправления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей заместителяначальника отдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права заместителя начальника отдела:
заместитель начальника отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе по участиюжурналистов области во Всероссийских и межрегиональных конкурсах ифестивалях средств массовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Заместитель начальника отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Заместитель начальника отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки и представления предложений, докладных записокначальнику отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в томчисле по вопросам совершенствования информационного сопровождениядеятельности администрации области, в том числе с использованием новыхтехнологий в средствах массовых коммуникаций;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью отдела во времяотсутствия начальника отдела;
анализа состояния и тенденций развития региональных средствмассовой информации;
участия в подготовке аналитических материалов и иной информации,касающихся деятельности отдела;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний,семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и курирующего заместителя начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в перспективные и текущие планы работыотдела;
подготовки отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Заместитель начальника отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений повопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководитподготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника управления, курирующегозаместителя начальника управления (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений заместителем начальника отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальникаотдела в связи с исполнением им должностных обязанностей сгражданскими служащими администрации области, гражданскими служащимииных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела во время отсутствиязаместителя начальника управления;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности заместителя начальника отдела функциипо оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.083.2009 N 934
Должностной регламентконсультанта отдела организационно-методической работы и использования
новых технологий в средствах массовых коммуникаций управления
пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - консультант отделаорганизационно-методической работы и использования новых технологий всредствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - консультант отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность консультанта отдела относится кведущей группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группыкатегории "специалисты".
Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отделаорганизационно-методической работы и использования новых технологий всредствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает главныйспециалист-эксперт отдела организационно-методической работы ииспользования новых технологий в средствах массовых коммуникаций(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникаотдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультантуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлению подготовки (специальности)"Государственное и муниципальное управление" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности консультанта отдела:
осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределахвыполняемых функций;
создает и обеспечивает актуализацию реестра региональных средствмассовой информации, предприятий полиграфии, служб распространенияпечатной продукции;
проводит систематический анализ тиражей периодических печатныхизданий, распространяемых на территории области;
разрабатывает и обеспечивает актуализацию медиа-карты региона;
формирует банк данных и осуществляет анализ кадрового составаобластных государственных учреждений средств массовой информации;
ведет делопроизводство в управлении;
участвует в информационном наполнении web-сайта управления;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведениисовещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимыхуправлением;
выезжает в служебные командировки;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела, курирующего заместителя начальника управления,начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей консультантаотдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе попроведению обучающих мероприятий для журналистов региональных средствмассовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки отчетов, информации и справок в пределах выполняемыхфункций;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний,семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий, втом числе по состоянию кадрового состава учреждений подведомственнойсферы;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений повопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководитподготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела (участвует вподготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связис исполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 13
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 1
главного специалиста-эксперта отдела организационно-методической
работы и использования новых технологий в средствах массовых
коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации
области
1. Гражданский служащий области - главный специалист-экспертотдела организационно-методической работы и использования новыхтехнологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы иинформации администрации области (далее - главный специалист-экспертотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность главного специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела организационно-методической работы и использованияновых технологий в средствах массовых коммуникаций управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела егозамещает консультант отдела организационно-методической работы ииспользования новых технологий в средствах массовых коммуникаций(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникаотдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главномуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлению подготовки (специальности)"Юриспруденция" или иным направлениям подготовки (специальностям),соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами
Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами: "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
осуществляет разработку и внесение в установленном порядкепроектов нормативных правовых актов области по вопросам, входящим вкомпетенцию управления;
осуществляет подготовку проектов договоров, соглашений игосударственных контрактов по вопросам, входящим в сферу компетенцииуправления;
осуществляет поиск, анализ, обобщение информации понормативно-правовому регулированию деятельности средств массовойинформации в субъектах Российской Федерации, вносит соответствующиепредложения на рассмотрение начальника отдела, начальника управления;
оказывает помощь подведомственным учреждениям средств массовойинформации в подготовке документов для государственной регистрации(перерегистрации) средств массовой информации, осуществляет подготовкутиповых документов;
участвует в работе по размещению государственного заказа напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственныхнужд области в установленной сфере деятельности;
участвует в информационном наполнении web-сайта управления;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам организациидеятельности отдела, в том числе по совершенствованию координациидеятельности учреждений подведомственной сферы;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний,семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением,администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в составкоторых включен или направлен;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела и управления, курирующего заместителя начальникауправления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей главногоспециалиста-эксперта отдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросамкоординации деятельности учреждений подведомственной сферы;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода выполнения поставленных задач;
подготовки и представления предложений, докладных записокначальнику отдела по подготовке нормативных правовых актов области,администрации области по вопросам, относящимся к компетенцииуправления;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
предоставления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Главный специалист-эксперт отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (осуществляетподготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к его компетенции, по поручению начальника отдела иуправления, а также во исполнение норм федерального и областногозаконодательства (осуществляет подготовку законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Главный специалист-экспертотдела согласовывает свои действия с начальником отдела и начальникомуправления.
9. Порядок служебного взаимодействия главногоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 14
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 2
главного специалиста-эксперта отдела организационно-методической
работы и использования новых технологий в средствах массовых
коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации
области
1. Гражданский служащий области - главный специалист-экспертотдела организационно-методической работы и использования новыхтехнологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы иинформации администрации области (далее - главный специалист-экспертотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность главного специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела организационно-методической работы и использованияновых технологий в средствах массовых коммуникаций управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела егозамещает начальник отдела организационно-методической работы ииспользования новых технологий в средствах массовых коммуникаций(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникауправления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главномуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) в сфере информатизации;
2.2. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведениюгосударственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданскойслужбой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
участвует в работе по техническому обеспечению проведенияинтернет-конференций с участием главы администрации области;
участвует в разработке интернет-проектов, направленных наформирование положительного имиджа главы администрации области;
участвует в разработке мер по внедрению новых технологий в сферетелерадиовещания, в том числе по переходу на цифровой формат вещания;
осуществляет разработку и администрирование web-сайта управления;
участвует в организационно-техническом обеспечении деятельностиобластного медиа-центра;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний,семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением,администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в составкоторых включен или направлен;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела и управления, курирующего заместителя начальникауправления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей главногоспециалиста-эксперта отдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе поразработке интернет-проектов, направленных на формированиеположительного имиджа главы администрации области;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода выполнения поставленных задач;
подготовки и представления предложений, докладных записокначальнику отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в томчисле по вопросам совершенствования информационного сопровождениядеятельности администрации области, в том числе с использованием новыхтехнологий в средствах массовых коммуникаций;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
предоставления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Главный специалист-эксперт отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (осуществляетподготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к его компетенции, по поручению начальника отдела иначальника управления, а также во исполнение норм федерального иобластного законодательства (осуществляет подготовку законопроектов,проектов распоряжений, постановлений администрации области (главыадминистрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Главный специалист-экспертотдела согласовывает свои действия с начальником отдела и начальникомуправления.
9. Порядок служебного взаимодействия главногоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 15
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
начальника отдела взаимодействия со средствами массовойинформации управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - начальник отдела взаимодействиясо средствами массовой информации управления пресс-службы и информацииадминистрации области (далее - начальник отдела) осуществляетпрофессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящимдолжностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника отдела относится кглавной группе должностей государственной гражданской службыТамбовской области категории "специалисты".
Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы главной группыкатегории "специалисты".
Начальник отдела непосредственно подчиняется начальникууправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Начальника отдела во время отсутствия замещает заместительначальника отдела взаимодействия со средствами массовой информации(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникауправления.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление","Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениямподготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельностиотдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пятилет;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности начальника отдела:
руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организуети контролирует ее;
разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждениепроект положения об отделе;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственныхгражданских служащих отдела;
организует содействие представителям средств массовой информациив получении полных и объективных сведений по вопросамсоциально-экономического развития области, оказанию им необходимойорганизационной, информационной и методической поддержки;
координирует работу по формированию "журналистского пула" главыадминистрации области, координирует деятельность "пула";
координирует работу по информационному обеспечению мероприятий сучастием заместителей главы администрации области, руководителейструктурных подразделений администрации области, исполнительныхорганов государственной власти области;
организует работу по аккредитации журналистов средств массовойинформации при администрации области;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействиесо средствами массовой информации в исполнительных органахгосударственной власти области;
осуществляет взаимодействие с пресс-службами органов власти всехуровней;
организует проведение пресс-конференций, интервью, брифингов,других встреч должностных лиц администрации области, исполнительныхорганов государственной власти области с представителями средствмассовой информации; приглашение представителей средств массовойинформации для освещения указанных мероприятий;
организует работу по подготовке на регулярной основе новостныхсообщений, информационных текстов для опубликования в средствахмассовой информации, на портале исполнительных органов государственнойвласти области;
осуществляет текущее и перспективное планирование работы отдела,осуществляет контроль за исполнением утвержденных планов;
вносит предложения по взаимодействию с межрегиональными ифедеральными средствами массовой информации, включая крупныеинформационные агентства, курирующему заместителю начальникауправления, начальнику управления;
руководит разработкой информационных поводов;
готовит вопросы для рассмотрения на совещаниях управления,отдела;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащимиотдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции;
выезжает в служебные командировки;
вносит предложения по направлению государственных гражданскихслужащих отдела в командировки;
осуществляет контроль за выполнением государственнымигражданскими служащими отдела должностных регламентов, поручений,заданий, указаний и распоряжений начальника управления, руководителейадминистрации области;
осуществляет контроль за соблюдением в отделе общих принциповслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядкаработы со служебной информацией, служебного распорядка администрацииобласти, правил содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебныхпомещений и правила пожарной безопасности;
анализирует эффективность работы государственных гражданскихслужащих отдела;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний исеминаров, проводимых главой администрации области, заместителямиглавы администрации области, управлением, в состав которых включен илинаправлен, по вопросам, относящимся к его компетенции;
организует рассмотрение обращений граждан, поступивших в отдел;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные поручения, задания, распоряжения и указаниякурирующего заместителя начальника управления, начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей начальника отдела;
отчитывается перед начальником управления по результатамсобственной служебной деятельности и деятельности отдела;
исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным иобластным законодательством о государственной гражданской службе.
4. Права начальника отдела:
начальник отдела имеет право:
представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациямив пределах своей компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляосуществления функций, возложенных на отдел;
вносить на рассмотрение курирующего заместителя начальникауправления, начальника управления предложения по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела, в том числе по обеспечению эффективноговзаимодействия между администрацией области и средствами массовойинформации;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке соструктурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимсяк компетенции отдела, в том числе по вопросам разработкиинформационных поводов;
проводить заседания отдела, инструктажи государственныхгражданских служащих отдела, использовать другие организационные формыработы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
делегировать предоставленные ему полномочия государственнымгражданским служащим отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Начальник отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
внесения предложений начальнику управления и курирующемузаместителю начальника управления по формированию эффективноговзаимодействия между администрацией области и средствами массовойинформации;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства отделом;
обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенныхна отдел в соответствии с Положением об отделе;
разработки проекта положения об отделе;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия вработе семинаров, совещаний и иных мероприятий, проводимых отделом,управлением, администрацией области, в том числе пресс-конференций,интервью, брифингов, других встреч должностных лиц администрацииобласти, исполнительных органов государственной власти области спредставителями средств массовой информации;
организации проведения и подготовки необходимых документов иматериалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и инымколлегиальным мероприятиям администрации области по вопросам,относящимся к компетенции отдела;
организации контроля и регулирования прохождения, исполнения,учета и текущего хранения документов в отделе;
организации и контроля качественного и своевременногорассмотрения входящих документов, подготовки проектов ответов,заключений и предложений, исходящих документов отдела;
разработки планов работы отдела;
подготовки отчетов о проделанной работе отдела;
организации деятельности государственных гражданских служащихотдела, в том числе распределения работы с документами и материаламимежду ними;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины вотделе, в том числе за исполнением государственными гражданскимислужащими отдела их служебных обязанностей (исполнением документов покачеству и срокам);
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (заключений,информации, отчетов, писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия сих содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа.
7. Начальник отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений повопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководитподготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника управления (участвует вподготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником отдела:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, согласовываетсвои действия с курирующим заместителем начальника управления,начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи сисполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности начальника отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент
заместителя начальника отдела взаимодействия со средствамимассовой информации управления пресс-службы и информации администрации
области
1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отделавзаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - заместительначальника отдела) осуществляет профессиональную служебнуюдеятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность заместителя начальника отделаотносится к ведущей группе должностей государственной гражданскойслужбы области категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыведущей группы категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела взаимодействия со средствами массовой информацииуправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанностиисполняет консультант отдела взаимодействия со средствами массовойинформации (далее - отдел) управления в соответствии с поручениемначальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителюначальника отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Связис общественностью", "Журналистика" или иным направлениям подготовки(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной связи, факсимильной связи,копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:
руководит деятельностью отдела во время отсутствия начальникаотдела;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам деятельностиотдела, в том числе по текущим и перспективным планам работы отдела;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
обеспечивает формирование "журналистского пула" главыадминистрации области;
проводит аккредитацию журналистов средств массовой информации приадминистрации области;
осуществляет подготовку пресс-релизов и оказывает помощьсредствам массовой информации при создании информационных материалов;
взаимодействует в рамках информационного обмена с пресс-службамиорганов власти всех уровней;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействиесо средствами массовой информации в закрепленных за ним исполнительныхорганах государственной власти области;
разрабатывает информационные поводы;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационныетексты для опубликования в средствах массовой информации, на порталеисполнительных органов государственной власти области в соответствии сраспределенной тематикой;
осуществляет подготовку информационных материалов для размещенияна web-сайте управления;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведениисовещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимыхуправлением, администрацией области, заседаниях комиссий, иныхколлегиальных органов, в состав которых включен или направлен;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела, курирующего заместителя начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела.
4. Права заместителя начальника отдела:
заместитель начальника отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе пообеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области исредствами массовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Заместитель начальника отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действияили бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждани организаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Заместитель начальника отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки предложений и докладных записок по вопросамдеятельности отдела начальнику отдела, в том числе по вопросамсовершенствования взаимодействия с пресс-службами органов власти всехуровней;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью отдела во времяотсутствия начальника отдела;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, общественных объединений,организаций в пределах своей компетенции;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний,семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в перспективные и текущие планы работыотдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Заместитель начальника отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений повопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководитподготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела, курирующегозаместителя начальника управления (участвует в подготовкезаконопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрацииобласти (главы администрации области), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений заместителем начальника отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальникаотдела в связи с исполнением им должностных обязанностей сгражданскими служащими администрации области, гражданскими служащимииных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностнымрегламентом руководит деятельностью отдела во время отсутствиязаместителя начальника управления;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе инастоящим должностным регламентом взаимодействует в пределахсобственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности заместителя начальника отдела функциипо оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 1
консультанта отдела взаимодействия со средствами массовой информации
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - консультант отделавзаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - консультантотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность консультанта отдела относится кведущей группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группыкатегории "специалисты".
Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отделавзаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает другойконсультант отдела взаимодействия со средствами массовой информации(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникаотдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультантуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Связис общественностью", "Журналистика" или направлениям подготовки(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности консультанта отдела:
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействиесо средствами массовой информации, в закрепленных за нимиисполнительных органах государственной власти области;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационныетексты для опубликования в средствах массовой информации, на порталеисполнительных органов государственной власти области в соответствии сраспределенной тематикой;
осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределахвыполняемых функций;
взаимодействует с органами власти всех уровней, представителямиобщественности по вопросам организации и проведения медиа-акций;
участвует в организации и проведении фестивалей прессы, форумов,конференций, семинаров, пресс-туров, медиа-акций и иных мероприятийдля представителей средств массовой информации всех формсобственности;
формирует "журналистский пул" главы администрации области изчисла представителей электронных средств массовой информации;
участвует в подготовке пресс-релизов для представителейэлектронных средств массовой информации;
участвует в разработке информационных поводов для представителейэлектронных средств массовой информации;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведениисовещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимыхуправлением;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных служащих, порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности,правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела, курирующего заместителя начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей консультанта отдела.
4. Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, в том числе пообеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области исредствами массовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки отчетов, информации и справок в пределах выполняемыхфункций;
внесения на рассмотрение начальника отдела предложений повопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области и средствамимассовой информации;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, общественных объединений,организаций в пределах своей компетенции;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний,семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектовуправленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела(участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела и начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связис исполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 2
консультанта отдела взаимодействия со средствами массовой информации
управления пресс-службы и информации администрации области
1. Гражданский служащий области - консультант отделавзаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - консультантотдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность всоответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность консультанта отдела относится кведущей группе должностей государственной гражданской службы областикатегории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается отдолжности государственной гражданской службы области заместителемглавы администрации области, осуществляющим полномочия представителянанимателя в отношении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группыкатегории "специалисты".
Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отделавзаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает другойконсультант отдела взаимодействия со средствами массовой информации(далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальникаотдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к консультантуотдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Связис общественностью", "Журналистика" или направлениям подготовки(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственнойслужбы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стажгосударственной гражданской службы (государственной службы иных видов)не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырехлет;
2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгосударственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнениядолжностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности консультанта отдела:
осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределахвыполняемых функций;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействиесо средствами массовой информации в закрепленных за ним исполнительныхорганах государственной власти области;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационныетексты для опубликования в средствах массовой информации, на порталеисполнительных органов государственной власти области в соответствии сраспределенной тематикой;
взаимодействует с органами власти всех уровней, представителямиобщественности по вопросам организации и проведения медиа-акций;
участвует в организации и проведении пресс-конференций вобластном медиа-центре;
формирует "журналистский пул" главы администрации области изчисла представителей печатных средств массовой информации;
участвует в подготовке пресс-релизов для представителей печатныхсредств массовой информации;
участвует в разработке информационных поводов для представителейпечатных средств массовой информации;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведениисовещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимыхуправлением;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных служащих, порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности,правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела, курирующего заместителя начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей консультанта отдела.
4. Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела и управления, том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области и средствамимассовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Консультант отдела несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с прохождением государственной гражданской службы области,несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленныхзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей.
6. Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки отчетов, информации и справок в пределах выполняемыхфункций;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
внесения на рассмотрение начальника отдела предложений повопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области и средствамимассовой информации;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, общественных объединений,организаций в пределах своей компетенции;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний,семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектовуправленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела(участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросамдеятельности отдела по поручению начальника отдела и начальникауправления (участвует в подготовке законопроектов, проектовраспоряжений, постановлений администрации области (главы администрацииобласти), иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия сначальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связис исполнением им должностных обязанностей с государственнымигражданскими служащими администрации области, государственнымигражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, атакже с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказаниюгосударственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 1
главного специалиста-эксперта отдела взаимодействия со средствамимассовой информации управления пресс-службы и информации администрации
области
1. Гражданский служащий области - главный специалист-экспертотдела взаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - главныйспециалист-эксперт отдела) осуществляет профессиональную служебнуюдеятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность главного специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела взаимодействия со средствами массовой информацииуправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела егозамещает другой главный специалист-эксперт отдела взаимодействия сосредствами массовой информации (далее - отдел) управления всоответствии с поручением начальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главномуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Связи с общественностью", "Журналистика" или инымнаправлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениямдеятельности отдела;
2.2. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
участвует в координации работы специалистов, ответственных завзаимодействие со средствами массовой информации в закрепленных за нимисполнительных органах государственной власти области;
участвует в формировании "журналистского пула" главыадминистрации области из числа представителей печатных средствмассовой информации;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационныетексты для опубликования в средствах массовой информации, на порталеисполнительных органов государственной власти области в соответствии сраспределенной тематикой;
обеспечивает приглашение представителей печатных средств массовойинформации для освещения мероприятий администрации области;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам организациидеятельности отдела, в том числе по обеспечению эффективноговзаимодействия между администрацией области и средствами массовойинформации;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных гражданских служащих, порядокработы со служебной информацией, служебный распорядок администрацииобласти, правила содержания служебных помещений и пожарнойбезопасности, правила делопроизводства;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний,семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением,администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в составкоторых включен или направлен;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела, курирующего заместителя начальника управления,отданные в пределах их должностных полномочий, применительно кисполнению должностных обязанностей главного специалиста-экспертаотдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела, в том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области и средствамимассовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных федеральным законодательством, неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законныхинтересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющихгосударственную тайну, а также сведений, ставших ему известными всвязи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчугосударственного имущества области, которое было предоставлено ему дляисполнения должностных обязанностей.
6. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода выполнения поставленных задач;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
внесения на рассмотрении начальника отдела предложений повопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области и средствамимассовой информации;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
предоставления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Главный специалист-эксперт отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (осуществляетподготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к его компетенции, по поручению начальника отдела, а такжево исполнение норм федерального и областного законодательства(осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Главный специалист-экспертотдела согласовывает свои действия с начальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия главногоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 20
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 11.08.2009 N 934
Должностной регламент N 2
главного специалиста-эксперта отдела взаимодействия со средствамимассовой информации управления пресс-службы и информации администрации
области
1. Гражданский служащий области - главный специалист-экспертотдела взаимодействия со средствами массовой информации управленияпресс-службы и информации администрации области (далее - главныйспециалист-эксперт отдела) осуществляет профессиональную служебнуюдеятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность главного специалиста-экспертаотдела относится к старшей группе должностей государственнойгражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность иосвобождается от должности государственной гражданской службы областизаместителем главы администрации области, осуществляющим полномочияпредставителя нанимателя в отношении государственных гражданскихслужащих, замещающих должности государственной гражданской службыстаршей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняетсяначальнику отдела взаимодействия со средствами массовой информацииуправления пресс-службы и информации администрации области (далее -управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела егозамещает другой главный специалист-эксперт отдела взаимодействия сосредствами массовой информации (далее - отдел) управления всоответствии с поручением начальника отдела.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главномуспециалисту-эксперту отдела:
2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "Связи с общественностью", "Журналистика" или инымнаправлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениямдеятельности отдела;
2.2. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральныезаконы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы ииные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности отдела, применительно к исполнению должностныхобязанностей;
основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования кслужебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданскогослужащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственнойгражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программамиMicrosoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, синформационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей.
3. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемыхфункций;
участвует в координации работы специалистов, ответственных завзаимодействие со средствами массовой информации в закрепленных за нимисполнительных органах государственной власти области;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационныетексты для опубликования в средствах массовой информации, на порталеисполнительных органов государственной власти области в соответствии сраспределенной тематикой;
участвует в формировании "журналистского пула" главыадминистрации области из числа представителей электронных средствмассовой информации;
обеспечивает приглашение представителей электронных средствмассовой информации для освещения мероприятий администрации области;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам организациидеятельности отдела, в том числе вопросам обеспечения эффективноговзаимодействия между администрацией области и средствами массовойинформации;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципыслужебного поведения государственных служащих, порядок работы сослужебной информацией, служебный распорядок администрации области,правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности,правила делопроизводства;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний,семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением,администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в составкоторых включен или направлен;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень всоответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряженияначальника отдела и управления, курирующего заместителя начальникауправления, отданные в пределах их должностных полномочий,применительно к исполнению должностных обязанностей главногоспециалиста-эксперта отдела;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственнойслужебной деятельности.
4. Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделенийадминистрации области, исполнительных органов государственной властиобласти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений иорганизаций независимо от организационно-правовых форм и формсобственности документы и другую информацию в объемах, необходимых дляисполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику иинформационные ресурсы администрации области, государственные системысвязи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информациюгосударственным органам, органам местного самоуправления,предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся кего компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной перепискисо структурными подразделениями администрации области, исполнительнымиорганами государственной власти области, органами местногосамоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам,относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованиюорганизации деятельности отдела, в том числе по обеспечениюэффективного взаимодействия между администрацией области средствамимассовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством о государственной гражданской службе.
5. Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушениезапретов, связанных с прохождением государственной гражданской службыобласти, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,установленных федеральным законодательством, неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законныхинтересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющихгосударственную тайну, а также сведений, ставших ему известными всвязи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчугосударственного имущества области, которое было предоставлено ему дляисполнения должностных обязанностей.
6. Главный специалист-эксперт отдела в соответствии со своейкомпетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода выполнения поставленных задач;
подготовки и представления предложений, докладных записокначальнику отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в томчисле по обеспечению эффективного взаимодействия между администрациейобласти и средствами массовой информации;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам,относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся кего компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядкеили представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или вдругой государственный орган, если принятие решения по интересующемузаявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки напереоформление (неполное оформление, неправильное оформление,недостаточно содержательное изложение и т. п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
предоставления начальнику отдела оперативной информации,необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных емудокументов, подготовки аналитической и иной информации, документов иматериалов, относящихся к его компетенции, во исполнение порученийначальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрениепроектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступившихему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к егокомпетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии илииного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан, организации и контролюисполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результатеприема граждан.
7. Главный специалист-эксперт отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (осуществляетподготовку законопроектов, проектов распоряжений, постановленийадминистрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к его компетенции, по поручению начальника отдела, а такжево исполнение норм федерального и областного законодательства(осуществляет подготовку законопроектов, проектов распоряжений,постановлений администрации области (главы администрации области),иных документов).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области,действующего федерального и областного законодательства, в том числе опорядке рассмотрения обращений граждан. Главный специалист-экспертотдела согласовывает свои действия с начальником отдела.
9. Порядок служебного взаимодействия главногоспециалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностныхобязанностей с государственными гражданскими служащими администрацииобласти, государственными гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящимдолжностным регламентом взаимодействует в пределах собственнойкомпетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений иорганизаций.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отделафункции по оказанию государственных услуг не входят.С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
(подпись)