Постановление Администрации Тамбовской области от 26.04.2002 № 294
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ26.04.2002 г. Тамбов N 294 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 13.07.2004 г. N 629 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области Во исполнение постановления администрации области от 21.05.2001 N440 "О мерах по реализации Законов Тамбовской области "О схемеуправления Тамбовской областью" и "О структуре администрацииТамбовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об отделе записей актов гражданскогосостояния Тамбовской области согласно приложению. 2. Признать утратившим силу постановление администрации областиот 15 марта 2000 г. N 239 "Об утверждении положения об отделе записиактов гражданского состояния администрации области". Глава администрации области О.И.Бетин------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 26.04.2002 N 294 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области 1. Общие положения 1.1 Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемыйотдел ЗАГС) Тамбовской области является органом управленияисполнительной власти области, образуется постановлением главыадминистрации области в соответствии с законами области. 1.2 В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Тамбовской области,постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами иинструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а такженастоящим Положением. 1.3 Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать сизображением государственного герба Российской Федерации и необходимыедля осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документовустановленного образца со своим наименованием и расчетные счета вбанковских учреждениях. 1.4 Финансирование расходов на содержание отдела осуществляетсяза счет средств областного бюджета. 1.5 Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлениемадминистрации области. 1.6 Местонахождение отдела ЗАГС: 392017, г. Тамбов, ул.Интернациональная, д. 14. 1.7 Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляетсяпостановлением администрации области. 2. Основные задачи Основными задачами отдела ЗАГС являются: 2.1 Обеспечение прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций; 2.2 Обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовскойобласти; 2.3 Координация, организационное и методическое обеспечениедеятельности администраций городов, районов, глав поссоветов исельсоветов области по государственной регистрации актов гражданскогосостояния; 2.4 Совершенствование организации работы по государственнойрегистрации актов гражданского состояния отделов ЗАГС, повышениекультуры обслуживания граждан. 3. Функции Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1 Организует работу отделов ЗАГС администраций городов ирайонов на территории области по регистрации актов гражданскогосостояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состоянияи хранению актовых книг; 3.2 Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГСадминистраций городов и районов области в перемене имени; 3.3 Осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыконтроль за правильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для государственной регистрации актов гражданскогосостояния; 3.4 Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениеписьменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимыемеры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГСадминистраций городов и районов области, сельсоветах и поссоветах; 3.5 Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и Комитет государственной статистики Тамбовскойобласти; 3.6 Ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за ихсохранностью и расходованием; 3.7 Обеспечивает отделы ЗАГС администраций городов и районовобласти документами строгой отчетности, актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией; 3.8 Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых изКомитета государственной статистики Тамбовской области, разрабатываетмероприятия по обеспечению их сохранности; 3.9 Обрабатывает актовые книги, собранные из первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния и по истечении срока храненияпередает в установленном порядке на постоянное хранение вГосударственный архив Тамбовской области; 3.10 В установленном законом порядке вносит изменения, дополненияи исправления во вторые экземпляры актов гражданского состояния; 3.11 В установленном законом порядке производит выдачу и высылкуповторных гербовых бланков свидетельств, копий записей актовгражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений,справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния,проставляет апостиль. 3.12 Разрабатывает мероприятия, направленные на повышениекультуры обслуживания граждан; 3.13 Организует работу городских и районных отделов ЗАГС пооказанию практической и методической помощи главам поселковых исельсоветов по регистрации актов гражданского состояния; 3.14 Ведет учет движения кадров в подведомственных отделах ЗАГС; 3.15 Организует областные семинары, смотры на лучшее проведениеритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатываетметодические рекомендации; 3.16 Разрабатывает номенклатуру дел, обеспечивает хранение дел иоперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС. 4. Права Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право: 4.1 Осуществлять контроль за соблюдением действующегозаконодательства и других нормативно-правовых актов в реализациипереданных государственных полномочий по государственной регистрацииактов гражданского состояния районными и городскими отделами ЗАГСобласти; 4.2 Проверять и анализировать работу отделов ЗАГС администрацийгородов и районов области, контролировать устранение выявленных порезультатам проверок недостатков; 4.3 Вносить в установленном порядке на рассмотрение главыадминистрации области проекты постановлений и распоряжений; 4.4 Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенциюотдела на рассмотрение главы администрации области, его заместителей,руководителей органов исполнительной власти, а также органов местногосамоуправления области; 4.5 Проводить совещания и семинары по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела; 4.6 Пользоваться в установленном порядке банками данныхадминистрации области, органов местного самоуправления области; 4.7 Использовать государственные системы связи и коммуникации. 5. Организация работы 5.1 В структуру отдела входят: сектор организационной работы; сектор архивной работы; 5.2 Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации области в порядке,установленном законодательством Российской Федерации и Тамбовскойобласти из числа лиц, соответствующих квалификационным требованиям кслужащим, замещающим высшие государственные должности государственнойслужбы области, предусмотренных Законом Тамбовской области от28.02.1996 N 55-З "О государственной службе Тамбовской области"; 5.3 Начальник отдела руководит работой отдела; принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела; распоряжается имуществом отдела ЗАГС, заключает договоры, выдаетдоверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и другиесчета; утверждает положения о структурных подразделениях отдела; в установленном порядке и пределах фонда оплаты труда утверждаетштатное расписание отдела, вносит в него необходимые изменения; в установленном порядке назначает на должность и освобождает отдолжности работников отдела ЗАГС, принимает к ним в соответствии сзаконодательством меры поощрения и дисциплинарного взыскания; издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные длявыполнения работниками отдела; разрабатывает и утверждает планы работы отдела, устанавливаетдолжностные обязанности работников отдела; вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела; контролирует исполнение документов и поручений, поступивших вадрес отдела; в установленном порядке запрашивает от органов исполнительнойвласти области и органов местного самоуправления области, организацийсведения, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач ифункций; вносит в установленном порядке на рассмотрение главыадминистрации области для представления в порядке законодательнойинициативы проекты законодательных и нормативно-правовых актов повопросам, входящим в компетенцию отдела; выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия ипоручения главы администрации области. 5.4 Сотрудники отдела являются государственными служащимигосударственной службы Тамбовской области и не вправе заниматьсяпредпринимательской деятельностью в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и Тамбовской области о государственной службе. Насотрудников отдела распространяется действие законодательства огосударственной службе и трудовое законодательство с особенностями,предусмотренными для государственных служащих. 6. Взаимоотношения. Связи Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС области осуществляетсвязь и взаимодействует с: 6.1 исполнительными органами государственной власти другихсубъектов Российской Федерации; территориальными органами Федеральных органов исполнительнойвласти; структурными подразделениями администрации области; органами исполнительной власти области; органами местного самоуправления области; 6.2 общим отделом администрации области - по обеспечению отделавсеми необходимыми документами, бланками документов, канцелярскимипринадлежностями, автотранспортом, по вопросам печатания,материально-технического снабжения и технического обслуживания; 6.3 правовым управлением администрации области - по правовымвопросам, связанным с подготовкой документов; 6.4 отделом информатизации администрации области - по вопросаминформационно-технического обеспечения отдела; 6.5 Взаимодействие отдела строится в соответствии с действующимзаконодательством и нормативными документами, определяющими порядокдеятельности администрации области. 7. Ответственность 7.1 Начальник отдела в пределах своей компетенции и всоответствии с действующим законодательством несет ответственность за: невыполнение возложенных на него функций; несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенныхна него функций; недостоверность документации, подготавливаемой отделом; неправильность применения инструкций, положений и т.п.; нерациональную организацию труда исполнителей; состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами; не использование предоставленных прав. 7.2 Начальник отдела несет персональную ответственность заневыполнение возложенных на отдел функций. Работники отдела несут ответственность за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихобязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законныхинтересов граждан; несвоевременное и неквалифицированное выполнение порученийначальника отдела; недостоверность подготовленных документов; несоблюдение законодательства.