Постановление Администрации Тамбовской области от 15.03.2000 № 239
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 26.04.2002 г. N 294 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области В соответствии с пунктом "г" статьи 75 от 18 февраля 2000 г. N 130 "О схеме управления Тамбовскойобластью и структуре администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации области согласно приложению. 2. Считать утратившим силу постановление администрации от22.05.96 N 324 "Об утверждении Положения об отделе записи актовгражданского состояния администрации области". Глава администрации Тамбовской области О.Бетин г. Тамбов 15 марта 2000 г. N 239------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 15 марта 2000 г. N 239 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации области 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемыйотдел ЗАГС) администрации Тамбовской области в соответствии сзаконодательством Российской Федерации является органомгосударственного управления. Отдел ЗАГС осуществляет на территории Тамбовской областируководство делом записи актов гражданского состояния через районные игородские отделы ЗАГС, а также через должностных лиц поселковых исельских Советов народных депутатов, производящих регистрацию актовгражданского состояния в области. 1.2. Отдел ЗАГС администрации Тамбовской области в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, нормативными актами органовгосударственной власти области, приказами и инструкциями Министерстваюстиции Российской Федерации, Семейным законодательством, а такженастоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципахзаконности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, деловоговзаимодействия со структурными подразделениями администрации области. 1.4. Отдел имеет гербовую печать, штампы, бланки со своимнаименованием. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела записи актов гражданского состоянияявляются: обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций; совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровняобслуживания граждан; оказание методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения; подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников,регистрирующих акты гражданского состояния; систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует работу органов ЗАГС на территории области порегистрации актов гражданского состояния, перемене имени, изменению,дополнению актовых записей, хранению актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств; 3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы городских ирайонных отделов ЗАГС в перемене имени; 3.3. Осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыконтроль за правильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния; 3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС администрацийгородов и районов Тамбовской области; 3.5. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и органы статистики; 3.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение; 3.7. Обеспечивает районные и городские отделы ЗАГС Тамбовскойобласти документами строгой отчетности, актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией; 3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых оторганов статистики, разрабатывает мероприятия по обеспечению ихсохранности; 3.9. Согласно Приказу Министерства юстиции Российской Федерации иФедеральной архивной службы России N 38/230 от 02.08.99 послеокончания срока хранения, обрабатывает и передает в государственныеархивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния,собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния; 3.10. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей актов гражданского состояния изменения, дополнения иисправления; 3.11. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копийактовых записей и различных справок, проставляет апостиль; 3.12. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняобслуживания населения; 3.13. Организует работу районных отделов ЗАГС по оказаниюпрактической и методической помощи должностным лицам поселковых исельских Советов народных депутатов по регистрации актов гражданскогосостояния; 3.14. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС; 3.15. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГССемейного законодательства, распространяет положительный опыт работы; 3.16. Организует областные семинары, смотры на лучшее исполнениеритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатываетметодические рекомендации. 4. Права и обязанности Отдел записи актов гражданского состояния: 4.1. Во исполнение закона Тамбовской области N 16-З от 15.05.98"О наделении администраций городов и районов, глав поссоветов исельсоветов Тамбовской области государственными полномочиями погосударственной регистрации актов гражданского состояния" проверяетработу районных и городских органов ЗАГС Тамбовской области,исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленныхнедостатков; 4.2. Анализирует работу районных и городских отделов ЗАГС поправовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства,регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния; 4.3. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности отделов ЗАГС городов и районов области посовершенствованию управления, планирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда; 4.4. Вносит предложения о совершенствовании законодательства обраке и семье в Министерство юстиции Российской Федерации ивышестоящие органы управления; 4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС ипроверку профессиональных навыков руководителей городских, районных,районных в городе отделов ЗАГС. 5. Взаимодействие. Связи Отдел ЗАГС администрации области: 5.1. Для обеспечения более полной и своевременной регистрацииактов гражданского состояния взаимодействует с органами юстиции,финансов, статистики, внутренних дел, здравоохранения, образования икультуры; 5.2. С общим отделом администрации области - по вопросамдокументационного обеспечения отдела; 5.3. С юридическим отделом администрации области - правовымвопросам, связанным с подготовкой документов; 5.4. Со службами материально-технического снабжения ихозяйственного обслуживания администрации области - по вопросамобеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями. 6. Организация деятельности отдела ЗАГС. Ответственность 6.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначаетсяглавой администрации Тамбовской области. 6.2. Начальник отдела ЗАГС: осуществляет общее руководство деятельностью отдела; выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении; несет персональную ответственность за выполнение возложенных наотдел задач, подбор и расстановку кадров; назначает и освобождает от должности работников отдела ЗАГСадминистрации области (по согласованию с главой администрацииобласти); разрабатывает и утверждает планы работы отдела, должностныеобязанности сотрудников; издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и воисполнение распоряжений и постановлений администрации, а также актоввышестоящих органов государственной власти, организует и проверяет ихисполнение; вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела иих премированию. 6.3. В отделе записи актов гражданского состояния администрацииТамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС. Состав совета согласовывается с администрацией области. Совет на своих заседаниях регулярно рассматривает основныевопросы руководства делом записи актов гражданского состояния,заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.