Постановление Администрации Тамбовской области от 13.07.2004 № 629
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ13.07.2004 г. Тамбов N 629 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 23.01.2008 г. N 97 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области от 19.10.2006 г. N 1178; от 22.06.2007 г. N 702) В соответствии с Законом Тамбовской области от 02.02.2004 N 58 "О мерах по выполнению Закона Тамбовскойобласти от 30 января 2004 г. N 193-З "О структуре исполнительныхорганов государственной власти Тамбовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об отделе записей актов гражданскогосостояния Тамбовской области согласно приложению. 2. Признать утратившим силу Постановление администрации областиот 26 апреля 2002 года N 294 "Об утверждении Положения об отделезаписи актов гражданского состояния администрации области". Глава администрации области О.И.Бетин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 13.07.2004 N 629 П О Л О Ж Е Н И Е ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области от 19.10.2006 г. N 1178; от 22.06.2007 г. N 702) 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - Отделзагс) Тамбовской области является исполнительным органомгосударственной власти области, осуществляющим реализациюгосударственной политики в сфере записи актов гражданского состоянияна территории Тамбовской области. 1.2. Отдел загс образуется постановлением администрации области всоответствии с Законом области "О структуре исполнительных органовгосударственной власти Тамбовской области" и подчиняется главеадминистрации области и заместителю главы ведущему направлениедеятельности записи актов гражданского состояния. 1.3. Отдел загс наделяется правами юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, лицевые счета в управлении федеральногоказначейства Министерства финансов Российской Федерации по Тамбовскойобласти, печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати,штампы, бланки документов установленного образца со своимнаименованием. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 22.06.2007 г. N 702) 1.4. Финансирование расходов на содержание Отдела загсосуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. (В редакцииПостановления Администрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 1.5. Имущество Отдела загс области является собственностьюТамбовской области и закрепляется за ним в установленном закономпорядке. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 22.06.2007 г. N 702) 1.6. В своей деятельности Отдел загс руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами РоссийскойФедерации, федеральными и областными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации и администрацииобласти, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, атакже настоящим Положением. 1.7. (Исключен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 31.08.2005 г. N 777) 1.8. Местонахождение Отдела загс: ул. Советская, д. 118, г.Тамбов, 392000. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 31.08.2005 г. N 777) 1.9. Реорганизация и ликвидация Отдела загс осуществляетсяпостановлением администрации области в установленном порядке. 2. Основные задачи 2.1. Основными задачами Отдела загс являются: 2.1.1. организация деятельности по государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Тамбовской области; (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 22.06.2007 г. N 702) 2.1.2. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записейактов гражданского состояния на территории Тамбовской области. 3. Функции 3.1. Отдел загс в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1.1. осуществляет контроль за исполнением органами местногосамоуправления переданных им полномочий на государственную регистрациюактов гражданского состояния; (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 22.06.2007 г. N 702) 3.1.2. консультирует работников администраций городских округов,муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросаморганизации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдачеповторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовыхкниг; (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 31.08.2005 г. N 777) 3.1.3. производит легализацию документов, выданныхадминистрациями городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений, предназначенных для использования за границей; (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 31.08.2005 г. N 777) 3.1.4. проводит совещания и семинары по вопросам, входящим вкомпетенцию Отдела загс; 3.1.5. проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениеписьменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимыемеры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах загсадминистраций городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений области; (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 3.1.6. в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона"Об актах гражданского состояния" рассматривает в порядке обжалованияотказы администраций городских округов, муниципальных районов,городских и сельских поселений области в государственной регистрацииактов гражданского состояния; (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 3.1.7. составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и комитет государственной статистики Тамбовскойобласти; 3.1.8. ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за ихсохранностью и расходованием; 3.1.9. обеспечивает администрации городских округов,муниципальных районов, городских и сельских поселений областидокументами строгой отчетности, актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией; (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 3.1.10. формирует из вторых экземпляров актовых записей,составленных администрациями городских округов и муниципальныхрайонов, городских и сельских поселений областной архивный фондзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учети хранение; (В редакции Постановлений Администрации Тамбовской областиот 22.06.2007 г. N 702) 3.1.11. по истечении срока хранения (100) лет, установленномзаконодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор отадминистраций городских округов и муниципальных районов, обрабатываети передает в установленном порядке на постоянное хранение вГосударственный архив Тамбовской области; (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 3.1.12. рассматривает документы и готовит проекты постановленийадминистрации области о разрешении или отказе в разрешении навступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет; 3.1.13. в установленном законом порядке вносит изменения иисправления во вторые экземпляры актов гражданского состояния; (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 22.06.2007 г. N 702) 3.1.14. в установленном законом порядке производит выдачу ивысылку повторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния позапросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений оботсутствии записи актов гражданского состояния; 3.1.15. разрабатывает мероприятия, направленные на повышениекультуры обслуживания граждан; 3.1.16. обеспечивает практическую и методическую помощьадминистрациям городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений по регистрации актов гражданского состояния; (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 31.08.2005 г. N 777) 3.1.17. организует областные и районные семинары, смотры налучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения; 3.1.18. разрабатывает номенклатуру дел; 3.1.19. обеспечивает хранение дел и оперативное применениедокументов, поступающих в Отдел загс. 4. Права 4.1. Отдел загс для осуществления своих функций имеет право: 4.1.1. разрабатывать и вносить в установленном порядке нарассмотрение главы администрации области для представления в порядкезаконодательной инициативы проекты законодательных и иных нормативныхправовых актов области по вопросам, входящим в компетенцию Отделазагс; 4.1.2. разрабатывать и вносить в установленном порядке нарассмотрение главы администрации области проекты постановлений ираспоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела загс; 4.1.3. вносить на рассмотрение главы администрации области, егозаместителей, руководителей исполнительных органов государственнойвласти области, а также органов местного самоуправления областипредложения по совершенствованию организации работы по вопросам,входящим в компетенцию Отдела загс области; 4.1.4. запрашивать и получать по вопросам, относящимся ккомпетенции Отдела загс, необходимую информацию от исполнительныхорганов государственной власти области, органов местногосамоуправления области; 4.1.5. в установленном порядке проверять и анализировать работуадминистраций городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений; контролировать устранение выявленных порезультатам проверок недостатков; (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 4.1.6. пользоваться в установленном порядке внутренниминтернет-сайтом администрации области; 4.1.7. использовать государственные и частные системы связи икоммуникации; 4.1.8. создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся ккомпетенции Отдела загс области. 5. Организация работы 5.1. Деятельность Отдела загс в целом осуществляется поперспективному и текущему планам администрации области и Отдела загс. 5.2. Отдел загс возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации области. Назначение надолжность осуществляется по согласованию с уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке иреализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 19.10.2006 г. N 1178) Начальник Отдела загс осуществляет руководство на основеединоначалия. 5.3. Начальник Отдела загс: руководит деятельностью Отдела загс в пределах своей компетенции,принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела загс; издает в пределах своей компетенции приказы Отдела загс; в утвержденном порядке, назначает на должности, переводит иосвобождает от должности работников Отдела загс, применяет мерыпоощрения и дисциплинарного взыскания к ним в соответствии сдействующим законодательством; принимает решения о командировании работников Отдела загс; разрабатывает планы работы Отдела загс, вносит предложения вперспективный и текущий планы администрации области; в установленном порядке распоряжается имуществом Отдела загс,заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета вуправлении федерального казначейства Министерства финансов РоссийскойФедерации по Тамбовской области, подписывает финансовые документы; формирует и утверждает в установленном порядке штатное расписаниев пределах численности работников и размеров ассигнований насодержание Отдела загс; (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 22.06.2007 г. N 702) утверждает смету расходов на содержание Отдела загс области,должностные регламенты, должностные инструкции работников Отдела загс,распределяет обязанности между ними; (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 22.06.2007 г. N 702) вносит предложения по представлению особо отличившихся работниковподведомственной сферы к награждению государственными наградами инаградами области; (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 22.06.2007 г. N 702) контролирует исполнение документов и поручений, поступивших вОтдел загс; выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия ипоручения главы администрации области. 5.4. Начальник Отдела загс имеет одного заместителя. 5.5. Заместитель начальника Отдела загс выполняет должностныеобязанности в соответствии с регламентом. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) Заместитель начальника Отдела загс выполняет обязанностиначальника Отдела загс в его отсутствие в соответствии с приказомначальника Отдела загс области. 5.6. Работники Отдела загс, осуществляющие профессиональнуюслужебную деятельность на должности государственной гражданской службыТамбовской области, являются государственными гражданскими служащимигосударственной гражданской службы Тамбовской области, на нихраспространяется действие норм законодательства Российской Федерации иТамбовской области о государственной гражданской службе, а также нормтрудового законодательства, с особенностями, предусмотренными длягосударственных гражданских служащих. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 31.08.2005 г. N 777) 6. Взаимоотношения. Связи 6.1. Для реализации своих полномочий Отдел загс областиосуществляет связь и взаимодействует с: федеральными органами государственной власти и ихтерриториальными органами; отделами загс субъектов Российской Федерации и стран СНГ; администрацией области и ее структурными подразделениями; исполнительными органами государственной власти области; органами местного самоуправления области; предприятиями и организациями. 6.2. Взаимодействие Отдела загс строится в соответствии сдействующим законодательством, Регламентом и другими нормативнымидокументами, определяющими порядок деятельности администрации области. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела загс несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на Отдел загс, с учетом прав,предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий,предоставленных Отделу загс. 7.2. Гражданские служащие и работники Отдела загс несутответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей всоответствии с действующим законодательством, должностнымирегламентами и должностными инструкциями соответственно. (В редакцииПостановления Администрации Тамбовской области от 22.06.2007 г. N 702)