Постановление Администрации Тамбовской области от 22.05.1996 № 324
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Администрация Тамбовской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ22 мая 1996 г. г. Тамбов N 324 Утратилo силу - Постановление
Администрации Тамбовской области
от 15.03.2000 г. N 239
Об утверждении Положения об отделе записи актов
гражданского состояния администрации области
В соответствии с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)Тамбовской области Российской Федерации и Постановлением администрацииобласти от 18.03.96 N 159 "О структуре администрации Тамбовской области и схеме управления" ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить Положение об отделе записи гражданского состоянияадминистрации области согласно приложению.
И. о. главы администрации
области Ю.Гуркин
Утверждено
Постановлением
администрации Тамбовской области
от 22.05.1996 года N 324
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемыйотдел ЗАГС) администрации Тамбовской области в соответствии сзаконодательством РФ является органом государственного управления.
Отдел ЗАГС осуществляет на территории Тамбовской областируководство делом записи актов гражданского состояния через районные игородские отделы ЗАГС, а также через должностных лиц поселковых исельских Советов народных депутатов, производящих регистрацию актовгражданского состояния в области.
1.2. Отдел ЗАГС администрации Тамбовской области в своейдеятельности руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениямиПрезидента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,нормативными актами органов государственной власти области, приказамии инструкциями Министерства юстиции РФ, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципахзаконности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, деловоговзаимодействия со структурными подразделениями администрации области.
1.4. Отдел имеет гербовую печать, штампы и бланки со своимнаименованием.
2. Основные задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела записи актов гражданскогосостояния являются:
обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций;
совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровняобслуживания граждан;
оказание методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения;
подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников,регистрирующих акты гражданского состояния;
систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния.
3. Функции отдела
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует работу органов ЗАГС на территории области порегистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени,отчества, изменению, дополнению актовых записей, хранению актовых книги выдаче повторных свидетельств. Восстанавливает и аннулирует актовыезаписи по решению суда;
3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы городских ирайонных отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества;
3.3. Осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыконтроль за правильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС администрацийгородов и районов Тамбовской области;
3.5. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции РФ иорганы статистики;
3.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение;
3.7. Обеспечивает районные и городские отделы ЗАГС Тамбовскойобласти документами строгой отчетности, актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией;
3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров метрических книг записей актов гражданскогосостояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятияпо обеспечению их сохранности;
3.9. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей изменения, дополнения и исправления;
3.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копийактовых записей и различных справок, проставляет апостиль;
3.11. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняобслуживания населения;
3.12. Организует работу районных отделов ЗАГС по оказаниюпрактической и методической помощи должностным лицам поселковых исельских Советов народных депутатов по регистрации актов гражданскогосостояния;
3.13. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС;
3.14. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСзаконодательства о браке и семье, распространяет положительный опытработы;
3.15. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееисполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения,разрабатывает методические рекомендации.
4. Права и обязанности отдела
Отдел записи актов гражданского состояния:
4.1. Проверяет работу районных и городских органов ЗАГСТамбовской области исполнение ими законодательства, контролируетустранение выявленных недостатков;
4.2. Контролирует работу районных и городских отделов ЗАГС поправовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства,регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния;
4.3. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности отделов ЗАГС городов и районов области посовершенствованию управления, планирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда;
4.4. Вносит предложения о совершенствовании законодательства обраке и семье в Министерство юстиции РФ и вышестоящие органыуправления;
4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС ипроверку профессиональных навыков руководителей городских, районных,районных в городе отделов ЗАГС.
5. Взаимодействие. Связи
Отдел ЗАГС администрации области:
5.1. Для обеспечения более полной и своевременной регистрацииактов гражданского состояния взаимодействуют с органами юстиции,финансов, статистики, внутренних дел, здравоохранения, образования икультуры;
5.2. С общим отделом администрации области - по вопросамдокументационного обеспечения отдела;
5.3. С юридическим отделом администрации области - по правовымвопросам, связанным с подготовкой документов;
5.4. Со службами материально-технического снабжения ихозяйственного обслуживания администрации области - по вопросамобеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями.
6. Организация деятельности отдела ЗАГС.
Ответственность
6.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, которыйназначается главой администрации Тамбовской области.
6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
осуществляет общее руководство деятельностью отдела;
выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных наотдел задач, подбор и расстановку кадров;
назначает и освобождает от должности руководящих работниковотдела ЗАГС администрации области (по согласованию с главойадминистрации области);
разрабатывает и утверждает планы работы отдела, должностныеобязанности сотрудников и регламент работы;
издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и воисполнение распоряжений и постановлений администрации, а также актоввышестоящих органов государственной власти, организует и проверяет ихисполнение;
вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела иих премированию.
6.3. В отделе актов гражданского состояния администрацииТамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС.
Состав совета согласовывается с администрацией области.
Совет на своих заседаниях регулярно рассматривает основныевопросы руководства делом записи актов гражданского состояния,заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.