Постановление Администрации Тамбовской области от 22.05.1996 № 324
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ22 мая 1996 г. г. Тамбов N 324 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 15.03.2000 г. N 239 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области В соответствии с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)Тамбовской области Российской Федерации и Постановлением администрацииобласти от 18.03.96 N 159 "О структуре администрации Тамбовской области и схеме управления" ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение об отделе записи гражданского состоянияадминистрации области согласно приложению. И. о. главы администрации области Ю.Гуркин Утверждено Постановлением администрации Тамбовской области от 22.05.1996 года N 324 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемыйотдел ЗАГС) администрации Тамбовской области в соответствии сзаконодательством РФ является органом государственного управления. Отдел ЗАГС осуществляет на территории Тамбовской областируководство делом записи актов гражданского состояния через районные игородские отделы ЗАГС, а также через должностных лиц поселковых исельских Советов народных депутатов, производящих регистрацию актовгражданского состояния в области. 1.2. Отдел ЗАГС администрации Тамбовской области в своейдеятельности руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениямиПрезидента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,нормативными актами органов государственной власти области, приказамии инструкциями Министерства юстиции РФ, а также настоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципахзаконности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, деловоговзаимодействия со структурными подразделениями администрации области. 1.4. Отдел имеет гербовую печать, штампы и бланки со своимнаименованием. 2. Основные задачи отдела 2.1. Основными задачами отдела записи актов гражданскогосостояния являются: обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций; совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровняобслуживания граждан; оказание методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения; подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников,регистрирующих акты гражданского состояния; систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. 3. Функции отдела Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует работу органов ЗАГС на территории области порегистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени,отчества, изменению, дополнению актовых записей, хранению актовых книги выдаче повторных свидетельств. Восстанавливает и аннулирует актовыезаписи по решению суда; 3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы городских ирайонных отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества; 3.3. Осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыконтроль за правильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния; 3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС администрацийгородов и районов Тамбовской области; 3.5. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции РФ иорганы статистики; 3.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение; 3.7. Обеспечивает районные и городские отделы ЗАГС Тамбовскойобласти документами строгой отчетности, актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией; 3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров метрических книг записей актов гражданскогосостояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятияпо обеспечению их сохранности; 3.9. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей изменения, дополнения и исправления; 3.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копийактовых записей и различных справок, проставляет апостиль; 3.11. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняобслуживания населения; 3.12. Организует работу районных отделов ЗАГС по оказаниюпрактической и методической помощи должностным лицам поселковых исельских Советов народных депутатов по регистрации актов гражданскогосостояния; 3.13. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС; 3.14. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСзаконодательства о браке и семье, распространяет положительный опытработы; 3.15. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееисполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения,разрабатывает методические рекомендации. 4. Права и обязанности отдела Отдел записи актов гражданского состояния: 4.1. Проверяет работу районных и городских органов ЗАГСТамбовской области исполнение ими законодательства, контролируетустранение выявленных недостатков; 4.2. Контролирует работу районных и городских отделов ЗАГС поправовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства,регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния; 4.3. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности отделов ЗАГС городов и районов области посовершенствованию управления, планирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда; 4.4. Вносит предложения о совершенствовании законодательства обраке и семье в Министерство юстиции РФ и вышестоящие органыуправления; 4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС ипроверку профессиональных навыков руководителей городских, районных,районных в городе отделов ЗАГС. 5. Взаимодействие. Связи Отдел ЗАГС администрации области: 5.1. Для обеспечения более полной и своевременной регистрацииактов гражданского состояния взаимодействуют с органами юстиции,финансов, статистики, внутренних дел, здравоохранения, образования икультуры; 5.2. С общим отделом администрации области - по вопросамдокументационного обеспечения отдела; 5.3. С юридическим отделом администрации области - по правовымвопросам, связанным с подготовкой документов; 5.4. Со службами материально-технического снабжения ихозяйственного обслуживания администрации области - по вопросамобеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями. 6. Организация деятельности отдела ЗАГС. Ответственность 6.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, которыйназначается главой администрации Тамбовской области. 6.2. Заведующий отделом ЗАГС: осуществляет общее руководство деятельностью отдела; выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении; несет персональную ответственность за выполнение возложенных наотдел задач, подбор и расстановку кадров; назначает и освобождает от должности руководящих работниковотдела ЗАГС администрации области (по согласованию с главойадминистрации области); разрабатывает и утверждает планы работы отдела, должностныеобязанности сотрудников и регламент работы; издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и воисполнение распоряжений и постановлений администрации, а также актоввышестоящих органов государственной власти, организует и проверяет ихисполнение; вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела иих премированию. 6.3. В отделе актов гражданского состояния администрацииТамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС. Состав совета согласовывается с администрацией области. Совет на своих заседаниях регулярно рассматривает основныевопросы руководства делом записи актов гражданского состояния,заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.