Постановление Администрации Тамбовской области от 22.05.1996 № 324

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области

  
                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                     Администрация Тамбовской области
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ22 мая 1996 г.                 г. Тамбов                         N 324                                      Утратилo силу - Постановление
  
                                        Администрации Тамбовской области
                                             от 15.03.2000 г. N 239
  
  
           Об утверждении Положения об отделе записи актов
             гражданского состояния администрации области
       В соответствии  с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)Тамбовской области Российской Федерации и Постановлением администрацииобласти  от  18.03.96  N  159  "О  структуре  администрации Тамбовской области и схеме управления" ПОСТАНОВЛЯЮ:
       Утвердить Положение   об  отделе  записи  гражданского  состоянияадминистрации области согласно приложению.
       И. о. главы администрации
       области          Ю.Гуркин
                                                   Утверждено
                                                 Постановлением
                                        администрации Тамбовской области
                                            от 22.05.1996 года N 324
                                ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
                     АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                            1. Общие положения
       1.1. Отдел записи актов гражданского состояния  (далее  именуемыйотдел   ЗАГС)   администрации  Тамбовской  области  в  соответствии  сзаконодательством РФ является органом государственного управления.
       Отдел ЗАГС   осуществляет   на   территории   Тамбовской  областируководство делом записи актов гражданского состояния через районные игородские  отделы  ЗАГС,  а  также  через должностных лиц поселковых исельских Советов народных депутатов,  производящих  регистрацию  актовгражданского состояния в области.
       1.2. Отдел  ЗАГС  администрации  Тамбовской   области   в   своейдеятельности руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениямиПрезидента РФ,  постановлениями  и  распоряжениями  Правительства  РФ,нормативными актами органов государственной власти области,  приказамии инструкциями Министерства юстиции РФ, а также настоящим Положением.
       1.3. Деятельность   отдела   ЗАГС   основывается   на   принципахзаконности,  гуманизма,  уважения прав человека,  гласности,  деловоговзаимодействия со структурными подразделениями администрации области.
       1.4. Отдел имеет  гербовую  печать,  штампы  и  бланки  со  своимнаименованием.
                        2. Основные задачи отдела
       2.1. Основными   задачами   отдела   записи   актов  гражданскогосостояния являются:
       обеспечение соответствия       действующему      законодательствурегистрации актов  гражданского  состояния  на  территории  Тамбовскойобласти   в   целях   охраны   прав   и  законных  интересов  граждан,государственных и общественных организаций;
       совершенствование деятельности  органов  ЗАГС,  повышение  уровняобслуживания граждан;
       оказание методической  помощи  учреждениям  ЗАГС  по  обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения;
       подготовка, переподготовка  и  повышение квалификации работников,регистрирующих акты гражданского состояния;
       систематизация, обработка,   учет   и   хранение   записей  актовгражданского состояния.
                            3. Функции отдела
       Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
       3.1. Организует  работу  органов  ЗАГС  на  территории области порегистрации актов гражданского  состояния,  перемене  фамилии,  имени,отчества, изменению, дополнению актовых записей, хранению актовых книги выдаче повторных свидетельств.  Восстанавливает и аннулирует актовыезаписи по решению суда;
       3.2. Рассматривает  в  порядке  обжалования  отказы  городских  ирайонных отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества;
       3.3. Осуществляет совместно с органами  паспортно-визовой  службыконтроль  за  правильным  оформлением  документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
       3.4. Проводит   прием   граждан  по  вопросам  регистрации  актовгражданского   состояния,   организует   своевременное    рассмотрениепредложений  и  заявлений граждан,  принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой  в  отделах  ЗАГС  администрацийгородов и районов Тамбовской области;
       3.5. Составляет  и  анализирует   статистическую   отчетность   орегистрации   актов   гражданского  состояния  в  Тамбовской  области,представляет ее в установленные сроки  в  Министерство  юстиции  РФ  иорганы статистики;
       3.6. Ведет  учет  гербовой   документации   и   контролирует   ееправильное использование и хранение;
       3.7. Обеспечивает районные и  городские  отделы  ЗАГС  Тамбовскойобласти  документами  строгой  отчетности,  актовыми записями и другойнеобходимой для работы документацией;
       3.8. Осуществляет  учет,  обработку,  систематизацию  и  хранениевторых  экземпляров  метрических  книг  записей   актов   гражданскогосостояния,  принятых от органов статистики,  разрабатывает мероприятияпо обеспечению их сохранности;
       3.9. В  установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей изменения, дополнения и исправления;
       3.10. Производит  выдачу (высылку) повторных свидетельств,  копийактовых записей и различных справок, проставляет апостиль;
       3.11. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняобслуживания населения;
       3.12. Организует   работу   районных  отделов  ЗАГС  по  оказаниюпрактической и методической  помощи  должностным  лицам  поселковых  исельских  Советов народных депутатов по регистрации актов гражданскогосостояния;
       3.13. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС;
       3.14. Изучает  и  обобщает  практику  применения  органами   ЗАГСзаконодательства  о  браке и семье,  распространяет положительный опытработы;
       3.15. Организует  областные  семинары,  смотры-конкурсы на лучшееисполнение  ритуалов  торжественной  регистрации  брака  и   рождения,разрабатывает методические рекомендации.
                      4. Права и обязанности отдела
       Отдел записи актов гражданского состояния:
       4.1. Проверяет  работу  районных   и   городских   органов   ЗАГСТамбовской   области  исполнение  ими  законодательства,  контролируетустранение выявленных недостатков;
       4.2. Контролирует  работу  районных  и  городских отделов ЗАГС поправовой  пропаганде,   разъяснению   действующего   законодательства,регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния;
       4.3. Осуществляет   методическое   обеспечение   и    координациюдеятельности    отделов    ЗАГС   городов   и   районов   области   посовершенствованию управления, планирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда;
       4.4. Вносит предложения о  совершенствовании  законодательства  обраке   и  семье  в  Министерство  юстиции  РФ  и  вышестоящие  органыуправления;
       4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС ипроверку профессиональных навыков руководителей  городских,  районных,районных в городе отделов ЗАГС.
                         5. Взаимодействие. Связи
       Отдел ЗАГС администрации области:
       5.1. Для обеспечения более  полной  и  своевременной  регистрацииактов  гражданского  состояния  взаимодействуют  с  органами  юстиции,финансов,  статистики,  внутренних дел, здравоохранения, образования икультуры;
       5.2. С  общим  отделом  администрации  области  -   по   вопросамдокументационного обеспечения отдела;
       5.3. С юридическим отделом администрации области  -  по  правовымвопросам, связанным с подготовкой документов;
       5.4. Со    службами    материально-технического    снабжения    ихозяйственного   обслуживания  администрации  области  -  по  вопросамобеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями.
                 6. Организация деятельности отдела ЗАГС.
                             Ответственность
       6.1. Отдел   ЗАГС   возглавляет   заведующий   отделом,   которыйназначается главой администрации Тамбовской области.
       6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
       осуществляет общее руководство деятельностью отдела;
       выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении;
       несет персональную ответственность за выполнение  возложенных  наотдел задач, подбор и расстановку кадров;
       назначает и  освобождает  от  должности  руководящих   работниковотдела   ЗАГС   администрации   области   (по  согласованию  с  главойадминистрации области);
       разрабатывает и   утверждает  планы  работы  отдела,  должностныеобязанности сотрудников и регламент работы;
       издает в  пределах  компетенции  отдела приказы на основании и воисполнение распоряжений и постановлений администрации,  а также  актоввышестоящих органов государственной власти,  организует и проверяет ихисполнение;
       вносит предложения  по установлению надбавок сотрудникам отдела иих премированию.
       6.3. В   отделе   актов   гражданского   состояния  администрацииТамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС.
       Состав совета согласовывается с администрацией области.
       Совет на  своих  заседаниях  регулярно   рассматривает   основныевопросы   руководства   делом  записи  актов  гражданского  состояния,заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.