Постановление Администрации Тамбовской области от 18.03.2010 № 298
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ18.03.2010 г. Тамбов N 298 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области В соответствии с постановлением администрации области от02.12.2009 N 1249 "Об электронном документообороте" администрацияобласти постановляет: Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрацииобласти, утвержденную постановлением администрации области от21.03.2008 N 353 (в редакции от 09.10.2009), следующие изменения: в абзаце 5 пункта 3.1 слова ", и рабочие профессии вадминистрации области" исключить; абзац 24 пункта 3.13 изложить в следующей редакции: "Если таблицу печатают более чем на одной странице, нумерацияграф таблицы повторяется на каждой странице. В таблицу не допускаетсявключать самостоятельную графу "Номер по порядку". Если необходимопронумеровать пункты или показатели, то порядковый номер размещаетсянепосредственно перед текстом пункта или наименованием показателя. Приотсутствии данных в таблице ставится прочерк (знак тире)."; абзац шестой пункта 3.18 исключить; пункт 3.22 изложить в следующей редакции: "3.22. Все подписанные постановления и распоряжения главыадминистрации области, администрации области оформляются и рассылаютсяотделом делопроизводства управления делами администрации области непозднее трехдневного срока. Основной формой доведения постановлений, распоряженийадминистрации области до заинтересованных структурных подразделенийадминистрации области, органов исполнительной власти, администрациймуниципальных образований является электронный документооборот. Управление делами администрации области изготавливает графическиеобразы правовых актов главы администрации области и администрацииобласти и обнародует их на Интернет-портале органов государственнойвласти области. Государственный гражданский служащий отдела делопроизводствауправления делами администрации области в соответствии с должностнымрегламентом направляет на официальные адреса электронной почтызаинтересованных сторон извещения об опубликовании нормативныхправовых актов в соответствии со списком рассылки. Рассылка электронных образов постановлений, распоряженийадминистрации области производится с использованием официальныхадресов электронной почты, опубликованных в Перечне рассылок навнутреннем Портале органов государственной власти и органов местногосамоуправления. Электронный документ может иметь копию на бумажном носителе в томслучае, если он содержит персональные данные граждан, если еговыполнение предусматривает представление копий в учреждения иорганизации, не включенные в сетевую структуру администрации области,либо в случаях, если использование электронного документооборотапротиворечит нормам действующего законодательства РоссийскойФедерации. Федеральным органам государственной власти, прокуратуре области,управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовскойобласти, главному федеральному инспектору в Тамбовской областиаппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе, территориальным органам федеральныхорганов исполнительной власти, областной Думе постановления ираспоряжения рассылаются в срок не позднее 7 календарных дней после ихподписания на бумажных носителях. Электронные копии нормативных правовых актов, размещенные вмашиночитаемом виде в компьютерной базе нормативных правовых актовТамбовской области, управлением информатизации администрации областинаправляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации поТамбовской области и другие организации, с которыми заключенысоглашения об информационном обмене правовой информацией, иразмещаются на сервере администрации области в сети Интернет."; пункт 3.25 исключить. Глава администрации области О.И.Бетин