Постановление Администрации Тамбовской области от 30.03.2009 № 340
Об утверждении должностного регламента начальника управления записи актов гражданского состояния области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ30.03.2009 г. Тамбов N 340 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 24.06.2011 г. N 703 Об утверждении должностного регламента начальника управления записи актов гражданского состояния области В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65 "Обутверждении примерного должностного регламента государственногогражданского служащего Тамбовской области" администрация областипостановляет: 1. Утвердить должностной регламент начальника управления записиактов гражданского состояния области согласно приложению. 2. Начальнику управления государственной службы и организационнойработы администрации области Б.Н.Эсаулову ознакомить начальникауправления записи актов гражданского состояния области с утвержденнымдолжностным регламентом. 3. Признать утратившим силу пункт 6 постановления администрацииобласти от 05.06.2007 N 616 "Об утверждении должностных регламентовруководителей исполнительных органов государственной власти области". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области А.А.Сазонова. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 30.03.2009 N 340 Должностной регламент начальника управления записи актов гражданского состояния области 1. Гражданский служащий области - начальник управления записиактов гражданского состояния области (далее - начальник управления) -осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии снастоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданскойслужбы Тамбовской области должность начальника управления относится квысшей группе должностей государственной гражданской службы области,категории "руководители". Начальник управления назначается на должность и освобождается отдолжности гражданской службы области главой администрации области. Назначение на должность осуществляется по согласованию суполномоченным федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. Начальник управления непосредственно подчиняется главеадминистрации области. Порядок замещения: во время отсутствия начальника управления его замещаетзаместитель начальника управления в соответствии с приказом начальникауправления записи актов гражданского состояния области (далее -управление). 2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальникууправления: 2.1. к уровню профессионального образования: высшеепрофессиональное образование по одному из направлений подготовки(специальности): "Государственное и муниципальное управление","Управление персоналом", "Юриспруденция"; 2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иныхвидов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданскойслужбы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж(опыт) работы по специальностям, указанным в п. 2.1 настоящегодолжностного регламента, не менее семи лет; 2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым дляисполнения должностных обязанностей: должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон)Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иныенормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты области, соответствующие направлениямдеятельности управления, применительно к исполнению должностныхобязанностей; основные принципы организации органов государственной властиРоссийской Федерации и области; основные принципы построения и функционирования системыгосударственной службы; принципы гражданской службы, требования к служебному поведениюгосударственного гражданского служащего; основные права и основные обязанности государственногогражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные сгражданской службой; основы государственного и муниципального управления; нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность; должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка; стратегического планирования и координирования управленческойдеятельности; организационной работы; системного подхода к решению задач; принятия управленческих решений; аналитической работы; осуществления контроля; ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения подчиненных; публичных выступлений; взаимодействия со средствами массовой информации; работы на компьютере на уровне пользователя: с программамиWindows, Windows XP, MS Word, MS Excel, Outlook Express, а также синформационными правовыми системами и внутренним Интранет-сайтомадминистрации области; по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники; 2.4. другие навыки, необходимые для исполнения должностныхобязанностей: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых дляисполнения должностных обязанностей, с учетом задач и функцийуправления. 3. Должностные обязанности начальника управления: организует деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Тамбовской области; организует контроль за исполнением органами местногосамоуправления Тамбовской области переданных им государственныхполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния; обеспечивает создание и сохранность архивного фонда записей актовгражданского состояния на территории Тамбовской области; осуществляет руководство управлением, обеспечивает (организует)выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на управление всоответствии с Положением об управлении; контролирует исполнение работниками управления их служебныхобязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам; отчитывается перед главой администрации области и заместителемглавы администрации области, непосредственно координирующим иконтролирующим деятельность управления (далее - его курирующимзаместителем), по результатам собственной служебной деятельности идеятельности управления; несет персональную ответственность за качество и сроки подготовкизаконопроектов в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния области; анализирует деятельность управления с целью последующегоустранения выявленных недостатков и закрепления положительныхтенденций; участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальныхорганов, в состав которых включен или направлен вышестоящимруководителем; в соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвует всовещаниях, заседаниях и иных мероприятиях; точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящегоруководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего; распоряжается в установленном порядке имуществом управления,заключает договоры, государственные контракты, выдает доверенности,открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства поТамбовской области; представляет на согласование в финансовое управление области иуправление государственной службы и организационной работыадминистрации области проекты приказов об утверждении штатногорасписания управления в установленном порядке; утверждает положения о структурных подразделениях управления; утверждает смету расходов на содержание управления насоответствующий год; является представителем нанимателя для государственныхгражданских служащих и работодателем для прочих работников управления; принимает решения о назначении на должность, освобождении отдолжности и привлечении к дисциплинарной ответственности работниковуправления, заключает, изменяет и расторгает с ними служебныеконтракты (трудовые договоры); утверждает положение об оплате труда работников управления; направляет в установленном порядке работников управления вслужебные командировки; рассматривает подготовленные проекты ответов на запросыгосударственных органов Российской Федерации, а также учреждений,организаций и граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния, подписывает служебную документацию; организует обеспечение администраций городских округов,муниципальных районов, городских и сельских поселений областидокументами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимойдля работы документацией; контролирует истребование и пересылку документов о регистрацииактов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ,Балтии и дальнего зарубежья; ведет секретное делопроизводство при взаимодействии соспециальными органами и службами, обеспечивает правильное хранениесекретных документов; рассматривает документы о разрешении или отказе в разрешении навступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полноерассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по нимрешений и направление заявителям ответов в установленныйзаконодательством срок; соблюдает служебный распорядок, пропускной режим, правиласодержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащимобразом учитывает и хранит полученные на исполнение документы иматериалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, втом числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезниили оставления должности; представляет интересы управления лично или через лиц,уполномоченных доверенностями, в различных организациях; исполняет иные обязанности в соответствии с федеральнымзаконодательством о государственной гражданской службе. 4. Права начальника управления: начальник управления имеет право: первой подписи на банковских и финансовых документах; представлять управление по вопросам, относящимся к егокомпетенции, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию; принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; вести переписку с исполнительными органами государственной властиобласти, территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, государственными органами субъектов Российской Федерации, атакже предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии сдействующим законодательством; проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, спривлечением в установленном порядке руководителей и специалистовзаинтересованных исполнительных органов государственной властиобласти; учреждать Почетную грамоту управления; иные права в соответствии с федеральным законодательством огосударственной гражданской службе. 5. Начальник управления несет ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за нарушение запретов,связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдениеограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральнымзаконодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него должностных обязанностей; за действия илибездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан иорганизаций; за разглашение сведений, составляющих государственнуютайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей; за утрату или порчу государственногоимущества области, которое было предоставлено ему для исполнениядолжностных обязанностей. Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на управление. 6. Начальник управления: вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: внесения по своей инициативе в администрацию области проектовпостановлений (распоряжений) администрации области (главыадминистрации области) и законов области; подготовки предложений и докладных записок по направлениямдеятельности управления главе администрации области и его курирующемузаместителю; обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: внесения в администрацию области проектов постановлений(распоряжений) администрации области (главы администрации области) изаконов области, представления справок во исполнение федерального иобластного законодательства, а также поручений главы администрацииобласти и его курирующего заместителя; подписания приказов и служебной документации в пределахкомпетенции; заключения договоров (в том числе трудовых), государственныхконтрактов; выдачи доверенностей; открытия лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства поТамбовской области; подписания банковских и финансовых документов; распоряжения имуществом управления; утверждения положений о структурных подразделениях управления; утверждения сметы расходов на содержание управления насоответствующий год; утверждения положения об оплате труда работников управления; направления в установленном порядке работников управления вслужебные командировки; приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотренияустных и письменных обращений граждан. 7. Начальник управления: вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектовнормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иныхрешений по вопросам, относящимся к компетенции управления (организуети руководит подготовкой проектов распоряжений, постановленийадминистрации области, законопроектов и иных документов); обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовыхактов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,относящимся к компетенции управления, по поручениям главыадминистрации области и его курирующего заместителя, а также воисполнение федеральных и областных нормативных правовых актов(организует и руководит подготовкой проектов распоряжений,постановлений администрации области, законопроектов и иныхдокументов). 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данныхрешений начальником управления: осуществляет подготовку проектов документов в соответствии стребованиями инструкций по делопроизводству в управлении иадминистрации области, регламента управления и действующегофедерального и областного законодательства, в том числе о порядкерассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главойадминистрации области и курирующим заместителем. 9. Порядок служебного взаимодействия начальника управления всвязи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскимислужащими управления, гражданскими служащими иных государственныхорганов, гражданами, а также с организациями: в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственноруководит деятельностью управления, координирует работу управления ивзаимодействует: с руководителями структурных подразделений и сотрудникамиуправления в соответствии с Положением об управлении по вопросамдеятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностнымрегламентом; с администрацией области, областной Думой, исполнительнымиорганами государственной власти области, федеральными органамиисполнительной власти и их территориальными органами, государственнымивнебюджетными фондами в соответствии с Положением об управлении инастоящим должностным регламентом; отделами записи актов гражданского состояния субъектов РоссийскойФедерации и стран Содружества Независимых Государств; с органами местного самоуправления; с гражданами, организациями и иными структурами по вопросам,входящим в его компетенцию в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам иорганизациям: осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полноерассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по нимрешений и направление заявителям ответов в установленныйзаконодательством срок; организует выдачу и высылку повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния, копийзаписей актов гражданского состояния по запросам граждан, организацийи учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актовгражданского состояния; руководит системой обеспечения населения области информацией повопросам регистрации актов гражданского состояния в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. С должностным регламентом ознакомлен: _____________ (подпись)