Постановление Администрации Тамбовской области от 21.07.2008 № 879

Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния"

  
                     АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ21.07.2008                    г. Тамбов                          N 879                                      Утратилo силу - Постановление
  
                                        Администрации Тамбовской области
                                             от 26.07.2010 г. N 887
  
  
          Об утверждении административного регламента исполнения 
      государственной функции "осуществление контроля за исполнением 
       органами местного самоуправления переданных им полномочий на 
        государственную регистрацию актов гражданского состояния"
  
          (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                           от 21.06.2010 г. N 715)
  
  
       В соответствии   с   постановлением   Правительства    РоссийскойФедерации  от  11.11.2005  N  679  "О порядке разработки и утвержденияадминистративных  регламентов  исполнения  государственных  функций  иадминистративных  регламентов предоставления государственных услуг" (вредакции от  29.11.2007),  постановлениями  администрации  области  от  07.04.2008  N421  "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административныхрегламентов   исполнения   государственных   функций   (предоставлениягосударственных услуг) исполнительными органами государственной властиобласти" до утверждения соответствующего административного  регламентана федеральном уровне администрация области постановляет:
       1. Утвердить      административный      регламент      исполнениягосударственной   функции   "осуществление   контроля  за  исполнениеморганами  местного  самоуправления   переданных   им   полномочий   нагосударственную  регистрацию  актов  гражданского  состояния" согласноприложению.
       2. Управлению  записи актов гражданского состояния (загс) области(Сажнева)   обеспечить   исполнение    административного    регламентаисполнения   государственной   функции   "осуществление   контроля  заисполнением органами местного самоуправления переданных им  полномочийна государственную регистрацию актов гражданского состояния".
       3. Настоящее  постановление  опубликовать  в  газете  "Тамбовскаяжизнь".
       4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  назаместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
       Глава администрации
       области          О.И.Бетин
                                                 УТВЕРЖДЕН
                                    постановлением администрации области
                                            от 21.07.2008 N 879
      Административный регламент исполнения государственной функции
         "осуществление контроля за исполнением органами местного 
        самоуправления переданных им полномочий на государственную 
                регистрацию актов гражданского состояния"
  
          (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                           от 21.06.2010 г. N 715)
  
  
                            1. Общие положения
       1.1. Административный    регламент   исполнения   государственнойфункции  "осуществление  контроля  за  исполнением  органами  местногосамоуправления переданных им полномочий на государственную регистрациюактов гражданского состояния"  (далее  -  административный  регламент)разработан  в  целях  повышения  качества  исполнения  государственнойфункции, выработки единой практики применения и соблюдения нормативныхправовых актов Российской Федерации, регулирующих деятельность органовзагс,  принятия по результатам проверки  мер,  и  определяет  сроки  ипоследовательность    действий    (административные   процедуры)   приисполнении государственной функции.
       1.2. Исполнение  государственной  функции "осуществление контроляза  исполнением  органами  местного   самоуправления   переданных   имполномочий   на   государственную   регистрацию   актов   гражданскогосостояния"  (далее  -  государственная   функция)   осуществляется   всоответствии с:
       Конституцией Российской Федерации<1>;
       Гражданским кодексом Российской Федерации<2>;
       Налоговым кодексом Российской Федерации<3>;
       Семейным кодексом Российской Федерации<4>;
       Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния"<5>;
       Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ  "Об  общих  принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации"<6>;
       постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N709  "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданскогосостояния"<7>;
       постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N1274  "Об  утверждении  форм  бланков  заявлений   о   государственнойрегистрации  актов гражданского состояния,  справок и иных документов,подтверждающих   государственную   регистрацию   актов    гражданскогосостояния"<8>;
       постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N432   "Об   утверждении   Правил   заполнения  бланков  записей  актовгражданского  состояния  и  бланков  свидетельств  о   государственнойрегистрации актов гражданского состояния"<9>;
       Законом Тамбовской области от 22.02.2005  N  293-З  "О  наделенииадминистраций  городских округов,  муниципальных районов,  городских исельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями погосударственной регистрации актов гражданского состояния"<10>;
       постановлением администрации  области  от  03.08.2000  N  838  "Осовершенствовании  работы органов ЗАГС администраций городов и районовобласти по повышению культуры обслуживания населения"<11>;
       постановлением администрации  области  от  23.01.2008  N  97  "Обутверждении  Положения  об  управлении   записи   актов   гражданскогосостояния Тамбовской области"<12>.
       (абзац  исключен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 21.06.2010 г. N 715)
       (абзац  исключен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 21.06.2010 г. N 715)
       1.3. Исполнение    государственной     функции     осуществляетсягосударственными гражданскими служащими управления загс области (далее- специалисты).
       1.4. Исполнение   государственной  функции  может  осуществлятьсяодним специалистом или комиссией в составе двух и более специалистов.
       1.5. Специалисты  исполняют  государственную  функцию в отношенииадминистраций городских округов,  муниципальных районов,  городских  исельских поселений области (далее - субъекты проверки).
       1.6. Проверки в отношении субъектов проверки могут быть плановымии внеплановыми.
       1.7. Плановые   проверки   в   отношении    субъектов    проверкиосуществляются  не  более  чем один раз в два года.  График проведенияпроверок составляется начальником управления загс области,  включаетсяв  план работы,  который утверждается заместителем главы администрацииобласти,  курирующим данный вид деятельности.  В течение 7 дней  послеутверждения,   график   доводится   до  сведения  субъектов  проверки,размещается на Интернет-сайте управления загс области.
       1.8. Внеплановые   проверки   в   отношении   субъектов  проверкиосуществляются в случае:
       осуществления контроля  за исполнением рекомендаций об устранениинарушений, выявленных в ходе плановой проверки;
       обращения граждан  с  жалобами  на  нарушения  их прав и законныхинтересов действиями (бездействием) субъектов проверки.
       1.9. Плановые и внеплановые проверки могут проводиться:
       по месту нахождения  и  ведения  деятельности  субъекта  проверки(далее - выездные проверки);
       без выезда по месту нахождения и  ведения  деятельности  субъектапроверки.
       Проверка без выезда по месту нахождения  и  ведения  деятельностисубъекта  проверки  проводится в управлении загс области - в отношенииадминистраций городских округов,  муниципальных районов,  городских  исельских  поселений  области,  а  также  в  отделах загс администрациймуниципальных районов - в отношении  городских  и  сельских  поселенийсоответствующих муниципальных районов.
       1.10. Исполнение   государственной   функции   осуществляется   всоответствии с утвержденными Едиными (стандартизованными) требованиямик предоставлению государственных услуг в области.
       1.11. Текущий    контроль   за   соблюдением   последовательностидействий,  определенных административными  процедурами  по  исполнениюгосударственной    функции    и    принятия    решений   специалистамиосуществляется начальником управления загс области.
       Проверка полноты  и  качества  исполнения государственной функцииосуществляется на основании индивидуальных правовых  актов  (приказов)управления загс области.
       Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.  При проверке могутрассматриваться  все вопросы,  связанные с исполнением государственнойфункции (комплексные проверки),  или отдельные  аспекты  (тематическиепроверки).
       Для проведения   проверки   полноты   и    качества    исполнениягосударственной  функции  формируется комиссия.  Деятельность комиссииосуществляется  в  соответствии  с   индивидуальным   правовым   актом(приказом)  управления загс области.  Результаты деятельности комиссииоформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостаткии  предложения  по их устранению.  Справка подписывается председателемкомиссии и начальником управления загс области.
       Специалисты несут   персональную  ответственность  за  соблюдениеустановленных сроков и порядка проведения  проверки,  соблюдение  правсубъектов проверки.
       1.12. Субъект проверки вправе обжаловать  действия  (бездействие)специалистов  в  досудебном  порядке  в  соответствии  с  Положением орассмотрении  в  досудебном  порядке  жалоб   на   решения,   действия(бездействие) органов исполнительной власти, должностных лиц указанныхорганов,  государственных  гражданских  служащих  области,   областныхгосударственных учреждений (предприятий) и их работников, утвержденнымпостановлением администрации области от 31.08.2007 N 969.
       Контроль   за   организацией   деятельности   по  государственнойрегистрации  актов  гражданского  состояния  управлением  загс областиосуществляет  Управление  Министерства юстиции Российской Федерации поТамбовской области. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 21.06.2010 г. N 715)
       Субъект проверки может сообщить о нарушении своих прав и законныхинтересов,   противоправных    решениях,    действиях    (бездействии)специалистов,  нарушении  ими  положений административного регламента,некорректном поведении  или  нарушении  служебной  этики  по  адресам,номерам   телефонов,  содержащимся  в  приложении  N  1  к  настоящемуадминистративному регламенту.
       Субъект проверки вправе обратиться с жалобой как письменно, так иустно.
       При обращении   субъекта   проверки   в   письменной  форме  срокрассмотрения обращения не  должен  превышать  30  календарных  дней  смомента   регистрации  такого  обращения.  В  случае  необходимости  вподтверждение своих доводов субъект проверки прилагает  к  письменномуобращению   документы  и  материалы  либо  их  копии.  По  результатамрассмотрения жалобы принимается решение об  удовлетворении  требованийлибо об отказе в удовлетворении жалобы.  Письменный ответ,  содержащийрезультат рассмотрения обращения, направляется обратившемуся лицу.
       1.13. Действия  (бездействие)  специалистов,  а также принимаемыеими  решения  при  исполнении  государственной  функции   могут   бытьобжалованы   в   судебном   порядке   в   соответствии  с  действующимзаконодательством Российской Федерации.
       1.14. Местонахождение управления загс области:  ул. Советская, д.118, г. Тамбов, 392000, контактные телефоны: 72-35-62, 72-40-19, адресэлектронной почты: post@zags.tambov.gov.ru
       График работы управления загс области:
        
       Дни недели           Часы работы
       понедельник          8.30-17.30
       вторник              8.30-17.30
       среда                8.30-17.30
       четверг              8.30-17.30
       пятница              8.30-15.00
        
       Время предоставления перерыва для отдыха и питания  специалистов,исполняющих государственную функцию,  устанавливается в соответствии справилами внутреннего трудового распорядка.
        
        2. Требования к порядку исполнения государственной функции
       2.1. Для   исполнения   государственной   функции   в   отношенииадминистраций   городских  округов  и  муниципальных  районов  областисубъектом проверки представляются следующие документы:
       положение об отделе (управлении) загс;
       должностные инструкции   руководителя   и   специалистов   отдела(управления) загс;
       номенклатура дел;
       планы работ;
       информация о     материально-техническом     оснащении     отдела(управления) загс;
       информация о проведении мероприятий,  направленных на  укреплениесемьи,   а   также  о  разъяснении  семейного  законодательства  срединаселения за проверяемый период;
       информация о  количестве  зарегистрированных  актов  гражданскогосостояния за проверяемый период;
       свидетельства о  государственной  регистрации  актов гражданскогосостояния;
       журналы прихода   и   расхода   свидетельств   о  государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
       отчеты о  движении  свидетельств  о  государственной  регистрацииактов гражданского состояния;
       документы, являющиеся  основанием для государственной регистрацииактов гражданского состояния;
       заявления граждан    о    государственной    регистрации    актовгражданского состояния;
       журналы учета   заявлений  о  государственной  регистрации  актовгражданского состояния;
       материалы по  внесению  исправлений  в  записи актов гражданскогосостояния и по перемене имени;
       заявления граждан   и  запросы  организаций  о  выдаче  (высылке)повторных свидетельств,  справок,  копий записей актов, подтверждающихфакт государственной регистрации актов гражданского состояния;
       журналы регистрации выдачи справок;
       журналы регистрации    входящей,    исходящей    корреспонденции,извещений и решений судов;
       журнал личного приема граждан;
       журнал регистрации  свидетельств  и  справок  о   государственнойрегистрации   актов  гражданского  состояния,  поступивших  из  другихорганов загс;
       свидетельства и   справки  о  государственной  регистрации  актовгражданского состояния,  поступившие из  других  органов  загс,  и  неврученные гражданам;
       квитанции об оплате государственной  пошлины  за  государственнуюрегистрацию  актов гражданского состояния и другие юридически значимыедействия;
       акты об  уничтожении  испорченных  свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
       акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
       запросы об истребовании документов о государственной  регистрацииактов  гражданского  состояния  с  территорий  иностранных государств;поручения об оказании правовой помощи, касающиеся внесения исправленийи  изменений  в  записи актов гражданского состояния,  составленных натерриториях  иностранных  государств;  ходатайства   о   признании   иисполнении  решений  компетентных  органов,  касающиеся  записей актовгражданского  состояния,  составленных  на   территориях   иностранныхгосударств;
       записи актов гражданского состояния;
       опись архивного фонда.
       2.2. Для   исполнения   государственной   функции   в   отношенииадминистраций   городских   и  сельских  поселений  области  субъектомпроверки представляются следующие документы:
       распорядительный документ    о    возложении    обязанностей   погосударственной   регистрации   актов   гражданского   состояния    надолжностное  лицо  администрации  городского  или  сельского поселенияобласти  с  правом  подписи  и   проставления   гербовой   печати   насвидетельствах  и  записях  актов  о государственной регистрации актовгражданского состояния,  а  также  об  его  ответственности  за  учет,хранение  и  расходование  свидетельств  о государственной регистрацииактов гражданского состояния;
       номенклатура дел;
       информация о  количестве  зарегистрированных  актов  гражданскогосостояния за проверяемый период;
       свидетельства о государственной  регистрации  актов  гражданскогосостояния;
       журналы прихода  и   расхода   свидетельств   о   государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
       отчеты о  движении  свидетельств  о  государственной  регистрацииактов гражданского состояния;
       документы, являющиеся основанием для государственной  регистрацииактов гражданского состояния за текущий месяц;
       заявления граждан    о    государственной    регистрации    актовгражданского состояния за текущий месяц;
       журналы учета  заявлений  о  государственной  регистрации   актовгражданского состояния;
       журналы регистрации выдачи справок;
       журнал исходящей корреспонденции;
       квитанции об оплате государственной  пошлины  за  государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния;
       акты об уничтожении испорченных  свидетельств  о  государственнойрегистрации актов гражданского состояния;
       акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
       записи актов гражданского состояния за текущий месяц.
       2.3. Для   исполнения   государственной   функции   в   отношенииадминистраций  городских  и  сельских  поселений  области,  орган загсадминистрации  соответствующего  муниципального  района   представляетспециалистам   записи   актов   гражданского  состояния  и  документы,являющиеся   основанием   для   государственной   регистрации    актовгражданского  состояния,  переданные  ему на хранение соответствующимиадминистрациями городских и сельских поселений области.
       2.4. Исполнение   государственной   функции   осуществляется   набезвозмездной основе.
                      3. Административные процедуры
            3.1. Последовательность административных процедур 
       Исполнение государственной  функции  включает  в  себя  следующиеадминистративные процедуры:
       подготовка приказа о проведении проверки;
       подготовка к проведению проверки;
       осуществление выездной проверки;
       осуществление проверки  без  выезда по месту нахождения и ведениядеятельности субъекта проверки;
       подготовка акта  по  результатам проведенной проверки и доведениеего до сведения руководителя  органа  загс  и  главы  соответствующегогородского  округа,  муниципального  района,  городского  и  сельскогопоселения области.
              3.2. Подготовка приказа о проведении проверки
       3.2.1. Основаниями для начала данной  административной  процедурыявляются:
       наступившая календарная  дата,  в  соответствии  с   утвержденнымграфиком проведения проверок;
       наличие оснований   для    проведения    внеплановой    проверки,предусмотренных пунктом 1.8 настоящего административного регламента.
       3.2.2. Заместитель    начальника    управления    загс    областиосуществляет подготовку проекта приказа о проведении проверки.
       В проекте приказа о проведении проверки указываются:
       фамилии, имена,   отчества,   должности   специалистов,   которымпоручается проведение проверки;
       фамилия, имя,  отчество, должность специалиста, ответственного заподготовку акта по результатам проведенной проверки и доведение его досведения  руководителя органа загс и главы соответствующего городскогоокруга,  муниципального  района,  городского  и  сельского   поселенияобласти (далее - специалист, ответственный за подготовку акта);
       полное наименование субъекта проверки;
       срок (дата начала и окончания) проверки.
       3.2.3. Заместитель начальника управления  загс  области  передаетпроект  приказа  на  рассмотрение и подпись начальнику управления загсобласти.
       Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
       
                  3.3. Подготовка к проведению проверки
       
       3.3.1. Основанием  для  начала  данной административной процедурыявляется подписание приказа  начальником  управления  загс  области  опроведении проверки.
       3.3.2. Начальник управления загс области информирует специалистово целях, основных задачах проверки, порядке и сроках ее проведения.
       3.3.3. С учетом поставленных начальником управления загс  областицелей   и   задач   при   проведении   выездной  проверки  специалистыосуществляют подготовку служебного задания.
       3.3.4. Специалисты  анализируют  акты  по  результатам предыдущихпроверок,  результаты  устранения   выявленных   нарушений,   уточняютвопросы, подлежащие проверке, составляют план проведения проверки.
       3.3.5. При проведении проверки без выезда по месту  нахождения  иведения деятельности субъекта проверки,  специалист,  ответственный заподготовку акта,  может направить субъекту проверки заявку,  в которойотразить   список   документов,  которые  он  обязан  представить  дляпроведения проверки в определенный срок.
       Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день сдаты подписания приказа о проведении проверки.
                   3.4. Осуществление выездной проверки
       3.4.1. Основанием для начала  данной  административной  процедурыявляется   приказ   управления  загс  области  о  проведении  выезднойпроверки.
       3.4.2. Специалист,  ответственный  за  подготовку  акта,  вручаетруководителю субъекта  проверки  (его  заместителю)  копию  приказа  опроведении проверки.
       Максимальный срок выполнения действия - в течение 1 рабочего  дняс момента прибытия по адресу субъекта проверки.
       3.4.3. Специалисты в ходе проведения проверки вправе в  пределах,определенных целями и задачами проверки:
       входить в здания и другие служебные помещения субъекта проверки;
       запрашивать и  получать  от  руководителя  и  работников субъектапроверки все  необходимые  для  достижения  целей  проверки  документы(информацию)  за проверяемый период,  а также требовать письменные илиустные пояснения от руководителя и  работников  субъекта  проверки  повопросам, возникающим в ходе проведения проверки;
       осуществлять копирование  документов  и  выносить  подготовленныекопии  за  пределы  места  нахождения  и  (или)  ведения  деятельностисубъекта проверки для приобщения к материалам проверки;
       проводить в   период  проверки  рабочие  встречи  и  совещания  сруководителем  субъекта  проверки   для   обсуждения   предварительныхрезультатов   проверки,   требующих  получения  от  субъекта  проверкидополнительных пояснений, устранения возможных разногласий по существувыявленных нарушений в деятельности субъекта проверки для их отражения(неотражения) в составляемом акте проверки и установления  возможностиих устранения субъектом проверки.
       3.4.4. Общий срок  проведения  проверки  не  может  превышать  14рабочих дней.
       3.4.5. Начальник  управления  загс   области   может   установитьнеобходимость   продления   срока   проведения   проверки   в  случаяхнепредставления  субъектом   проверки   запрашиваемых   документов   вустановленный срок, выявления в результате рассмотрения представленныхдокументов необходимости запроса и изучения дополнительных документов,в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
       3.4.6. При осуществлении проверки специалисты не вправе:
       проверять деятельность   субъекта   проверки,  не  относящуюся  квыполнению   полномочий   по   государственной    регистрации    актовгражданского состояния;
       осуществлять плановые проверки в случае  отсутствия  руководителясубъекта проверки либо работника, исполняющего его обязанности;
       распространять информацию,    являющуюся    конфиденциальной    иполученной в результате проведения проверки.
       3.4.7. В ходе проведения проверки специалисты осуществляют:
       визуальный осмотр здания, помещения, кабинета субъекта проверки сцелью оценки их соответствия необходимым требованиям;
       проверку материально-технического   оснащения  субъекта  проверки(наличие условий,  необходимых для приема граждан,  а также проведенияторжественных обрядов, компьютерной и оргтехники и т. д.);
       проверку состояния организационной работы (наличие  Положения  оборгане  загс,  должностных  инструкций,  государственной  символики  вкомнате приема граждан  и  зале  торжеств,  нормативно-правовой  базы,стендов с образцами заполнения заявлений о государственной регистрацииактов гражданского состояния;  планирование деятельности, актуальностьпланируемых  мероприятий  и качество их выполнения;  взаимодействие сосредствами массовой информации и т. д.);
       проверку состояния  делопроизводства  (наличие  номенклатуры дел,журналов входящей,  исходящей корреспонденции, личного приема граждан,прихода  и  расхода  свидетельств  о государственной регистрации актовгражданского состояния;  правильность подготовки,  оформления, приема,учета,   отправки,   контроля  исполнения,  хранения  и  использованиядокументов).
       (абзац  исключен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 21.06.2010 г. N 715)
       (абзац  исключен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 21.06.2010 г. N 715)
       
        3.5. Осуществление проверки без выезда по месту нахождения
                 и ведения деятельности субъекта проверки
       3.5.1. Основанием  для  начала  данной административной процедурыявляется приказ о проведении проверки без выезда по месту нахождения иведения деятельности субъекта проверки.
       3.5.2. Документы  (копии,  заверенные  в  установленном  порядке)представляются  лично  представителем субъекта проверки (руководителемили иным уполномоченным им лицом) или посредством факсимильной  связи,электронной  почты  (с  обязательным последующим направлением почтовойсвязью).
       3.5.3. Специалисты  рассматривают полученные от субъекта проверкидокументы,  а  также  вторые  экземпляры  записей  актов  гражданскогосостояния,  которые  в  соответствии  с  законодательством  РоссийскойФедерации находятся на хранении в управлении загс области.
       3.5.4. Общий  срок  проведения  проверки  не  может  превышать 14рабочих дней с момента получения документов управлением  загс  областиот субъекта проверки.
       3.5.5. Начальник  управления  загс   области   может   установитьнеобходимость   продления   срока   проведения   проверки   в  случаяхнепредставления  субъектом   проверки   запрашиваемых   документов   вустановленный срок, выявления в результате рассмотрения представленныхдокументов необходимости запроса и изучения дополнительных документов,в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
           
        3.6. Подготовка акта по результатам проведенной проверки и 
        доведение его до сведения руководителя органа загс и главы 
        соответствующего городского округа, муниципального района, 
                 городского и сельского поселения области
       3.6.1. Основанием для начала  данной  административной  процедурыявляется завершение изучения всех полученных материалов,  документов ипояснений.
       3.6.2. Специалисты,  принимавшие участие в проверке, осуществляютподготовку информации по ее результатам, которую передают специалисту,ответственному за подготовку акта.
       Максимальный срок подготовки информации - 3 рабочих  дня  со  дняокончания проведения проверки.
       3.6.3. Специалист,  ответственный за подготовку акта,  составляетакт  проверки исходя из результатов изучения материалов,  документов ипояснений,   а   также   информации,   представленной   специалистами,принимавшими участие в проверке.
       3.6.4. Акт проверки  оформляется  на  бумажном  носителе  в  трехэкземплярах.
       Акт проверки состоит из вводной и основной частей.
       В вводной части акта проверки указываются:
       дата, время и место составления акта проверки;
       наименование субъекта проверки; 
       фамилия, имя,  отчество,  должность специалистов,  осуществляющихпроверку;
       срок проведения проверки;
       проверенный период деятельности.
       Структура основной  части  акта  проверки  определяется  перечнемпроверенных вопросов деятельности субъекта проверки.
       Основная часть акта проверки содержит информацию:
       о документах  (информации),  представленных  (не  представленных)субъектом проверки в течение срока проведения проверки;
       о фактах  (событиях) выявленных нарушений в деятельности субъектапроверки,  об  их  характере  и  содержании  (с  указанием  конкретныхположений  федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых  актовРоссийской  Федерации,  требования  которых  были  нарушены  субъектомпроверки, не устраненных к моменту их выявления);
       об устранении субъектом  проверки  на  дату  завершения  проверкифактов  (событий)  выявленных  нарушений  и недостатков в деятельностисубъекта проверки.
       В завершении  основной части акта проверки указывается обобщеннаяинформация об основных результатах проверки субъекта проверки,  выводыспециалистов  по  результатам  проверки  и  предложения  об устранениивыявленных нарушений.
       3.6.5. Специалисты    подписывают    акт   проверки.   В   случаеневозможности  подписания  акта  проверки  отдельными   специалистами,участвующими в проведении проверки, в акте проверки делается отметка опричине отсутствия соответствующей подписи.
       3.6.6. Акт  проверки  представляется  начальнику  управления загсобласти на утверждение.
       Максимальный срок  подготовки  акта  по результатам проверки - 10рабочих дней со дня окончания проведения проверки.
       3.6.7. После утверждения начальником управления загс области актапроверки,  специалист,  ответственный за подготовку акта, осуществляетподготовку  проектов  сопроводительных писем к акту проверки,  которыеадресуются  руководителю  органа   загс   и   главе   соответствующегогородского  округа,  муниципального  района,  городского или сельскогопоселения   области.   В   сопроводительном    письме,    адресованномруководителю  органа  загс,  главе  городского или сельского поселенияобласти  указывается  срок,  в  который   необходимо   представить   вуправление   загс   области   информацию   по  результатам  устранениявыявленных нарушений.
       Специалист, ответственный    за    подготовку    акта,   передаетсопроводительные  письма  начальнику  управления   загс   области   наподписание.
       Максимальный срок  подготовки  сопроводительных  писем   к   актупроверки  -  1  рабочий день со дня утверждения начальником управлениязагс области акта проверки.
       3.6.8. После  подписания  сопроводительные  письма  с приложеннымактом проверки направляются посредством  почтовой  связи  руководителюоргана загс и главе соответствующего городского округа, муниципальногорайона, городского или сельского поселения области.
       Максимальный срок   для   направления  сопроводительных  писем  сприложенным  актом  проверки  -  2  рабочих  дня  со  дня   подписаниясопроводительных писем начальником управления загс области.
       3.6.9. В  случае  несогласия  с  фактами,  изложенными   в   актепроверки,  руководитель  субъекта  проверки  вправе  приложить  к немуписьменные возражения по акту в целом или по его отдельным положениям,а также документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованностьвозражений.
        
       3.7. Блок-схема последовательности административных действий
        
       Блок-схема, содержащая  наглядное   описание   последовательностиадминистративных    действий   исполнения   государственной   функции,приводится в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.
       <1> "Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237
       <2> "Российская газета" от 08 декабря 1994 г. N 238-239, Собраниезаконодательства  Российской Федерации от 05 декабря 1994 г.  N 32 ст.3301,  "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25,Собрание законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г.  N5  ст.  410,  "Российская  газета"  от  28  ноября  2001  г.  N   233,"Парламентская   газета"   от  28  ноября  2001  г.  N  224,  Собраниезаконодательства Российской Федерации от 03 декабря 2001 г.  N 49  ст.4552,  "Российская газета" от 22 декабря 2006 г. N 289, "Парламентскаягазета" от 21 декабря 2006 г.  N  214-215,  Собрание  законодательстваРоссийской Федерации от 25 декабря 2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496
       <3> "Российская  газета"  от  10  августа  2000  г.  N   153-154,"Парламентская  газета"  от  10  августа 2000 г.  N 151-152,  Собраниезаконодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г.  N 32  ст.3340
       <4> "Российская газета" от 27  января  1996  г.  N  17,  Собраниезаконодательства Российской Федерации от 01 января 1996 г. N 1 ст. 16
       <5> "Российская  газета"  от  20   ноября   1997   г.,   Собраниезаконодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г.,  N 47, ст.5340
       <6> "Российская   газета"   от   08   октября   2003  г.  N  202,"Парламентская  газета"  от  08  октября  2003  г.  N  186,   Собраниезаконодательства  Российской Федерации от 06 октября 2003 г.  N 40 ст.3822
       <7> Собрание  законодательства  Российской  Федерации  от 13 июля1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28 августа 1998 г. N 165
       <8> "Российская  газета"  от 12,  18 ноября 1998 г.  N 215,  219,Собрание законодательства Российской Федерации от 09 ноября 1998 г.  N45 ст. 5522
       <9> "Российская  газета"  от  01-05   мая   1999   г.,   Собраниезаконодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 г.,  N 17, ст.2149
       <10> газета  "Тамбовская  жизнь"  от  11  марта  2005 г.  N 44-45(23246-23247)
       <11> ИПС "Законодательство России", 2005 г.
       <12> ИПС "Законодательство России", 2008 г.
                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                  к административному регламенту
                                  исполнения государственной функции
                                  "осуществление контроля за исполнением
                                  органами местного самоуправления
                                  переданных им полномочий на
                                  государственную регистрацию
                                  актов гражданского состояния"Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электроннойпочты начальника управления загс области, начальника отдела Управления
  
      Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области
  
  , к
   которым необходимо обратиться субъекту проверки в случаях нарушения
                      его прав и законных интересов
  
          (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                           от 21.06.2010 г. N 715)
  
                                  ------------------------------------------------------------------------------------
   Наименование | Должность   | Местонахождение  | Телефон | Электронный адрес
   организации  |             |                  |         |------------------------------------------------------------------------------------1. Управление  Начальник     ул.              72-40-29   post@zags.tambov.gоv.ruзагс области   управления    Советская, 118,
                               г. Тамбов,
                               3920002. Управление  Начальник     ул.              48-61-09   minjust@tmb.ruМинистерства   отдела        К.Маркса, 142,юстиции        контроля и    г. Тамбов,Российской     надзора в     392036Федерации по   сфереТамбовской     адвокатуры,области        нотариата и
  
                   государственной
                   регистрации
                   актов
                   гражданского
                   состояния
  
       (В   редакции   Постановления  Администрации  Тамбовской  областиот 21.06.2010 г. N 715)------------------------------------------------------------------------------------
                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                  к административному регламенту
                                  исполнения государственной функции
                                  "осуществление контроля за исполнением
                                  органами местного самоуправления
                                  переданных им полномочий на
                                  государственную регистрацию
                                  актов гражданского состояния"
                                Блок-схема
               последовательности административных процедур
                                  ----------------------------------------------------------------------|               Принятие решения о проведении проверки               |----------------------------------------------------------------------
                                  |----------------------------------------------------------------------|     Представление субъектом проверки полного пакета документов     |----------------------------------------------------------------------
                                  |----------------------------------------------------------------------|         Изучение и рассмотрение полного пакета документов----------------------------------------------------------------------
                                  |
                                  |----------------------------------------------------------------------|        Подготовка акта по результатам проведенной проверки         |----------------------------------------------------------------------
                                  |----------------------------------------------------------------------|   Доведение акта по результатам проведенной проверки до сведения   ||    руководителя органа загс и главы соответствующего городского    ||  округа, муниципального района, городского и сельского поселения   ||                              области                               |----------------------------------------------------------------------