Постановление Администрации Тамбовской области от 23.01.2008 № 97
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ23.01.2008 г. Тамбов N 97 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 03.06.2011 г. N 598 Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) На основании статей 71, 75 от 17.12.2007 N 1393 "О реализациипереданных полномочий Российской Федерации и полномочий Тамбовскойобласти" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Тамбовской области согласно приложению. 2. Признать утратившими силу постановления администрации области: от 13.07.2004 N 629 "Об утверждении Положения об отделе записиактов гражданского состояния Тамбовской области"; от 31.08.2005 N 777 "О внесении изменений в Положение об отделезаписи актов гражданского состояния"; от 19.10.2006 N 1178 "О внесении изменений в Положение об отделезаписи актов гражданского состояния"; от 22.06.2007 N 702 "О внесении изменений в Положение об отделезаписи актов гражданского состояния". Глава администрации области О.И.Бетин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 23.01.2008 N 97 П О Л О Ж Е Н И Е ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) 1. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее -Управление загс) Тамбовской области является исполнительным органомгосударственной власти области, осуществляющим реализациюгосударственной политики в сфере записи актов гражданского состоянияна территории области. 1.2. Управление загс образуется постановлением администрацииобласти, входит в систему исполнительных органов государственнойвласти области в соответствии с законом области и подчиняется главеадминистрации области. Координацию деятельности Управления загс осуществляет заместительглавы администрации области в соответствии с распределениемобязанностей между главой администрации области и заместителями главыадминистрации области, утвержденным постановлением администрацииобласти. 1.3. Управление загс наделяется правами юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, лицевые счета в отделении УправленияФедерального казначейства по Тамбовской области, печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации и необходимые дляосуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документовустановленного образца со своим наименованием. 1.4. Финансирование расходов на содержание Управления загсосуществляется в пределах субвенций, предоставляемых из федеральногобюджета. 1.5. Имущество Управления загс является собственностью Тамбовскойобласти и закрепляется за ним в установленном порядке. 1.6. В своей деятельности Управление загс руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексамиРоссийской Федерации, федеральными и областными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации и администрацииобласти, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, атакже настоящим Положением. 1.7. Местонахождение Управления загс, его юридический и почтовыйадрес: ул. Советская, д. 118, г. Тамбов, 392000. 1.8. Адрес электронной почты Управления загс:post@zags.tambov.gov.ru. 1.9. Реорганизация и ликвидация Управления загс осуществляется наосновании постановления администрации области, в порядке,установленном действующим законодательством. 2. Основные задачи 2.1. Основными задачами Управления загс являются: 2.1.1. организация деятельности по государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Тамбовской области; 2.1.2. осуществление контроля за исполнением органами местногосамоуправления Тамбовской области переданных им государственныхполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния; 2.1.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записейактов гражданского состояния на территории Тамбовской области. 3. Функции (Раздел в редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) 3.1. Управление загс в соответствии с возложенными на негозадачами: 3.1.1. координирует работу органов местного самоуправления натерритории области по переданным государственным полномочиям наосуществление государственной регистрации актов гражданскогосостояния; 3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местногосамоуправления переданных им полномочий на государственную регистрациюактов гражданского состояния; 3.1.3. разрабатывает и представляет на рассмотрение вустановленном порядке проекты нормативных правовых актов области, втом числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния; 3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сферерегистрации актов гражданского состояния; 3.1.5. обобщает и анализирует практику применениязаконодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния,готовит на их основе предложения по его совершенствованию; 3.1.6. осуществляет функции: главного распорядителя средств областного бюджета; государственного заказчика по организации закупок и поставоктоваров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области всфере регистрации актов гражданского состояния; администрирования неналоговых доходов областного бюджета; 3.1.7. обеспечивает администрации городских округов,муниципальных районов, городских и сельских поселений областидокументами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимойдля работы документацией; 3.1.8. оказывает практическую и консультативную помощьадминистрациям городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актовгражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актовгражданского состояния и хранению актовых книг; 3.1.9. рассматривает и анализирует обращения граждан июридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния; 3.1.10. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в порядкеобжалования отказы администраций городских округов, муниципальныхрайонов, городских и сельских поселений в государственной регистрацииактов гражданского состояния; 3.1.11. проставляет апостиль; 3.1.12. истребует документы о регистрации актов гражданскогосостояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнегозарубежья; 3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записейвсех видов за текущий год; 3.1.14. ведет учет гербовых бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния иосуществляет контроль за их сохранностью и расходованием; 3.1.15. формирует из вторых экземпляров актовых записей,составленных администрациями городских округов и муниципальныхрайонов, городских и сельских поселений областной архивный фондзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учети хранение; 3.1.16. по истечении срока хранения (100 лет), установленногозаконодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор отадминистраций городских округов и муниципальных районов, обрабатываети передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовскоеобластное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовскойобласти" (далее - ТОГУ "ГАТО"); 3.1.17. в установленном законодательством порядке вноситизменения и исправления во вторые экземпляры записей актовгражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении загс, атакже в первые и вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния, находящиеся на хранении в ТОГУ "ГАТО"; 3.1.18. в установленном законом порядке производит выдачу ивысылку повторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния позапросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений оботсутствии записи актов гражданского состояния; 3.1.19. составляет заключение о внесении исправлений илиизменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния вслучае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданскогосостояния. 4. Права 4.1. Управление загс для осуществления своих функций имеет право: 4.1.1. разрабатывать и вносить в установленном порядке нарассмотрение главы администрации области для представления в порядкезаконодательной инициативы проекты законов, а также проектыпостановлений и распоряжений администрации области по вопросам,отнесенным к компетенции Управления загс; 4.1.2. вносить на рассмотрение главы администрации области, егозаместителей, руководителей исполнительных органов государственнойвласти области, а также органов местного самоуправления областипредложения по совершенствованию организации работы по вопросам,входящим в компетенцию Управления загс области; 4.1.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления загс, необходимую информацию от исполнительныхорганов государственной власти области, органов местногосамоуправления области; 4.1.4. в установленном порядке проверять и анализировать работуадминистраций городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния; контролировать устранение выявленных порезультатам проверок недостатков; 4.1.5. пользоваться в установленном порядке внутреннимИнтернет-сайтом администрации области; 4.1.6. использовать государственные и частные системы связи икоммуникации; 4.1.7. создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления загс области; 4.1.8. осуществлять в установленном порядке функциигосударственного заказчика. 5. Организация работы 5.1. В структуру Управления загс входят следующие подразделения: отдел организационно-правовой и кадровой работы; отдел по учету, хранению и обработке документации. 5.2. Деятельность Управления загс в целом осуществляется поперспективному и текущему планам администрации области и Управлениязагс. 5.3. Управление загс возглавляет начальник, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации области.Назначение на должность осуществляется по согласованию суполномоченным федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. Начальник Управления загс осуществляет руководство на основеединоначалия. 5.4. Начальник Управления загс: руководит деятельностью Управления загс в пределах своейкомпетенции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельностиУправления загс; представляет интересы Управления загс в органах государственнойвласти области и органах местного самоуправления, организацияхобласти, в отношениях с физическими лицами; издает в пределах своей компетенции приказы Управления загс; в установленном порядке, назначает на должности, переводит иосвобождает от должности работников Управления загс, являясь при этомпредставителем нанимателя для работников, замещающих должностигосударственной гражданской службы области, и работодателем поотношению к работникам, замещающим должности, не являющиесядолжностями государственной гражданской службы области в соответствиис законодательством о государственной службе и трудовымзаконодательством; утверждает положения об отделах Управления загс; принимает решения о командировании работников Управления загс; разрабатывает планы работы Управления загс, вносит предложения вперспективный и текущий планы администрации области, обеспечивает ихвыполнение; в установленном порядке распоряжается имуществом Управления загс,заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета вотделении Управления Федерального казначейства по Тамбовской области,подписывает финансовые документы; утверждает в установленном порядке штатное расписание Управлениязагс, смету расходов на содержание Управления загс на соответствующийгод в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета,должностные регламенты, должностные инструкции работников Управлениязагс, распределяет обязанности между ними; утверждает Положение о премировании работников Управления загс,вносит предложения по представлению особо отличившихся работниковподведомственной сферы к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации и наградами Тамбовской области; контролирует исполнение документов и поручений, поступивших вУправление загс; в установленном порядке участвует в работе коллегии администрацииобласти, совещаний и семинаров, проводимых главой администрацииобласти и его заместителями; выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия ипоручения главы администрации области; организует осуществление мероприятий по мобилизационнойподготовке и мобилизации Управления загс; (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Тамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействиисо специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранениесекретных документов; (Дополнен - Постановление АдминистрацииТамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенциюУправления загс. (Дополнен - Постановление Администрации Тамбовскойобласти от 12.04.2010 г. N 415) 5.5. Начальник Управления загс имеет одного заместителя. 5.6. Заместитель начальника Управления загс выполняет должностныеобязанности в соответствии с должностным регламентом. Заместитель начальника Управления загс выполняет обязанностиначальника Управления загс в его отсутствие в соответствии с приказомначальника Управления загс области. 5.7. Работники Управления загс, осуществляющие профессиональнуюслужебную деятельность на должности государственной гражданской службыТамбовской области, являются государственными гражданскими служащимигосударственной гражданской службы Тамбовской области, на нихраспространяется действие норм законодательства Российской Федерации иТамбовской области о государственной гражданской службе, а также нормтрудового законодательства с особенностями, предусмотренными длягосударственных гражданских служащих. 5.8. Работники Управления загс соблюдают требования нормативныхправовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющихгосударственную тайну. (Дополнен - Постановление АдминистрацииТамбовской области от 12.04.2010 г. N 415) 6. Взаимоотношения. Связи 6.1. Для реализации своих полномочий Управление загс областиосуществляет связь и взаимодействует с: федеральными органами исполнительной власти и их территориальнымиорганами; отделами загс субъектов Российской Федерации и стран СНГ; администрацией области и ее структурными подразделениями; исполнительными органами государственной власти области; органами местного самоуправления области; предприятиями и организациями. 6.2. Взаимодействие Управления загс строится в соответствии сдействующим законодательством, Регламентом и другими нормативнымидокументами, определяющими порядок деятельности администрации области. 7. Ответственность 7.1. Начальник Управления загс несет персональную ответственностьза выполнение задач, возложенных на Управление загс, с учетом прав,предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий,предоставленных Управлению загс. 7.2. Гражданские служащие и работники Управления загс несутответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей всоответствии с действующим законодательством, должностнымирегламентами и должностными инструкциями соответственно.