Постановление Администрации Тамбовской области от 12.04.2010 № 415
О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ12.04.2010 г. Тамбов N 415 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 03.06.2011 г. N 598 О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области В соответствии с законом Тамбовской области от 30.09.2009 N 1161 "О Реестре государственныхфункций исполнительных органов государственной власти Тамбовскойобласти" администрация области постановляет: Внести в Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Тамбовской области, утвержденное постановлениемадминистрации области от 23.01.2008 N 97, следующие изменения: раздел 3 "Функции" изложить в следующей редакции: "3.1. Управление загс в соответствии с возложенными на негозадачами: 3.1.1. координирует работу органов местного самоуправления натерритории области по переданным государственным полномочиям наосуществление государственной регистрации актов гражданскогосостояния; 3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местногосамоуправления переданных им полномочий на государственную регистрациюактов гражданского состояния; 3.1.3. разрабатывает и представляет на рассмотрение вустановленном порядке проекты нормативных правовых актов области, втом числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния; 3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сферерегистрации актов гражданского состояния; 3.1.5. обобщает и анализирует практику применениязаконодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния,готовит на их основе предложения по его совершенствованию; 3.1.6. осуществляет функции: главного распорядителя средств областного бюджета; государственного заказчика по организации закупок и поставоктоваров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области всфере регистрации актов гражданского состояния; администрирования неналоговых доходов областного бюджета; 3.1.7. обеспечивает администрации городских округов,муниципальных районов, городских и сельских поселений областидокументами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимойдля работы документацией; 3.1.8. оказывает практическую и консультативную помощьадминистрациям городских округов, муниципальных районов, городских исельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актовгражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актовгражданского состояния и хранению актовых книг; 3.1.9. рассматривает и анализирует обращения граждан июридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния; 3.1.10. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в порядкеобжалования отказы администраций городских округов, муниципальныхрайонов, городских и сельских поселений в государственной регистрацииактов гражданского состояния; 3.1.11. проставляет апостиль; 3.1.12. истребует документы о регистрации актов гражданскогосостояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнегозарубежья; 3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записейвсех видов за текущий год; 3.1.14. ведет учет гербовых бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния иосуществляет контроль за их сохранностью и расходованием; 3.1.15. формирует из вторых экземпляров актовых записей,составленных администрациями городских округов и муниципальныхрайонов, городских и сельских поселений областной архивный фондзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учети хранение; 3.1.16. по истечении срока хранения (100 лет), установленногозаконодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор отадминистраций городских округов и муниципальных районов, обрабатываети передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовскоеобластное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовскойобласти" (далее - ТОГУ "ГАТО"); 3.1.17. в установленном законодательством порядке вноситизменения и исправления во вторые экземпляры записей актовгражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении загс, атакже в первые и вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния, находящиеся на хранении в ТОГУ "ГАТО"; 3.1.18. в установленном законом порядке производит выдачу ивысылку повторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния позапросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений оботсутствии записи актов гражданского состояния; 3.1.19. составляет заключение о внесении исправлений илиизменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния вслучае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданскогосостояния."; в разделе 5 "Организация работы": пункт 5.4 дополнить абзацами 15, 16, 17 следующего содержания: "организует осуществление мероприятий по мобилизационнойподготовке и мобилизации Управления загс; организует ведение секретного делопроизводства при взаимодействиисо специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранениесекретных документов; проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенциюУправления загс."; дополнить пунктом 5.8 следующего содержания: "5.8. Работники Управления загс соблюдают требования нормативныхправовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющихгосударственную тайну.". Глава администрации области О.И.Бетин