Постановление Администрации Тамбовской области от 29.05.2002 № 401
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ29.05.2002 г. Тамбов N 401 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 20.02.2007 г. N 166 Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области В соответствии с постановлением администрации области от07.05.2002 N 327 "О мерах по выполнению Закона Тамбовской области от29 марта 2002 г. N 12-З "О внесении изменений в Законы Тамбовскойобласти "О структуре администрации Тамбовской области", "Отерриториальном дорожном фонде Тамбовской области" и в схемууправления Тамбовской областью" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства иматериально-технического обеспечения администрации области согласноприложению. 2. Считать утратившим силу постановление администрации области от28.02.2000 N 165 "О Положении об общем отделе администрации области". Глава администрации области О.И.Бетин------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 29.05.2002 N 401 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области 1. Общие положения 1.1. Управление делопроизводства и материально-техническогообеспечения администрации области (далее именуется - управление)является структурным подразделением высшего исполнительного органагосударственной власти области - администрации Тамбовской области,образуется постановлением главы администрации области в соответствии сзаконами области. 1.2. Общее руководство деятельностью управления осуществляетзаместитель главы администрации области, руководитель аппаратаадминистрации области в соответствии с распределением обязанностеймежду главой администрации области и его заместителями. 1.3. Управление возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности главой администрации области попредставлению заместителя главы администрации области, руководителяаппарата администрации области, и несет персональную ответственностьза выполнение возложенных на управление задач. Должность начальника управления (высшая государственная должностькатегории "В") может занимать лицо, имеющее высшее профессиональноеобразование по специальности "Государственное управление" либо поспециализации государственных должностей государственной службы илиобразование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальностине менее трех лет. Начальник управления осуществляет руководство на основеединоначалия. В отсутствие начальника управления его обязанности выполняет одиниз его заместителей. 1.4. Свою работу управление осуществляет в соответствии сКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом (Основным Законом) области, законами области, постановлениямии распоряжениями администрации области, настоящим Положением. 2. Основные задачи Основными задачами управления являются: организация, руководство, координация, контроль и реализацияработ по материально-техническому и документационному обеспечениюуправления; организация и обеспечение функционирования в подразделенияхадминистрации области единой системы делопроизводства; совершенствование форм и методов делопроизводства на основеединой технической политики, применения современной вычислительной,копировально-множительной, машинописной и организационной техники; обеспечение быстрого и четкого прохождения документов вадминистрации области, проведение систематического анализа служебнойпереписки, представление предложений руководству администрации областипо ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота; участие в организационно-методическом обеспечении деятельностиорганов исполнительной власти области, органов местного самоуправленияобласти по вопросам организации документооборота и документированию ихдеятельности; осуществление координации работы и контроля деятельностиобластного государственного унитарного предприятия "Автобазаадминистрации области", областного государственного унитарногопредприятия общественного питания "Столовая N 1", гостиницы "Лесная". 3. Функции В соответствии с поставленными задачами на управление возлагаютсяследующие функции: подготовка в пределах своей компетенции проектов постановлений ираспоряжений администрации области; оформление и выпуск постановлений и распоряжений главыадминистрации области; разработка номенклатуры дел администрации области; прием, учет, направление и доставка поступающей служебнойкорреспонденции; организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладуруководству администрации области документов, осуществления контроляза правильностью оформления документов, представляемых на подписьглаве администрации области и его заместителям; отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции; обеспечение хранения и использования законченныхделопроизводством дел и документов; обеспечение подготовки и передачи дел и документов нагосударственное хранение; документационное обеспечение и техническое обслуживание совещанийи иных мероприятий, проводимых главой администрации области и егозаместителями; справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам; техническое обеспечение работы с документами, выполнениемашинописных и копировально-множительных работ; оказание методической помощи органам исполнительной властиобласти и органам местного самоуправления по вопросам документированияуправленческой деятельности и организации работы с документами; подготовка справок, предложений и рекомендаций о состоянии имерах по улучшению деятельности органов местного самоуправления подокументационному обеспечению управления; организация контроля за ведением делопроизводства в структурныхподразделениях администрации области; рассмотрение письменных и устных обращений граждан, поступивших вуправление, участие в работе общественной приемной главы администрацииобласти; организация и проведение совместно с другими структурнымиподразделениями администрации области, органами исполнительной властиобласти и органами местного самоуправления совещаний по изучению ипрактике применения законодательства, государственных стандартов ииных нормативных правовых документов по вопросам делопроизводства; обеспечение изготовления, учета и хранения гербовых и простыхпечатей, штампов; подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,применяемой в администрации области; обеспечение структурных подразделений администрации областинеобходимой бланочной продукцией; обеспечение режима пропуска в здание администрации области; оснащение рабочих мест необходимой мебелью, средствамиорганизационной техники; осуществление материально-технического обеспечения работниковструктурных подразделений администрации области, помощников депутатовГосударственной Думы и членов Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации; осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей идругого имущества. Проведение инвентаризации имущества и всехматериальных ценностей администрации области; совершение от имени администрации области сделок, заключениедоговоров по вопросам, находящимся в ведении управления, осуществлениеконтроля за их исполнением, получение материальных ценностей,поступающих в адрес администрации области; осуществление строительно-монтажных работ в соответствие слицензией, выданной Государственным комитетом Российской Федерации построительству и жилищно-коммунальному хозяйству 12 апреля 2002 г.,регистрационный номер ГС-1-68-02-22-0-6831003555-000103-1. 4. Права Управление для осуществления своих функций имеет право: запрашивать и получать от структурных подразделений администрацииобласти, органов исполнительной власти области, администраций районови городов материалы и информацию, связанные с осуществлением функций,возложенных на управление, требовать своевременного представления всехнеобходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другиммероприятиям, проводимым главой администрации области и егозаместителями; осуществлять контроль, организовывать и проводить проверкисоблюдения установленного порядка работы с документами в структурныхподразделениях администрации области, органах исполнительной властиобласти, в администрациях районов и городов области; возвращать исполнителям в структурные подразделения администрацииобласти, органы исполнительной власти области для доработки служебнуюкорреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил; участвовать в служебных совещаниях, коллегиях, конференциях идругих мероприятиях, имеющих отношение к вопросам деятельностиуправления; вести переписку по вопросам, относящимся к компетенцииуправления; пользоваться в установленном порядке банками данных администрацииобласти, органов местного самоуправления, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти и других организаций,оказывающих администрации области услуги по представлению правовойинформации в электронной форме; использовать государственные системы связи и коммуникаций; визировать представляемые главе администрации области проектынормативных правовых актов; вносить предложения по вопросам, входящим в компетенциюуправления, на рассмотрение главы администрации области, егозаместителей, руководителей органов исполнительной власти области, атакже органов местного самоуправления; проводить совещания по вопросам, входящим в компетенциюуправления; выступать заказчиком на выполнение другими организациями подоговорам работ, связанных с совершенствованием делопроизводства вадминистрации области, проведением ремонтных и иных работ посодержанию административного здания; осуществлять иные полномочия по поручению главы администрацииобласти и его заместителей. 5. Организация работы 5.1. В состав управления входят следующие структурныеподразделения: отдел делопроизводства; отдел материально-технического обеспечения; сектор снабжения. 5.2. Начальник управления без доверенности осуществляет действияот имени управления, представляя его интересы перед всеми органами иорганизациями по вопросам, относящимся к компетенции управления. Начальник управления имеет двух заместителей, назначаемых по егопредставлению и по согласованию с заместителем главы администрацииобласти, руководителем аппарата администрации области, курирующимдеятельность управления. Заместители начальника управления одновременно являютсяначальниками отделов, руководят порученными им участками работы,выполняют другие функции по поручению начальника управления. Начальники отделов, заведующие секторами, заведующий канцелярией,ведущие специалисты управления назначаются на должность иосвобождаются от должности постановлением администрации области,работники управления, замещающие младшие государственные должностигосударственной службы Тамбовской области категории "В", а такжедругие работники управления, не являющиеся государственными служащими- приказами заместителя главы администрации области, руководителяаппарата администрации области. 5.3. Начальник управления: руководит деятельностью управления; самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфередеятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования вустановленном порядке с другими подразделениями или должностнымилицами администрации области; организует взаимодействие с органами исполнительной властиобласти, органами местного самоуправления и другими организациями повопросам, относящимся к компетенции управления; подготавливает предложения, подписывает и визирует вустановленном порядке документы, связанные с деятельностью управления; решает вопросы командирования работников управления в пределахобласти; в установленном порядке вносит предложения о назначенияхработников управления; определяет порядок и режим работы отделов и сектора управления,утверждает положения об отделах, секторе и должностные инструкцииработников управления; вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работниковуправления, их поощрению и наложению на них взысканий; издает приказы по административно-хозяйственным вопросам; несет ответственность за качество и своевременность выполнениязадач и функций, возложенных на управление настоящим Положением. 5.4. Работа сотрудников управления регламентируется должностнымиинструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда,предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работпо сложности выполнения и квалификации исполнителя. Должностные инструкции разрабатываются и утверждаютсяруководителем управления и его заместителями. 5.5. Управление состоит на областном бюджете. Структура и штатыуправления утверждаются главой администрации области. 5.6. Управление пользуется печатью и бланками со своимнаименованием, при необходимости - гербовой печатью администрацииобласти. 5.7. Прекращение деятельности управления или его реорганизацияпроизводятся в установленном законодательством порядке попостановлению главы администрации области. Управление расположено по адресу: ул. Интернациональная, 14, г. Тамбов. 6. Взаимоотношения. Связи 6.1. Для выполнения своих функций управление взаимодействует: с федеральными органами исполнительной власти; с областной Думой; со структурными подразделениями администрации области; с территориальными органами федеральных органов власти; с органами местного самоуправления; с правоохранительными органами; со средствами массовой информации; с предприятиями, учреждениями, организациями; с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями. 6.2. Взаимоотношения управления с областной Думой, структурнымиподразделениями администрации области, органами исполнительной властиобласти, органами местного самоуправления и организациями строятся всоответствии с действующим законодательством, регламентом и другиминормативными документами, определяющими порядок деятельностиадминистрации области. 7. Ответственность 7.1. Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав,предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий,предоставленных управлению. 7.2. Заместители начальника управления, начальники отделовуправления несут персональную ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав всоответствии с положениями об отделах и с должностными инструкциями. 7.3. Работники управления несут ответственность за выполнениевозложенных на них обязанностей в соответствии с должностнымиинструкциями.