Постановление Администрации Тамбовской области от 15.03.2002 № 174
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области и органах исполнительной власти области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Администрация Тамбовской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ15.03.2002 г. Тамбов N 174 Утратилo силу - Постановление
Администрации Тамбовской области
от 04.10.2004 г. N 827
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации
области и органах исполнительной власти области
В целях совершенствования работы с документами в администрацииобласти и органах исполнительной власти области, обеспечения их учетаи сохранности ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрацииобласти и органах исполнительной власти области согласно приложению.
2. Заместителям главы администрации области, руководителямструктурных подразделений администрации области, органовисполнительной власти области обеспечить строгое выполнение Инструкциипо делопроизводству в администрации области и органах исполнительнойвласти области.
3. Рекомендовать главам администраций городов и районов областипривести в соответствие с настоящим постановлением правовые акты,регламентирующие работу с документами.
4. Считать утратившими силу постановления администрации областиот12.02.2001 N 109 "О внесений изменений и дополнений в Инструкцию поделопроизводству в аппарате администрации области и ее структурныхподразделениях".
5. Возложить организационно-методическое руководство и контрольза выполнением правил работы с документами, закрепленными в Инструкциипо делопроизводству, на заместителя главы администрации области,руководителя аппарата администрации области В.А.Черкасова и общийотдел администрации области.
Глава администрации
области О.И.Бетин------------------------------
УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации области
от 15.03.2002 N 174
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации области иорганах исполнительной власти области (далее именуется - Инструкция)разработана в целях совершенствования документационного обеспеченияуправления и повышения его эффективности путем унификации состава иформ управленческих документов, технологий работы с ними и обеспеченияконтроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает общие требования к функционированиюслужбы документационного обеспечения управления, документированиюуправленческой деятельности и организации работы с документами вадминистрации области и органах исполнительной власти области.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органахисполнительной власти, нормативными правовыми актами администрацииобласти, основными положениями Государственной системыдокументационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственнымистандартами на оформление организационно-распорядительных документов,Регламентом администрации области.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работыс документами независимо от вида носителя, включая их подготовку,регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощьюавтоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системыдокументационного обеспечения управления на основе единой техническойполитики и применения современных технических средств в работе сдокументами, методическое руководство и контроль за соблюдениемустановленного порядка работы с документами в администрации области иорганах исполнительной власти области осуществляются общим отделомадминистрации области и отделом информатизации администрации области.
1.5. При работе с документами в администрации области, органахисполнительной власти области не разрешается вносить в нихисправления, делать пометки и работать с ними вне служебных помещений.
Информация, содержащаяся в документах и их проектах, можетиспользоваться только в служебных целях и в соответствии сполномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этойинформацией.
1.6. Перед уходом в отпуск сотрудники структурных подразделенийадминистрации области, органов исполнительной власти области обязаныпередать через лицо, ответственное за ведение делопроизводства,находящиеся у них на исполнении (контроле) документы другомусотруднику по указанию руководителя соответствующего структурногоподразделения.
1.7. При увольнении или переходе на работу в другое структурноеподразделение администрации области, органа исполнительной властиобласти сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы.
1.8. Об утрате документа немедленно докладывается руководителюструктурного подразделения администрации области, органаисполнительной власти области и сообщается заместителю начальникаобщего отдела администрации области.
Руководителем структурного подразделения администрации области,органа исполнительной власти области назначается служебноерасследование, о результатах которого информируется общий отделадминистрации области и заместитель главы администрации области,руководитель аппарата администрации области.
1.9. Переписка между структурными подразделениями администрацииобласти, органами исполнительной власти области по вопросам, которыемогут быть решены в оперативном порядке и не требуют документальногооформления, не допускается.
1.10. Взаимодействие с представителями средств массовойинформации, передача им какой-либо служебной информации или документовосуществляются комитетом по связям с общественностью администрацииобласти.
1.11. Ответственность за состав, учет и сохранность документоввозлагается на руководителей структурных подразделений администрацииобласти, органов исполнительной власти области, которые своимидокументами определяют должностных лиц, непосредственно отвечающих заделопроизводство и обеспечивающих его организацию в соответствии снастоящей Инструкцией.
Сотрудники администрации области, органов исполнительной властиобласти несут персональную ответственность за соблюдение требованийнастоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов инеразглашение содержащейся в них служебной информации.
1.12. Работа с секретными документами осуществляется всоответствии со специальной инструкцией и с учетом требованийнастоящей Инструкции.
2. ДОКУМЕНТАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ,
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
2.1. Деятельность администрации области, органов исполнительнойвласти области обеспечивается системой взаимоувязанной управленческойдокументации.
2.2. В соответствии с действующим законодательством главаадминистрации области издает нормативные правовые документы:
постановления администрации области;
распоряжения администрации области;
Заместитель главы администрации области, руководитель аппаратаадминистрации области; руководители структурных подразделенийадминистрации области (если это установлено положением о структурномподразделении); органов исполнительной власти области издают приказы.
Администрация области, органы исполнительной власти областивыпускают официальные документы, подписанные главой администрацииобласти, его заместителями, руководителями структурных подразделенийадминистрации области, органов исполнительной власти области: акты,договоры, докладные записки, инструкции, отчеты, протоколы, правила,письма, соглашения, справки, телеграммы, телефонограммы, другие видыдокументов в соответствии с Общероссийским классификаторомуправленческой документации (ОКУД).
3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ
И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
3.1. При подготовке документов рекомендуется применять текстовыйредактор Word for Windows с использованием шрифтов Times New Roman Cyrразмером N 14 (для оформления табличных материалов N 12, 13, 14),Times DL размером N 12, 13, 14 через 1-2 межстрочных интервала(12-18-24 пт).
Допускается печатать документы с использованием текстовогоредактора Lexicon.
3.2. Каждый вид документа должен иметь определенный комплексреквизитов (приложение N 1), стабильный порядок их расположения,определенный формат бланков, цвет бумаги и краски.
3.3. При оформлении официальных документов устанавливаютсяследующие размеры полей: левое поле - не менее 30 мм, правое - неменее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
3.4. При оформлении текста документа на двух и более страницахвторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковыеномера страниц проставляются посередине верхнего поля страницыарабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
3.5. Документы в администрации области, органах исполнительнойвласти области оформляются, как правило, на бланках установленнойформы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные вустановленном порядке.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумагиформатов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105х148 мм). Выборформата бланка зависит от вида и объема документа.
При переписке между подразделениями администрации области бланкне используется.
3.6. Требования к составлению и расположению отдельныхреквизитов:
3.6.1. Герб Тамбовской области*
Для изготовления документов администрации области и органовисполнительной власти области используются бланки с воспроизведениемгерба Тамбовской области.------------------------------
* После его утверждения в установленном порядке
3.6.2. Наименование организации
Наименование организации, подготовившей документ, должносоответствовать наименованию, закрепленному в Уставе (Основном Законе)Тамбовской области или в Положении о соответствующем органеисполнительной власти области.
3.6.3. Справочные данные об организации
Справочные данные об организации - авторе документа проставляютсяна бланках писем и включают: почтовый адрес, номера телефона, факса,электронной почты. Могут проставляться и другие сведения: номерателексов, счетов в банке и др.
3.6.4. Наименование вида документа
Наименование вида документа указывается на всех, кроме писем,документах и печатается прописными буквами.
3.6.5. Дата документа
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется всоответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, датапроставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ,и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.
Датой документа является дата его подписания или утверждения, дляпротокола - дата заседания (принятия решения), для акта - датасобытия. Если авторами документа являются несколько организаций, тодатой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождениеми исполнением, должны датироваться и подписываться.
Дату документа оформляют цифровым способом (арабскими цифрами) вследующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца имесяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год- четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 5 декабря 2001 г. следуетоформлять 05.12.2001 (в конце точка не ставится, сокращение слова год- г. - не допускается).
При подготовке документов, определяющих права граждан иорганизаций, а также содержащих сведения финансового характера,используется словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек),например: 5 декабря 2001 г.
3.6.6. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа состоит из условного обозначенияструктурного подразделения администрации области (приложение N 2) илиоргана исполнительной власти области, где был подготовлен документ,индекса дела по номенклатуре дел и его порядкового номера.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя иболее организациями, состоит из регистрационных номеров этихорганизаций, проставляемых через косую черту в порядке указанияавторов в документе.
3.6.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себярегистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
3.6.8. Место составления или издания документа
Местом составления или издания документа указывают, как правило,г. Тамбов. В случае, если документ составлен в ином населенном пункте,находящемся вне границ г. Тамбова, в документе указывают наименованиесоответствующего населенного пункта.
3.6.9. Гриф ограничения доступа к документу
Гриф ограничения доступа к документу ("Секретно","Конфиденциально", "Для служебного пользования" и т.д.) проставляетсяна первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, атакже на первой странице сопроводительного письма к документам,содержащим секретную и служебную информацию ограниченногораспространения.
Гриф ограничения доступа к документу печатается в правом верхнемуглу документа без кавычек и при необходимости может быть дополненданными, предусмотренными законодательством об информации, отнесеннойк государственной тайне или конфиденциальной информации.
3.6.10. Адресат
Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу документа.Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям иликонкретным лицам.
При адресовании документа организации, ее структурномуподразделению без указания должностного лица, их наименования пишутсяв именительном падеже. Например:
Министерство культуры
Российской Федерации
Управление делами
При направлении документа конкретному должностному лицунаименование организации и подразделения указывается в именительномпадеже, а должность и фамилия в дательном.
Например:
Управление социальной
защиты населения области
Отдел пособий
Главному специалисту
С.А.Красотину
Если документ отправляют в несколько однородных организаций илинесколько органов исполнительной власти, то их следует указыватьобобщенно, например:
Администрации районов
и городов области
При адресовании документа руководителю организации еенаименование входит в состав наименования должности адресата.Например:
Генеральному директору
открытого акционерного
общества "Пигмент"
Н.П.Утробину
При адресовании документа физическому лицу указывают почтовыйадрес, в последовательности, установленной правилами оказания услугпочтовой связи, затем инициалы имени, отчества и фамилию получателя.Например:
ул. Советская, д. 5, кв. 2, г. Моршанск,
Тамбовская обл., 393920
И.П.Калинину
Документ не должен содержать более четырех адресатов.
Если документ направляется нескольким адресатам, то адресатыуказываются один под другим и основной адресат подчеркивается чертой.Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами неуказывается.
При большем количестве адресатов составляют список рассылкидокумента.
Если документ является ответным, первым (основным) адресатомуказывается автор инициативного документа, на который дается ответ,вне значимости остальных адресатов.
Документ печатается в количестве экземпляров, соответствующемколичеству адресатов, плюс один (последний экземпляр документа).Последний экземпляр документа оформляется на чистом листе бумаги (нена бланке), визируется в установленном порядке и остается в делеотправителя.
3.6.11. Гриф утверждения документа
На документах, подлежащих утверждению, гриф утвержденияпроставляется в правом верхнем углу первого листа документа.
Гриф утверждения оформляется следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления
культуры области
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
17.01.2002
При утверждении документа несколькими должностными лицами ихподписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, распоряжением,приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающегодокумента в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением администрации области
от 16.01.2002 N 150
Перечень утверждаемых документов прилагается (приложение N 3).
3.6.12. Резолюция
Резолюция пишется соответствующим должностным лицом, как правило,на отдельном листе бумаги формата А6, который скрепляется с документоми является неотъемлемой его частью. Резолюция может проставляться насамом документе между адресатом и текстом или на свободном поледокумента.
В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя(исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.Например:
И.В.Титковой
Прошу подготовить проект
распоряжения по данному
вопросу к 06.02.2002
(личная подпись)
27.01.2002
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам,равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное впоручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей икоординация их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения ввиде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
3.6.13. Заголовок к тексту
Заголовок составляется ко всем документам, за исключениемпоручений, телефонограмм, телеграмм, извещений и документов,оформленных на бумаге формата А5.
Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа иотвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: "О выделении...", "Обизменении..."; чего (кого)?, например: "Должностная инструкцияведущего специалиста..."
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается черезмежстрочный интервал 12 пт. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
3.6.14. Отметка о контроле
Отметка о контроле - это отметка о контроле за исполнениемдокумента, которую обозначают буквой "К" или штампом "КОНТРОЛЬ" налевом поле документа напротив заголовка.
3.6.15. Текст документа
Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным,обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в неминформации. Текст документа должен быть изложен грамотно всоответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, вофициально-деловом стиле.
Содержание и структура текста документа определяетсяфункциональным назначением документа.
Терминология, употребляемая в документах, должна соответствоватьтерминологии, установленной законодательными и другими нормативнымиактами. К терминам, которые могут быть непонятны адресату и применениекоторых необходимо в тексте документа, должны быть даны разъяснения вскобках или сносках. Следует избегать неоправданного употребленияиностранных слов.
В тексте документа допускается использование общепринятыхсокращений, установленных действующими правилами орфографии,стандартами. Также допускается использование сокращений и аббревиатурынаименований федеральных органов государственной власти и субъектовРоссийской Федерации, предусмотренных в соответствующих правовыхактах.
Сокращение наименований предприятий, учреждений, организацийдолжно соответствовать сокращениям, установленным учредительнымидокументами (положениями, уставами) этих организаций. В текстахправовых актов наименование организаций-исполнителей следует приводитьполностью.
Инициалы имени и отчества располагаются перед фамилией, как втексте документа, так и в реквизитах "Адресат", "Подпись". Приперечислении фамилий в порядке алфавита инициалы следует располагатьпосле фамилий.
Текст документа состоит, как правило, из двух частей. В первойчасти указывают причины, основания и цели составления документа, вовторой (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения,рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть (например,приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления- просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов,выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документовдругих организаций или ранее изданных документов, указывают ихреквизиты: вид документа, наименование организации, подготовившейдокумент, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок ктексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то егоследует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруютарабскими цифрами.
В распорядительных документах (постановление, распоряжение,приказ) администрации области, органов исполнительной власти области,действующих на принципах единоначалия, изложение текста должно идти отпервого лица единственного числа ("ПОСТАНОВЛЯЮ", "ПРИКАЗЫВАЮ","предлагаю", "прошу" и т.п.)
В распорядительных документах коллегиальных органов текстизлагается от третьего лица единственного числа ("постановляет","решил" и т.п.).
В совместных распорядительных документах текст излагают отпервого лица множественного числа ("решили", "постановили" и т.п.).
Тексты протоколов излагают от третьего лица множественного числа("СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ").
В документах, устанавливающих права и обязанности структурныхподразделений администрации области, органов исполнительной властиобласти (положения, инструкции), а также содержащих описание, оценкуфактов или выводы (справки, акты, заключения), используют формуизложения текста от третьего лица единственного или множественногочисла ("комитет осуществляет функции...", "в состав управлениявходят...", "комиссия установила...", "собрание считает...").
В письмах используются следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("просим направить...","направляем на рассмотрение...");
от первого лица единственного числа ("прошу подготовить...","прошу предоставить...");
от третьего лица единственного числа ("комитет не возражает...","администрация области направляет...").
Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов отзаголовка в установленных границах полей.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля (5 печатных знаков).
Текст документов, подготовленных к изданию типографским способом,печатается через два межстрочных интервала на бумаге формата А4.
Оформление рукописного текста документов должно соответствоватьустановленным требованиям к оформлению документов. Такие документыдолжны писаться четко и разборчиво на стандартных листах бумаги, недопускается писать карандашом, очень мелким подчерком и делатьмногочисленные вставки, сноски, исправления.
3.6.16. Отметка о наличии приложения
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляютследующим образом:Приложение: на 8 л. в 3 экз.
Если приложения не названы в тексте, то их наименованияперечисляются с указанием количества листов в каждом приложении ичисла их экземпляров, например:Приложение: 1. Справка о ... на 3 л. в 2 экз.
2. Проект ... на 8 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, количество листов в них неуказывается.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющийприложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:Приложение: Инструкция по делопроизводству в администрации
области и органах исполнительной власти области
и приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз.
Если приложение направляют не во все указанные в документеадреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:Приложение: на 3 л. в 2 экз. в первый адрес.
Приложения к распорядительным документам содержат в правомверхнем углу первого листа отметку "ПРИЛОЖЕНИЕ" с указанием видадокумента, его даты и номера. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к постановлению администрации области
от 21.01.2002 N 185
3.6.17. Подпись
Подпись является обязательным реквизитом документа ирасполагается через 2-3 межстрочных интервала под текстом документа.
Проекты документов представляются на подпись должностным лицамисходя из их компетенции полностью оформленными, проверенными,согласованными, вместе с приложениями и материалами, на основаниикоторых документы готовились.
Документы информационно-справочного или аналитического характерамогут быть подписаны непосредственным составителем документа, еслирешаемые вопросы не выходят за пределы его компетенции.
При массовой рассылке копий документов подписывается только одинэкземпляр документа, оставляемый в деле отправителя, а адресатамрассылаются размноженные и заверенные его копии.
В состав подписи входят: наименование должности лица,подписавшего документ (при использовании должностного бланканаименование должности не указывается), личная подпись и еерасшифровка (инициалы имени, отчества и фамилия).
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проектедокумента, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее егообязанности, или его заместитель. При этом обязательно указываетсяфактическая должность лица, подписавшего документ и его фамилия(исправления можно внести машинописным способом, например: "и.о.","зам"). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" илипроставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами, равными подолжности, но представляющими разные органы, подписи располагают наодном уровне.
В документе, составленном комиссией, указываются не должностилиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии всоответствии с распределением обязанностей.
В подписанные документы не допускается вносить какие-либоизменения и дополнения.
3.6.18. Гриф согласования документа
Внешнее согласование документа оформляется соответствующимгрифом. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО,наименование должности лица, с которым согласовывается документ(включая наименование организации), личную подпись, расшифровкуподписи и дату согласования; или название документа, подтверждающегосогласование, его дату и индекс.Например:
СОГЛАСОВАНОЗаместитель Министра путей сообщенияРоссийской Федерации(личная подпись) (инициалы, фамилия)30.09.2000
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархиваот 30.09.2001 N 01-15/155-К
Гриф согласования располагается ниже наименования должности лица,подписавшего документ, от края левого поля документа.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном листесогласования, если содержание документа затрагивает интересынескольких организаций.
3.6.19. Визы согласования документа
Согласование документа оформляется визой, включающей подпись идолжность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы имени,отчества и фамилию) и дату подписания. Например:Начальник управленияздравоохранения области А.Б.Лутцев21.01.2002
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующимобразом:Замечания прилагаются.Начальник управленияздравоохранения области А.Б.Лутцев21.01.2002
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются иприлагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации(постановления, распоряжения, приказы и т.п.), визы проставляются внижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации,визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемогодокумента (письмо, справка, отчет и т.п.).
Допускается оформление виз документа на отдельном листесогласования.
Согласование проекта правового акта администрации областиоформляют в соответствии с пунктом 4.15 настоящей Инструкции.
3.6.20. Печать
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица надокументах, предусмотренных специальными нормативными актамиудостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовымисредствами.
Документы заверяют печатью организации.
3.6.21. Отметка о заверении копии
При заверении соответствия копии документа подлиннику нижереквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно";должность лица, заверившего копию; личную подпись этого должностноголица; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.Например:Верно.Ведущий специалистсектора кадров Личная подпись Расшифровка подписи21.01.2002
Администрация области, органы исполнительной власти области, какправило, могут выдавать копии только издаваемых ими документов.
3.6.22. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнемуглу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинникадокумента.
Отметка включает фамилию (или фамилию, имя, отчество)исполнителя, номер его телефона, например:Максимова или Максимова Нина Сергеевна72 12 65 72 12 65
На документе, подготовленном по поручению руководителя группойисполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основногоисполнителя.
3.6.23. Отметка об исполнении документа и направлении
его в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в деловключает: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о егоисполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения обисполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет хранитьсядокумент.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должнабыть подписана и датирована руководителем администрации области илиоргана исполнительной власти, в котором исполнен документ.
3.6.24. Отметка о поступлении документа в организацию
Отметка о поступлении документа в организацию содержит номер пономенклатуре дел, порядковый номер и дату поступления документа (принеобходимости - часы и минуты). Отметку о поступлении документа ворганизацию располагают в правом нижнем углу первого листа документа.
3.6.25. Идентификатор электронной копии документа
Идентификатором электронной копии документа является отметка,проставляемая в левом нижнем углу последней страницы документа исодержащая наименование файла на машинном носителе, время и датувнесения последнего изменения, время и дату последней распечаткидокумента, номер редакции документа. Проставление отметки производитсяперед печатью с использованием команды "Вставка - поле" и далеевыбираются указанные поля.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ,
ПРИКАЗОВ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, РУКОВОДИТЕЛЯ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ; РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
4.1. Правовые акты администрации области нормативного характера,т.е. предписания, рассчитанные на постоянное или многократноедействие, а также решения о назначении и освобождении от должностизаместителей главы, руководителей и работников структурныхподразделений администрации области, замещающих государственныедолжности государственной службы области (кроме младших) вадминистрации области, руководителей органов исполнительной властиобласти, о награждении Почетной грамотой администрации области, овозложении полномочий на должностных лиц администрации области, овыделении денежных средств из резервного фонда администрации областиоформляются постановлениями (приложения N 4-7).
Решения администрации области по оперативным и организационнымвопросам, а также по вопросам работы администрации области принимаютсяв форме распоряжений (приложение N 8). Распоряжения не должнысодержать предписаний, носящих нормативный характер.
Заместитель главы администрации области, руководитель аппаратаадминистрации области, руководители органов исполнительной властиобласти издают приказы в пределах своих полномочий (приложение N 9).
4.2. Проекты актов (постановлений и распоряжений) главыадминистрации области вправе вносить заместители главы администрацииобласти, руководители структурных подразделений администрации области,руководители органов исполнительной власти области.
Ответственность за качество проектов, их согласование несутдолжностные лица, вносящие проект.
4.3. Нормативные правовые акты главы администрации области,приказы заместителя главы администрации области, руководителя аппаратаадминистрации области; руководителей органов исполнительной властиобласти издаются на соответствующем бланке установленной формы.
Совместные официальные документы оформляются на чистом листебумаги с указанием, от имени каких органов принимается (издается)документ.
4.4. Если правовые акты принимаются на основе (в развитие, воисполнение) правовых актов Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, законов области, правовых актовадминистрации области, то вводная часть должна содержать ссылку насоответствующий правовой акт с указанием вида документа, даты, номераи его наименования.
При проведении согласования проекта такого правового акта к немунеобходимо прилагать копию правового акта, на который делается ссылка.Если объем правового акта превышает 5 страниц, то к проектуприлагается копия части (главы, статьи) правового акта, имеющегоотношение к проекту с указанием вида акта, даты, номера и заголовка.
4.5. Подготовка проектов постановлений (распоряжений),разрабатываемых во исполнение нормативных правовых актов вышестоящихорганов государственной власти, осуществляется по письменному указаниюглавы администрации области в указанные им сроки, но не позднее 20дней при подготовке проекта постановления и 10 дней - распоряжения.
4.6. Текст постановления, распоряжения или приказа содержит, какправило, вводную (преамбулу) и распорядительную части. Если содержаниеправового акта не нуждается в пояснении, то вводная часть отсутствует.
Тексты правовых актов администрации области, руководителейорганов исполнительной власти области в распорядительной части должнысодержать пункты, предусматривающие:
конкретные задания исполнителям с указанием реальных сроков ихисполнения;
точное наименование организаций-исполнителей задания;
порядок обеспечения выполнения заданий материально-техническойбазой и финансированием;
поручения по контролю исполнения правового акта или его отдельныхпунктов с указанием, на кого возложен контроль;
указания о снятии с контроля ранее принятого правового акта вслучае его выполнения или принятия нового правового акта, если такоеуказание необходимо;
указание об отмене, изменении или дополнении действующих правовыхактов, если издаваемый правовой акт отменяет действующий илипринимается в дополнение (изменение) действующего акта.
Документы (программы, положения, планы, нормы и т.п.), которыепредлагается утвердить подготавливаемым проектом правового акта, вобязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.
4.7. В проектах постановлений и распоряжений администрацииобласти, приказов заместителя главы администрации области,руководителя аппарата администрации области; руководителей органовисполнительной власти области употребляются полные официальныенаименования органов и организаций.
4.8. Предписания, адресуемые подведомственным органам(управлениям, комитетам, отделам, секторам, органам исполнительнойвласти области), формулируются в категоричной форме.
В отношении организаций, не находящихся в подчиненииадминистрации области, но расположенных на подведомственнойтерритории, применяются глаголы типа "предложить", "рекомендовать". Вотдельных случаях возможна и категоричная форма обращения, еслиправовой акт (постановление, распоряжение) издается по тем вопросамкомпетенции главы администрации области, по которым он вправе даватьобщеобязательные указания.
Каждый пункт, как правило, должен начинаться с предписываемогодействия, выраженного глаголом неопределенной формы (утвердить,внести, предложить, указать, считать и т.д.). Использоватьформулировки: "решить вопрос", "обратить внимание" и т.п. в правовыхактах не рекомендуется.
4.9. Содержание издаваемых правовых актов главы администрацииобласти, руководителей органов исполнительной власти области не должнопротиворечить ранее принятым или дублировать их, если при этом неизменяется (отменяется) ранее изданный акт.
4.10. Пункт об изменении отдельного положения действующегоправового акта строится по схеме: "Пункт 3 распоряжения администрацииобласти от ___ N ___ "О ..." (в ред. распоряжения от ___N__) изложитьв следующей редакции:
"3. ...(текст новой редакции пункта)".
4.11. Пункт о дополнении отдельного положения действующегоправового акта строится по схеме: "Пункт 4 распоряжения администрацииобласти от___ N __ "О ..." (в редакции распоряжения от____N__) послеслов "..." дополнить словами "...".
4.12. При существенных и многочисленных изменениях (дополнениях)действующий правовой акт администрации области, органов исполнительнойвласти области, как правило, подлежит признанию утратившим силу ииздается новый правовой акт, в который включаются все необходимыеположения из ранее действовавшего.
4.13. Пункт о признании утратившими силу или об отменедействующих правовых актов следует начинать со слов: "Признатьутратившим (утратившими) силу...", "Отменить распоряжениеадминистрации области от____ N___".
4.14. Перечень отменяемых правовых актов приводится с указаниемдаты, номера и заголовка каждого правового акта в хронологическойпоследовательности.
Перечень, содержащий более 4 отменяемых правовых актов, можетбыть приложен к основному правовому акту. В этом случае пункт опризнании утратившими силу или об отмене правовых актов формулируетсяследующим образом: "Признать утратившими силу (отменить) постановления(распоряжения) администрации области согласно приложению".
4.15. Проекты постановлений (распоряжений) должны пройтисогласование и правовую экспертизу. Согласование проекта документаоформляется визой, которая включает наименование должности, личнуюподпись визирующего с расшифровкой, дату визирования документа.
Срок согласования срочных проектов (срочность определяетсязаместителем главы администрации области, руководителем аппаратаадминистрации области) не должен превышать одного дня. При наличии впроекте норм права, срок согласования может превышать один день, но неболее сроков, установленных для обычной процедуры согласованияпроектов.
Срок согласования проектов постановлений (распоряжений)администрации области - не более 2 рабочих дней, правовой экспертизы -5 рабочих дней. Для правовой экспертизы проектов документов, объемомболее 10 страниц, срок может быть продлен до 7 рабочих дней.
Имеющиеся у должностного лица возражения и замечания по текстуизлагаются в заключении, которое при дальнейшем согласованииприлагается к проекту. Допускаются правки в тексте стилистических играмматических ошибок.
Для более оперативной проработки сложных нормативных правовыхдокументов их электронные версии отправляются по электронной почте напредварительное согласование в правовое управление администрацииобласти и одновременно другим заинтересованным структурнымподразделениям администрации области, органам исполнительной властиобласти. Замечания делаются на уровне электронных версийнепосредственно в тексте документа средствами текстового редактораWORD. Документы с замечаниями возвращаются автору документа поэлектронной почте.
Если в процессе согласования в материалах подготовки проектаимеются заключения, содержащие противоречивые замечания и позиции, тодолжностными лицами должны быть приняты меры к устранению такихпротиворечий до представления проекта на юридическую экспертизу вправовое управление администрации области. Если замечания непринимаются, составитель проекта документа готовит заключение (отзыв)на замечания и прилагает его к этому проекту.
Право урегулирования отдельных спорных ситуаций при подготовкеофициальных документов предоставляется заместителю главы администрацииобласти, руководителю аппарата администрации области.
Визы исполнителя; руководителя структурного подразделенияадминистрации области или органа исполнительной власти области,который представил проект; заместителя начальника общего отделаадминистрации области; начальника правового управления администрацииобласти, после проведения правовой экспертизы; первого заместителя,заместителей главы администрации области по компетенции являютсяобязательными и они проставляются на оборотной стороне последнеголиста проекта в нижней его части от края левого поля.
Визы руководителей заинтересованных структурных подразделенийадминистрации области, органов исполнительной власти области, иныхгосударственных органов и организаций проставляются на прилагаемой кпроекту постановления (распоряжения) справке в установленном месте.
Дополнительно проекты документов в обязательном порядкесогласовываются следующими должностными лицами:
руководителями структурных подразделений администрации области,органов исполнительной власти области, которым в документепредусматривают задания или поручения;
начальником организационного отдела администрации области - повопросам организации государственной службы, работы с кадрами органовисполнительной власти области и взаимодействия с органами местногосамоуправления - при наличии в проекте таких вопросов;
начальником управления экономического развития администрацииобласти - по социально-экономическим вопросам, программам развитияотраслей экономики;
начальником финансового управления области - по финансовымвопросам, по выделению средств из резервного фонда администрацииобласти;
начальником мобилизационного отдела администрации области - повопросам мобилизационной подготовки;
заместителем главы администрации области, председателем комитетапо управлению имуществом области - по вопросам, связанным сраспоряжением объектами, находящимися в областной собственности.
Список лиц, визирующих документы, может дополнительноопределяться руководителем правового управления администрации областипо согласованию с заместителем главы администрации области,руководителем аппарата администрации области.
В случае необходимости, а также по требованию должностного лица,с которым производится согласование, к проекту постановления(распоряжения) может прилагаться справка с изложением доводов онеобходимости и целесообразности принятия представленного проектапостановления (распоряжения).
Имеющиеся в процессе согласования у должностного лица возраженияили замечания по проекту постановления или распоряжения излагаются,как правило, отдельно и прилагаются к проекту.
Если в процессе доработки в проект вносятся измененияпринципиального характера, то он подлежит повторному визированиюдолжностными лицами и руководителями заинтересованных организаций.
Отметка об устранении замечаний в проекте производится тем лицом,которое сделало эти замечания.
Право окончательной редакции текста проектов постановлений ираспоряжений администрации области предоставлено главе администрацииобласти.
4.16. Перед направлением проекта постановления (распоряжения) насогласование на справке делается запись, кем и когда данный проектвнесен на рассмотрение (смотри п. 4.2). Например: "Проект представлен20 января 2002 г. управлением здравоохранения области, начальникЛутцев Александр Борисович".
4.17. Приложения к документу визируются ответственнымисполнителем и руководителем структурного подразделения администрацииобласти или органа исполнительной власти области, которым вноситсяпроект, при условии наличия в тексте документа формулировки"утвердить". При отсутствии такой формулировки приложение подписываетзаместитель главы администрации области по компетенции.
4.18. Уставы предприятий с иностранными инвестициями,зарегистрированные постановлениями администрации области, хранятсявместе с другими накопительными материалами в управленииэкономического развития администрации области.
4.19. В случаях, когда проект постановления (распоряжения)предусматривает обращения с ходатайством в другие органыгосударственной власти, к нему прилагается проект письма по данномувопросу. Письмо после подписания вместе с постановлением(распоряжением) администрации области направляется соответствующемуадресату.
4.20. К проекту постановления (распоряжения) прилагается справкаустановленного образца (приложение N 10) с указанием рассылки,составленная и завизированная руководителем структурного подразделенияили органа исполнительной власти области.
4.21. Постановления и распоряжения администрации областирегистрируются в протокольном секторе общего отдела администрацииобласти. Нумерация постановлений и распоряжений администрации областиведется с начала и до конца года раздельно.
4.22. Все подписанные постановления и распоряжения оформляются ирассылаются общим отделом не позднее 3-дневного срока. Принеобходимости документы в администрации городов и районов областимогут быть направлены электронной почтой.
Федеральным органам государственной власти, областной Думе,главному федеральному инспектору в Тамбовской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе, территориальным органам федеральныхорганов исполнительной власти постановления и распоряжения рассылаютсяв срок не позднее 7 календарных дней после их подписания.
В Управление Министерства юстиции Российской Федерации поТамбовской области нормативные правовые акты в 7-дневный срок со дняих принятия направляются:
на бумажной основе с пометкой правового управления администрацииобласти "Документ подлежит передаче в Управление Минюста РФ поТамбовской области" - общим отделом администрации области;
в электронном виде - отделом информатизации администрацииобласти.
Изданные руководителями органов исполнительной власти областинормативные правовые акты подлежат регистрации в правовом управленииадминистрации области и направлению их в установленном порядке вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовскойобласти в 7-дневный срок со штампом "Зарегистрировано в правовомуправлении администрации области".
4.23. Размноженные экземпляры постановлений, распоряжений иприложений к ним удостоверяются печатью протокольного сектора общегоотдела администрации области (в исключительных случаях - гербовойпечатью).
4.24. Постановления и распоряжения администрации областисистематизируются работниками протокольного сектора, с ежемесячнымсоставлением оглавлений и ведением картотеки к постановлениям согласноклассификатору (приложение N 11). Раздел классификатора, которомусоответствует проект нормативного правового документа определяет автордокумента, о чем делает отметку на справке к постановлению вустановленном месте.
4.25. Постановление, распоряжение, приказ имеют следующиереквизиты:
Герб Тамбовской области (после его официального утверждения)
Наименование органа, издавшего документ, - администрацияТамбовской области, управление образования и науки области и т.п.
Наименование вида акта - постановление, распоряжение или приказ.
Дата - оформляется цифровым способом (см. п. 3.6.5) и печатаетсяот границы левого поля документа.
Место составления документа - г. Тамбов (оформляется центрованнымспособом).
Регистрационный номер документа - состоит из знака N ипорядкового номера документа.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква"р", например, N 153-р.
К порядковому номеру приказа по кадровым вопросам через дефисдобавляется буква "к", например: N 21-к.
Заголовок - печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнегокрая листа, пишется от границы левого поля документа с прописнойбуквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий издвух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст - отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравниваетсяпо левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзацаначинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть -преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении, приказе -распорядительную часть).
Текст постановления, распоряжения, приказа не должен содержатьофициально не установленных сокращений.
Преамбула в постановлениях администрации области завершаетсясловом "ПОСТАНОВЛЯЮ", в приказах руководителя аппарата, руководителейорганов исполнительной власти области - "ПРИКАЗЫВАЮ". Все буквы в этихсловах печатаются слитно и в продолжение строки.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой изаголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероватьсяарабскими цифрами.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятоепостановление (распоряжение или приказ), должны соответствоватьструктуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению или приказу)в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами исостоит из наименования должности лица, подписавшего документ,инициалов имени, отчества и фамилии,например:Глава администрацииобласти О.И.Бетин
Слова "Глава администрации" и "области" печатаются в две строкичерез один межстрочный интервал. Инициалы имени, отчества и фамилияглавы администрации области печатаются у правой границы текстовогополя.
Исполнитель - от левой границы текстового поля указываетсяфамилия (или фамилия, имя, отчество) исполнителя без инициалов и номерего телефона. Например:Стариков или Стариков Константин Михайлович72 64 05 72 64 05
Идентификатор электронной копии документа - проставляется в левомнижнем углу последней страницы документа согласно пункту 3.6.25.
4.26. Приложения к проектам постановлений, распоряжений, приказовоформляются на отдельных листах бумаги (приложения N 5-8).
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатанииприложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстовпостановлений, распоряжений, приказов.
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки,графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте документа дается ссылка "согласно приложению" или(приложение), то на первой странице приложения в правом верхнем углупишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через межстрочный интервал 18 пт (1,5интервала) дается ссылка на постановление (распоряжение, приказ). Всесоставные части реквизита центрируются относительно самой длиннойстроки и печатаются через один межстрочный интервал.
При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к постановлению администрации области
от 05.01.2001 N 3
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (положение,состав комиссии, перечень мероприятий и т.д. согласно приложению) насамом приложении в правом верхнем углу располагается слово"УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА" со ссылкой на нормативныйакт, его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации области
от 25.01.2002 N 146
Слова "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе спервым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО,программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
При наличии нескольких приложений с грифом утверждения над этимгрифом проставляется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его номер. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации области
от 28.01.2002 N 148
Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом.Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующимистроками может быть увеличен на 0,5 интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4интервалами, от текста приложения - 2-3 межстрочными интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовкипечатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точкав конце заголовка не ставится.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы истроки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочнаячасть таблицы (нумерация граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второголиста. При наличии нескольких приложений на втором и последующихлистах каждого в правом верхнем углу проставляется "Продолжениеприложения N 1" или "Продолжение приложения N 2".
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется
1)звездочкой или цифрой со скобкой: * или . Текст сноски печатаетсячерез один межстрочный интервал в конце каждой страницы или послеприложения в целом под чертой. После символа сноски ее текстпечатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В случае необходимости к тексту приложения могут дополнительноприлагаться документы, при этом в правом верхнем углу следует писать:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к программе "Развитие профессионального
образования в Тамбовской области"
5. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЗАКОНОПРОЕКТАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
5.1. Разработка проектов законов области или иных нормативныхправовых актов областной Думы (далее именуются - законопроекты)осуществляется структурными подразделениями администрации области,органами исполнительной власти области и территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти в соответствии сутверждаемыми главой администрации области планами законопроектнойдеятельности.
Законопроекты, затрагивающие трудовые и социально-экономическиеправа и интересы трудящихся, разрабатываются с учетом мненияобъединений профсоюзов области.
Ход выполнения планов законопроектной деятельности контролируетсяправовым управлением администрации области.
5.2. Предложения к планам законопроектной деятельности вносятсяруководителями структурных подразделений администрации области,органов исполнительной власти области и территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти полномочному представителюглавы администрации области в областной Думе на период очереднойпленарной сессии областной Думы.
Предложения в план законопроектных работ должны содержать:предполагаемое наименование законопроекта, срок его внесения вобластную Думу, обоснование необходимости разработки законопроекта иоценку его согласованности с действующим законодательством.
5.3. Законопроект должен быть внесен в областную Думу, какправило, за 30 дней до начала работы очередного заседания областнойДумы, но не позднее срока формирования повестки дня.
Законопроект, подготовленный к внесению в областную Думу, долженбыть завизирован полномочным представителем главы администрацииобласти в областной Думе, руководителем структурного подразделенияадминистрации области (органа исполнительной власти области,территориального органа федерального органа исполнительной власти),подготовившим (вносящим) законопроект, а также руководителямизаинтересованных органов и организаций.
5.4. Для внесения законопроекта в областную Думу структурноеподразделение администрации области (орган исполнительной властиобласти, территориальный орган федерального органа исполнительнойвласти, подготовившее (вносящее) законопроект, оформляет пакетдокументов, в который включаются:
5.4.1. согласованный текст законопроекта (приложение N 12);
5.4.2. проект постановления областной Думы о законопроекте сосправкой (приложения N 13, 14);
5.4.3. пояснительная записка (приложение N 15), подписаннаяруководителем структурного подразделения администрации области (органаисполнительной власти области, территориального органа федеральногооргана исполнительной власти), подготовившим (вносящим) законопроект,которая должна содержать:
обоснование необходимости принятия законопроекта;
развернутую характеристику законопроекта и его целей, основныхположений, места в системе действующего законодательства, оценку егосоответствия положениям Конституции Российской Федерации, федеральнымзаконам, Уставу и законам области;
прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия;
5.4.4. справка о состоянии законодательства в данной сфереправового регулирования (приложение N 16);
5.4.5. перечень законов и иных нормативных правовых актов,отмены, изменения, дополнения или принятия которых потребует принятиеданного законопроекта (приложение N 17);
5.4.6. финансово-экономическое обоснование (в случае внесениязаконопроекта, реализация которого потребует дополнительныхматериальных и иных затрат);
5.4.7. предложения о разработке нормативных правовых актов,принятие которых необходимо для реализации данного закона;
5.4.8. проект распоряжения администрации области о внесениизаконопроекта в областную Думу и назначении официального представителяглавы администрации области при рассмотрении законопроекта в областнойДуме (приложение N 18);
5.4.9. письмо главы администрации области в областную Думу(приложение N 19);
5.4.10. текст законопроекта и проекта постановления областнойДумы в электронной форме.
Законопроект, подготавливаемый для внесения в областную Думу впорядке законодательной инициативы, печатается шрифтом Times New Romanразмером N 14 в текстовом редакторе Microsoft Word на стандартныхлистах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правойграниц текстового поля проставляется пометка "Вносится главойадминистрации области". Пометка печатается через один межстрочныйинтервал и выравнивается по левой границе.
На расстоянии двух межстрочных интервалов от пометки у правойграницы текстового поля печатается слово "Проект" и указывается дата.
5.5. Ответственность за качество и оформление законопроекта исопроводительных материалов, их согласование с заинтересованнымиорганами и организациями несут руководители структурных подразделенийадминистрации области (органов исполнительной власти области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти),подготовившие (вносящие) законопроект.
5.6. Разработанный субъектом права законодательной инициативызаконопроект о введении или отмене налогов, освобождении от их уплаты,изменении финансовых обязательств области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет областного бюджета,поступивший на заключение главе администрации области, направляется споручением главы администрации области в соответствующие структурныеподразделения администрации области или органы исполнительной властиобласти и, в обязательном порядке, в финансовое управление области иуправление экономического развития администрации области длярассмотрения и подготовки согласованного проекта заключения. Сроквыполнения поручения не должен превышать 15 календарных дней.
Проект заключения оформляется соответствующим подразделением,согласовывается с правовым управлением администрации области идокладывается главе администрации области для подписания (приложение N20).
5.7. Законопроект, принятый областной Думой в первом чтении ипоступивший в администрацию области, направляется с поручением главыадминистрации области или его заместителя в заинтересованныеструктурные подразделения администрации области и органыисполнительной власти области для его рассмотрения и подготовкипроектов поправок к законопроекту. Срок выполнения порученияопределяется исходя из необходимых сроков представления поправок вобластную Думу.
Проекты поправок к законопроекту прорабатываются и оформляютсясоответствующим подразделением администрации области или органомисполнительной власти области. Они визируются руководителемсоответствующего подразделения или органа исполнительной властиобласти, заместителем главы администрации области в соответствии сраспределением обязанностей и подписываются главой администрацииобласти.
Поправки к законопроекту направляются в областную Думу в срок,определенный постановлением областной Думы, но не позднее 30 дней содня поступления законопроекта в администрацию области (приложение N21).
5.8. Документы, связанные с законопроектной деятельностьюадминистрации области (законопроекты, заключения, поправки и др.),направляемые в областную Думу, перед подписью в обязательном порядкеподлежат визированию в правовом управлении администрации области.Копии этих документов направляются в правовое управление администрацииобласти.
6. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
6.1. ПРОТОКОЛ
6.1.1. Протокол составляется на основании записей, произведенныхво время совещания (заседания), представленных тезисов докладов ивыступлений, справок, проектов решений и др.
Записи во время заседания коллегии администрации области, сборматериалов и подготовка протокола возлагается на общий иорганизационный отделы администрации области.
Решения коллегии имеют рекомендательный характер, оформляются втечение 20 рабочих дней протоколами заседаний коллегии (приложение N22), которые подписываются председателем коллегии и секретарем.
Если проект акта, представленный для рассмотрения на заседанииколлегии, требует доработки, он передается организационным отделомадминистрации области соответствующему заместителю главы администрацииобласти для внесения изменений с учетом замечаний и предложений,высказанных на заседании коллегии при его обсуждении. Доработкапроводится в течение трех рабочих дней после заседания или вспециально установленный коллегией срок.
Координацию вопросов подготовки и проведения заседаний коллегииосуществляет заместитель главы администрации области, руководительаппарата администрации области.
Совещания протоколируются помощниками главы администрацииобласти, заместителей главы администрации области или сотрудникамиподразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Протокол должен бытьподготовлен не позднее, чем через 3 дня со дня проведения совещания.
6.1.2. В верхнем правом углу первого листа протокола, которыйсодержит информацию ограниченного распространения, проставляетсяпометка "Для служебного пользования".
6.1.3. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей:вводной и основной.
Во вводной части оформляются следующие реквизиты:
Председатель
Секретарь
Присутствовали - список присутствовавших или отсылка кприлагаемому списку присутствовавших.
Повестка дня - перечисляются вопросы в порядке их важности,докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующихпунктам повестки дня. Нумерация разделов должна соответствоватьнумерации пунктов повестки дня.
Текст каждого раздела строится по схеме:
1. СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.
2. СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ и т.д.
Содержание разделов зависит от формы изложения протокола: краткойили полной.
Протокол краткой формы изложения составляется, как правило, вслучае ведения стенограммы совещания (заседания). При протоколированиипланерных совещаний у руководителей администрации области такжедопускается краткая форма составления протокола.
В протоколе краткой формы изложения в разделе "СЛУШАЛИ"указываются только фамилии докладчиков, а в разделе "ВЫСТУПИЛИ"фамилии выступивших в прениях по каждому вопросу повестки дня. Раздел"ВЫСТУПИЛИ" может отсутствовать, если протокольное решение принималибез обсуждения.
В протоколе полной формы изложения в разделе "СЛУШАЛИ" излагаетсясодержание докладов по вопросам повестки дня или делается в текстесноска "Текст доклада прилагается".
В разделе "ВЫСТУПИЛИ" дается запись всех выступлений по каждомувопросу повестки дня, в том числе вопросов к докладчику и ответов наних.
В разделе "РЕШИЛИ" излагаются принятые решения с указаниемконкретных исполнителей, сроков исполнения, должностных лиц,ответственных за контроль исполнения.
При необходимости приводятся итоги голосования. Содержаниеособого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается втексте протокола после соответствующего решения.
6.1.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании исекретарем. Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределахкалендарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколызаседаний коллегии, протоколы совещаний, заседаний комиссий и др.Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающиепорядковые номера протоколов организаций, принимавших участие взаседании.
6.1.5. Протокол заседания коллегии администрации области рассылкене подлежит и хранится в общем отделе администрации области. Решенияколлегии могут служить основанием для издания правового актаадминистрации области.
Копии протоколов или выписки из них при необходимости рассылаютсязаинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии суказателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственныйисполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копиипротоколов заверяются печатью протокольного сектора общего отделаадминистрации области.
Принятые решения могут доводиться до исполнителейсамостоятельными правовыми актами.
6.1.6. Протоколы печатаются на общем бланке формата А4 и имеютследующие реквизиты:
Наименование документа - слово "Протокол" печатается от границыверхнего поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом ивыравнивается по центру;
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравниваетсяпо центру.
Место проведения заседания, совещания печатается через 2межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания" ивыравнивается по центру.
Дата протокола. Дата оформляется цифровым способом и печатаетсяот края левого поля на уровне предыдущего реквизита.
Номер протокола. Проставляется у края правого поля на уровнеместа проведения заседания, совещания.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочныхинтервала.
Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и егонаименование начинается с предлога "О" ("Об").
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами иоформляется следующим образом:
Председатель, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы ифамилия).
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строкинаименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
6.2. СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
6.2.1. Служебные письма администрации области, структурныхподразделений администрации области, органов исполнительной властиобласти готовятся:
как ответы о выполнении поручений главы администрации области,его заместителей;
как исполнение поручений Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, главы администрации области, егозаместителей по обращениям граждан по вопросам, относящимся ккомпетенции администрации области, органов исполнительной властиобласти;
как сопроводительные письма к проектам законодательных актовобласти, другим документам;
как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;
как инициативные письма.
6.2.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюциейруководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений,запросов или по решению автора резолюции.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям,зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовкиинициативных писем определяются руководителями администрации области,структурных подразделений администрации области, органовисполнительной власти области.
6.2.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках форматаА4 или А5.
При оформлении письма на двух и более страницах вторая ипоследующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листаарабскими цифрами.
Текст служебного письма, как правило, должен касаться одноговопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будутрассматриваться в одном структурном подразделении организации -адресата.
Рекомендуется писать письма на одной странице.
6.2.4. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа.
Например:
"Администрация области считает...", "Комитет по связям собщественностью администрации области рассмотрел...".
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текстизлагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...","направляю...".
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой частиизлагается причина, основание или обоснование составления письма,приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовкиписьма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы,предложения, просьбы, решения и т.д.
6.2.5. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного втексте. Датой письма является дата его подписания.
Право подписи служебных писем устанавливается в положениях оструктурных подразделениях администрации области, положениях оборганах исполнительной власти области и должностных инструкцияхсотрудников; в названных документах должен быть предусмотрен порядокподписания при отсутствии руководящих должностных лиц.
6.3. ТЕЛЕГРАММА
6.3.1. Телеграмма - обобщенное название различных по содержаниюдокументов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста(передается по телеграфу). Телеграммами пользуются преимущественно вмеждугородной переписке.
6.3.2. Передача служебного документа по телеграфу допускаетсялишь в тех случаях, когда его пересылка почтой замедляет исполнение.
6.3.3. По срочности доставки телеграммы делятся на категории:правительственные и срочные. Категория телеграммы устанавливаетсялицом, подписавшим ее, и указывается перед текстом телеграммы.
6.3.4. Телеграммы визируют, подписывают, датируют в соответствиис общими требованиями, которые предъявляют к документам. Однако ихсоставление имеет свои особенности.
Текст телеграмм составляется предельно кратким и печатается черездва интервала заглавными буквами без предлогов, союзов, местоимений,знаков препинания, если они не имеют смыслового значения и ихотсутствие не искажает содержания. Знаки препинания (при необходимостиих проставления) обозначаются сокращенными сочетаниями: ТЧК - точка,ЗПТ - запятая, ВСКЛ - восклицательный знак, ДВТЧ - двоеточие, КВЧ -кавычки; текст телеграммы подписывается главой администрации области,первым заместителем, заместителями главы администрации области. Текствместе с подписью руководителя отчеркивается сплошной чертой, подкоторой пишутся реквизиты администрации области, номер счета, датасоставления телеграммы, подпись должностного лица администрацииобласти, имеющего право первой подписи на финансовых документах(приложение N 23). Обратный адрес пишется без всяких сокращений, сознаками препинания, в тексте телеграммы он не передается и стоимостьего не оплачивается.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
7.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
7.1.1. Движение документов в администрации области, органахисполнительной власти области с момента их создания или получения дозавершения исполнения или отправки образует документооборот.
7.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые сними в администрации области, органах исполнительной власти области,регламентируются инструкциями по делопроизводству, положениями оструктурных подразделениях администрации области, органахисполнительной власти области и должностными инструкциями работников.
7.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ
7.2.1. Доставка документов в администрацию области, органыисполнительной власти области осуществляется, как правило, средствамипочтовой, фельдъегерской, электрической связи и нарочным.
С помощью почтовой связи и нарочным доставляется письменнаякорреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек,бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.
7.2.2. По каналам электрической связи поступают: телеграммы,(телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения поэлектронной почте.
7.3. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
7.3.1. Документы, поступающие в администрацию области, органыисполнительной власти области на бумажных носителях, проходятпервичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию,рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
Прием и первичная обработка документов осуществляются работникамиканцелярии общего отдела администрации области.
Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов спометкой "лично" и адресованных общественным организациям),проверяются правильность доставки, целостность упаковки документов.
На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
7.3.2. Документы, адресованные руководству администрации области,органа исполнительной власти области, а также без указания конкретноголица или структурного подразделения администрации областипредварительно рассматриваются в общем отделе администрации области, азатем направляются руководству администрации области, в структурноеподразделение администрации области или орган исполнительной властиобласти.
Предварительное рассмотрение документов проводится с цельюраспределения поступивших документов на требующие обязательногорассмотрения руководством и на направляемые непосредственно вструктурные подразделения администрации области, органы исполнительнойвласти области или ответственным исполнителям.
Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки ихсодержания, на основании установленного распределения обязанностей.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначениюдокументы, адресованные непосредственно структурным подразделениямадминистрации области, органам исполнительной власти области илидолжностным лицам.
В целях более квалифицированной и своевременной защиты интересовадминистрации области исковые заявления (повестки), после ихрегистрации в канцелярии общего отдела администрации области,незамедлительно направляются в правовое управление администрацииобласти.
Рассмотренные главой администрации области документы возвращаютсяв общий отдел администрации области для их учета и передачи наисполнение.
После рассмотрения документов заместителями главы администрацииобласти их помощники вносят в регистрационно-контрольную карточку наэлектронном носителе (далее именуется - РКК) содержание резолюций, адокументы передаются на исполнение.
Подлинник документа, который исполняется несколькими структурнымиподразделениями администрации области, получает ответственныйисполнитель, остальным исполнителям помощником руководителяадминистрации области передаются копии.
7.3.3. Поступившие телеграммы принимаются под расписку спроставлением даты и времени приема, регистрируются по тем жеправилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководствуи исполнение.
Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается)получателем и оперативно передается руководителю, которому онаадресована.
7.4. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ
ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
7.4.1. Документы, отправляемые администрацией области, органомисполнительной власти области, передаются почтовой и электрическойсвязью.
Обработка документов администрации области для отправки почтовойсвязью осуществляется работниками канцелярии общего отделаадминистрации области, структурных подразделений администрацииобласти, находящихся в других зданиях; органов исполнительной властиобласти - лицами, ответственными за работу с документами.
Документы для отправки передаются полностью оформленными,зарегистрированными, с указанием почтового адреса или с указанием нарассылку.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться иотправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочегодня.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется поуказанию лица, подписавшего документ, или руководителя общего отделаадминистрации области.
7.4.2. С помощью средств электрической связи осуществляетсяпередача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм,телефонограмм, электронных сообщений.
7.4.3. Телеграммы, составляемые в структурных подразделенияхадминистрации области, принимаются сотрудниками канцелярии общегоотдела администрации области завизированными, подписанными идатированными с отметкой о категории и виде отправления.
Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правиламипредоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлениемПравительства Российской Федерации от 28.08.1997 N 1108 (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 1997, N 37, ст. 4299).
7.5. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
7.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовкии оформления должно соответствовать прохождению отправляемыхдокументов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
7.5.2. Проекты распорядительных документов после их подготовкипередаются в общий отдел администрации области, который осуществляетконтроль правильности их оформления. Затем проекты согласовываются сзаинтересованными подразделениями и должностными лицами и передаются вправовое управление администрации области для проверки соответствиясодержания документов действующему законодательству.
Оформленные документы передаются на подпись руководству всоответствии с правом подписи документов и распределениемобязанностей.
7.5.3. Копии подписанных руководителями распорядительныхдокументов в обязательном порядке рассылаются в структурныеподразделения администрации области, органы исполнительной властиобласти, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
7.6. ПРИЕМ И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ПО КАНАЛАМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
7.6.1. Электронная почта - один из компонентов системыавтоматизации документооборота, средство доставки, отправки информациии ее передачи между пользователями как внутри администрации области,органов исполнительной власти области, так и между организациями,имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.
7.6.2. Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте,исполняются аналогично документам на бумажных носителях, при наличииопределенной специфики в процессе исполнения.
7.6.3. Отправитель электронного сообщения запускает программуотправки почты и создает файл сообщения, указывает его имя, дату ивремя отправки. Сообщения можно вводить и редактировать с помощьютекстовых редакторов. Электронные сообщения передаются адресатам всоответствии с указателем на рассылку.
Адресат получает изображение документа на экране компьютера, азатем, в случае необходимости, распечатывает его на бумажный носитель.
Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальныйпочтовый ящик (область памяти ЭВМ), которому присваивается кодпользователя, и обмен электронными сообщениями осуществляется черезэти почтовые ящики.
7.6.4. При передаче и приеме текстов служебных документов поканалам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующимитребованиями:
ответственность за содержание передаваемой информации возлагаетсяна исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителясоответствующего подразделения;
факсограммы на иностранных языках отправляются при наличииперевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
запрещается передавать текст документов с пометкой "Дляслужебного пользования";
подлежащий передаче документ учитывается в журнале установленнойформы. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителямс отметкой о времени отправки;
поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формыбез проставления регистрационного штампа, передаются адресатам подрасписку в день их приема, срочные - немедленно;
факсограммы на иностранных языках доставляются адресату безперевода.
Контроль за использованием факсимильной техники, установленной вструктурных подразделениях администрации области и органахисполнительной власти области, осуществляется их руководителями.
7.7. УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ
7.7.1. Учет количества документов за определенный период времени(год, месяц) проводится по месту регистрации документов.
Результаты учета количества документов обобщаются общим отделомадминистрации области и представляются руководству.
7.7.2. За единицу учета количества документа принимается самдокумент, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
7.7.3. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно вкопировально-множительном бюро, машинописном бюро общего отделаадминистрации области.
7.8. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ
7.8.1. Руководители структурных подразделений администрацииобласти, органов исполнительной власти области обеспечиваютоперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей вдень поступления, контроль за качественным исполнением документов посуществу вопроса.
7.8.2. При рассмотрении документов руководитель выделяетдокументы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаютсянемедленно.
7.8.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработкунеобходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление,согласование, представление на подписание (утверждение) руководствомадминистрации области, руководителями структурных подразделенийадминистрации области или органов исполнительной власти области,подготовку к пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляровдокумента, передает документ на тиражирование. На документ,рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указательна рассылку.
7.8.4. При оперативном решении вопросов без составлениядополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: одате поступления (если образовался интервал времени между поступлениемдокумента и его доставкой исполнителю), о датах промежуточногоисполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате ирезультатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
7.8.5. При наличии ответственного исполнителя все остальныеисполнители ответственны за своевременный и качественный анализинформации и представление ответственному исполнителю в установленныеим сроки необходимых материалов (проектов документов, справок,сведений и т.д.).
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность заполноту и достоверность информации, использованной при подготовкедокумента.
8. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
8.1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
8.1.1. Основой построения поисковых систем является регистрациядокументов - запись учетных данных о документе по установленной форме,фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
8.1.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,исполнения и использования в справочных целях.
Регистрируются документы, поступающие из других организаций и отфизических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.
Документы регистрируются независимо от способа их доставки,передачи или создания.
8.1.3. Документы регистрируются один раз: поступающие - в деньпоступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. Припередаче документа из одного подразделения в другое он повторно, какправило, не регистрируется.
8.1.4. Регистрация документов производится в пределах групп, взависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например,отдельно регистрируются документы, поступившие из ПравительстваРоссийской Федерации, внутриобластные документы, протоколы заседанийколлегии, обращения граждан и т.п.
8.1.5. Документы, поступающие из аппарата Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, Федерального СобранияРоссийской Федерации на рассмотрение главы администрации области, егозаместителей, распорядительные документы, переписка за подписьюруководителей администрации области, протоколы и решения заседанийколлегии регистрируются в общем отделе администрации области.
Регистрация федеральных законов, нормативных актов ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации, актовФедерального Собрания Российской Федерации, законов области,нормативных актов областной Думы, поступающих в администрацию области,производится правовым управлением администрации области.
Обращения граждан по личным вопросам регистрируются в комитете посвязям с общественностью администрации области.
В структурных подразделениях администрации области, расположенныхв других зданиях, органах исполнительной власти области регистрациядокументов осуществляется самостоятельно.
Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильнойсвязи, регистрируются в структурных подразделениях администрацииобласти или в органах исполнительной власти области, осуществляющих ихприем и передачу.
8.1.6. Документы регистрируются в РКК - традиционных илиэлектронных карточках, журналах.
8.1.7. Регистрационный номер документа состоит из порядковогономера, который, исходя из информационных потребностей, можетдополняться цифровым индексом структурного подразделения, индексомдела по номенклатуре дел и др.
8.1.8. Для достижения информационной совместимостирегистрационных данных и создания поисковых систем устанавливаетсяследующий состав основных реквизитов регистрации:
наименование организации (автора или корреспондента);
наименование вида документа;
дата и регистрационный номер документа;
дата и индекс поступления;
заголовок к тексту (краткое содержание документа);
резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
срок исполнения документа;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Состав обязательных реквизитов регистрации в зависимости отхарактера документа и задач использования информации может дополнятьсядругими реквизитами:
гриф (пометка) ограничения доступа к документу;
внутренняя переадресация документов по исполнителям;
код по тематическому классификатору;
ключевые слова;
количество листов документа;
наличие приложений;
должностное лицо, поставившее документ на контроль;
промежуточные сроки исполнения;
перенос сроков исполнения;
срок хранения документа;
статус документа (проект, версия);
вид передачи документа (почтой, факсом и т.д.) и др.
8.1.9. Регистрация документов-ответов осуществляется в РККинициативных документов. Документу-ответу присваивается порядковыйномер инициативного письма.
8.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ПО ДОКУМЕНТАМ
8.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации припринятии решений в администрации области создаются поисковые системыпо документам.
8.2.2. Информация о документах, полученная при их регистрации,поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки иклассификационные справочники.
8.2.3. При традиционной карточной регистрации документов вадминистрации области, органах исполнительной власти областипечатается необходимое количество РКК, которые могут составлятьследующие картотеки:
справочные (по корреспондентам, видам документов, авторамдокумента и др.), контрольно-справочные, кодификационные, пообращениям граждан, алфавитные и другие в зависимости от задач поискаинформации.
8.2.4. Эффективность работы поисковой системы достигается путемразработки классификационных справочников:
классификатора вопросов деятельности;
классификатора видов документов;
классификатора корреспондентов;
классификатора резолюций;
классификатора исполнителей;
номенклатуры дел.
Помимо перечисленных в конкретной поисковой системе могутиспользоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностейввода и поиска документов и информации.
8.2.5. В автоматизированных поисковых массивах поиск конкретногодокумента или подборки материалов осуществляется по атрибутам(названию, виду документа, дате принятия, номеру документа и т.п.) илипо контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомомдокументе).
8.2.6. Поисковые системы должны обеспечивать поиск информации одеятельности администрации области, органов исполнительной властиобласти, не отнесенной к государственной тайне или служебнойинформации ограниченного распространения, работникам администрацииобласти, органов исполнительной власти области, иным государственныморганам, организациям, физическим лицам.
8.2.7. Порядок защиты и доступа к служебной информацииограниченного распространения определяется заместителем главыадминистрации области, руководителем аппарата администрации области впределах его компетенции и непосредственно собственником информации, всоответствии с законодательством.
9. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
9.1. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
9.1.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку наконтроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения,снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет,обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов,информирование руководителей в целях своевременного и качественногоисполнения поручений, зафиксированных в документах.
9.1.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы,требующие исполнения.
При постановке документа на контроль на левом поле документанапротив заголовка делается отметка о контроле, которую обозначаютбуквой "К" или словом (штампом) "Контроль".
9.1.3. Контроль исполнения документов обеспечивают главаадминистрации области, его заместители, организационный и общий отделыадминистрации области, комитет по связям с общественностьюадминистрации области, помощники руководителей администрации области,которые осуществляют учет контролируемых документов, а также ход исостояние их исполнения.
9.1.4. Контроль исполнения документов строится на базерегистрационных данных в соответствии с Положением о контроле иРегламентом администрации области.
9.1.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарныхднях: поступивших из федеральных органов государственной власти,областной Думы, органов исполнительной власти области, организаций играждан - с даты их поступления, внутренних - с даты подписания(утверждения) документа.
Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя изсрока, установленного организацией, направившей документ, или сроков,установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку"срочно" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно"- в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;
по запросам членов Совета Федерации, депутатов ГосударственнойДумы (депутатскому запросу) - не позднее, чем через 30 дней со дняполучения;
по запросам депутатов областной Думы - не позднее, чем через 15дней со дня их получения или в иной срок, установленный областнойДумой;
по поручениям руководства администрации области, даннымструктурным подразделениям администрации области, органамисполнительной власти области по подготовке проектов постановлений -до 20 дней, распоряжений - до 10 дней;
по обращениям граждан, поступившим в администрацию области,органы исполнительной власти области и требующим дополнительногоизучения и проверки, - до одного месяца со дня их регистрации, поостальным обращениям - не более 15 дней.
Срок рассмотрения протестов прокурора Тамбовской области не можетпревышать 10 дней, представлений - 30 дней.
Сроки подготовки материалов к судебным заседаниям устанавливаютсяначальником правового управления, исходя из сроков, указанных всудебных повестках.
Если последний день срока исполнения документа приходится нанерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочегодня, предшествующего нерабочему дню.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя ификсируется в РКК.
9.1.6. При необходимости изменения срока исполнения документаответственный исполнитель представляет на имя руководителяадминистрации области, органа исполнительной власти области, давшегопоручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней доистечения этого срока.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
О всех случаях изменения срока исполнения документовответственный исполнитель своевременно информирует соответствующуюконтролирующую службу для внесения изменений в РКК (новый срок, датаизменения, подпись).
9.1.7. В случае исполнения документа несколькими структурнымиподразделениями подлинник документа направляется ответственномуисполнителю, остальные исполнители получают копии документа.
9.1.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случаеболезни, увольнения или перемещения, работник, ответственный законтроль исполнения документов, обязан передать другому работнику посогласованию с непосредственным руководителем и службой,обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.
9.1.9. Проверка хода исполнения осуществляется до истечениясроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующемпорядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; заданияпоследующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней доистечения срока.
Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются вРКК.
9.1.10. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель.Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнениидокумента и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении илиссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении;отметка "в дело"; номер дела, в котором будет храниться документ;дата; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения,в котором исполнен документ.
9.1.11. Документ считается исполненным и снимается с контроляпосле фактического выполнения поручений по существу,документированного подтверждения исполнения и сообщения результатовзаинтересованным организациям и лицам или, если в представленных понему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений иматериалы не возвращены на доработку.
9.2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
ОТ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
9.2.1. На контроль ставятся все поступающие документы ПрезидентаРоссийской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, требующие исполнения.
В первую очередь рассматриваются документы с отметками "срочно".
9.2.2. Контроль за исполнением документов Президента РоссийскойФедерации, Федерального Собрания Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации, в том числе и срочных до трех дней,осуществляется непосредственно главой администрации области, либо, поего поручению, одним из заместителей.
Исполнители и сроки исполнения поручений отмечаются в резолюциируководителей.
9.2.3. Общий отдел администрации области, помощники руководителейадминистрации области, лица, ответственные за ведение делопроизводствав органах исполнительной власти области, делают соответствующиеотметки в РКК: вносят фамилию исполнителя, содержание резолюции и всепоследующие отметки о прохождении и исполнении документов.
9.2.4. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано несколькимдолжностным лицам, то исполнитель, указанный в поручении первым,является ответственным исполнителем поручения и организует работусоисполнителей. Ответственный исполнитель определяет срокипредставления соисполнителями предложений, порядок согласования иподготовки итогового проекта документа. Соисполнители представляютсвои предложения ответственному исполнителю в установленные им сроки.
9.2.5. Сведения о снятии с контроля вносятся в РКК, сведения поисполненным документам проставляются в РКК отметкой "в дело".
10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ,
ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
10.1. Лица, ответственные за ведение делопроизводства, обязаныобеспечить сохранность находящихся у них документов. Дела с моментазаведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожениядолжны храниться в рабочих комнатах или в специально приспособленныхзакрывающихся помещениях, шкафах, располагаться вертикально корешкаминаружу, предохраняться от пыли и воздействия солнечного света. Накорешке каждого дела указывается его индекс в соответствии сноменклатурой дел. Последовательность расположения дел на полке должнасоответствовать последовательности заголовков по номенклатуре дел.
10.2. Изготовление печатей и штампов, факсимиле, необходимых дляобеспечения деятельности администрации области, производится поуказанию заместителя главы администрации области, руководителяаппарата администрации области. Заявки на их изготовление направляютсяв общий отдел администрации области для размещения и исполнениязаказов.
10.3. Все изготовленные печати, штампы и факсимиле учитываются вобщем отделе администрации области и выдаются под расписку сотрудникамструктурных подразделений администрации области, отвечающим за ихиспользование и сохранность.
10.4. Печатью с воспроизведением Государственного гербаРоссийской Федерации заверяется подлинность подписи должностного лицана документах, предусмотренных специальными нормативными актами.
Гербовая печать проставляется на договорах, контрактах,соглашениях, свидетельствах, актах, лицензиях, доверенностях,гарантийных письмах, удостоверениях должностных лиц, пропусках вздание администрации области, Почетных грамотах, благодарственныхписьмах, наградных документах, подтверждениях о получениигосударственных наград, приемных актах государственных наград, отчетахо награждении, протоколах вручения государственных наград, актахинвентаризации, сводных отчетах о вручении орденов, медалей, знаковотличия, нагрудных знаков и документов к ним, при оформлениифинансовых документов.
10.5. Простые круглые мастичные печати (без изображениягосударственной символики): "Общий отдел", "Протокольный сектор", "Длядокументов" ставятся на копиях документов для удостоверения ихсоответствия подлинникам; "Канцелярия", "Для пакетов" - на пакетах иреестрах при получении и отправлении корреспонденции черезфельдъегерскую и специальную связь, при оформлении телеграмм икомандировочных удостоверений; "Сектор государственной службы икадровой работы" - на документах по личному составу.
10.6. Для проставления оттиска о получении, регистрации,прохождении и исполнении документов, других отметок справочногохарактера применяются мастичные штампы.
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главыадминистрации области, его первого заместителя или заместителя главыадминистрации области, руководителя аппарата администрации областиразрешается при необходимости использовать на копиях подписанных вустановленном порядке документов. Использование факсимиле приоформлении подлинников всех документов запрещается.
10.7. Оттиск печати должен проставляться на наименованиидолжности лица, подписавшего документ, или в специально отведенномместе.
10.8. Ответственность за хранение и правильное использованиепечатей возлагается:
круглых гербовых печатей - на начальника отдела бухгалтерскогоучета и отчетности администрации области и заместителя начальникаобщего отдела администрации области;
круглых гербовых печатей органов исполнительной власти области -соответственно на их руководителей;
простых круглых печатей и штампов - на должностных лиц, которымони выданы.
10.9. Об утере печати или штампа незамедлительно ставятся визвестность заместитель главы администрации области, руководительаппарата администрации области и руководители общего отделаадминистрации области.
10.10. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати иштампы подлежат возврату в общий отдел администрации области, где ониуничтожаются по акту.
10.11. Контроль использования печатей и штампов возлагается наруководителей подразделений.
10.12. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, приоставлении должности обязан сдать их в общий отдел администрацииобласти.
11. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ*
11.1. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, ограничения на распространениекоторой диктуются служебной необходимостью.
11.2. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в администрации областив порядке, установленном для несекретных документов, с учетомособенностей, изложенных в настоящем разделе.
11.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копийили проектов), содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, работникам сторонних организаций, а такжераспространение такой информации допускаются только с разрешениязаместителя главы администрации области, руководителя аппаратаадминистрации области, начальника общего отдела администрации областиили его заместителя._____________________* Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращенияс документами на бумажной основе и иными материальными носителямислужебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-,видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и др.).
11.4. На документах (в случае необходимости - и на их проектах),содержащих служебную информацию ограниченного распространения,проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования"определяется исполнителем документа, руководителем структурногоподразделения администрации области или должностным лицом,подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правомверхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листеиздания, а также на первой странице сопроводительного письма к такомудокументу.
11.5. Прием и регистрация входящих документов, а такжерегистрация исходящих документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляются общим отделомадминистрации области, а также лицом, ответственным за ведениеделопроизводства в органах исполнительной власти области. При этом квходящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка "ДСП".
Передача таких документов сотрудникам осуществляется подрасписку.
11.6. Печатание в администрации области проектов документов,содержащих служебную информацию ограниченного распространения,осуществляется, как правило, в общем отделе администрации области.
11.7. Копирование документов с пометкой "Для служебногопользования" осуществляется общим отделом администрации области, приэтом на бланке заказа делается соответствующая пометка.
11.8. Отправка документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется общим отделомадминистрации области. При необходимости направления таких документовнескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, вкотором около каждого адресата проставляется номер экземпляра.Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителемструктурного подразделения администрации области, готовившим документ.
11.9. Исполненные документы с пометкой "Для служебногопользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой делнесекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в котороепомещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебногопользования".
11.10. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "Дляслужебного пользования", утративших свое практическое значение и неимеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах(журналах, карточках, реестрах и т.п.) делается отметка об уничтожениисо ссылкой на соответствующий акт.
11.11. Ознакомление сотрудников подразделений с документами иделами, имеющими пометку "Для служебного пользования" и находящимисяна архивном хранении в администрации области, осуществляется ссогласия заместителя главы администрации области, руководителяаппарата администрации области, начальника общего отдела администрацииобласти или его заместителя, руководителей структурных подразделенийадминистрации области, готовивших документы (сформировавших дела). Приэтом указанные документы могут быть выданы сотрудникам под расписку вовременное пользование на срок не более 10 дней.
11.12. Досылка постановлений или распоряжений администрацииобласти с пометкой "Для служебного пользования" структурнымподразделениям администрации области, органам исполнительной властиобласти или сторонним организациям осуществляется по указаниюруководства общего отдела администрации области или по заявкамруководителей структурных подразделений администрации области, ихготовивших.
11.13. При снятии пометки "Для служебного пользования" надокументах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаютсясоответствующие отметки.
11.14. За разглашение служебной информации ограниченногораспространения, а также нарушение порядка обращения с документами,содержащими такую информацию, сотрудники могут быть привлечены кдисциплинарной или иной предусмотренной законодательством РоссийскойФедерации и области ответственности.
12. МАШИНОПИСНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
12.1. В администрации области печатаются только материалыслужебного характера. Печатание под диктовку не допускается.
12.2. В приемных заместителей главы администрации области, вструктурных подразделениях администрации области, как правило,печатаются проекты поручений, служебные письма за подписьюсоответствующего руководителя, заявки и документы внутреннегохарактера. Подготовка служебных документов осуществляется какответственными за ведение делопроизводства в структурныхподразделениях администрации области, так и непосредственноответственными исполнителями с использованием компьютерной техники исоблюдением установленных правил печатания.
В машинописном бюро общего отдела администрации областипечатаются проекты постановлений и распоряжений администрации областии приложения к ним, материалы к заседаниям коллегии администрацииобласти, проекты писем Президенту Российской Федерации и ПравительствуРоссийской Федерации, другим высшим должностным лицам за подписьюглавы администрации области или его первого заместителя, докладыруководству администрации области, а также другие материалы попоручению руководителей общего отдела администрации области.
12.3. Печатание производится в порядке очередности поступления изначимости материалов с визой руководителей структурных подразделенийадминистрации области.
Срочные документы печатаются немедленно. Порядок печатаниявнеочередных документов определяется заместителем начальника общегоотдела администрации области.
Документы, сданные в работу после 17.00 часов, печатаются, какправило, на следующий день.
12.4. Все документы перед сдачей в машинописное бюро общегоотдела администрации области исполнитель обязан тщательнооткорректировать. Особое внимание должно быть обращено на четкое иразборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов,географических названий, наименований организаций, цифр, дат.Сокращения слов применяются только общепринятые. Рукописи, написанныенеразборчиво, карандашом или красными чернилами, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии к печатаниюне принимаются.
Заказ на печатание в машинописном бюро общего отделаадминистрации области оформляется на специальном бланке (приложение N24).
Документы, изготовленные с использованием компьютерной техники,передаются в машинописное бюро вместе с дискетой с записью текста.
12.5. Печатание документов производится на бланках установленнойформы или бумаге формата А4. При печатании документов соблюдаютсяустановленный порядок расположения текста, правила орфографии ипунктуации.
Испорченные экземпляры отпечатанного документа уничтожаются вмашинах для измельчения бумаг.
12.6. Отпечатанные документы с пометкой "Для служебногопользования" вместе с черновиком передаются исполнителю, оформившемузаказ. Передача отпечатанного документа другому исполнителю безразрешения руководителя подразделения-заказчика запрещена.
12.7. Выполнение копировально-множительных работ в администрацииобласти производится централизованно в общем отделе администрацииобласти, а также на копировальных аппаратах, установленных в другихструктурных подразделениях администрации области.
На размножение в копировально-множительное бюро администрацииобласти сдаются только служебные документы и материалы. Объемныематериалы (свыше 500 печатных листов формата А4) изготавливаются позаявке общего отдела администрации области в типографии.
12.8. Служебные документы, подлежащие размножению на множительныхаппаратах, должны быть тщательно подготовлены, разброшюрованы,напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3.
12.9. Размножение документов производится по заявке, подписаннойруководителями общего отдела администрации области. Заявки выполняютсяв порядке очередности их поступления. Учет копируемых в бюродокументов ведется по заявкам и по показаниям счетчиков копировальныхмашин.
Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономноерасходование бумаги и расходных материалов.
13. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Организация документов в делопроизводстве представляет собойсовокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет,систематизацию документов, формирование и оформление дел вделопроизводстве и их передачу на государственное хранение всоответствии с требованиями, установленными государственнымистандартами на документы, нормативными методическими документами поархивному делу и делопроизводству.
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организациюдокументов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел(приложение N 25) и формирование дел.
13.1. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ
13.1.1. Номенклатура дел - систематизированный переченьзаголовков (наименований) дел, заводимых в администрации области,органах исполнительной власти области, с указанием сроков их хранения,оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для организации группировкиисполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определениясроков их хранения и является основой для составления описей делпостоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учетадел временного (до 10 лет включительно) хранения.
13.1.2. При составлении номенклатуры дел следуетруководствоваться Уставом области, положениями о структурныхподразделениях администрации области, органов исполнительной властиобласти, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнямидокументов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел запредшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельностиадминистрации области, органа исполнительной власти области, их виды,состав и содержание.
13.1.3. В администрации области составляются номенклатуры делструктурных подразделений и сводная номенклатура дел.
13.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения составляетсялицом, ответственным за ведение делопроизводства, согласовывается собщим отделом администрации области, подписывается руководителемструктурного подразделения администрации области и представляется вобщий отдел администрации области.
Вновь созданное структурное подразделение администрации областиобязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения ипредставить ее в общий отдел администрации области.
13.1.5. Сводная номенклатура дел составляется общим отделомадминистрации области на основе номенклатур дел структурныхподразделений.
13.1.6. Сводная номенклатура дел администрации областиподписывается заместителем начальника общего отдела администрацииобласти, согласовывается с экспертной комиссией администрации области,экспертной проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) архивногоотдела области, и утверждается заместителем главы администрацииобласти, руководителем аппарата администрации области. Согласовываетсяноменклатура дел с архивным отделом области не реже одного раза в 5лет, если не было структурных изменений.
13.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел структурныеподразделения администрации области получают выписки изсоответствующих ее разделов для использования в работе.
13.1.8. Сводная номенклатура дел печатается в необходимомколичестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры делявляется документом постоянного срока хранения и включается вноменклатуру дел в раздел общего отдела администрации области. Второй- используется в канцелярии общего отдела администрации области вкачестве рабочего. Третий - применяется в архиве администрацииобласти. Четвертый - в государственном архиве области.
13.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется,утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарногогода.
13.1.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовываетсязаново в случае коренных изменений функций и структуры администрацииобласти.
13.1.11. Названиями разделов номенклатуры дел администрацииобласти являются названия структурных подразделений.
13.1.12. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающиевсе документируемые участки работы администрации области.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
13.1.13. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из установленногоцифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номеразаголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 -обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номерзаголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы дляоднородных дел в пределах разных структурных подразделений; дляпереходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основноесодержание и состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретныхформулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а такжевводных слов и сложных оборотов.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующейпоследовательности:
название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидностидокументов (постановления, протоколы, приказы и т.д.);
название автора документа;
название организации, которой будут адресованы или от которойбудут получены документы (адресат или корреспондент документа);
краткое содержание документов дела;
название местности (территории), с которой связано содержаниедокументов дела;
дата (период, к которому относятся документы дела).
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но несвязанных последовательностью исполнения, в качестве вида делаупотребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобкахуказываются основные разновидности документов, которые должны бытьсгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
Например: "Документы о проведении тематических выставок (планы,списки, доклады, характеристики экспонатов)".
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и покакому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однороднымикорреспондентами, последние не указываются, а указывается их общеевидовое название.Например:
"Переписка с администрациями городов и районов области осовершенствовании работы с документами".
В заголовках дел, содержащих переписку с разнороднымикорреспондентами, последние не перечисляются.Например:
"Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросамдокументирования управленческой деятельности".
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, еслипереписка ведется только с ним. Например:
"Переписка с архивным отделом области по вопросамнаучно-методической работы".
При обозначении в заголовках дел административно-территориальныхединиц учитывается следующее: если содержание дела касается несколькиходнородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела неуказываются их конкретные названия, а указывается их общее видовоеназвание.Например:
"Переписка с главами администраций городов и районов области осоциальной защите населения".
Если содержание дела касается однойадминистративно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его)название указывается в заголовке дела.
Например:
"Переписка с Поволжской академией государственной службы приПрезиденте Российской Федерации (г. Саратов) о повышении квалификацииработников органов государственной власти области".
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию,указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы(отчеты).
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, тосоставляется общий заголовок дела, а затем при необходимостисоставляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержаниезаголовка дела.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделовноменклатуры дел определяется степенью важности документов,составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовкидел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования иоформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарногогода.
В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей поперечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуредел или согласованный с архивной службой области срок хранения.
В графе 5 "Примечание" указываются название перечней документов,использованных при определении сроков хранения дел, проставляютсяотметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с1995 года), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных заформирование дел и др.
13.1.14. Если в течение года возникают новые документированныеучастки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся вноменклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатурыоставляются резервные номера.
13.1.15. По окончании года в конце номенклатуры дел делаетсяитоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
13.2. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
13.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов вдела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документоввнутри дела.
13.2.2. Дела формируются в администрации области, в структурныхподразделениях администрации области, органах исполнительной властиобласти.
13.2.3. Исполненные документы должны в 10-дневный срок сдаватьсяисполнителем в канцелярию общего отдела администрации области илилицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурныхподразделениях администрации области, органах исполнительной властиобласти для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен бытьподшит документ, определяет руководитель структурного подразделенияадминистрации области, органа исполнительной власти области илиисполнитель в соответствии с номенклатурой дел.
13.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляетсяобщим отделом администрации области.
13.2.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общиеправила:
помещать в дело только исполненные документы, в соответствии сзаголовками дел по номенклатуре;
группировать в дело документы одного календарного года, заисключением переходящих дел;
раздельно группировать в дела документы постоянного и временныхсроков хранения;
помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общихоснованиях;
в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,лишние экземпляры, черновики;
по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деленескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются накаждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.
13.2.6. Документы внутри дела располагаются в хронологической,вопросно-логической последовательности или их сочетании.
Распорядительные документы группируются в дела по видам ихронологии с относящимися к ним приложениями.
Положения, инструкции, утвержденные распорядительнымидокументами, являются приложениями к ним и группируются вместе суказанными документами.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно отприказов по личному составу.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке пономерам.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки идругие документы группируются отдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Переписка группируется, как правило, за период календарного годаи систематизируется в хронологической последовательности;документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлениипереписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году,документы включаются в дело текущего года с указанием индекса делапредыдущего года.
13.2.7. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформлениедела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке,брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.
13.2.8. В зависимости от сроков хранения проводится полное иличастичное оформление дел. Полному оформлению подлежат делапостоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложкидела по установленной форме (приложение N 26); нумерацию листов вделе; составление листа-заверителя дела (приложение N 27); составлениев необходимых случаях, внутренней описи документов дела (приложение N28); подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений вреквизиты обложки дела.
13.2.9. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. Наобложке дела указываются реквизиты: наименование организации;наименование структурного подразделения; индекс дела; заголовок дела;дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела;архивный шифр дела.
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующимобразом: наименование организации указывается полностью, вименительном падеже; наименование структурного подразделения -записывается название структурного подразделения в соответствии сутвержденной структурой; индекс дела - проставляется цифровоеобозначение дела по номенклатуре дел; заголовок дела - переносится изноменклатуры дел, согласованной с ЭПК архивного отдела области; датадела - указывается год(ы) заведения и окончания дела вделопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию,а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являютсякрайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год)регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов,включенных в дело. При этом число и год обозначаются арабскимицифрами, название месяца пишется словами.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядкарасположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листазаверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простымкарандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
Листы дел, состоящие из нескольких томов или частей, нумеруютсяпо каждому тому или части отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные испецифические документы, представляющие самостоятельный лист в деле,нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначалаконверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
После завершения нумерации листов составляется заверительнаянадпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надписьсоставляется в деле на отдельном листе - заверителе дела. Взаверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листовв данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии,рисунки и т.п.).
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указаниемрасшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов вделе проставляется на обложке дела в соответствии с заверительнойнадписью.
Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела изсоответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения,указанным в перечне типовых документов с указанием сроков хранения.
На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
По окончании года в надписи на обложках дел постоянного ивременного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: принесоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документовв заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
13.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянногои временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызываетсяспецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.),составляется внутренняя опись документов дела.
Внутренняя опись документов дела составляется также на делапостоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если онисформированы по разновидностям документов, заголовки которых нераскрывают конкретное содержание документов.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленнойформе, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела,их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которыхрасположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговаязапись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенныхв нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись документов дела подписывается составителем суказанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителемвнутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край квнутренней стороне лицевой обложки дела.
13.2.11. Документы, составляющие дело, подшиваются на четырепрокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетомвозможного свободного чтения текста всех документов. При подготовкедел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки)из документов удаляются.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускаетсяхранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документовв деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
13.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
13.3.1. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятсяпо месту их формирования.
Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающиеза делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов идел.
Дела, находящиеся в рабочих комнатах и специально отведенных дляэтой цели помещениях, располагаются в вертикальном положении корешкаминаружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность,предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
В целях повышения оперативного поиска документов деларасполагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел иливыписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет)сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение двух лет,а затем сдаются в архив администрации области.
13.3.2. Выдача дел другим подразделениям производится сразрешения заместителя начальника общего отдела администрации области.Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется подрасписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В нейуказывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи,кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы длярасписок в получении и приеме дела.
Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурныхподразделений на срок не более одного месяца. После истеченияуказанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменныхзапросов с разрешения заместителя главы администрации области,руководителя аппарата администрации области по актам.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается висключительных случаях и производится с разрешения заместителя главыадминистрации области, руководителя аппарата администрации области составлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачиподлинника.
14. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
Документы администрации области, органов исполнительной властиобласти являются государственной собственностью и после проведенияэкспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивнойслужбой России, подлежат обязательной передаче на государственноехранение в государственный архив области, как государственная частьАрхивного фонда Российской Федерации.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив включаетработу общего отдела администрации области и лиц, ответственных вструктурных подразделениях администрации области, органахисполнительной власти области за ведение делопроизводства, попроведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлениюдел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожениюдокументов и дел.
14.1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
14.1.1. Экспертиза ценности документов в администрации области,органах исполнительной власти области производится: при составленииноменклатуры дел, в процессе формирования дел и проверке правильностиотнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче вгосударственный архив области.
14.1.2. Для организации и проведения экспертизы ценностидокументов в администрации области, органах исполнительной властиобласти создаются постоянно действующие экспертные комиссии (далееименуются - ЭК).
14.1.3. Функции и права ЭК, а также организация их работыопределяются положениями, которые утверждаются заместителем главыадминистрации области, руководителем аппарата администрации области,руководителями органов исполнительной власти области. Положение об ЭКдо его утверждения подлежит согласованию архивным отделом области.
14.1.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временногохранения осуществляется ежегодно непосредственно лицами,ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК.
14.1.5. При проведении экспертизы ценности документовосуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временнымисроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащихдальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение куничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
14.1.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится наосновании перечней документов с указанием сроков их хранения иноменклатуры дел администрации области, органа исполнительной властиобласти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного храненияподлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики,неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы свременными сроками хранения.
14.1.7. По результатам экспертизы ценности документовсоставляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) храненияи по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
14.1.8. Опись дела - архивный справочник, содержащийсистематизированный перечень единиц хранения архивного фонда,коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельнойваловой (порядковой) законченной нумерацией.
14.1.9. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения;дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; надела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
14.1.10. В администрации области описи на дела постоянногохранения составляются с привлечением работников государственногоархива области. По этим описям документы сдаются на государственноехранение в государственный архив области.
14.1.11. Описи дел составляются по установленной форме ипредставляются на согласование ЭПК архивного отдела области через двагода после завершения дел в делопроизводстве.
14.1.12. При составлении описи дел соблюдаются следующиетребования: каждое дело вносится в опись под самостоятельнымпорядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), токаждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером;порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются вточном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложкудела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовкамипишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородныедела обозначаются словами "то же", при этом, другие сведения о делахвносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовоквоспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется дляотметок о приеме дел, особенностях их физического состояния и т.п.
14.1.13. В конце описи вслед за последней описательной статьейделается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью)количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел поописи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи(литерные номера и пропущенные номера).
14.1.14. Опись дел администрации области, органа исполнительнойвласти области подписывается составителем с указанием его должности,согласовывается с руководителем общего отдела администрации области иутверждается заместителем главы администрации области, руководителемаппарата администрации области; органа исполнительной власти области.
Опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭКадминистрации области и ЭПК архивного отдела области.
14.1.15. Опись дел составляется в трех экземплярах, два изкоторых передаются вместе с делами в государственный архив области, атретий остается в качестве контрольного экземпляра в администрацииобласти, органе исполнительной власти области.
14.1.16. Отбор документов за соответствующий период к уничтожениюи составление акта о выделении их к уничтожению производится послесоставления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК администрацииобласти, органа исполнительной власти области одновременно.Согласованные ЭК администрации области, органа исполнительной властиобласти и ЭПК архивного отдела области акты утверждаются заместителемглавы администрации области, руководителем аппарата администрацииобласти, руководителем органа исполнительной власти области; послеэтого администрация области, орган исполнительной власти области имеетправо уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии сустановленным порядком.
14.2. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
14.2.1. В архив администрации области, органа исполнительнойвласти области передаются дела с исполненными документами постоянного,временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передачапроизводится только по описям дел (приложение N 29).
14.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения передаются в архив администрации области,органа исполнительной власти области после истечения двухлетнего срокаих хранения и использования в структурном подразделении администрацииобласти, органа исполнительной власти области.
14.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) храненияпередаче в архив администрации области, органа исполнительной властиобласти, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурныхподразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению вустановленном порядке.
14.2.4. Передача дел в архив администрации области, органаисполнительной власти области осуществляется по графику, составленномусоответствующими специалистами, согласованному с руководителямиструктурных подразделений и утвержденному руководителем общего отделаадминистрации области, органа исполнительной власти области.
14.2.5. Прием каждого дела производится специалистом 1 категории(архивариусом) общего отдела администрации области в присутствииработника структурного подразделения администрации области. При этомна обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее,делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описиуказываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел,дата приема-передачи дел, а также подписи специалиста 1 категории(архивариуса) общего отдела администрации области.
Вместе с делами в архив администрации области, органаисполнительной власти области передаются регистрационные картотеки надокументы или программные средства и базы данных, содержащиеинформацию о регистрации и исполнении передаваемых документов.Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
14.2.6. В случае ликвидации или реорганизации структурногоподразделения администрации области, органа исполнительной властиобласти, лицо, ответственное за ведение делопроизводства, в периодпроведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиесядокументы в дела, оформляет дела и передает их в архив администрацииобласти, органа исполнительной власти области или государственныйархив области, независимо от сроков хранения. Передача делосуществляется по описям дел и номенклатуре дел.Тацитова72-10-43
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции по делопроизводству
(п. 3.2)
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - код формы документа;
06 - наименование организации;
07 - справочные данные об организации;
08 - наименование вида документа;
09 - дата документа;
10 - регистрационный номер документа;
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12 - место составления или издания документа;
13 - гриф ограничения доступа к документу;
14 - адресат;
15 - гриф утверждения документа;
16 - резолюция;
17 - заголовок к тексту;
18 - отметка о контроле;
19 - текст документа;
20 - отметка о наличии приложения;
21 - подпись;
22 - гриф согласования документов;
23 - визы согласования документа;
24 - печать;
25 - отметка о заверении копии;
26 - отметка об исполнителе;
27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 - отметка о поступлении документа в организацию;
29 - идентификатор электронной копии документа.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Инструкции по делопроизводству
(п. 3.6.6)
Условные обозначения структурных подразделений
администрации области
1 - руководство администрации;
2 - общий отдел;
3 - комитет по связям с общественностью;
4 - организационный отдел;
5 - правовое управление;
6 - отдел информатизации;
7 - комитет по промышленности;
8 - контрольно-ревизионный отдел;
9 - отдел бухгалтерского учета и отчетности;
10 - комитет по торговле общественному питанию и защите прав
потребителей;
11 - управление экономического развития;
12 - комитет по развитию предпринимательства, связи и платных
услуг.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Инструкции по делопроизводству
(п. 3.6.11)
П Е Р Е Ч Е Н Ь
документов, подлежащих утверждению
Акты (о выделении документов к уничтожению, проверок, ревизий,приема-сдачи, список материальных ценностей и др.).
Инструкции (должностные, по делопроизводству и т.п.).
Номенклатура дел.
Нормативы (расхода сырья, материалов и т.п.).
Отчеты (о командировках, производственной деятельности и т.п.).
Перечни.
Планы (производственные, заседаний коллегии и т.п.).
Положения (о структурных подразделениях, о премировании и т.д.).
Правила (внутреннего трудового распорядка, пропуска в зданиеадминистрации области, по технике безопасности и т.д.).
Программы (проведения мероприятий, командировок и т.д.).
Расценки на производство работ.
Сметы (расходов на содержание аппарата, зданий, помещений, накапитальный ремонт и т.п.).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Уставы.
Штатные расписания.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1)
Герб Тамбовской области*
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ11.01.2002 г. Тамбов N 19О награждении Почетнойграмотой администрацииобласти
Рассмотрев ходатайство комитета по связям с общественностьюадминистрации области о поощрении коллективов и сотрудников редакцийобластных газет в связи с празднованием Дня Российской печати,ПОСТАНОВЛЯЮ:
Наградить Почетной грамотой администрации области:
за большую работу по освещению деятельности органовгосударственной власти области, органов местного самоуправления и всвязи с празднованием Дня Российской печати:
коллектив государственного учреждения "Редакция газеты"Кирсановская газета";
коллектив государственного унитарного предприятия "Редакциягазеты "Мичуринская правда";
коллектив государственного учреждения "Редакция газеты "Трудоваяновь" города Рассказово и Рассказовского районаГлава администрацииобласти О.И.Бетин_____________________________________---------------------* После его утверждения в установленном порядке
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1, 4.26)
Герб Тамбовской области*
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ22.01.2002 г. Тамбов N 42Об утверждении Положения опроведении конкурсного отбораинвестиционных проектов в сферемалого предпринимательства вТамбовской области
В целях стимулирования инвестиционной активности и привлечениясредств отечественных и иностранных инвесторов в приоритетные дляобласти направления деятельности, эффективного использования средствобластного бюджета, предусмотренных на поддержку малогопредпринимательства, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о проведении конкурсного отбораинвестиционных проектов в сфере малого предпринимательства вТамбовской области согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области И.Т.Щеглова.Глава администрацииобласти О.И.Бетин----------------------* После его утверждения в установленном порядке
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации области
от 22.01.21002 N 42
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурсного отбора
инвестиционных проектов в сфере малого
предпринимательства в Тамбовской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с ЗакономТамбовской области от 23.11.1999 N 91-З "О государственном долгеТамбовской области, порядке заключения кредитных договоров, выдачибюджетных ссуд, бюджетных кредитов и государственных гарантий дляобеспечения обязательств третьих лиц".
Основными целями государственной поддержки малогопредпринимательства являются реализация в области быстроокупаемыхвысокоэффективных проектов, развитие конкуренции, насыщение товарногорынка, создание новых рабочих мест, смягчение социальной напряженностина рынке труда, повышение инвестиционной активности инвесторов вприоритетные для области направления деятельности субъектов малогопредпринимательства.
1.2. Приоритетными направлениями развития малогопредпринимательства являются:
переработка сельскохозяйственной продукции и освоениепрогрессивных технологий в аграрном комплексе;
производство потребительских товаров;
строительная индустрия и малое предпринимательство пообслуживанию жилищного фонда, объектов здравоохранения, образования,культуры;
и т.д.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1, 4.26)
Герб Тамбовской области*
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ16.01.2002 г. Тамбов N 28О выдаче справок малообес-печенным студентам образо-вательных учреждений дляоказания им государственнойсоциальной помощи
В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 27.06.2001 N 487 "Об утверждении Типового положения остипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержкистудентов государственных и муниципальных образовательных учрежденийвысшего и среднего профессионального образования, аспирантов идокторантов" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Органам местного самоуправления организовать работу по выдачеотделами социальной защиты населения администраций городов и районовобласти справок малообеспеченным студентам образовательных учрежденийдля оказания им государственной социальной помощи с 1 января 2002 годапо форме согласно приложению 1.
2. Утвердить перечень документов, необходимых для выдачиежегодной справки малообеспеченным студентам образовательныхучреждений, согласно приложению 2. и т.д.--------------------------* После его утверждения в установленном порядке
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к постановлению администрации области
от 16.01.2002 N 28
Форма справки
малообеспеченным студентам образовательных учреждений
для оказания им государственной социальной помощи
С П Р А В К А_____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)проживает по адресу:________________________________________________________________________________________________________________________и согласно предоставленным в отдел социальной защиты населенияадминистрации города__________________ района_________________________документам____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)нуждается в назначении государственной социальной стипендии.Среднедушевой доход на члена семьи составил___________________________
Справка выдана для предъявления в______________________________________________________________________________________________________
(наименование образовательного учреждения)Заведующий отделом(председатель комитета)социальной защиты населенияадминистрации ___________________________города (района) ________________Зам. главы администрацииобласти Л.А.Романина
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 16.01.2002 N 28
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, необходимых для предоставления в
отделы социальной защиты населения органов
местного самоуправления студентами
образовательных учреждений с целью получения
справки о нуждаемости в государственной
социальной помощи
1. Заявление студента.
2. Сведения о составе семьи.
3. Справки о доходах членов семьи:
с места работы о начисленной и фактически выплаченной заработнойплате за год;
и т.д.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1, 4.26)
Герб Тамбовской области*
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ23.01.2002 г. Тамбов N 58О Правилах выдачи разрешенийна учреждение акцизных складов,их функционирования и осущест-вления налогового контроля заих работой
В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 30 декабря 2000 г. N 1026 "Об утверждении Правил выдачиразрешений на учреждение акцизных складов, их функционирования иосуществления налогового контроля за их работой" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Принять к исполнению Правила выдачи разрешений на учреждениеакцизных складов, их функционирования и осуществления налоговогоконтроля за их работой согласно приложению.
2. B связи с учреждением акцизных складов на территорииТамбовской области, предназначенных для хранения в режиме налоговогосклада и реализации произведенной на территории Российской Федерацииалкогольной продукции, руководителям оптовых организаций,расположенных в области и аккредитованных на поставку алкогольнойпродукции для розничной торговли и общественного питания:
2.1. Произвести инвентаризацию остатков алкогольной продукции,произведенной в Российской Федерации, по состоянию на 25 января 2001г.
В состав инвентаризационной комиссии включить представителейадминистраций городов (районов) области, мэрии г. Тамбова.
2.2. О результатах инвентаризации сообщить в управлениеМинистерства по налогам и сборам Российской Федерации по Тамбовскойобласти (Щербинин) и комитет по торговле, общественному питанию изащите прав потребителей администрации области (Прохоров) до 1 февраля2001 г.
2.3. По результатам инвентаризации разрешить реализацию остатковалкогольной продукции, произведенной на территории РоссийскойФедерации, до 1 марта 2001 года.
3. Опубликовать настоящее постановление с приложением в газете"Тамбовская жизнь".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области, председателя комитета поуправлению имуществом области И.Т.Щеглова.Глава администрацииобласти О.И.Бетин
УТВЕРЖДЕНЫ ПРИЛОЖЕНИЕпостановлением Правительства к постановлению администрации области
Российской Федерации от 23.01.2002 N 58от 30 декабря 2000 г. N 1026
ПРАВИЛА
выдачи разрешений на учреждение акцизных складов, их
функционирование и осуществление налогового контроля за их
работой
Выдача разрешения на учреждение акцизного склада
1. Разрешение на учреждение акцизного склада (далее именуется -разрешение) выдается организации, производящей алкогольную продукцию(далее именуется - организация-производитель), или организации,осуществляющей оптовую торговлю этой продукцией (далее именуется -организация оптовой торговли), на одно или несколько принадлежащих ейна праве собственности или аренды (зарегистрированном в установленномпорядке) специально выделенных и обустроенных помещений,предназначенных для хранения в режиме налогового склада и реализациипроизведенной на территории Российской Федерации алкогольнойпродукции.и т.д.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1, 4.26)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ08.02.2002 г. Тамбов N 52-рО проведении Первой межотраслевойвыставки-ярмарки "Промышленныйи агропромышленный комплекс ЦФО"
В соответствии с решением Центрального федерального округа опроведении в Московском промышленно-торговом центре интеграции иразвития на Варшавском шоссе д. 28 "А" Первой межотраслевойвыставки-ярмарки "Промышленный и агропромышленный комплекс ЦФО" с 18по 22 марта 2002 года:
1. Рекомендовать предприятиям области принять участие в составеэкспозиции региона в Первой межотраслевой выставке-ярмаркеЦентрального федерального округа.
2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведениювыставки-ярмарки "Промышленный и агропромышленный комплекс ЦФО"согласно приложению.
3. Комиссии по выставочно-ярмарочной деятельности администрацииобласти провести организационную работу по подготовке и участиюпредприятий области в выставке-ярмарке.и т.д.ЛЕЖНЕВА Распоряжение
ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.1)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ28.02.2002 г. Тамбов N 23О компенсации стоимостипроездного билета
В соответствии с коллективным договором и в связи со спецификойработы уборщиков производственных и служебных помещений общего отделаадминистрации области, требующей раннего прихода на работу и позднегоухода, низкой заработной платой ПРИКАЗЫВАЮ:
Отделу бухгалтерского учета и отчетности администрации областипроизвести компенсацию 50-процентной стоимости проездного билета нагородской транспорт, за счет сметы расходов администрации области,уборщикам производственных и служебных помещений, проживающим вдали отработы и пользующимся общественным транспортом, по списку согласноприложению.Зам. главы администрации области,Руководитель аппарата администрацииобласти В.А.ЧеркасовС:\Мои документы\приказ образец.docЛЧ
ПРИЛОЖЕНИЕ N 10
к Инструкции по делопроизводству
(п. 4.20)
C П Р А В К А
к проекту постановления (распоряжения)
администрации области________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Код и разделклассификаторанормативно-правовыхактов______________________________________________________________________проект представлен ___________________________________________________
дата, наименование структурного подразделения
администрации области, органа исполнительной власти
области____________________________________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество руководителя - автора проекта
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) СОГЛАСОВАН----------------------------------------------------------------------
Фамилия, имя, | Должность | Дата и подпись
отчество | | согласования----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
ЗАМЕЧАНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ПРОЕКТУ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ)----------------------------------------------------------------------
| |Содержание замечаний и
Фамилия, имя, | Должность |дополнений прилагается
отчество | |на отдельном листе
| |машинописным текстом----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------Контроль за исполнением ______________________________________________
указать номера пунктов или постановления______________________________________________________________________
распоряжения в целом__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________возложен на __________________________________________________________
ПОСТАНОВЛЕНИЕ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) РАЗОСЛАТЬ----------------------------------------------------------------------
Кому |Количество| Кому |Количество
| экз. | | экз.----------------------------------------------------------------------Администрации Президента| | |РФ | | |----------------------------------------------------------------------Главному федеральному | | |инспектору в области | | |аппарата полномочного | | |представителя | | |Президента РФ в ЦФО | | |----------------------------------------------------------------------Областной Думе | | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
| | |----------------------------------------------------------------------
Предложения согласованы с руководителем управления, комитета,отдела___________________________ Подпись _________________________
ДатаОДОБРЕН Указом Президента ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
Российской Федерации к Инструкции по делопроизводствуот 15 марта 2000 г. N 511 (п. 4.24)
КЛАССИФИКАТОР ПРАВОВЫХ АКТОВ010.000.000 Конституционный строй020.000.000 Основы государственного управления030.000.000 Гражданское право040.000.000 Семья050.000.000 Жилище060.000.000 Труд и занятость населения070.000.000 Социальное обеспечение и социальное страхование080.000.000 Финансы090.000.000 Хозяйственная деятельность100.000.000 Внешнеэкономическая деятельность. Таможенное дело110.000.000 Природные ресурсы и охрана окружающей природной среды120.000.000 Информация и информатизация130.000.000 Образование. Наука. Культура140.000.000 Здравоохранение. Физическая культура и спорт. Туризм150.000.000 Оборона160.000.000 Безопасность и охрана правопорядка170.000.000 Уголовное право. Исполнение наказаний180.000.000 Правосудие190.000.000 Прокуратура. Органы юстиции. Адвокатура. Нотариат200.000.000 Международные отношения. Международное право210.000.000 Индивидуальные правовые акты по кадровым вопросам,
вопросам награждения, помилования, гражданства,
присвоения почетных и иных званий
010.000.000 Конституционный строй010.010.000 Конституция Российской Федерации. Конституции,
уставы субъектов Российской Федерации010.010.010 Конституция Российской Федерации и акты
конституционного значения010.010.020 Конституции, уставы субъектов Российской
Федерации и акты конституционного значения010.020.000 Государственные символы Российской Федерации и
субъектов Российской Федерации. Столицы010.020.010 Государственные символы Российской Федерации010.020.020 Государственные символы субъектов Российской
Федерации010.030.000 Государственные языки (языки народов) в Российской
Федерации010.030.010 Использование и защита языков в Российской
Федерации. Государственный язык Российской
Федерации010.030.020 Использование и защита языков в субъектах
Российской Федерации. Государственные языки
республик в составе Российской Федерации010.040.000 Территория010.040.010 Состав территории Российской Федерации010.040.020 Государственная граница Российской Федерации
(см. также 020.040.010, 160.030.020,
200.040.030)010.040.030 Границы субъектов Российской Федерации010.040.040 Административно-территориальное деление010.050.000 Население010.050.010 Гражданство (см. также 200.050.010)010.050.020 Иностранные граждане и лица без гражданства.
Политическое убежище (см. также 030.150.020,
030.150.180, 040.090.000, 180.040.060,
180.050.050, 180.080.090, 200.050.020)010.050.030 Беженцы (см. также 200.050.030)010.050.040 Вынужденные переселенцы (см. также 200.050.030)010.050.050 Миграция (см. также 060.010.070, 200.050.040)010.050.060 Реабилитация репрессированных и
депортированных народов010.050.070 Иные вопросы010.060.000 Права, свободы и обязанности человека и гражданина
(см. также 200.060.000)010.060.010 Общие положения010.060.020 Основные (конституционные) личные права и
свободы010.060.030 Основные (конституционные)
общественно-политические права и свободы010.060.040 Основные (конституционные)
социально-экономические права и свободы010.060.050 Основные (конституционные) обязанности010.070.000 Федеративное устройство Российской Федерации010.070.010 Общие положения010.070.020 Субъекты Российской Федерации010.070.030 Договоры (соглашения) между федеральными
органами государственной власти и органами
государственной власти субъектов Российской
Федерации010.070.040 Договоры (соглашения) между субъектами
Российской Федерации010.070.050 Национальные меньшинства и коренные
малочисленные народы010.070.060 Национально-культурная автономия010.070.070 Межнациональные отношения010.070.080 Законодательство об отдельных регионах
Российской Федерации010.080.000 Референдум. Выборы. Избирательная система010.080.010 Референдум010.080.020 Выборы. Избирательная система010.090.000 Президент Российской Федерации010.090.010 Порядок избрания. Прекращение полномочий010.090.020 Компетенция010.090.030 Совет Безопасности Российской Федерации (см.
также 160.020.020)010.090.040 Администрация Президента Российской Федерации010.090.050 Органы при Президенте Российской Федерации010.090.060 Полномочные представители Президента
Российской Федерации010.100.000 Федеральное Собрание - парламент Российской
Федерации010.100.010 Общие положения010.100.020 Совет Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации010.100.030 Государственная Дума Федерального Собрания
Российской Федерации010.100.040 Счетная палата Российской Федерации010.110.000 Органы законодательной (представительной) власти
субъектов Российской Федерации010.110.010 Общие положения010.110.020 Порядок формирования010.110.030 Компетенция010.110.040 Организация деятельности010.120.000 Исполнительная власть (см. 020.010.000)010.130.000 Судебная власть (см. 180.000.000)010.140.000 Правотворческая деятельность органов
государственной власти010.140.010 Общие положения010.140.020 Порядок подготовки и рассмотрения проектов
нормативных правовых актов (см. также
190.020.040, 190.020.050)010.140.030 Порядок опубликования и вступления в силу
нормативных правовых актов010.140.040 Учет и систематизация нормативных правовых
актов010.150.000 Местное самоуправление010.150.010 Общие положения010.150.020 Устав муниципального образования010.150.030 Представительные органы местного
самоуправления010.150.040 Глава муниципального образования. Местная
администрация010.150.050 Территориальное общественное самоуправление010.150.060 Муниципальная служба (см. также 060.020.180)010.160.000 Статус депутата010.160.010 Общие положения010.160.020 Статус члена Совета Федерации Федерального
Собрания Российской Федерации, депутата
Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации010.160.030 Статус депутата органа законодательной
(представительной) власти субъекта Российской
Федерации010.160.040 Статус депутата представительного органа
местного самоуправления010.170.000 Общественные и религиозные объединения010.170.010 Общественные объединения (см. также 030.030.050)010.170.020 Свобода совести и религиозные объединения (см.
также 030.030.050)010.180.000 Государственные награды. Высшие степени и знаки
отличия. Почетные звания. Знаки, значки010.180.010 Государственные награды. Высшие степени и
знаки отличия010.180.020 Почетные звания. Знаки, значки010.190.000 Государственные и иные премии010.200.000 Праздники. Памятные даты. Юбилеи010.210.000 Увековечение памяти выдающихся людей, исторических
событий. Присвоение имен010.220.000 Порядок наименования и переименования населенных
пунктов, предприятий, учреждений и организаций, а
также физико-географических объектов
020.000.000 Основы государственного управления020.010.000 Органы исполнительной власти020.010.010 Общие положения020.010.020 Правительство Российской Федерации020.010.030 Органы и организации при Правительстве
Российской Федерации020.010.040 Федеральные органы исполнительной власти020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов
Российской Федерации020.020.000 Государственная служба в Российской Федерации (см.
также 060.020.180)020.020.010 Федеральная государственная служба020.020.020 Государственная служба субъектов Российской
Федерации020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере
экономики, социально-культурного и
административно-политического строительства020.030.010 Общие положения020.030.020 Государственные программы. Концепции020.030.030 Государственные нужды. Государственный заказ020.030.040 Антимонопольное законодательство020.030.050 Государственный материальный резерв020.030.060 Качество продукции. Стандартизация.
Сертификация. Маркировка (см. также 030.100.050,
090.100.100, 100.130.020, 110.010.070,
110.050.040)020.030.070 Лицензирование отдельных видов деятельности020.030.080 Метрология. Пробирное дело020.030.090 Учет. Отчетность. Статистика (см. также
080.110.050, 080.150.060)020.030.100 Цены и ценообразование (см. также 090.100.030)020.040.000 Административно-правовые режимы020.040.010 Пограничный режим (см. также 010.040.020,
160.030.020, 200.040.030)020.040.020 Режим военного положения (см. также 150.030.020)020.040.030 Режим чрезвычайного положения (см. также
160.030.030)020.040.040 Режим чрезвычайных ситуаций (см. также
110.010.150)020.040.050 Таможенный режим (см. также 100.170.030)020.040.060 Паспортный и визовый режимы (см. также
160.050.020)020.040.070 Иные разрешительные и регистрационные
режимы020.050.000 Обращения, заявления и жалобы граждан020.060.000 Административные правонарушения и административная
ответственность020.060.010 Общие положения020.060.020 Административные взыскания020.060.030 Иные меры административного принуждения
(задержание, досмотры, принудительное
освидетельствование, изъятие вещей и
документов и т. д.)020.060.040 Органы, полномочные рассматривать
административные дела020.060.050 Производство по делам об административных
правонарушениях020.060.060 Исполнение постановлений о наложении
административных взысканий (см. также
180.080.000)020.060.070 Отдельные виды административных
правонарушений
030.000.000 Гражданское право030.010.000 Общие положения030.020.000 Граждане (физические лица)030.020.010 Общие положения030.020.020 Правоспособность и дееспособность граждан030.020.030 Индивидуальные предприниматели030.020.040 Гражданско-правовое положение
несовершеннолетних (см. также 040.040.020)030.020.050 Опека и попечительство (см. также 040.060.030)030.020.060 Признание гражданина безвестно отсутствующим
и объявление его умершим030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния030.030.000 Юридические лица030.030.010 Общие положения030.030.020 Образование, реорганизация и ликвидация
юридических лиц (см. также 190.020.070)030.030.030 Банкротство юридических лиц030.030.040 Коммерческие организации030.030.050 Некоммерческие организации (см. также
010.170.010, 010.170.020)030.040.000 Публично-правовые образования030.040.010 Участие Российской Федерации в гражданском
обороте (см. также 020.010.020, 020.010.030,
020.010.040, 030.150.040)030.040.020 Участие субъектов Российской Федерации в
гражданском обороте (см. также 010.110.030,
020.010.050)030.040.030 Участие муниципальных образований в
гражданском обороте (см. также 010.150.030,
010.150.040)030.050.000 Объекты гражданских прав030.050.010 Общие положения030.050.020 Имущество, изъятое из оборота и ограниченное в
обороте030.050.030 Валютные ценности (см. также 080.130.000)030.050.040 Недвижимость (см. также 050.060.000,
050.080.000, 190.020.080)030.050.050 Ценные бумаги (см. также 080.120.010)030.050.060 Нематериальные блага. Защита чести, достоинства
и деловой репутации граждан и организаций030.060.000 Сделки030.070.000 Представительство. Доверенность (см. также
030.150.060)030.080.000 Сроки. Исковая давность (см. также 030.150.070)030.080.010 Гражданско-правовые сроки030.080.020 Исчисление сроков030.080.030 Исковая давность030.090.000 Право собственности и другие вещные права (см.
также 030.150.080)030.090.010 Общие положения030.090.020 Право частной собственности030.090.030 Право государственной собственности (см. также
030.150.050, 200.030.030)030.090.040 Право муниципальной собственности030.090.050 Приобретение и прекращение права собственности030.090.060 Общая собственность030.090.070 Приватизация государственного и муниципального
имущества (см. также 050.020.060, 050.060.020)030.090.080 Право собственности и другие вещные права на
землю и иные природные ресурсы (см. также
110.020.070, 110.030.040, 110.030.050,
110.040.060, 110.050.060, 110.060.050,
110.060.060, 110.070.030, 110.080.030)030.090.090 Право собственности и другие вещные права на
жилые помещения (см. также 050.030.000)030.090.100 Право собственности на другие объекты (см. также
050.060.020)030.090.110 Право хозяйственного ведения. Право
оперативного управления (см. также 050.060.020)030.090.120 Защита права собственности и иных вещных прав030.100.000 Общие положения об обязательствах (см. также
030.150.090)030.100.010 Понятие и стороны обязательств. Перемена лиц в
обязательстве030.100.020 Исполнение обязательств030.100.030 Способы обеспечения исполнения обязательств030.100.040 Ответственность за нарушение обязательств030.100.050 Защита прав потребителей (см. также 020.030.060,
090.100.100, 100.130.020)030.100.060 Прекращение обязательств030.110.000 Общие положения о договоре030.120.000 Договоры и другие обязательства030.120.010 Купля-продажа (см. также 030.100.050,
030.150.100, 090.100.050)030.120.020 Мена, бартер030.120.030 Дарение030.120.040 Рента и пожизненное содержание с иждивением030.120.050 Аренда (см. также 050.030.030)030.120.060 Наем жилого помещения (см. 050.030.020)030.120.070 Безвозмездное пользование030.120.080 Подряд (см. также 090.040.040)030.120.090 Выполнение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ030.120.100 Возмездное оказание услуг030.120.110 Перевозка. Транспортная экспедиция (см. также
030.150.130, 090.070.110, 090.070.140)030.120.120 Заем, кредит. Финансирование под уступку
денежного требования (факторинг)030.120.130 Банковский вклад. Банковский счет (см. также
080.110.030)030.120.140 Расчеты (см. также 030.150.140, 080.110.030,
100.090.000)030.120.150 Хранение030.120.160 Страхование (см. также 030.150.150, 140.010.030)030.120.170 Поручение. Действия в чужом интересе без
поручения. Комиссия. Агентирование030.120.180 Доверительное управление имуществом030.120.190 Коммерческая концессия (см. также 080.100.050)030.120.200 Простое товарищество (совместная деятельность)030.120.210 Публичный конкурс. Проведение игр и пари.
Публичное обещание награды030.120.220 Обязательства вследствие причинения вреда (см.
также 030.150.160)030.120.230 Обязательства вследствие неосновательного
обогащения030.120.240 Другие виды обязательств, возникающие из
сделок и договоров030.130.000 Интеллектуальная собственность (исключительные
права) (см. также 030.150.170)030.130.010 Общие положения030.130.020 Авторское право030.130.030 Смежные права030.130.040 Патентное право (изобретения, полезные модели,
промышленные образцы)030.130.050 Средства индивидуализации участников
гражданского оборота и производимой ими
продукции (фирменное наименование, товарный
знак, знак обслуживания и наименование места
происхождения товара)030.130.060 Служебная и коммерческая тайна (см. также
120.030.050)030.130.070 Топология интегральной микросхемы030.130.080 Селекционные достижения030.130.090 Другие результаты интеллектуальной деятельности030.140.000 Наследование (см. также 030.150.180)030.140.010 Общие положения о наследовании030.140.020 Наследование по завещанию030.140.030 Наследование по закону030.140.040 Приобретение наследства030.140.050 Особенности наследования отдельных видов
имущества030.150.000 Международное частное право030.150.010 Общие положения международного частного права030.150.020 Гражданско-правовое положение иностранных
граждан и лиц без гражданства (см. также
010.050.020, 030.150.180, 040.090.000,
180.040.060, 180.050.050, 180.080.090,
200.050.020)030.150.030 Гражданско-правовое положение иностранных
юридических лиц в Российской Федерации.
Предпринимательская деятельность иностранных
юридических лиц в Российской Федерации
(инвестиции, совместные предприятия, филиалы и
представительства) (см. также 180.050.050,
180.070.000)030.150.040 Участие Российской Федерации в международных
гражданско-правовых отношениях (см. также
030.040.010)030.150.050 Иммунитет государства и его собственности (см.
также 030.090.030)030.150.060 Представительство в международных
гражданско-правовых отношениях (см. также
030.070.000)030.150.070 Исковая давность в международных
гражданско-правовых отношениях (см. также
030.080.000)030.150.080 Право собственности и другие вещные права в
международных гражданско-правовых отношениях
(см. также 030.090.000)030.150.090 Общие положения о договорах и других сделках в
международных гражданско-правовых отношениях
(см. также 030.100.000, 100.040.000)030.150.100 Международная купля-продажа (см. также
030.120.010)030.150.110 Договоры о выполнении работ за рубежом030.150.120 Договоры об оказании услуг в международных
гражданско-правовых отношениях (см. также
100.050.000)030.150.130 Международные перевозки (см. также 030.120.110,
200.100.040, 200.120.030, 200.130.030)030.150.140 Международные расчеты и кредитование (см.
также 030.120.140, 080.110.030, 100.090.000)030.150.150 Международное страхование (см. также
030.120.160)030.150.160 Внедоговорные обязательства в международных
гражданско-правовых отношениях (обязательства,
возникающие из односторонних действий,
обязательства вследствие причинения вреда,
ответственность за ущерб, причиненный
потребителю) (см. также 030.120.220)030.150.170 Интеллектуальная собственность (исключительные
права) в международных гражданско-правовых
отношениях (см. также 030.130.000)030.150.180 Наследственные права иностранных граждан и лиц
без гражданства (см. также 010.050.020,
030.140.000, 030.150.020, 180.040.060,
180.080.090, 200.050.020)
040.000.000 Семья040.010.000 Общие положения040.020.000 Заключение и прекращение брака040.020.010 Порядок и условия заключения брака040.020.020 Прекращение брака040.020.030 Недействительность брака040.030.000 Права и обязанности супругов040.030.010 Личные права и обязанности супругов040.030.020 Законный режим имущества супругов040.030.030 Договорный режим имущества супругов (брачный
договор)040.030.040 Ответственность супругов по обязательствам040.040.000 Права и обязанности родителей и детей040.040.010 Установление происхождения детей040.040.020 Права несовершеннолетних детей (см. также
030.020.040, 040.080.000, 060.020.160)040.040.030 Права и обязанности родителей040.050.000 Алиментные обязательства членов семьи040.050.010 Алиментные обязательства родителей и детей040.050.020 Алиментные обязательства супругов и бывших
супругов040.050.030 Алиментные обязательства других членов семьи040.050.040 Соглашения об уплате алиментов040.050.050 Порядок уплаты и взыскания алиментов040.060.000 Формы воспитания детей, оставшихся без попечения
родителей040.060.010 Выявление и устройство детей, оставшихся без
попечения родителей040.060.020 Усыновление (удочерение) детей040.060.030 Опека и попечительство над детьми (см. также
030.020.050)040.060.040 Приемная семья040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см.
030.020.070)040.080.000 Охрана семьи, материнства, отцовства и детства040.090.000 Регулирование семейных отношений с участием
иностранных граждан и лиц без гражданства (см.
также 010.050.020, 030.150.020, 180.040.060,
180.080.090, 200.050.020)
050.000.000 Жилище050.010.000 Общие положения050.020.000 Жилищный фонд050.020.010 Общие вопросы050.020.020 Управление жилищным фондом (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)050.020.030 Частный жилищный фонд граждан и юридических лиц050.020.040 Государственный жилищный фонд050.020.050 Муниципальный жилищный фонд050.020.060 Приватизация государственного и муниципального
жилищного фонда050.030.000 Обеспечение граждан жилищем, пользование жилищным
фондом, социальные гарантии в жилищной сфере (см.
также 030.090.090)050.030.010 Общие положения050.030.020 Наем жилого помещения050.030.030 Аренда жилого помещения (см. также 030.120.050)050.030.040 Бронирование жилых помещений050.030.050 Сделки по приобретению жилья в частную
собственность050.030.060 Обмен жилых помещений050.030.070 Прекращение жилищных правоотношений.
Выселение и переселение050.030.080 Обеспечение жилыми помещениями отдельных
категорий населения050.040.000 Коммунальное хозяйство050.040.010 Общие вопросы050.040.020 Электроснабжение050.040.030 Газоснабжение050.040.040 Отопление050.040.050 Уборка мусора, содержание придомовых
территорий050.040.060 Радиоточки, телеантенна050.040.070 Водоснабжение050.040.080 Инженерное обслуживание050.040.090 Тарифы и льготы по оплате коммунальных услуг050.050.000 Оплата строительства, содержания и ремонта жилья
(кредиты, компенсации, субсидии, льготы)050.060.000 Нежилые помещения. Административные здания (см.
также 030.050.040)050.060.010 Общие вопросы050.060.020 Право собственности и иные права на объекты
нежилого фонда, приватизация нежилого фонда
(см. также 030.090.070, 030.090.100,
030.090.110)050.060.030 Сделки с объектами нежилого фонда050.070.000 Перевод помещений из жилых в нежилые050.080.000 Риэлторская деятельность (см. также 030.050.040)050.090.000 Дачное хозяйство050.100.000 Гостиничное хозяйство050.110.000 Разрешение жилищных споров. Ответственность за
нарушение жилищного законодательства
060.000.000 Труд и занятость населения060.010.000 Трудоустройство и занятость населения (см. также
200.160.020)060.010.010 Общие положения060.010.020 Управление в сфере трудоустройства и занятости
населения (см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)060.010.030 Безработные (статус)060.010.040 Гарантии социальной поддержки безработных060.010.050 Государственный фонд занятости населения
Российской Федерации (см. также 080.080.020)060.010.060 Другие фонды содействия занятости060.010.070 Трудовая миграция (см. также 010.050.050,
200.050.040)060.010.080 Контроль за соблюдением законодательства о
занятости населения. Ответственность за
нарушение законодательства о трудоустройстве и
занятости населения060.020.000 Труд (см. также 200.160.020)060.020.010 Общие положения060.020.020 Управление в сфере труда (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)060.020.030 Стороны трудовых отношений и их представители060.020.040 Социальное партнерство060.020.050 Гарантии при приеме на работу060.020.060 Трудовой договор (контракт)060.020.070 Рабочее время060.020.080 Время отдыха (см. также 010.200.000)060.020.090 Оплата труда060.020.100 Нормы труда и сдельные расценки060.020.110 Гарантии и компенсации060.020.120 Трудовая дисциплина060.020.130 Материальная ответственность работников за
причиненный ущерб060.020.140 Охрана труда060.020.150 Профессиональная подготовка. Повышение
квалификации. Переподготовка060.020.160 Особенности регулирования труда работников,
нуждающихся в социальной защите060.020.170 Трудовые споры060.020.180 Особенности регулирования труда (службы)
отдельных категорий работников, государственных
и муниципальных служащих (см. также
010.150.060, 020.020.000, 150.050.020)060.020.190 Надзор и контроль за соблюдением
законодательства о труде. Ответственность за
нарушение трудового законодательства
070.000.000 Социальное обеспечение и социальное страхование070.010.000 Общие положения070.020.000 Управление социальным обеспечением и социальным
страхованием (см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)070.030.000 Финансирование социального обеспечения и
социального страхования (см. также 080.080.020,
200.160.030)070.030.010 Финансирование пенсий070.030.020 Финансирование пособий и компенсационных
выплат070.030.030 Финансирование социального обслуживания и льгот070.040.000 Трудовой стаж070.040.010 Общие положения070.040.020 Общий трудовой стаж070.040.030 Специальный трудовой стаж070.040.040 Непрерывный трудовой стаж070.040.050 Страховой стаж070.050.000 Установление инвалидности, временной
нетрудоспособности (см. также 140.010.120)070.060.000 Пенсии (см. также 200.160.030)070.060.010 Общие положения070.060.020 Пенсии по старости070.060.030 Пенсии по инвалидности (см. также 150.130.060)070.060.040 Пенсии по случаю потери кормильца (см. также
150.130.060)070.060.050 Пенсии за выслугу лет (см. также 150.130.060)070.060.060 Социальные пенсии070.060.070 Досрочные пенсии070.060.080 Пенсионное обеспечение граждан, проходивших
военную службу, и членов их семей (см.
150.130.060)070.060.090 Пенсионное обеспечение отдельных категорий
граждан070.060.100 Негосударственное пенсионное обеспечение070.060.110 Исчисление пенсии. Надбавки. Перерасчет пенсий070.060.120 Назначение и выплата пенсии070.070.000 Пособия. Компенсационные выплаты (см. также
200.160.030)070.070.010 Пособия070.070.020 Компенсационные и иные социальные выплаты070.080.000 Социальное обслуживание (см. также 200.160.030)070.080.010 Общие положения070.080.020 Социальное обслуживание в государственных
учреждениях070.080.030 Социальное обслуживание на дому070.080.040 Реабилитация (социальная, медицинская и др.)070.080.050 Ритуальные услуги070.080.060 Иные виды и формы социального обслуживания070.080.070 Негосударственное социальное обслуживание070.090.000 Льготы070.100.000 Ответственность за нарушение законодательства о
социальном обеспечении и социальном страховании070.110.000 Порядок разрешения споров в области социального
обеспечения и социального страхования
080.000.000 Финансы080.010.000 Общие положения финансовой системы080.020.000 Управление в сфере финансов (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)080.030.000 Денежная система и денежное обращение080.030.010 Общие положения080.030.020 Эмиссия наличных денег, организация и
регулирование денежного обращения080.040.000 Общие положения бюджетного устройства080.050.000 Федеральный бюджет080.050.010 Общие положения080.050.020 Доходы федерального бюджета080.050.030 Расходы федерального бюджета (см. также
150.070.020)080.050.040 Государственный долг (см. также 200.030.050)080.050.050 Государственные кредиты080.050.060 Бюджетный процесс080.050.070 Государственный финансовый контроль (см. также
010.100.040, 020.010.040)080.060.000 Бюджеты субъектов Российской Федерации080.060.010 Общие положения080.060.020 Доходы бюджетов субъектов Российской Федерации080.060.030 Расходы бюджетов субъектов Российской Федерации080.060.040 Государственный долг080.060.050 Государственные кредиты080.060.060 Бюджетный процесс080.060.070 Государственный финансовый контроль (см. также
010.110.030, 020.010.050)080.070.000 Местные бюджеты080.070.010 Общие положения080.070.020 Доходы местных бюджетов080.070.030 Расходы местных бюджетов080.070.040 Муниципальный долг080.070.050 Муниципальные кредиты080.070.060 Бюджетный процесс080.070.070 Муниципальный финансовый контроль (см. также
010.150.030, 010.150.040)080.080.000 Иные вопросы бюджетного устройства080.080.010 Иные виды бюджетов080.080.020 Государственные внебюджетные фонды (см. также
060.010.050, 070.030.000, 140.010.030)080.080.030 Сбалансированность бюджетов080.080.040 Бюджетная классификация080.090.000 Казначейство080.100.000 Налоги и сборы080.100.010 Общие положения080.100.020 Федеральные налоги и сборы (см. также
100.160.000)080.100.030 Региональные налоги и сборы080.100.040 Местные налоги и сборы080.100.050 Специальные налоговые режимы (см. также
030.120.190, 100.070.000, 110.030.090)080.100.060 Льготы по налогам080.100.070 Участники налоговых правоотношений080.100.080 Налоговая отчетность и налоговый контроль (см.
также 090.100.060)080.100.090 Налоговые правонарушения и ответственность за
их совершение080.100.100 Обжалование актов налоговых органов и действий
или бездействия их должностных лиц080.100.110 Иные вопросы налогообложения080.110.000 Банковское дело080.110.010 Общие положения080.110.020 Банковская система080.110.030 Банковские операции и сделки (см. также
030.120.130, 030.120.140, 030.150.140,
080.130.040, 100.090.000)080.110.040 Банковское регулирование и контроль080.110.050 Бухгалтерский учет и отчетность в кредитных
организациях (см. также 020.030.090,
080.150.060)080.110.060 Иные вопросы банковской деятельности080.120.000 Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг080.120.010 Виды ценных бумаг (см. также 030.050.050)080.120.020 Общие положения рынка ценных бумаг080.120.030 Виды профессиональной деятельности на рынке
ценных бумаг080.120.040 Фондовые биржи. Фондовые отделы товарных и
валютных бирж080.120.050 Эмиссия ценных бумаг080.120.060 Обращение эмиссионных ценных бумаг080.120.070 Раскрытие информации и информационное
обеспечение рынка ценных бумаг (см. также
120.030.080)080.120.080 Ответственность за нарушение законодательства
о ценных бумагах080.130.000 Валютное регулирование и валютный контроль (см.
также 030.050.030)080.130.010 Общие положения080.130.020 Иностранная валюта080.130.030 Драгоценные металлы и драгоценные камни (см.
также 090.010.100)080.130.040 Валютные операции, валютные сделки (см. также
080.110.030)080.130.050 Ввоз и вывоз валюты и валютных ценностей (см.
также 100.170.040)080.130.060 Валютный контроль (см. также 100.170.100)080.130.070 Иные вопросы валютного регулирования080.140.000 Инвестиции (см. также 090.040.030, 100.060.000)080.150.000 Бухгалтерский учет и финансовая отчетность080.150.010 Общие положения080.150.020 Бухгалтерский учет активов, обязательств и
капитала080.150.030 Бухгалтерский учет налоговых и других
обязательных платежей080.150.040 Влияние изменения валютных курсов080.150.050 Отчетность организации080.150.060 Особенности бухгалтерского учета и отчетности
экономических субъектов. Отраслевые
особенности (см. также 020.030.090, 080.110.050)080.150.070 Иные вопросы бухгалтерского учета080.160.000 Аудиторская деятельность (см. также 110.010.100)080.160.010 Общие положения080.160.020 Аттестация на право проведения аудиторской
проверки080.160.030 Обязательный аудит080.160.040 Аудиторское заключение080.160.050 Особенности аудита отдельных экономических
субъектов080.160.060 Иные вопросы аудиторской деятельности
090.000.000 Хозяйственная деятельность090.010.000 Промышленность090.010.010 Общие положения090.010.020 Управление в сфере промышленности (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.010.030 Промышленная безопасность (см. 160.040.060)090.010.040 Эстетика в промышленности. Дизайн090.010.050 Техническое обслуживание и ремонт
промышленного оборудования, машин и приборов090.010.060 Отходы промышленности. Вторичное сырье090.010.070 Энергетика090.010.080 Топливная промышленность090.010.090 Металлургия090.010.100 Добыча драгоценных и полудрагоценных камней и
металлов (см. также 080.130.030)090.010.110 Горно-рудная промышленность090.010.120 Химическая и нефтехимическая промышленность090.010.130 Машиностроение и металлообработка090.010.140 Оборонная промышленность090.010.150 Авиационная промышленность090.010.160 Электронная и электротехническая
промышленность. Бытовые приборы090.010.170 Лесная, деревообрабатывающая и
целлюлозно-бумажная промышленность090.010.180 Промышленность строительных материалов090.010.190 Легкая промышленность090.010.200 Пищевая промышленность090.010.210 Медицинская промышленность.
Микробиологическая промышленность090.010.220 Полиграфическая промышленность090.010.230 Иные отрасли промышленности090.020.000 Геология. Геодезия и картография090.020.010 Геология090.020.020 Геодезия и картография090.030.000 Использование атомной энергии. Захоронение
радиоактивных отходов и материалов (см. также
160.040.070)090.040.000 Строительство090.040.010 Общие положения090.040.020 Управление в сфере строительства (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.040.030 Капитальные вложения. Инвестиции (см. также
080.140.000, 100.060.000)090.040.040 Проектирование капитального строительства (см.
также 030.120.080)090.040.050 Строительные организации090.040.060 Принятие в эксплуатацию завершенных объектов090.040.070 Незавершенное строительство. Консервация090.040.080 Капитальное строительство в отдельных отраслях
хозяйственной деятельности090.040.090 Реконструкция, расширение, техническое
перевооружение и капитальный ремонт
действующих предприятий, зданий, сооружений090.040.100 Ответственность за нарушение законодательства
о капитальном строительстве090.050.000 Градостроительство и архитектура090.050.010 Общие положения090.050.020 Управление в сфере градостроительства и
архитектуры (см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)090.050.030 Основные направления градостроительной
деятельности090.050.040 Системы инженерных и транспортных
сооружений и коммуникаций090.050.050 Градостроительные нормативы.
Градостроительная документация. Экспертиза090.050.060 Разрешение споров. Ответственность за нарушение
законодательства об архитектурной деятельности и
градостроительстве090.060.000 Сельское хозяйство090.060.010 Общие положения090.060.020 Государственное регулирование
агропромышленного производства (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.060.030 Сельскохозяйственные товаропроизводители090.060.040 Отрасли сельского хозяйства090.060.050 Договоры в сельском хозяйстве090.070.000 Транспорт090.070.010 Общие положения090.070.020 Управление в сфере транспорта (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.070.030 Железнодорожный транспорт (см. также
200.100.040)090.070.040 Водный транспорт (см. также 200.100.040,
200.120.030)090.070.050 Воздушный транспорт (см. также 200.130.030)090.070.060 Автомобильный транспорт (см. также 200.100.040)090.070.070 Городской транспорт090.070.080 Дорожное хозяйство090.070.090 Трубопроводный транспорт090.070.100 Иные специализированные виды транспорта090.070.110 Транспортное обслуживание населения (см. также
030.120.110)090.070.120 Тарифы, сборы и льготы на транспортные услуги090.070.130 Борьба с аварийностью. Безопасность движения
(см. также 160.040.020)090.070.140 Перевозка грузов. Погрузочно-разгрузочные
работы (см. также 030.120.110)090.080.000 Связь090.080.010 Общие положения090.080.020 Управление в сфере связи (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)090.080.030 Почтовая связь090.080.040 Электрическая связь090.080.050 Технические средства радиовещания и телевидения
(см. также 130.040.030)090.080.060 Правительственная и иные виды специальной
связи. Фельдъегерская связь090.080.070 Тарифы, сборы, льготы на услуги связи090.090.000 Космическая деятельность090.090.010 Общие положения090.090.020 Управление в сфере космической деятельности
(см. также 020.010.040)090.090.030 Виды деятельности, осуществляемые с помощью
космической техники. Космическая
инфраструктура (см. также 200.140.020)090.090.040 Ответственность за причинение вреда при
осуществлении космической деятельности090.100.000 Торговля090.100.010 Общие положения090.100.020 Управление в сфере торговли (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.100.030 Регулирование (формирование) цен в торговле
(см. также 020.030.100)090.100.040 Оптовая торговля090.100.050 Розничная торговля (см. также 030.120.010)090.100.060 Применение контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением
(см. также 080.100.080)090.100.070 Учет и оформление операций приема, хранения и
отпуска товаров090.100.080 Продажа товаров в кредит, по образцам, по
заказам и на дому у покупателей090.100.090 Торговля отдельными видами товаров090.100.100 Защита прав потребителей при продаже товаров
(см. также 020.030.060, 030.100.050)090.100.110 Торговые и складские помещения090.100.120 Хранение товаров. Нормы естественной убыли090.100.130 Контроль за качеством и безопасностью товаров,
за соблюдением норм и правил торговли.
Ответственность за нарушение правил торговли090.110.000 Общественное питание090.110.010 Общие положения090.110.020 Управление в сфере общественного питания (см.
также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)090.110.030 Предприятия общественного питания090.110.040 Бесплатное питание090.110.050 Детское питание090.110.060 Специальное, лечебное питание090.110.070 Ответственность за нарушение правил
общественного питания090.120.000 Бытовое обслуживание населения090.120.010 Общие положения090.120.020 Управление в сфере бытового обслуживания
(см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)090.120.030 Предприятия бытового обслуживания населения.
Бытовые услуги090.120.040 Тарифы и льготы на бытовые услуги090.120.050 Ответственность за нарушение правил бытового
обслуживания
100.000.000 Внешнеэкономическая деятельность. Таможенное дело100.010.000 Общие положения в сфере внешнеэкономической
деятельности100.020.000 Управление внешнеэкономической деятельностью
(см. также 020.010.040)100.030.000 Субъекты внешнеэкономических отношений100.040.000 Внешнеэкономические сделки (см. также 030.150.090)100.050.000 Оказание услуг (см. также 030.150.120)100.060.000 Иностранные инвестиции (см. также 080.140.000,
090.040.030)100.070.000 Свободные экономические зоны (см. также
080.100.050)100.080.000 Зоны свободной торговли и таможенные союзы100.090.000 Расчеты при осуществлении внешнеэкономической
деятельности (см. также 030.120.140, 030.150.140,
080.110.030)100.100.000 Гуманитарная и техническая помощь100.110.000 Международные выставки, торги, аукционы, ярмарки100.120.000 Таможенно-тарифное регулирование100.120.010 Ввозные таможенные пошлины100.120.020 Вывозные таможенные пошлины100.120.030 Сезонные пошлины100.120.040 Иные пошлины100.120.050 Тарифные льготы и преференции100.130.000 Нетарифные ограничения100.130.010 Квотирование и лицензирование100.130.020 Сертификация товаров в сфере
внешнеэкономической деятельности (см. также
020.030.060, 030.100.050)100.130.030 Ограничения на ввоз100.130.040 Ограничения на вывоз100.130.050 Иные ограничения100.140.000 Государственные меры по защите национальной
экономики100.140.010 Ограничения импорта100.140.020 Поддержка экспорта100.140.030 Иные меры100.150.000 Запреты на ввоз и вывоз100.160.000 Применение косвенных (внутренних) налогов при
экспорте и импорте (см. также 080.100.020)100.160.010 Применение налога на добавленную стоимость
при импорте100.160.020 Применение налога на добавленную стоимость
при экспорте100.160.030 Применение акцизов при импорте100.160.040 Применение акцизов при экспорте100.160.050 Применение иных налогов100.170.000 Таможенное дело (см. также 200.100.050)100.170.010 Общие вопросы100.170.020 Управление таможенным делом (см. также
020.010.040, 020.010.050)100.170.030 Таможенные режимы (см. также 020.040.050)100.170.040 Перемещение через таможенную границу
Российской Федерации валюты, товаров и
транспортных средств физическими лицами (см.
также 080.130.050)100.170.050 Таможенное оформление100.170.060 Таможенная стоимость100.170.070 Ведение таможенной статистики и товарной
номенклатуры внешнеэкономической деятельности100.170.080 Страна происхождения товара100.170.090 Таможенные платежи100.170.100 Таможенный и иные виды контроля (см. также
080.130.060)100.170.110 Таможенная инфраструктура100.170.120 Нарушения таможенных правил и ответственность
за эти нарушения
110.000.000 Природные ресурсы и охрана окружающей природной среды110.010.000 Общие вопросы охраны окружающей природной среды
(см. также 200.150.020)110.010.010 Общие положения110.010.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области охраны
окружающей природной среды (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)110.010.030 Экологические права и обязанности граждан и
юридических лиц110.010.040 Мониторинг окружающей природной среды110.010.050 Информация о состоянии окружающей природной
среды (см. также 120.030.080)110.010.060 Оценка воздействия на окружающую природную
среду110.010.070 Нормирование качества окружающей природной
среды110.010.080 Экологическая экспертиза110.010.090 Экологический контроль110.010.100 Экологический аудит (см. также 080.160.000)110.010.110 Экономический механизм охраны окружающей
природной среды110.010.120 Экологическое образование и воспитание110.010.130 Охрана окружающей природной среды и
обеспечение экологической безопасности (см.
также 160.040.090)110.010.140 Особо охраняемые природные территории и
объекты110.010.150 Зоны чрезвычайной экологической ситуации и
зоны экологического бедствия (см. также
020.040.040)110.010.160 Охрана окружающей природной среды отдельных
регионов110.020.000 Использование и охрана земель (см. также
200.150.030)110.020.010 Общие положения110.020.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области земельных
отношений. Контроль за соблюдением земельного
законодательства (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)110.020.030 Государственный учет земель. Государственный
земельный кадастр. Мониторинг земель110.020.040 Планирование и нормирование в области
использования и охраны земель110.020.050 Землеустройство. Землеустроительный процесс.
Установление границ110.020.060 Правовой режим отдельных категорий и видов
земель110.020.070 Право собственности и иные права на землю
(см. также 030.090.080)110.020.080 Возникновение прав на землю. Предоставление
земельных участков110.020.090 Оборот земельных участков110.020.100 Плата за землю110.020.110 Прекращение и ограничение прав на землю.
Изъятие земель. Возмещение потерь и убытков,
вызванных изъятием земель110.020.120 Охрана земель (см. также 200.150.020)110.020.130 Разрешение земельных споров. Ответственность
за нарушение земельного законодательства110.030.000 Использование и охрана недр (см. также 200.150.030)110.030.010 Общие положения110.030.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области использования
и охраны недр. Контроль за охраной и
использованием недр (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)110.030.030 Государственный фонд недр. Государственный
кадастр месторождений и проявлений полезных
ископаемых110.030.040 Собственность на недра (см. также 030.090.080)110.030.050 Пользование недрами. Виды пользования (см.
также 030.090.080)110.030.060 Возникновение и прекращение права пользования
недрами110.030.070 Платежи за пользование недрами110.030.080 Рациональное использование и охрана недр (см.
также 200.150.020)110.030.090 Соглашения о разделе продукции (см. также
080.100.050)110.030.100 Разрешение споров, связанных с использованием
и охраной недр. Ответственность за нарушение
законодательства о недрах110.040.000 Использование и охрана вод (см. также 200.150.030)110.040.010 Общие положения110.040.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области использования
и охраны вод. Контроль за охраной водных
объектов и водных ресурсов (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)110.040.030 Государственный учет поверхностных и подземных
вод. Государственный водный кадастр.
Водохозяйственные балансы. Мониторинг водных
объектов110.040.040 Нормирование в области использования и охраны
водных объектов110.040.050 Объекты водных отношений (см. также
200.040.050, 200.040.090, 200.120.020)110.040.060 Право собственности и другие права на водные
объекты (см. также 030.090.080)110.040.070 Использование водных объектов110.040.080 Возникновение и прекращение права пользования
водными объектами110.040.090 Платежи за пользование водными объектами110.040.100 Охрана водных объектов (см. также 200.150.020)110.040.110 Разрешение споров о водопользовании.
Ответственность за нарушение водного
законодательства110.050.000 Использование, охрана, защита и воспроизводство
лесов (см. также 200.150.030)110.050.010 Общие положения110.050.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области лесных
отношений. Контроль за охраной лесов (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)110.050.030 Государственный учет лесного фонда.
Государственный лесной кадастр. Мониторинг
лесов110.050.040 Обязательная сертификация лесных ресурсов110.050.050 Организация лесного хозяйства110.050.060 Право собственности на лесной фонд и на леса, не
входящие в лесной фонд. Права на участки лесного
фонда и участки леса (см. также 030.090.080)110.050.070 Использование лесного фонда. Виды
лесопользования110.050.080 Использование лесов, не входящих в лесной
фонд, древесно-кустарниковой растительности110.050.090 Возникновение и прекращение прав на участки
лесного фонда и участки леса110.050.100 Платежи за пользование лесным фондом110.050.110 Охрана и защита лесов от пожаров, вредителей и
болезней (см. также 200.150.020)110.050.120 Воспроизводство лесов110.050.130 Разрешение споров о лесопользовании.
Ответственность за нарушение лесного
законодательства110.060.000 Охрана и использование животного мира (см. также
200.150.030)110.060.010 Общие положения110.060.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области охраны и
использования объектов животного мира. Контроль
за охраной животного мира (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)110.060.030 Государственный учет и государственный кадастр
объектов животного мира. Мониторинг животного
мира110.060.040 Нормирование в области использования и охраны
животного мира и среды его обитания110.060.050 Право собственности на объекты животного мира
(см. также 030.090.080)110.060.060 Виды пользования животным миром (см. также
030.090.080)110.060.070 Возникновение и прекращение права пользования
объектами животного мира110.060.080 Платежи за пользование животным миром110.060.090 Охрана объектов животного мира и среды их
обитания (см. также 200.150.020)110.060.100 Разрешение споров в области охраны и
использования животного мира. Ответственность
за нарушение законодательства об охране
животного мира110.070.000 Использование и охрана природных ресурсов
континентального шельфа (см. также 200.120.020,
200.120.050)110.070.010 Общие положения110.070.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области использования
и охраны природных ресурсов континентального
шельфа (см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)110.070.030 Право пользования участками на континентальном
шельфе (см. также 030.090.080)110.070.040 Виды пользования природными ресурсами
континентального шельфа110.070.050 Возникновение и прекращение права пользования
участками на континентальном шельфе110.070.060 Охрана континентального шельфа, его
минеральных и живых ресурсов (см. также
200.150.020)110.080.000 Использование и охрана природных ресурсов
исключительной экономической зоны (см. также
200.120.020, 200.120.050)110.080.010 Общие положения110.080.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области использования
и охраны природных ресурсов исключительной
экономической зоны (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)110.080.030 Право пользования природными ресурсами
исключительной экономической зоны (см. также
030.090.080)110.080.040 Виды пользования природными ресурсами
исключительной экономической зоны110.080.050 Возникновение и прекращение права пользования
природными ресурсами исключительной
экономической зоны110.080.060 Охрана исключительной экономической зоны, ее
природных живых ресурсов (см. также 200.150.020)110.090.000 Охрана атмосферного воздуха (см. также 200.150.020)110.090.010 Общие положения110.090.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области охраны
атмосферного воздуха. Контроль за охраной
атмосферного воздуха (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)110.090.030 Мониторинг за состоянием атмосферного воздуха.
Служба слежения за состоянием атмосферы110.090.040 Нормирование в области охраны атмосферного
воздуха110.090.050 Охрана атмосферы от загрязнения, радиационного,
теплового и иных вредных воздействий110.090.060 Разрешение споров. Ответственность за нарушение
законодательства об охране атмосферного воздуха110.100.000 Гидрометеорология110.100.010 Общие положения110.100.020 Полномочия государственных органов и органов
местного самоуправления в области
гидрометеорологии (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)110.100.030 Гидрометеорологическое и гелиогеофизическое
обеспечение хозяйственной деятельности
населения и обороны страны110.100.040 Активные воздействия на гидрометеорологические
и другие геофизические процессы110.100.050 Государственный гидрометеорологический фонд
данных
120.000.000 Информация и информатизация120.010.000 Общие положения в сфере информации и
информатизации120.020.000 Управление в сфере информации и информатизации
(см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование
информационными ресурсами120.030.010 Общие положения120.030.020 Документирование информации.
Делопроизводство120.030.030 Обязательный экземпляр документов120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)120.030.050 Информационные ресурсы по категориям доступа
(см. также 030.130.060, 160.030.040)120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные)120.030.070 Правовая информация120.030.080 Предоставление информации. Информационные
услуги (см. также 080.120.070, 110.010.050)120.040.000 Информатизация. Информационные системы,
технологии и средства их обеспечения120.040.010 Информатизация120.040.020 Информационные системы, технологии и средства
их обеспечения120.050.000 Средства массовой информации (см. 130.040.000)120.060.000 Реклама120.070.000 Информационная безопасность. Защита информации и
прав субъектов в области информационных процессов и
информатизации (см. также 160.040.030)
130.000.000 Образование. Наука. Культура130.010.000 Образование (см. также 200.160.040)130.010.010 Общие положения130.010.020 Управление системой образования (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)130.010.030 Государственные образовательные стандарты.
Образовательные программы. Образовательный
процесс130.010.040 Образовательные учреждения и иные
образовательные организации (см. также
150.040.020, 150.040.030, 150.040.040)130.010.050 Формы получения образования130.010.060 Документы об образовании130.010.070 Гарантии реализации прав граждан в области
образования130.010.080 Оказание платных образовательных услуг130.010.090 Индивидуальная педагогическая деятельность130.020.000 Наука (см. также 150.080.000, 200.160.040)130.020.010 Общие положения130.020.020 Управление в сфере научной и научно-технической
деятельности (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)130.020.030 Субъекты научной и научно-технической
деятельности130.020.040 Научные исследования130.020.050 Научно-техническая деятельность130.020.060 Экспертиза научных и научно-технических
программ и проектов130.030.000 Культура (см. также 200.160.040)130.030.010 Общие положения130.030.020 Управление в сфере культуры (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)130.030.030 Национальное культурное наследие народов
Российской Федерации130.030.040 Охрана и использование памятников истории и
культуры130.030.050 Особо охраняемые историко-культурные
территории130.030.060 Особенности регулирования правового положения
культурных ценностей (см. также 200.190.070)130.030.070 Правовое регулирование отдельных направлений
культурной деятельности130.040.000 Средства массовой информации130.040.010 Общие вопросы130.040.020 Информационные агентства130.040.030 Телевидение. Радиовещание (см. также
090.080.050)130.040.040 Печатные издания130.040.050 Другие средства массовой информации
140.000.000 Здравоохранение. Физическая культура и спорт. Туризм140.010.000 Здравоохранение (см. также 200.160.040)140.010.010 Общие положения140.010.020 Управление в сфере здравоохранения (см. также
010.150.040, 020.010.040, 020.010.050)140.010.030 Медицинское страхование (см. также 030.120.160,
080.080.020)140.010.040 Медицинские учреждения140.010.050 Лечебно-профилактическая помощь населению140.010.060 Обеспечение населения медикаментами,
лекарственными средствами и изделиями
медицинского назначения140.010.070 Порядок оказания медицинской помощи
различным категориям граждан140.010.080 Медицинская документация140.010.090 Частная медицинская практика140.010.100 Предоставление платных медицинских услуг140.010.110 Санитарно-эпидемиологическое благополучие
населения (см. также 160.040.080)140.010.120 Медицинская экспертиза (см. также 070.050.000)140.010.130 Санаторно-курортное лечение140.010.140 Иные вопросы140.020.000 Физическая культура и спорт (см. также 200.160.040)140.020.010 Общие положения140.020.020 Управление в сфере физической культуры и спорта
(см. также 010.150.040, 020.010.040,
020.010.050)140.020.030 Общественные объединения физкультурно-
оздоровительной и спортивной направленности140.020.040 Олимпийское движение140.020.050 Физическая культура населения140.020.060 Спорт140.020.070 Спортивные сооружения140.030.000 Туризм. Экскурсии (см. также 200.160.040)
150.000.000 Оборона150.010.000 Общие положения в сфере обороны150.010.010 Организация обороны150.010.020 Управление обороной. Полномочия органов
государственной власти и местного
самоуправления в области обороны (см. также
010.090.020, 020.010.040)150.010.030 Мобилизационная подготовка150.020.000 Вооруженные Силы Российской Федерации, другие
войска, воинские формирования и органы,
привлекаемые к выполнению задач в области обороны150.020.010 Вооруженные Силы Российской Федерации и их
предназначение (состав, комплектование,
дислокация)150.020.020 Другие войска, воинские формирования и органы,
привлекаемые к выполнению задач в области
обороны (далее именуются - другие войска) (см.
также 090.070.020, 090.070.030, 090.080.020,
090.080.060, 090.090.020, 160.020.000)150.030.000 Состояние войны. Военное положение. Мобилизация.
Гражданская оборона. Территориальная оборона150.030.010 Состояние войны150.030.020 Военное положение (см. также 020.040.020)150.030.030 Мобилизация150.030.040 Гражданская оборона150.030.050 Территориальная оборона150.040.000 Кадры Вооруженных Сил Российской Федерации, других
войск150.040.010 Общие положения150.040.020 Военные образовательные учреждения
профессионального образования150.040.030 Факультеты военного обучения, военные кафедры
при государственных образовательных
учреждениях профессионального образования150.040.040 Образовательные учреждения среднего (полного)
общего образования с дополнительными
образовательными программами, имеющими
целью военную подготовку несовершеннолетних
граждан150.040.050 Воспитание личного состава150.040.060 Общественные организации, осуществляющие
подготовку граждан по военно-учетным
специальностям150.050.000 Гражданский персонал Вооруженных Сил Российской
Федерации, других войск150.050.010 Общие положения150.050.020 Особенности трудовой деятельности (см. также
060.020.180)150.060.000 Вооружение и военная техника150.060.010 Общие положения150.060.020 Вооружение и военная техника (см. также
200.180.060)150.060.030 Снабжение войск вооружением и военной
техникой150.070.000 Вопросы обеспечения Вооруженных Сил Российской
Федерации, других войск150.070.010 Общие положения150.070.020 Финансирование (см. также 080.050.030)150.070.030 Материальное обеспечение150.070.040 Строительство и расквартирование войск150.070.050 Войсковое хозяйство. Хозяйственная деятельность150.080.000 Военная наука (см. также 130.020.000)150.080.010 Общие положения150.080.020 Научно-исследовательские учреждения150.090.000 Воинская обязанность150.090.010 Общие положения150.090.020 Воинский учет150.090.030 Призыв на военную службу150.090.040 Подготовка к военной службе150.100.000 Военная служба150.100.010 Общие положения150.100.020 Содержание и порядок прохождения военной
службы. Поступление на военную службу по
контракту150.100.030 Особенности прохождения военной службы
различными категориями военнослужащих150.100.040 Прохождение военной службы в особых условиях150.100.050 Иные вопросы прохождения военной службы150.100.060 Увольнение с военной службы150.110.000 Альтернативная гражданская служба150.110.010 Общие положения150.110.020 Содержание и порядок прохождения
альтернативной гражданской службы150.120.000 Запас Вооруженных Сил Российской Федерации, других
войск150.120.010 Общие положения150.120.020 Военные сборы150.130.000 Статус военнослужащих. Социальная защита
военнослужащих, граждан, уволенных с военной
службы, и членов их семей150.130.010 Общие положения150.130.020 Права и свободы военнослужащих, граждан,
уволенных с военной службы, и членов их семей150.130.030 Льготы военнослужащих, граждан, уволенных
с военной службы, и членов их семей150.130.040 Льготы, связанные с прохождением военной
службы в особых условиях150.130.050 Иные льготы150.130.060 Пенсионное обеспечение граждан, проходивших
военную службу, и членов их семей150.130.070 Обязанности и ответственность военнослужащих
160.000.000 Безопасность и охрана правопорядка160.010.000 Общие положения в сфере обеспечения безопасности
государства, общества и личности160.020.000 Силы обеспечения безопасности (см. также
150.020.020)160.020.010 Общие положения160.020.020 Совет Безопасности Российской Федерации (см.
также 010.090.030)160.020.030 Органы федеральной службы безопасности (см.
также 020.010.040)160.020.040 Органы внешней разведки (см. также 020.010.040)160.020.050 Органы пограничной службы (см. также
020.010.040)160.020.060 Органы государственной охраны (см. также
020.010.040)160.020.070 Органы налоговой полиции (см. также 020.010.040)160.020.080 Органы внутренних дел (см. также 020.010.040)160.020.090 Внутренние войска Министерства внутренних
дел Российской Федерации160.020.100 Другие государственные органы обеспечения
безопасности (см. также 020.010.040)160.030.000 Безопасность государства160.030.010 Общие положения160.030.020 Охрана государственной границы. Въезд (выезд) на
территорию Российской Федерации (см. также
010.040.020, 020.040.010, 200.040.030)160.030.030 Чрезвычайное положение. Вооруженные
конфликты немеждународного характера (см.
также 020.040.030, 200.190.030)160.030.040 Государственная тайна (см. также 120.030.050)160.030.050 Обеспечение безопасности объектов
государственной охраны. Государственная
защита должностных лиц160.030.060 Внешняя разведка (см. также 020.010.040,
150.020.020)160.030.070 Контрразведка (см. также 150.020.020)160.030.080 Иные вопросы безопасности государства160.040.000 Безопасность общества160.040.010 Общие положения160.040.020 Безопасность дорожного движения (см. также
090.070.130)160.040.030 Информационная безопасность (см. также
120.070.000)160.040.040 Охрана государственной и частной собственности.
Вневедомственная охрана160.040.050 Пожарная безопасность160.040.060 Промышленная безопасность160.040.070 Радиационная безопасность (см. также
090.030.000)160.040.080 Санитарно-эпидемиологическая безопасность (см.
также 140.010.110)160.040.090 Экологическая безопасность (см. также
110.010.130)160.040.100 Иные вопросы безопасности общества160.050.000 Безопасность личности160.050.010 Общие положения160.050.020 Паспортно-визовая служба. Регистрационный учет
(см. также 020.040.060)160.050.030 Иные вопросы безопасности личности160.060.000 Средства обеспечения безопасности160.060.010 Общие положения160.060.020 Оперативно-разыскная деятельность160.060.030 Частная детективная и охранная деятельность160.060.040 Оборот гражданского, служебного и иного оружия160.060.050 Специальные средства160.070.000 Участие граждан и общественных объединений в
обеспечении безопасности160.080.000 Взаимодействие государственных органов обеспечения
безопасности между собой и с правоохранительными
органами иностранных государств (см. также
200.200.000)
170.000.000 Уголовное право. Исполнение наказаний170.010.000 Общая часть170.010.010 Преступления и уголовная ответственность170.010.020 Цели, виды, назначение наказания170.010.030 Освобождение от уголовной ответственности и от
наказания170.010.040 Уголовная ответственность несовершеннолетних170.010.050 Принудительные меры медицинского характера170.020.000 Особенная часть (см. также 200.200.020,
200.200.030)170.020.010 Преступления против личности170.020.020 Преступления в сфере экономики170.020.030 Преступления против общественной безопасности
и общественного порядка170.020.040 Преступления против государственной власти170.020.050 Преступления против военной службы170.020.060 Преступления против мира и безопасности
человечества170.030.000 Исполнение наказаний170.030.010 Общие положения170.030.020 Правовое положение осужденных и лиц,
содержащихся под стражей170.030.030 Учреждения и органы, исполняющие наказания, и
контроль за их деятельностью (см. также
020.010.040, 190.020.030)170.030.040 Исполнение наказаний, не связанных с изоляцией
от общества170.030.050 Исполнение наказания в виде ареста170.030.060 Исполнение наказания в виде лишения свободы170.030.070 Исполнение наказаний в отношении осужденных
военнослужащих170.030.080 Освобождение от отбывания наказания. Помощь
осужденным, освобождаемым от отбывания
наказания, и контроль за ними170.030.090 Исполнение наказания в виде смертной казни170.030.100 Контроль за условно осужденными
180.000.000 Правосудие180.010.000 Общие положения180.020.000 Судоустройство. Судебная система180.020.010 Общие положения180.020.020 Федеральные суды Российской Федерации180.020.030 Суды субъектов Российской Федерации180.020.040 Статус судей в Российской Федерации. Органы
судейского сообщества180.020.050 Обеспечение деятельности судов180.030.000 Конституционное судопроизводство180.030.010 Общие положения180.030.020 Обращение в Конституционный Суд Российской
Федерации180.030.030 Предварительное рассмотрение обращений180.030.040 Общие процедурные правила рассмотрения дел в
Конституционном Суде Российской Федерации180.030.050 Решения Конституционного Суда Российской
Федерации180.030.060 Особенности производства в Конституционном
Суде Российской Федерации по отдельным
категориям дел180.040.000 Гражданский процесс180.040.010 Общие положения180.040.020 Производство в суде первой инстанции180.040.030 Производство в кассационной инстанции180.040.040 Пересмотр решений, определений и
постановлений, вступивших в законную силу180.040.050 Исполнительное производство (см. также
180.080.000)180.040.060 Гражданские процессуальные права иностранных
граждан и лиц без гражданства. Иски к
иностранным государствам (см. также 010.050.020,
030.150.020, 030.150.180, 040.090.000,
180.080.090, 200.050.020)180.050.000 Арбитражный процесс180.050.010 Общие положения180.050.020 Производство в арбитражном суде первой
инстанции180.050.030 Производство по пересмотру решений180.050.040 Исполнение судебных актов (см. также
180.080.000)180.050.050 Производство по делам с участием иностранных
лиц (см. также 010.050.020, 030.150.020,
030.150.030, 030.150.180, 040.090.000,
180.080.090, 200.050.020)180.060.000 Уголовный процесс180.060.010 Общие положения180.060.020 Возбуждение уголовного дела, дознание и
предварительное следствие180.060.030 Производство в суде первой инстанции180.060.040 Производство в кассационной инстанции180.060.050 Исполнение приговора180.060.060 Пересмотр приговоров, определений и
постановлений, вступивших в законную силу180.060.070 Производство по делам несовершеннолетних180.060.080 Производство по применению принудительных мер
медицинского характера180.060.090 Производство в суде присяжных180.070.000 Третейский суд. Международный коммерческий
арбитраж (см. также 030.150.030)180.080.000 Исполнительное производство (см. также 020.060.060,
180.040.050, 180.050.040)180.080.010 Общие положения180.080.020 Лица, участвующие в исполнительном
производстве180.080.030 Основание применения мер принудительного
исполнения180.080.040 Обращение взыскания на имущество должника180.080.050 Особенности обращения взыскания на имущество
должника-организации. Арест и реализация
имущества должника-организации180.080.060 Обращение взыскания на заработную плату и иные
виды доходов должника180.080.070 Исполнение исполнительных документов по
спорам неимущественного характера180.080.080 Распределение взысканных денежных сумм и
очередность удовлетворения требований
взыскателя180.080.090 Совершение исполнительных действий в
отношении иностранных граждан, лиц без
гражданства и иностранных организаций.
Исполнение судебных актов и актов других
органов иностранных государств (см. также
010.050.020, 030.150.020, 030.150.030,
030.150.180, 040.090.000, 200.050.020)180.080.100 Исполнительский сбор. Расходы по совершению
исполнительных действий180.080.110 Защита прав взыскателя, должника и других лиц
при совершении исполнительных действий180.080.120 Ответственность за нарушение законодательства
Российской Федерации об исполнительном
производстве
190.000.000 Прокуратура. Органы юстиции. Адвокатура. Нотариат190.010.000 Прокуратура190.010.010 Общие положения190.010.020 Система и организация прокуратуры190.010.030 Прокурорский надзор190.010.040 Участие прокурора в рассмотрении дел судами190.010.050 Координация деятельности по борьбе с
преступностью190.010.060 Иные вопросы организации и деятельности
органов прокуратуры190.020.000 Органы юстиции190.020.010 Общие положения190.020.020 Система и организация органов юстиции.
Учреждения юстиции (см. также 010.150.040,
020.010.040, 020.010.050)190.020.030 Руководство деятельностью уголовно-
исполнительной системы (см. также 020.010.040,
170.030.030)190.020.040 Правотворческая деятельность, юридическая
экспертиза проектов нормативных правовых актов
(см. также 010.140.020)190.020.050 Юридическая экспертиза нормативных правовых
актов субъектов Российской Федерации (см. также
010.140.020)190.020.060 Государственная регистрация нормативных
правовых актов федеральных органов
исполнительной власти (см. также 010.140.030)190.020.070 Государственная регистрация юридических лиц
(см. также 030.030.020)190.020.080 Государственная регистрация прав на недвижимое
имущество и сделок с ним (см. также 030.050.040)190.020.090 Иные виды деятельности органов юстиции190.030.000 Адвокатура190.030.010 Общие положения190.030.020 Организационные основы деятельности
адвокатуры190.030.030 Права и обязанности членов коллегий адвокатов190.030.040 Участие адвоката в судебном процессе190.030.050 Оплата оказанной адвокатами юридической
помощи190.030.060 Иные вопросы деятельности адвокатуры190.040.000 Нотариат190.040.010 Общие положения190.040.020 Организационные основы деятельности нотариата190.040.030 Нотариальные действия и правила их совершения
200.000.000 Международные отношения. Международное право200.010.000 Общие вопросы межгосударственных отношений200.010.010 Основные принципы взаимоотношений государств200.010.020 Мировое сообщество государств200.010.030 Мирные средства разрешения международных
споров200.010.040 Ответственность за международные преступления.
Международные трибуналы200.010.050 Межпарламентское сотрудничество200.010.060 Международные конгрессы. Конференции200.010.070 Иные вопросы межгосударственных отношений200.020.000 Организация внешних сношений200.020.010 Управление в области внешней политики и
международных отношений (см. также
020.010.040)200.020.020 Встречи на высшем уровне200.020.030 Обмен визитами, делегациями200.020.040 Проведение переговоров200.020.050 Протокольные вопросы200.020.060 Иные вопросы организации внешних сношений200.030.000 Правопреемство государств200.030.010 Общие вопросы200.030.020 Правопреемство государств в отношении
международных договоров200.030.030 Правопреемство государств в отношении
государственной собственности200.030.040 Правопреемство государств в отношении
государственных архивов200.030.050 Правопреемство государств в отношении долгов
и активов200.030.060 Иные вопросы правопреемства государств200.040.000 Территория200.040.010 Общие вопросы200.040.020 Состав и изменение государственной территории200.040.030 Государственные границы (охрана и режим) (см.
также 010.040.020, 160.030.020)200.040.040 Международное сотрудничество по вопросам
территории200.040.050 Международные реки и каналы200.040.060 Правовой режим Антарктики200.040.070 Правовой режим Арктики200.040.080 Правовой режим архипелага Шпицберген200.040.090 Правовой режим Каспийского моря200.040.100 Иные вопросы территории200.050.000 Население200.050.010 Международно-правовые вопросы гражданства200.050.020 Правовое положение иностранных граждан (см.
также 010.050.020, 030.150.020, 030.150.180,
040.090.000, 180.040.060, 180.050.050,
180.080.090)200.050.030 Статус беженцев и вынужденных переселенцев
(см. также 010.050.030, 010.050.040)200.050.040 Вопросы миграции (см. также 010.050.050,
060.010.070)200.050.050 Иные вопросы, касающиеся населения200.060.000 Международная защита прав человека200.060.010 Общие вопросы200.060.020 Гражданские и политические права.
Экономические, социальные и культурные права200.060.030 Механизм международной защиты прав человека200.060.040 Защита прав человека в условиях вооруженных
конфликтов200.060.050 Иные вопросы международной защиты прав
человека200.070.000 Право международных договоров (см. также
200.030.020)200.070.010 Общие вопросы200.070.020 Заключение и вступление договоров в силу200.070.030 Соблюдение, применение и толкование договоров200.070.040 Поправки к договорам и изменение договоров200.070.050 Недействительность, прекращение и
приостановление действия договоров200.070.060 Регистрация и опубликование договоров200.070.070 Иные вопросы права международных договоров200.080.000 Дипломатическое и консульское право200.080.010 Общие вопросы200.080.020 Установление, восстановление и прекращение
дипломатических отношений200.080.030 Установление, восстановление и прекращение
консульских отношений200.080.040 Дипломатические, консульские и иные
представительства. Консульские учреждения200.080.050 Специальные миссии. Делегации на
международных конференциях200.080.060 Дипломатические, консульские привилегии и
иммунитета200.080.070 Дипломатическое право международных
организаций200.080.080 Иные вопросы дипломатического и консульского
права200.090.000 Международные организации и союзы (правовой
механизм деятельности)200.090.010 Общие вопросы200.090.020 ООН и организации, входящие в систему ООН200.090.030 Международные организации специальной
компетенции200.090.040 Региональные международные организации200.090.050 Содружество Независимых Государств200.090.060 Межгосударственные союзы200.090.070 Межправительственные комиссии200.090.080 Международные неправительственные
организации200.100.000 Международное экономическое сотрудничество200.100.010 Общие вопросы200.100.020 Экономическая интеграция200.100.030 Сотрудничество в отдельных областях
международных экономических отношений200.100.040 Сотрудничество в области автомобильного,
железнодорожного и речного транспорта200.100.050 Сотрудничество по таможенным вопросам (см.
также 100.170.000)200.100.060 Иные вопросы международного экономического
сотрудничества200.110.000 Международное научно-техническое сотрудничество200.110.010 Общие вопросы200.110.020 Виды научно-технического сотрудничества200.110.030 Иные вопросы международного научно-
технического сотрудничества200.120.000 Международное морское право200.120.010 Общие вопросы200.120.020 Морские пространства. Континентальный шельф.
Морское дно. Исключительная экономическая зона200.120.030 Морские перевозки200.120.040 Обеспечение безопасности торгового и военного
мореплавания. Международная охрана
человеческой жизни на море200.120.050 Использование и охрана морских живых ресурсов
и морской среды200.120.060 Сотрудничество в области исследования Мирового
океана200.120.070 Иные вопросы международного морского права200.130.000 Международное воздушное право200.130.010 Общие вопросы200.130.020 Международные полеты200.130.030 Международное воздушное сообщение.
Международные воздушные перевозки200.130.040 Сотрудничество по вопросам аэронавигации,
использования воздушного пространства и
управления воздушным движением200.130.050 Обеспечение безопасности гражданской авиации200.130.060 Ответственность в международном воздушном
праве200.130.070 Иные вопросы международного воздушного права200.140.000 Международное космическое право200.140.010 Общие вопросы200.140.020 Правовой режим космического пространства и
небесных тел. Космические объекты. Космическая
инфраструктура200.140.030 Сотрудничество в освоении космоса200.140.040 Иные вопросы космического права200.150.000 Международно-правовая охрана окружающей среды200.150.010 Общие вопросы200.150.020 Сотрудничество в области охраны окружающей
среды200.150.030 Сотрудничество в области совместного
использования природных ресурсов200.150.040 Международная ответственность за экологический
ущерб200.150.050 Иные вопросы международно-правовой охраны
окружающей среды200.160.000 Международное сотрудничество в социально-культурной
сфере. Труд, занятость200.160.010 Общие вопросы200.160.020 Сотрудничество по вопросам трудовых отношений,
охраны труда, занятости и профессиональной
подготовки200.160.030 Сотрудничество по вопросам социального и
пенсионного обеспечения200.160.040 Сотрудничество по вопросам культуры, науки,
образования, здравоохранения, спорта и туризма200.160.050 Иные вопросы международного сотрудничества в
социально-культурной сфере200.170.000 Право международной безопасности200.170.010 Общие вопросы200.170.020 Система коллективной и региональной
безопасности200.170.030 Сокращение, ограничение вооружений.
Разоружение200.170.040 Меры доверия200.170.050 Иные вопросы международной безопасности200.180.000 Сотрудничество по военным вопросам200.180.010 Общие вопросы200.180.020 Стратегические силы200.180.030 Коллективные миротворческие силы200.180.040 Противоракетная и противовоздушная оборона200.180.050 Пребывание вооруженных сил на территории
иностранных государств. Военные базы200.180.060 Торговля оружием и военной техникой200.180.070 Иные вопросы военного сотрудничества200.190.000 Вооруженные конфликты и международное право200.190.010 Общие вопросы200.190.020 Международные вооруженные конфликты200.190.030 Немеждународные (внутренние) вооруженные
конфликты200.190.040 Законы и обычаи войны. Запрещенные средства
и методы ведения военных действий200.190.050 Начало войны. Окончание военных действий и
состояния войны. Нейтралитет200.190.060 Защита прав личности во время вооруженных
конфликтов200.190.070 Защита культурных ценностей в случае
вооруженного конфликта200.190.080 Иные вопросы, касающиеся вооруженных
конфликтов200.200.000 Международная борьба с преступностью и терроризмом200.200.010 Общие вопросы200.200.020 Правовая помощь по уголовным делам200.200.030 Сотрудничество в борьбе с отдельными видами
преступлений200.200.040 Иные вопросы международной борьбы с
преступностью и терроризмом
210.000.000 Индивидуальные правовые акты по кадровым вопросам,
вопросам награждения, помилования, гражданства,
присвоения почетных и иных званий210.010.000 Решения о назначении на должность, освобождении
(отзыве) от должности210.020.000 Решения по вопросам награждения государственными
наградами Российской Федерации210.030.000 Решения по вопросам помилования210.040.000 Решения по вопросам гражданства Российской
Федерации210.050.000 Решения о присвоении почетных званий Российской
Федерации, высших воинских (высших специальных) и
иных званий
ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.1)
Образец оформления текста Закона Тамбовской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Вносится главой
администрации
области
ЗАКОН
Проект
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИИ В СТАТЬЮ 4 ЗАКОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ОБ ОФИЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛАХ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Статья 1. Внести изменения в статью 4 Закона Тамбовской областиот 14 сентября 2001 года N 209-З "Об официальных символах Тамбовскойобласти" (газета "Тамбовская жизнь" от 28 сентября 2001 года N 189),дополнив пункт 2 абзацами вторым-четвертым следующего содержания:
"Проекты законов области об официальных символах подлежатобязательному обсуждению рабочей группой, созданной постановлениемобластной Думы.
В состав рабочей группы должны входить в равном количествепредставители областной Думы, администрации области и общественныхобъединений - госслужащие, ученые, депутаты, краеведы, а такжеспециалисты в области истории, геральдики, искусствоведения и другие.
Рабочая группа вырабатывает согласованный проект соответствующегозакона, который вносится на рассмотрение областной Думы.
Если рабочая группа не пришла к согласованному решению, проектзакона выносится на всенародное обсуждение".
Статья 2. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования.Председатель областной Глава администрацииДумы области
В.Н.Карев О.И.Бетинг. Тамбов"___"_________2001 годаN_______
ПРИЛОЖЕНИЕ N 13
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.2)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Тамбовская областная Дума
(третий созыв - заседание __________)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ______________________________________________________________________от _________ 200__ N ____
г. Тамбов
О проекте закона Тамбовской области "О внесении
изменений в статью 4 Закона Тамбовской области
"Об официальных символах Тамбовской области"
Рассмотрев проект закона Тамбовской области "О внесении измененийв статью 4 Закона Тамбовской области "Об официальных символахТамбовской области", внесенный главой администрации области,заключение комитета по связям с органами местного самоуправления,общественными организациями, депутатским полномочиям и вопросамдепутатской этики областной Думы,
Тамбовская областная Дума п о с т а н о в л я е т:
1. Принять проект закона Тамбовской области "О внесении измененийв статью 4 Закона Тамбовской области "Об официальных символахТамбовской области" в первом чтении.
2. Направить проект закона Тамбовской области "О внесенииизменений в статью 4 Закона Тамбовской области "Об официальныхсимволах Тамбовской области" субъектам права законодательнойинициативы в областной Думе для внесения предложений и замечаний всрок до
3. Комитету по связям с органами местного самоуправления,общественными организациями, депутатским полномочиям и вопросамдепутатской этики областной Думы (И.О.Фамилия председателя) доработатьзаконопроект с учетом поступивших предложений и замечаний и внести егона рассмотрение областной Думы во втором чтении.Председатель областнойДумы В.Н.Карев
ПРИЛОЖЕНИЕ N 14
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.2)
СОГЛАСОВАНО
____________________________________
____________________________________
"________"___________________2002 г.
C П Р А В К А
к проекту постановления областной Думы
О проекте Закона Тамбовской области "О внесении изменений
в Законы Тамбовской области "О выборах должностных лиц
местного самоуправления в Тамбовской области" и "О
выборах депутатов представительных органов местного
самоуправления в Тамбовской области"______________________________________________________________________проект представлен Главой администрации области О.И.Бетиным
----------------------------------------------------
наименование комитета областной Думы, подразделения
Правовым управлением администрации области----------------------------------------------------------------------
администрации области, организации, учреждения
Начальник управления - Попова Ирина Степановна----------------------------------------------------------------------
должность, фамилия, имя, отчество руководителя - автора проекта
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) СОГЛАСОВАН----------------------------------------------------------------------Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата и подпись
| | согласования----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
ЗАМЕЧАНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ПРОЕКТУ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ)----------------------------------------------------------------------
Фамилия, имя, | Должность |Дата и содержание
отчество | |замечаний и дополнений
| |прилагается на
| |отдельном листе
| |машинописным текстом----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------
| |----------------------------------------------------------------------Контроль за исполнением ______________________________________________
указать номера пунктов или постановления в целом____________________________________________________________________________________________________________________________________________возложен на __________________________________________________________
Руководитель,
давший указание на контроль
(подпись)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ РАЗОСЛАТЬ----------------------------------------------------------------------
|Количество| |Количество
Кому |экз. | Кому |экз.----------------------------------------------------------------------Председателю областной | 1 | |Думы | | |----------------------------------------------------------------------Заместителю председателя | | |областной Думы | 2 | |----------------------------------------------------------------------Председателям комитета | | |областной Думы | 7 | |----------------------------------------------------------------------Руководителю аппарата | | |областной Думы | 1 | |----------------------------------------------------------------------Начальникам управлений | 3 | |----------------------------------------------------------------------КСК | 1 | |----------------------------------------------------------------------Администрации области | 4 | |----------------------------------------------------------------------Прокуратуре области | 1 | |----------------------------------------------------------------------Парламентской библиотеке | 1 | |----------------------------------------------------------------------Главному государственно- | | |правовому управлению | | |Президента РФ | 1 | |----------------------------------------------------------------------Главному федеральному | | |инспектору Полномочного | | |Представителя Президента | | |РФ в ЦФО | 1 | |----------------------------------------------------------------------Представительным органам | | |местного самоуправления | 30 | |----------------------------------------------------------------------ЦПС ФАПСИ в Тамбовской | | |области | 1 | |----------------------------------------------------------------------ЗАО "Консультант плюс" | 1 | |----------------------------------------------------------------------Методическому кабинету | 1 | |----------------------------------------------------------------------Управлению Судебного | | |департамента | 1 | |----------------------------------------------------------------------Управлению юстиции | 1 | |----------------------------------------------------------------------Облизбиркому | 1 | |----------------------------------------------------------------------
Предложения согласованы с руководителем управления, комитета,отдела_________________________ Подпись____________________
Дата
Проект постановления (распоряжения) принят_________________________ Подпись____________________
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ N 15
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.3)
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту закона Тамбовской области "О внесении изменений в
статью 4 Закона Тамбовской области "Об официальных символах
Тамбовской области"
Настоящий проект закона области устраняет пробел в порядкеобсуждения и установления официальных символов Тамбовской области.
В преамбуле законопроекта говорится, что "настоящий Законустанавливает официальные символы Тамбовской области, определяетпорядок их создания и использования", однако в статье 4 указанотолько, что проекты обсуждаются в областной Думе в соответствии сУставом области и Регламентом областной Думы.
Уставом области (статья 55, пункт 8) установлено, что порядокреализации законодательной инициативы в областной Думе определяетсяРегламентом Думы.
В Регламенте областной Думы (статья 64, пункт 2) указывается, что"внесенный в Думу законопроект после его регистрации направляетсяпредседателем Думы в соответствующий отдел и комитет Думы, которыйназначается ответственным по данному законопроекту. Председатель Думывправе направить законопроект нескольким комитетам, определив из ихчисла головную комиссию, ответственную за законопроект". Только вслучае необходимости по решению комитета, ответственного за подготовкузаконопроекта он может быть направлен на заключение администрацииобласти, соответствующих государственных и общественных органов, атакже на дополнительную юридическую и научную экспертизу.
Согласно статье 20 Регламента областная Дума и ее председательвправе создавать временные, общественные комиссии, рабочие группы,возглавляемые депутатами Думы. Задачи, объем и сроки их полномочий,состав определяются постановлением Думы или распоряжением председателяДумы при их образовании.
То есть в Регламенте областной Думы не установлен порядокпринятия законов области об официальных символах.
Поскольку законопроекты о символах являются общественнозначимыми, то целесообразно в статье 4 прописать особый (отличный отдругих нормативных актов) порядок принятия законов о символах области.
Дополнительных финансовых средств на реализацию закона непотребуется.Подпись руководителя структурного подразделения администрации области,органа исполнительной власти области, территориального органафедерального органа исполнительной власти, подготовившего законопроект
ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.4)
Образец справки о состоянии законодательства в данной
сфере правового регулирования
Приложение к проекту закона
Тамбовской области "..."
СПРАВКА
о состоянии законодательства
в данной сфере правового регулирования
Общественные отношения, охватываемые проектом закона Тамбовскойобласти "...", в настоящее время регулируются:
1) Федеральным законом "...";
2) указами Президента Российской Федерации "...";
3) постановлениями Правительства Российской Федерации "...";
4) приказами и инструкциями федеральных органов исполнительной
власти "...";
5) постановлением администрации области "...".
Принятие указанного законопроекта позволит сократить объемподзаконного правового регулирования, утвердить приоритет актов высшейюридической силы - законов в данной сфере правового регулирования.Подпись руководителя структурного подразделения администрации области,органа исполнительной власти области, территориального органафедерального органа исполнительной власти, подготовившего законопроект
ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.5)
Образец
перечня законов и иных
нормативных правовых актов,
отмены, изменения и дополнения
которых потребует принятие
законопроекта
Приложение
к проекту Закона
Тамбовской области "..."
ПЕРЕЧЕНЬ
законов и иных нормативных правовых актов,
отмены, изменения и дополнения которых потребует
принятие проекта закона Тамбовской области "..."
В случае принятия проекта закона Тамбовской области "..."подлежат признанию утратившими силу:
1) Закон Тамбовской области "..." (далее в скобках указываютсяисточники официального опубликования акта (год издания, N, статья) и вхронологическом порядке все изменения и дополнения к указанному акту);
2) статьи 5, 7 и 14 Закона Тамбовской области "...";
3) постановление администрации области "...";
В случае принятия Закона Тамбовской области "..." необходимовнести изменения и дополнения в:
1) статьи __, __ и __ Закона Тамбовской области "..." (от ...(дата), N, название);
3) принятые на их основе нормативные правовые акты администрацииобласти и областной Думы:____________________________________________________________________________________________________________________________________________Подпись руководителя структурного подразделения администрации области,органа исполнительной власти области, территориального органафедерального органа исполнительной власти, подготовившего законопроект
ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.8)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Тамбов NО внесении в областную Думу проекта закона Тамбовской области "Овнесении изменений в Законы Тамбовской области "О выборах должностныхлиц местного самоуправления в Тамбовской области" и "О выборахдепутатов представительных органов местного самоуправления вТамбовской области" и назначении официального представителя главыадминистрации области при рассмотрении данного проекта в областнойДуме
1. Внести на рассмотрение областной Думы проект закона области "О(наименование законопроекта)".
2. Назначить начальника (наименование структурного подразделенияадминистрации области или органа исполнительной власти области,фамилия, имя, отчество руководителя) официальным представителем главыадминистрации области при рассмотрении в областной Думе проекта законаобласти "О (наименование законопроекта)".Глава администрацииобласти О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.4.9)
Образец письма о внесении законопроекта в областную Думу
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИул. Интернациональная, 14, Председателю Тамбовской
г. Тамбов, 392017 областной Думы
тел/факс 72-10-43
_____________ N _____ В.Н.Кареву
На N ____ от __________
На основании п. 8 ст. 55 Устава (Основного Закона) Тамбовскойобласти вношу на рассмотрение Тамбовской областной Думы проект законаТамбовской области "О (наименование законопроекта)".
Официальным представителем главы администрации области прирассмотрении в областной Думе данного проекта закона назначенначальник (наименование структурного подразделения администрацииобласти или органа исполнительной власти области, фамилия, имя,отчество руководителя).Приложение: на_______листах.Глава администрацииобласти О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 20
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.6)
Тамбовская областная
Дума
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на проект закона области "О (наименование)", вносимый
в областную Думу (субъект права законодательной инициативы)
В администрации области рассмотрен проект закона области о(введении или отмене налогов, освобождении их уплаты, изменениифинансовых обязательств области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет областного бюджета).(Далее дается оценка положений законопроекта, излагается мнение овозможности финансирования предполагаемых расходов, связанных среализацией данного законопроекта, и определяется позицияадминистрации области: о целесообразности принятия законопроекта либоотклонения, либо частичного принятия основных положений в случае, еслиадминистрацией области предлагаются изменения к законопроекту, либоотсрочку принятия или вступления в силу и т.д.)Глава администрацииобласти О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 21
к Инструкции по делопроизводству
(п. 5.7)
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИул. Интернациональная, 14, Председателю Тамбовской
г. Тамбов, 392017 областной Думы
тел/факс 72-10-43
_____________ N _____ В.Н.Кареву
На N _____ от __________
Уважаемый_____________________________!
В администрации области рассмотрен проект закона области(наименование законопроекта), принятый областной Думой в первом чтении(дата принятия).
В указанный проект предлагается внести ряд поправок.Приложение: на ... л. в 1 экз.Глава администрацииобласти О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 22
к Инструкции по делопроизводству
(п. 6.1.1)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
заседания коллегии16.01.2002 г. Тамбов N 1Председатель - О.И.БетинСекретарь - Б.Н.Эсаулов
Присутствовали: перечисляются члены коллегии в алфавитном порядкебез указания должности
Приглашенные: перечисляются приглашенные в алфавитном порядке суказанием должности.
Повестка дня:
1. О...(основной вопрос)
Докладчик К.В.Колончин - заместитель главы администрации области
2. О...(второй по важности вопрос повестки).
Докладчик Л.А.Романина - заместитель главы администрации области.1. СЛУШАЛИ:
К.В.Колончин - текст доклада прилагается либо дается изложениесодержания выступления.ВОПРОС:
(формулировка вопроса)ОТВЕТ:
(формулировка ответа) и т.д.ВЫСТУПИЛИ:
Ф.И.О. - полная запись выступления, изложенная от первого лица
Ф.И.О. - запись выступления и т.д.1. РЕШИЛИ:
1.1. Текст первого пункта по первому вопросу. Излагается внеопределенной форме (поручить, предложить, организовать, обеспечить ит.д.)
1.2. Текст второго пункта по первому вопросу.2. СЛУШАЛИ:
Л.А.Романина - текст второго вопроса повестки дня строится поаналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ.Председатель (подпись) И.О.ФамилияСекретарь (подпись) И.О.ФамилияC:\Post5\Мои документы\Тацитова Приложение N 22.docОТ
ПРИЛОЖЕНИЕ N 23
к Инструкции по делопроизводству
(п. 6.4)
Образец153000 зпт ИВАНОВО зпт УЛИЦА БАТУРИНА зпт 6ГУБЕРНАТОРУ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИТИХОНОВУ
УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ИЛЬИЧ ВСКЛ
ПРИМИТЕ САМЫЕ СЕРДЕЧНЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ СЛУЧАЮ ВАШЕГО ДНЯ РОЖДЕНИЯВСКЛ ЖЕЛАЮ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ СЧАСТЬЯ БЛАГОПОЛУЧИЯ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НАБЛАГО РОССИИ тчк
С УВАЖЕНИЕМ зптГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ БЕТИН______________________________________________________________________Заместитель главы администрацииобласти, руководитель аппаратаадминистрации области В.А.ЧеркасовРасчетный счет 19904.01.2002C:\Documents and Settings\post6\Мои документы\Инструкция поделопроизводству Приложение1.docCО
ПРИЛОЖЕНИЕ N 24
к Инструкции по делопроизводству
(п. 12.4)
З А К А З
в машинописное (копировально-множительное) бюроИндекс отдела ________________________________________________________Фамилия и инициалы исполнителя _______________________________________На "____" листахЭкз. _________________________________________________________________Количество листов ____________________________________________________Дата исполнения ______________________________________________________Зав. бюро ____________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 25
к Инструкции по делопроизводству
(п. 13)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аппарата
администрации области
В.А.Черкасов
29.11.2001
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
правового управления администрации области на 2002 год----------------------------------------------------------------------Индекс | Заголовок |Количество |Срок |Примечаниедела | дела |дел |хранения |
| | |и номер |
| | |статьи по |
| | |Перечню |----------------------------------------------------------------------
5-01 Законы Российской 1 Постоянно На госхранение
Федерации Ст.1 не принимаются.
Хранятся в
организации
и т.д.Начальник правовогоуправления И.С.ПоповаОДОБРЕНОПротокол заседания экспертной комиссииадминистрации областиот 05.12.2001 N 7
ПРИЛОЖЕНИЕ N 26
к Инструкции по делопроизводству
(п. 13.2.8)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения---------------------------------------------------------------------¬+--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------+L------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬¦ (Наименование структурного подразделения) ¦+--------------------------------------------------------------------+¦ ДЕЛО N______ ТОМ N ________ ¦+--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------+¦ (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) ¦+--------------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------+¦ (ДАТА) ¦+--------------------------------------------------------------------+¦ На _____ лист. _____ ¦+--------------------------------------------------------------------+¦ Хранить_______________ ¦+------------------T-------------------------------------------------+¦Ф.И._____________ ¦ ¦+------------------+-------------------------------------------------+¦Оп. N____________ ¦ ¦+------------------+-------------------------------------------------+¦Д. N_____________ ¦ ¦L------------------+--------------------------------------------------ПРИЛОЖЕНИЕ Тацитова
ПРИЛОЖЕНИЕ N 27
к Инструкции по делопроизводству
(п. 13.2.8)
Форма листа - заверителя делаВ деле подшито и пронумеровано ______________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)в том числе литерные листы ____________ пропущенные номера ___________+ листов внутренней описи ____________________________________________----------------------------------------------------------------------Особенности физического | NN листовсостояния и формирования дела |----------------------------------------------------------------------
1 | 2------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)----------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ N 28
к Инструкции по делопроизводству
(п. 13.2.8)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N_________----------------------------------------------------------------------
N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечаниепп | документа | документа | документа | листов |
| | | | дела |----------------------------------------------------------------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6----------------------------------------------------------------------
| | | | |----------------------------------------------------------------------Итого________________________________________________документов
(цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи____________________________________
(цифрами и прописью)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 29
к Инструкции по делопроизводству
(п. 14.2.1)Архив за 20____ г. __ ________________________________
(наименование подразделения)
О П И С Ь
дел, сданных на хранение в архив администрации области----------------------------------------------------------------------N | Номер | Заголовок дела |К-во |Год, месяц | Примечаниепп.| дела | |листов|------------------|
| | |в деле|начала |окончания|
| | | |дела |дела |----------------------------------------------------------------------Сдал ____________________________________ "___"_______________19___ г.Принял в архив __________________________ "___"_______________19___ г.
(подпись, инициалы, фамилия)