Постановление Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 № 109
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ12 февраля 2001 г. г. Тамбов N 109 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 15.03.2002 г. N 174 О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях В соответствии с "Изменениями N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированныесистемы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов", принятых и введенных в действие постановлениемГосстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст и на основании постановленияадминистрации области от 08.12.2000 N 1226 "О направлении нормативныхактов Тамбовской области для включения в Федеральный регистр ипроведения юридической экспертизы" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводствув аппарате администрации области и ее структурных подразделениях,утвержденную постановлением администрации области от 11.10.1999 N 881,согласно приложению. 2. Рекомендовать главам администраций городов и районов области,мэру г. Тамбова А.Ю.Ильину внести соответствующие изменения вИнструкции по делопроизводству. Глава администрации Тамбовской области О.Бетин------------------------------ Приложение к постановлению администрации области от 12.02.2001 N 109 Изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях Изложить в следующей редакции: пункт 2.8: "2.8. Письменные обращения граждан (письма и телеграммы), в томчисле поступившие из Управления по работе с обращениями гражданПрезидента Российской Федерации, передаются по реестру в отдел повзаимодействию с общественными организациями и населением комитета посвязям с общественностью администрации"; пункт 7.2: "7.2. Каждый вид документа должен иметь установленный ГОСТ Р6.30-97 с изменениями и дополнениями от 01.04.98 комплекс реквизитов(приложение 3), стабильный порядок их расположения, определенныйформат бланков, цвет бумаги и краски"; пункт 7.3: "7.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как набланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - неменее 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее- не менее 20 мм"; пункт 7.6.4. Подпись, второй абзац: "Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается науровне последней строки наименования должности без пробела междуинициалами имени, отчества и фамилией"; пункт 7.6.5. Дата, четвертый абзац: "Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующейпоследовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 февраля 2001 г. следуетоформить 05.02.2001 (в конце точка не ставится, сокращение слова год -г. - не допускается)"; Пункты 7.6.7., 7.6.9, 8.2.2, 11.3. В примерах дату указать всоответствии с требованиями, изложенными в пункте 7.6.5. Пункт 7.6.8. Адресат. Первый абзац изложить в новой редакции: "В качестве адресата могут быть организации, их структурныеподразделения, должностные или физические лица. При адресованиидокумента должностному или физическому лицу инициалы указываются передфамилией". Дополнить абзацем (после пятого): "Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" поотношению к самой длинной строке. Например: Директору открытого акционерного общества "Пигмент" Н.П.Утробину Пункты 7.6.8, 8.2.2. В примерах инициалы указать перед фамилией. Пункт 7.6.9. Гриф утверждения. Отметка о наличии приложения(после первого) дополнить абзацем: "При утверждении документа постановлением, решением, приказом,протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа втворительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН Решением общего собрания работников аппарата администрации области от 21.01.2001 N 14". Пункт 7.6.10. Визы согласования изложить в новой редакции: "Согласование документа оформляется визой, включающей подпись идолжность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы,фамилию) и дату подписания. Например:Начальник правового управленияЛичная подпись И.С.Попова01.02.2001 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующимобразом:Замечания прилагаются.Начальник правового управленияЛичная подпись И.С.Попова01.02.2001 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются иприлагаются к документу. Виза на документе, подлинник которого остается в администрации,проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листаподлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из администрации(например, служебное письмо), виза проставляется в нижней частилицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа. Оформление виз на распорядительных документах администрации можетпроизводиться на справке к проекту постановления (распоряжения)администрации (приложение 12)". Пункт 7.6.13 "Отметка для автоматического поиска документа"изложить в новой редакции: "7.6.13. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа проставляется в левомнижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла намашинном носителе, дату и другие поисковые данные" Пункт 8.1.10. Шестой абзац изложить в новой редакции: "Этими лицами визы проставляются в нижней части оборотной стороныпоследнего листа подлинника акта от границы левого поля и включаютдолжность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи и дату.Другими заинтересованными лицами виза проставляется на прилагаемой кпроекту акта справке в установленном месте." Пункт 8.1.16. Заменить слова "хранятся ... в отделеинвестиционной политики и внешнеэкономических связей администрации" на"хранятся ... в секторе внешнеэкономических связей управленияэкономической политики администрации". Пункт 8.1.19. Дополнить третьим и последующими абзацами: "В Управление Министерства юстиции Российской Федерации поТамбовской области нормативные правовые акты в 7-дневный срок со дняих принятия направляются: на бумажной основе с пометкой правового управления "Документподлежит передаче в Управление Минюста РФ по Тамбовской области" -общим отделом администрации; в электронном виде - отделом информатизации администрации. Изданные руководителями структурных подразделений администрациинормативные правовые акты подлежат регистрации в правовом управленииадминистрации и направлению их в установленном порядке в УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области в7-дневный срок со штампом "Зарегистрировано в правовом управленииадминистрации области". Пункт 8.2.1. Второй и третий абзацы изложить в следующейредакции: "Верхнее поле документа устанавливается границами бланкапостановления, распоряжения или приказа. Левое поле - не менее 35 мм,правое - не менее 10 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проекта постановления, распоряжения или приказа надвух и более страницах верхнее поле второй и последующих страницсоставляет не менее 15 мм." Пункт 8.2.2. Пятый абзац изложить в новой редакции: "Дата - оформляется следующим образом: день месяца и месяц -двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмяарабскими цифрами". Двадцатый абзац изложить в новой редакции: "Подпись - отделяется от текста тремя межстрочными интервалами исостоит из наименования должности лица, подписавшего документ,инициалов имени, отчества и фамилии.Например:Глава администрацииобласти О.И.Бетин" Третий абзац снизу изложить в новой редакции: "Визы - проставляются в нижней части оборотной стороны последнеголиста подлинника документа". Приложение 3 к Инструкции по делопроизводству. Последнюю строкуизложить в новой редакции: "29 - идентификатор электронной копии документа". Приложение 4 к Инструкции по делопроизводству изложить в новойредакции: "Условные обозначения структурных подразделений администрации области 1 - руководство администрации 2 - общий отдел 3 - отдел по развитию местного самоуправления 4 - организационный отдел 5 - правовое управление 6 - отдел информатизации 7 - комитет по промышленности, связи и развитию предпринимательства 8 - контрольно-ревизионный отдел 9 - отдел бухгалтерского учета и отчетности10 - комитет по связям с общественностью11 - комитет бытовых и платных услуг" Приложения 6-11, 25-27. Изменить написание реквизитов "датадокумента", "подпись", "визы согласования документа". Первый зам. главы администрации Тамбовской области В.Ключенок