Постановление Администрации Тамбовской области от 11.10.1999 № 881
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 15.03.2002 г. N 174 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) В целях совершенствования работы с документами в администрацииобласти, обеспечения их сохранности и в соответствии с Государственнымстандартом Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппаратеадминистрации области и ее структурных подразделениях согласноприложению. 2. Ввести в действие Инструкцию по ведению делопроизводства ваппарате администрации области и ее структурных подразделениях с15.10.99. 3. Заместителям главы, управляющему делами администрации области,руководителям структурных подразделений администрации областиобеспечить строгое выполнение настоящей Инструкции. 4. Рекомендовать главам администраций городов и районов областиразработать и ввести в действие аналогичную Инструкцию поделопроизводству. 5. Возложить организационно-методическое руководство и контрольза выполнением правил работы с документами, закрепленными в Инструкциипо делопроизводству, на управляющего делами администрации области иобщий отдел администрации области. 6. Считать утратившим силу постановление администрации области от29.04.93 N 147 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству ваппаратах администрации области, ее структурных подразделений, местныхорганов исполнительной власти". Глава администрации Тамбовской области А.Рябов г. Тамбов 11 октября 1999 г. N 881------------------------------ Приложение к постановлению администрации области 11.10.99 N 881 ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях* (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает общий порядок работы снесекретными документами в администрации области (далее именуется -администрация). Инструкция определяет основные правила приема, учета, подготовки,оформления, размножения, хранения, рассылки, использования документови контроля за их прохождением в администрации. Контроль за исполнениемдокументов осуществляется в соответствии с Положением об организацииконтроля за исполнением документов в администрации, утвержденнымпостановлением администрации от 31.12.96 N 790. 1.2. Делопроизводство в администрации организуется на основаниинормативных документов, регулирующих вопросы документационногообеспечения управления. 1.3. Положения Инструкции распространяются как на традиционноеделопроизводство, так и на организацию работы с документами,создаваемыми средствами вычислительной техники. 1.4. Руководство работой по организации и ведениюделопроизводства в администрации осуществляет общий отделадминистрации. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, засоблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы сдокументами в структурных подразделениях администрации (далееименуется - подразделения) возлагается на их руководителей. В целях ведения делопроизводства и обеспечения постоянногоконтроля за соблюдением порядка работы с документами в подразделенияхназначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства, накоторых возлагаются следующие основные функции: прием, учет и распределение поступающих в подразделениедокументов; передача документов на рассмотрение руководителю подразделения ипосле получения соответствующей резолюции - исполнителю; учет и регистрация исходящих из подразделения документов,проверка правильности оформления и передача их на отправку; контроль за прохождением документов в подразделении; подготовка руководству подразделения информации о находящихся наисполнении документах;______________________________*далее - Инструкция по делопроизводству проверка наличия документов, находящихся на исполнении усотрудников подразделения; ежегодная проверка наличия в подразделении документов с пометкой"Для служебного пользования" и бланков с изображением Государственногогерба Российской Федерации; печатание проектов поручений, служебных писем за подписьюруководителя подразделения и других документов; контроль за своевременным списанием в дело исполненныхдокументов; разработка номенклатуры дел подразделения; формирование, оформление, учет, хранение и обеспечениеиспользования дел в процессе делопроизводства и законченныхделопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на хранениев архив администрации (для самостоятельных структурных подразделений -в ведомственный архив или областной государственный архив); ознакомление сотрудников подразделений с копиями федеральныхзаконов, актов (указов и распоряжений) Президента РоссийскойФедерации, актов (постановлений и распоряжений) ПравительстваРоссийской Федерации, распорядительными документами администрации,информационными материалами, поступившими в подразделение; прием и передача служебной информации по средствам факсимильнойсвязи, установленным в подразделении; организация использования в подразделении средств копировальнойтехники; проведение инструктажа вновь принятых в подразделение сотрудниковпо вопросам организации работы с документами; подготовка заявок на получение канцелярских принадлежностей, ихучет и выдача работникам подразделения. 1.5. При работе с документами в аппарате администрации неразрешается вносить в них исправления, делать пометки и работать сними вне служебных помещений. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, можетиспользоваться только в служебных целях и в соответствии сполномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этойинформацией. 1.6. Перед уходом в отпуск сотрудники подразделений обязаныпередать через лицо, ответственное за ведение делопроизводства,находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другомусотруднику по указанию руководителя подразделения. 1.7. При увольнении или переходе на работу в другое подразделениеадминистрации сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы. 1.8. Об утрате документа немедленно докладывается руководителюподразделения и сообщается в общий отдел администрации. Руководителем подразделения назначается служебное расследование,о результатах которого информируется общий отдел администрации. 1.9. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могутбыть решены в оперативном порядке и не требуют документальногооформления, не допускается. 1.10. Взаимодействие с представителями средств массовойинформации, передача им какой-либо служебной информации или документовосуществляются пресс-службой администрации, а в отдельных случаях - поразрешению (указанию, поручению) руководства администрации. 1.11. Сотрудники аппарата администрации, подразделений несутперсональную ответственность за соблюдение требований настоящейИнструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашениесодержащейся в них служебной информации. 1.12. Работа с секретными документами осуществляется всоответствии со специальной инструкцией и с учетом требованийнастоящей Инструкции. 2. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции 2.1. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрацияпоступающей в администрацию корреспонденции производятся вцентрализованном порядке общим отделом администрации. В выходные и праздничные дни корреспонденция принимаетсядежурными специалистами в приемной главы администрации, о чем делаетсясоответствующая запись в специальном журнале. При приеме корреспонденции от нарочных в разносной книге(реестре) отправителя или на втором экземпляре (копии) документаставится дата и подпись работника, принявшего документ. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденциипроверяются правильность доставки и целостность вложений. Ошибочноприсланные документы возвращаются отправителю. Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку "лично",вскрываются, при обнаружении повреждения, при отсутствии документовили приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первыйостается в общем отделе, второй приобщается к поступившему материалу,а третий направляется отправителю документа. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда толькопо ним можно установить адрес отправителя или время отправки иполучения документов. 2.2. Поступающие в аппарат администрации служебные документы, заисключением периодических изданий, книг, рекламных материалов,поздравительных писем и телеграмм, пригласительных билетов,оперативной отчетности, анонимной корреспонденции, подлежатрегистрации. 2.3. Регистрация поступивших документов, за исключениемфедеральных законов, нормативных актов Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации и Федерального СобранияРоссийской Федерации, а также письменных обращений граждан,производится в канцелярии общего отдела. На зарегистрированных документах в нижней правой части первоголиста документа проставляется регистрационный штамп установленногообразца. На невскрываемых письмах штамп проставляется на конверте. 2.4. Распределение поступающей корреспонденции осуществляетсяобщим отделом администрации в соответствии с распределениемобязанностей между главой администрации, его заместителями,управляющим делами, а также с учетом вопросов, отнесенных к сферамведения подразделений. Ошибочно поступившая в подразделение корреспонденциянезамедлительно с соответствующей пометкой возвращается в общий отделадминистрации. 2.5. Федеральные законы, нормативные акты Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации и акты ФедеральногоСобрания Российской Федерации передаются по реестру в юридическийотдел администрации для их регистрации, изучения и подготовки проектоврезолюций. 2.6. Зарегистрированные экземпляры постановлений областной Думы,решений комитетов областной Думы, обращения других субъектов правазаконодательной инициативы по вопросам, связанным с законодательнойдеятельностью, направляются в отдел по взаимодействию с областнойДумой администрации для оформления проектов поручений главыадминистрации или его заместителей и контроля за их исполнением. 2.7. На другие документы, адресованные главе администрации,проекты резолюций готовятся общим отделом администрации, после чегоформируется вся почта и передается ему на рассмотрение. 2.8. Письменные обращения граждан (письма и телеграммы), в томчисле поступившие из Управления по работе с обращениями гражданПрезидента Российской Федерации, передаются по реестру в отдел повзаимодействию с общественными организациями и населением комитета посвязям с общественностью администрации. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 2.9. Иная корреспонденция направляется непосредственноруководителям администрации или подразделений в соответствии свопросами, отнесенными к сферам их ведения. 2.10. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой"лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению,как правило, в день их поступления. 2.11. Зарегистрированные документы с пометками "Для служебногопользования", "Весьма срочно" и "Срочно" передаются специалистамприемных администрации или лицам, ответственным за ведениеделопроизводства в подразделениях под расписку с указанием даты ивремени их получения. 3. Организация работы с документами в подразделениях 3.1. Все документы, в том числе рассмотренные главойадминистрации или его заместителями, управляющим делами, направляютсядля исполнения в подразделения только через общий отдел администрации. 3.2. Передача зарегистрированного документа из одногоподразделения в другое производится только через канцелярию общегоотдела администрации. 3.3. Прием и учет поступивших в подразделение документовосуществляются лицами, ответственными за ведение делопроизводства вподразделениях. 3.4. Документы, поступившие из других организаций непосредственнов подразделение (незарегистрированные), должны в обязательном порядкенаправляться на регистрацию в канцелярию общего отдела администрации. 3.5. Копии поручений, протоколов (выписок из них) заседанийкомиссий при администрации, другие материалы к ним, документы спометкой "Для служебного пользования", а также нерегистрирумые в общемотделе администрации документы учитываются в подразделении в журналахсоответствующей формы. В случае необходимости документы, поступившие из другихподразделений администрации, также подлежат учету в подразделении. Ознакомление сотрудников подразделений с этими документамипроизводится лицами, ответственными за ведение делопроизводства, поуказанию руководителей подразделений. 3.6. О поступивших в подразделение документах докладываетсяруководителю подразделения лицом, ответственным за ведениеделопроизводства в данном подразделении. 3.7. Руководители подразделений организуют исполнение поступившихк ним документов. Указания исполнителям даются в форме резолюции, которая должнасодержать фамилии исполнителей, порядок и характер исполнениядокумента, подпись руководителя и дату. Рассмотрение документов производится руководителямиподразделений, как правило, в день их поступления в подразделение.Поступившие в подразделения федеральные законы, акты ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации с поручениемруководства администрации рассматриваются руководителями подразделенийнезамедлительно. 3.8. Документы передаются исполнителю согласно резолюциируководителя подразделения, о чем делаются соответствующие отметки вжурнале регистрации. 3.9. Документы, поступившие в подразделения, хранятся в течение 2лет, а затем передаются в соответствующем порядке в архивадминистрации. 3.10. Исполненные документы в 10-дневный срок передаютсяисполнителями ответственному за ведение делопроизводства вподразделении для формирования дел в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел. 3.11. При составлении и оформлении документов сотрудникиподразделений руководствуются настоящей Инструкцией и приложениями кней. 4. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения* 4.1. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, ограничения на распространениекоторой диктуются служебной необходимостью. 4.2. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в администрации впорядке, установленном для несекретных документов, с учетомособенностей, изложенных в настоящем разделе.______________________________* Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращенияс документами на бумажной основе и иными материальными носителямислужебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-,видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и др.).Примечание. Не могут быть отнесены к служебной информацииограниченного распространения:законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие правовойстатус государственных органов, органов местного самоуправления,организаций, общественных объединений, а также права, свободы иобязанности граждан, порядок их реализации;сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях ипроцессах, экологическая, гидрометеорологическая, демографическая,санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая дляобеспечения безопасности граждан и населенных пунктов, а такжепроизводственных объектов;описания структуры органа исполнительной власти, его функций,направлений и форм деятельности, а также его адрес;порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждани юридических лиц;решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,рассмотренным в установленном порядке;сведения об исполнении бюджетов всех уровней и использовании другихгосударственных и местных ресурсов, о состоянии экономики ипотребностях населения, за исключением сведений, отнесенных кгосударственной тайне. 4.3. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в администрации впорядке, установленном для несекретных документов, с учетомособенностей, изложенных в настоящем разделе. 4.4. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий илипроектов), содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, работникам сторонних организаций, а такжераспространение такой информации допускаются только с разрешенияуправляющего делами администрации, начальника общего отдела или егозаместителя. 4.5. На документах (в случае необходимости - и на их проектах),содержащих служебную информацию ограниченного распространения,проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования"определяется исполнителем документа, руководителем подразделения илидолжностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правомверхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листеиздания, а также на первой странице сопроводительного письма к такомудокументу. 4.6. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрацияисходящих документов (за исключением писем, подписываемыхруководителями подразделений), содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляются общим отделомадминистрации. При этом к входящему (исходящему) номеру документадобавляется пометка "ДСП". Передача таких документов сотрудникам подразделенийосуществляется под расписку. 4.7. Печатание проектов документов, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения, осуществляется, как правило,в общем отделе администрации. 4.8. Копирование документов с пометкой "Для служебногопользования" осуществляется только общим отделом администрации, приэтом на бланке заказа делается соответствующая пометка. 4.9. Отправка документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется общим отделомадминистрации. При необходимости направления таких документовнескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, вкотором около каждого адресата проставляется номер экземпляра.Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителемподразделения, готовившим документ. 4.10. Исполненные документы с пометкой "Для служебногопользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой делнесекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в котороепомещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебногопользования". 4.11. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "Дляслужебного пользования", утративших свое практическое значение и неимеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах(журналах, карточках, реестрах и т.п.) делается отметка об уничтожениисо ссылкой на соответствующий акт. 4.12. Ознакомление сотрудников подразделений с документами иделами, имеющими пометку "Для служебного пользования" и находящимисяна архивном хранении в администрации, осуществляется с согласияуправляющего делами, начальника общего отдела или его заместителя,руководителей подразделений, готовивших документы (сформировавшихдела). При этом указанные документы могут быть выданы сотрудникамподразделений под расписку во временное пользование на срок не более10 дней. 4.13. Досылка постановлений или распоряжений администрации спометкой "Для служебного пользования" подразделениям или сторонниморганизациям осуществляется по указанию руководства общего отделаадминистрации или по заявкам руководителей подразделений, ихготовивших. 4.14. При снятии пометки "Для служебного пользования" надокументах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаютсясоответствующие отметки. 4.15. За разглашение служебной информации ограниченногораспространения, а также нарушение порядка обращения с документами,содержащими такую информацию, сотрудники подразделений могут бытьпривлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательствомРоссийской Федерации и области ответственности. 5. Порядок и сроки рассмотрения документов, контроль за исполнением поручений 5.1. Корреспонденция, поступившая в аппарат администрации,подразделения должна рассматриваться, как правило, в день ееполучения. 5.2. На документе, подлежащем возврату, в правом верхнем углупервой страницы проставляется штамп "Подлежит возврату". 5.3. Контролю подлежат поручения главы администрации, егозаместителей, управляющего делами и руководителей подразделений,данных по исполнению: актов Президента и Правительства Российской Федерации,администрации и ее подразделений; федеральных законов и законов области; актов Совета Федерации, Государственной Думы и областной Думы; запросов и обращений депутатов Государственной Думы и областнойДумы; решений заседаний комиссий Правительства Российской Федерации икомиссий, действующих при администрации, коллегий администрации иподразделений; распоряжений, изложенных в протоколах совещаний у руководителейадминистрации. 5.4. Контроль за исполнением поручений главы администрации илиего заместителей, данных во исполнение актов областной Думы,содержащих рекомендации, предложения, запросы к администрации, берутсяна контроль отделом по взаимодействию с областной Думой администрации. 5.5. Контроль за исполнением прочих поручений, перечисленных в п.5.3, осуществляют помощники главы и его заместителей, организационныйи общий отделы, другие подразделения администрации по вопросам,относящимся к их сферам ведения. 5.6. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работупо его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручениипервым, которое и представляет в администрацию материалы,согласованные с соисполнителями. 5.7. Распорядительные документы должны исполняться в сроки,указанные в этих документах, служебные документы - в течение срока,указанного в резолюции руководства. В тех случаях, когда в документе и резолюции не указан срокисполнения, документы имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно", - в 10-дневный срок. Поручения, данные по подготовке проектов постановленийадминистрации, исполняются в 20-дневный срок, распоряжений - в10-дневный. Остальные поручения подлежат исполнению не более чем в 30-дневныйсрок со дня подписания поручения. При необходимости изменения срока исполнения поручениядолжностное лицо, указанное в поручении первым, представляет на имяруководителя, давшего поручение, не позднее 3 дней до истечения этогосрока мотивированную просьбу о его продлении. 5.8. Поручения главы администрации или его заместителей, данныево исполнение актов областной Думы, содержащих запросы кадминистрации, считаются исполненными после выполнения предусмотренныхэтими актами мероприятий и подготовки ответа областной Думе идепутату, внесшему запрос. 5.9. Поручения снимаются с контроля руководителем, его давшим, наосновании представленных материалов (проектов актов администрации,справок, информаций, соответствующих заключений, предложений и т.д.). 5.10. Отметка об исполнении и списании документа "В дело"помещается на нижнем поле первого листа документа слева и содержитследующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующегооб его исполнении, или при отсутствии такого документа, краткиесведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будетхраниться документ; дату и подпись руководителя администрации илиструктурного подразделения. Отметка "В дело" свидетельствует о том, что работа над документомзавершена. Отметка об исполнении и списании документов переносится вжурнал регистрации. 6. Прием и передача служебной информации по официальным каналам факсимильной связи 6.1. При приеме и передаче служебной информации по официальнымканалам факсимильной связи работники аппарата администрации иподразделений руководствуются следующим порядком: 6.1.1. Служебная информация, передаваемая и принимаемая поканалам факсимильной связи, принимается к исполнению наравне спечатным документом; 6.1.2. Запрещается передавать секретные сведения, текстыдокументов с грифом "Для служебного пользования", а также рукописныематериалы. 6.1.3. Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличииперевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму. 6.2. Ответственность за содержание передаваемой информациивозлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, ируководителя соответствующего структурного подразделения. Разрешение на передачу материала по каналу факсимильной связидают начальник общего отдела администрации или его заместитель. 6.3. Материал, подлежащий передаче, регистрируется в журналеустановленной формы (приложение 1) без проставления штампарегистрации. Подлинники материалов после передачи информации остаютсяу исполнителя с отметкой о времени отправки, а копии - в канцелярииобщего отдела. Поступившие факсограммы регистрируются в журналеустановленной формы (приложение 2) с проставлением регистрационногоштампа и доставляются по назначению в день их приема, срочные -немедленно. Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату, какправило, без перевода, а при докладе главе администрации онипредварительно переводятся. 6.4. Порядок ведения шифрованной переписки в администрацииопределяется Инструкцией по шифровальной службе и обеспечиваетсясектором специальной документальной связи. 7. Общие требования по оформлению документов 7.1. Документы, создаваемые в администрации, печатаются сиспользованием текстовых редакторов Microsoft Word и Lexicon. При этомв текстовом редакторе Microsoft Word используется шрифт Times NewRoman размером N 14 через 1-2 межстрочных интервала (12-18-24 пт). В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию сним размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены. Длявыделения части текста документа, заголовка, примечания могутиспользоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание илисмещение относительно границ основного текста. 7.2. Каждый вид документа должен иметь установленный ГОСТ Р6.30-97 с изменениями и дополнениями от 01.04.98 комплекс реквизитов(приложение 3), стабильный порядок их расположения, определенныйформат бланков, цвет бумаги и краски. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 7.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как набланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - неменее 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее- не менее 20 мм. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 12.02.2001 г. N 109) 7.4. При оформлении текста документа на двух и более страницахвторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковыеномера страниц проставляются посередине верхнего поля страницыарабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. 7.5. Документы в администрации оформляются, как правило, набланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты,расположенные в установленном порядке. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумагиформатов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм), А6 (105х148 мм). Выборформата бланка зависит от вида и объема документа. При переписке между подразделениями аппарата администрации бланкне используется. 7.6. Требования к составлению и расположению отдельныхреквизитов: 7.6.1. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" суказанием номера экземпляра проставляется на первой страницедокумента, на обложке и титульном листе издания, а также на первойстранице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную ислужебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности (пометка) печатается в правом верхнем углудокумента. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности (пометки)через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к нему. 7.6.2. Заголовок к тексту документа Заголовок составляется ко всем документам, за исключениемпоручений, телефонограмм, телеграмм, извещений и документов,оформленных на бумаге формата А5. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа иотвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Об отмене.... Об организации...; чего (кого)?, например: Должностная инструкция ведущегоспециалиста сектора писем и приема граждан общего отделаадминистрации. Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстовогополя. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через одинмежстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок превышает 5 строк машинописного текста с длинойстроки в 28 печатных знаков, то он продлевается до границы правогополя. Название вида документа (акт, протокол, положение, информация ит.д.) печатается прописными буквами. 7.6.3. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным,обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в неминформации. Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов отзаголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля (5 печатных знаков). Текст документов, подготовленных к изданию типографским способом,печатается через два межстрочных интервала на бумаге формата А4. Текст телеграмм печатается через два интервала заглавными буквамибез предлогов с обозначением знаков препинания сокращеннымисочетаниями "тчк, зпт, вскл" и написанием их строчными буквами; тексттелеграммы подписывается главой администрации, первыми заместителямиили заместителями главы администрации. Текст вместе с подписьюотчеркивается сплошной чертой, под которой пишутся реквизитыадминистрации, номер счета и дата составления телеграммы. 7.6.4. Подпись Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левойграницы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровнепоследней строки наименования должности без пробела между инициаламиимени, отчества и фамилией. (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) При оформлении документа на бланке должностного лица должностьэтого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей ихподписи располагают на одном уровне. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии всоответствии с распределением, например:Председатель комиссии Личная подпись Расшифровка подписиЧлены комиссии: Личная подпись Расшифровка подписи Личная подпись Расшифровка подписи Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностноголица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом недопускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косуючерту перед наименованием должности. Письма, адресованные Президенту Российской Федерации,Правительству Российской Федерации, Совету Федерации, ГосударственнойДуме Федерального Собрания Российской Федерации, областной Думеготовятся за подписью главы администрации, а в его отсутствие -первого заместителя главы, исполняющего его обязанности. 7.6.5. Дата На документах, оформленных на бланках, дата проставляется всоответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, датапроставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ,и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3межстрочных интервалов от предыдущего реквизита. Датой документа является дата его подписания или утверждения, дляпротокола - дата заседания (принятия решения), для акта - датасобытия. Если авторами документа являются несколько организаций, тодатой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующейпоследовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 февраля 2001 г. следуетоформить 05.02.2001 (в конце точка не ставится, сокращение слова год -г. - не допускается). (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) При подготовке финансовых документов допускается словесноцифровойспособ оформления даты (без кавычек), например: 25 мая 1999 г. 7.6.6. Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа состоит из условного обозначенияподразделения администрации (приложение 4), где документ былподготовлен, индекса по номенклатуре дел и порядкового номерадокумента. Например, обзорная информация отдела бытовых и платныхуслуг администрации по вопросам развития платных услуг будет иметь приее отправке номер 12-13/111. На документах, оформленных на бланках, номер проставляется всоответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номерпроставляется под датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем жемежстрочным интервалом, с каким печатался документ. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя иболее организациями, состоит из регистрационных номеров документакаждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядкеавторов в документе. 7.6.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляетсятолько на ответных документах. Номер и дата, на которые идет ссылка,переписываются составителем ответа из инициативного документа цифровымспособом. Например: на N 5-12/89 от 15.05.1999. Получив ответ,работник канцелярии общего отдела администрации направляет его всоответствующее подразделение, где обращаются к делу N 12, в которомхранится копия инициативного документа N 89. В дальнейшем инициативныйдокумент и ответ на него должны храниться вместе. (В редакцииПостановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 7.6.8. Адресат В качестве адресата могут быть организации, их структурныеподразделения, должностные или физические лица. При адресованиидокумента должностному или физическому лицу инициалы указываются передфамилией. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Способы оформления адресата: Наименование организации и ее структурного подразделенияуказывают в именительном падеже, например: Мэрия г. Тамбова Отдел муниципальной службы и кадровой работы Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" поотношению к самой длинной строке. Например: Директору открытого акционерного общества "Пигмент" Н.П.Утробину (Дополнен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Должностное лицо, которому адресован документ, указывают вдательном падеже, например: Администрация г. Кирсанова Финансовый отдел Начальнику отдела Т.В.Загородневой или Начальнику финансового отдела администрации г. Кирсанова Т.В.Загородневой Если документ отправляют в несколько однородных организаций или внесколько подразделений одной организации, то их следует указыватьобобщенно, например: Администрации районов Тамбовской области Почтовый адрес корреспондента указывается полностью впоследовательности, установленной Почтовыми правилами: наименование адресата (фамилия, имя, отчество - для физическоголица; наименование организации - для юридического лица); название улицы (переулка, бульвара и т.п.); номер дома; номер квартиры (для физического лица), номер комнаты (дляорганизации); название населенного пункта (город, поселок, название области,края, автономного округа); республика; страна. Почтовый индекс указывается графическими формализованными знакамив специально отведенном на конверте месте. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово"Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При отправке документа следует подчеркнуть тот адресат, покоторому будет отправлен именно этот экземпляр. При направлении документа более чем в четыре адреса составляетсясписок на рассылку и на каждом документе указывается только одинадрес. Все реквизиты (кроме текста), в том числе наименованиеорганизации, подразделения, наименование должности с фамилией иинициалами лица, которому адресуется документ и почтовый адресорганизации, должны печататься с новой строки от одного положениятабулятора, могут быть выделены жирным шрифтом или курсивом. 7.6.9. Гриф утверждения, отметка о наличии приложения Реквизит "Гриф утверждения" располагается в правом верхнем углупервого листа документа и печатается от границы верхнего поля безкавычек прописными буквами. При утверждении документа постановлением, решением, приказом,протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа втворительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН Решением общего собрания работников аппарата администрации области от 21.01.2001 N 14 (Дополнен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Слово "УТВЕРЖДЕНО" отделяется от последующих строк реквизита 1,5межстрочного интервала (остальные строки реквизита печатают через 1интервал). Все составные части реквизита центрируются относительно самойдлинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см иограничивается правым полем документа. При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одномуровне. Перечень утверждаемых документов прилагается (приложение 5). Если документ имеет приложение, указанное в тексте, то отметка онем оформляется по следующей форме:Приложение: на 10 л. в 3 экз. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить ихназвания, количество листов и экземпляров каждого; при наличиинескольких приложений их нумеруют, например:Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 1 экз. 2. Смета расходов на 6 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. В приложении к распорядительному документу на первом его листе вправом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименованияраспорядительного документа, его даты и регистрационного номера,например: Приложение 2 к распоряжению администрации области от 12.05.1999 N 145-р (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Составные части этого реквизита центрируются относительно самойдлинной строки. Если к документу прилагают другой документ, также имеющийприложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:Приложение: письмо Росархива от 14.05.1999 N 02-05/155 и приложение кнему, всего на 30 л. (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) Если приложение направляют не во все указанные в документеадреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:Приложение: на 3 л. в 1 экз. в первый адрес. 7.6.10. Визы согласования Согласование документа оформляется визой, включающей подпись идолжность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы,фамилию) и дату подписания. Например:Начальник правового управленияЛичная подпись И.С.Попова01.02.2001 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующимобразом:Замечания прилагаются.Начальник правового управленияЛичная подпись И.С.Попова01.02.2001 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются иприлагаются к документу. Виза на документе, подлинник которого остается в администрации,проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листаподлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из администрации(например, служебное письмо), виза проставляется в нижней частилицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа. Оформление виз на распорядительных документах администрации можетпроизводиться на справке к проекту постановления (распоряжения)администрации (приложение 12). (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) 7.6.11. Резолюция Указания по исполнению документов фиксируют в форме резолюции,включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срокисполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату. Резолюция пишется на документе ниже реквизита "Адресат"(параллельно ему) или на отдельном листе, приложенном к документу. 7.6.12. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя,отчество) исполнителя документа и номер его телефона, например:Пятибратова или Пятибратова Светлана Альбертовна71-02-03 71-02-03 Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотнойстороне последнего листа документа в нижнем левом углу от левойграницы текстового поля. 7.6.13. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа проставляется в левомнижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла намашинном носителе, дату и другие поисковые данные. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) 8. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений администрации, приказов управляющего делами администрации, руководителей подразделений 8.1. Порядок подготовки проектов постановлений, распоряжений администрации, приказов управляющего делами администрации, руководителей подразделений 8.1.1. Правовые акты администрации нормативного характера, т.е.предписания, рассчитанные на постоянное или многократное действие, атакже решения о назначении и освобождении от должности заместителейглавы, управляющего делами, руководителей и работников аппаратаадминистрации и подразделений администрации, замещающихгосударственные должности государственной службы области вадминистрации, о награждении Почетной грамотой администрации, овозложении полномочий на должностных лиц администрации, о выделенииденежных средств из резервного фонда администрации оформляютсяпостановлениями (приложения 6-9). Решения администрации по оперативным и организационным вопросам,а также по вопросам работы администрации принимаются в формераспоряжений (приложение 10). Распоряжения не должны содержатьпредписаний, носящих нормативный характер. Управляющий делами администрации, руководители подразделенийиздают приказы в пределах своих полномочий (приложение 11). 8.1.2 Проекты постановлений и распоряжений администрации вносятсяпервыми заместителями главы администрации, заместителями главы,управляющим делами, руководителями подразделений администрации.Ответственность за качество проектов, согласование с заинтересованнымисторонами возлагается на руководителей, которые их вносят. 8.1.3. Проекты постановлений и распоряжений печатаются насоответствующих бланках документов, изготовленных и пронумерованныхтипографским способом. 8.1.4. Проекты актов главы администрации, как правило, должнысодержать пункт о возложении контроля за их выполнением. 8.1.5. В случае необходимости к проекту постановления(распоряжения) прилагается справка с изложением доводов оцелесообразности принятия данного постановления (распоряжения). 8.1.6. При составлении проектов постановлений (распоряжений)необходимо: чтобы задания были реальными, конкретными, в полном объемеобеспечены материально-технической базой и финансированием; указывать исполнителей, объем работы, сроки исполнения, а такжедолжностное лицо или организацию, на которых возлагается контроль заисполнением данного постановления (распоряжения); обеспечить краткое, четкое и последовательное изложениедокумента, исключающее возможность двоякого толкования; учитывать все постановления (распоряжения) по данному вопросу иувязывать вносимые предложения с ранее принятыми постановлениями(распоряжениями). Если вновь принимаемое постановление илираспоряжение исключает действие постановлений или распоряжений, ранеепринятых по этому вопросу, то в проекте нового документа следуетпризнать их утратившими силу. 8.1.7. В тех случаях, когда проект постановления (распоряжения)предусматривает обращения с ходатайством в вышестоящие органы, к немуприлагается проект письма по данному вопросу. Письмо после подписивместе с постановлением (распоряжением) главы администрациинаправляется соответствующему адресату. 8.1.8. Проекты постановлений (распоряжений), подготовленные воисполнение документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку наэти документы (наименование, дату, номер, заголовок). 8.1.9. Подготовка проектов постановлений (распоряжений),разрабатываемых во исполнение нормативных правовых актов вышестоящихорганов государственной власти, осуществляется по письменному указаниюглавы администрации в указанные им сроки, но не позднее 20 дней приподготовке проекта постановления и 10 дней - распоряжения. 8.1.10. Все проекты постановлений и распоряжений должны пройтисогласование. Согласование проекта документа оформляется визой.Проекты документов визируются в обязательном порядке: ответственным работником - исполнителем; руководителем отдела, управления, комитета, который представилпроект; юридическим отделом администрации; первым заместителем, заместителем или управляющим деламиадминистрации, отвечающим за соответствующее направление деятельности. Этими лицами визы проставляются в нижней части оборотной стороныпоследнего листа подлинника акта от границы левого поля и включаютдолжность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи и дату.Другими заинтересованными лицами виза проставляется на прилагаемой кпроекту акта справке в установленном месте. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) Дополнительно проекты документов визируются следующими лицами: руководителями подразделений, которым в документепредусматриваются задания или поручения; по финансовым вопросам, в том числе по вопросам выделенияденежных средств из резервного фонда администрации, - начальникомфинансового управления администрации; по установлению цен и тарифов - начальником финансовогоуправления и председателем комитета по ценам администрации; по вопросам распределения зданий и помещений, находящихся вобластной собственности, - заместителем главы администрации,начальником управления имуществом области. Приложения к документу визируются ответственным исполнителем ируководителем подразделения администрации. 8.1.11. Срок согласования или заключения по проектампостановлений (распоряжений) не должен превышать 2 дней. 8.1.12. Имеющиеся в процессе согласования у должностного лицавозражения или замечания по проекту постановления или распоряженияизлагаются, как правило, отдельно и прилагаются к проекту. 8.1.13. Если в процессе доработки в проект вносятся измененияпринципиального характера, то он подлежит повторному визированиюдолжностными лицами и руководителями заинтересованных организаций. 8.1.14. Если подготавливаемое постановление или распоряжениевлечет за собой внесение изменений или дополнений в другиераспорядительные документы администрации, эти изменения или дополнениявключаются в проект подготавливаемого акта или представляются в видесамостоятельного акта одновременно с ним. 8.1.15. Документы (программы, акты, планы и т.д.), которыепредлагается утвердить подготавливаемым проектом постановления илираспоряжения администрации, в обязательном порядке прилагаются кданному акту. 8.1.16. При подготовке проектов постановлений о государственнойрегистрации предприятий с иностранными инвестициями уставы этихпредприятий хранятся вместе с другими накопительными материалами всекторе внешнеэкономических связей управления экономической политикиадминистрации. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 12.02.2001 г. N 109) 8.1.17. К проекту постановления (распоряжения) прилагаетсясправка установленного образца с указателем рассылки (приложение 12),составленная и завизированная руководителем подразделения. Переченьадресатов указывается без сокращений. 8.1.18. Постановления и распоряжения регистрируются впротокольном секторе общего отдела администрации, постановлениямприсваиваются порядковые регистрационные номера, распоряжениям - кпорядковым регистрационным номерам через дефис добавляется буква "р",нумерация ведется с начала и до конца года раздельно для постановленийи распоряжений. 8.1.19. Все подписанные постановления и распоряжения оформляютсяи рассылаются общим отделом администрации не позднее 3-дневного срока.При необходимости документы в администрации городов и районов областимогут быть направлены электронной почтой. В вышестоящие органы исполнительной власти, областной Думе,полномочному представителю Президента Российской Федерации в области,территориальные органы федеральных органов исполнительной властипостановления и распоряжения рассылаются в срок не позднее 7календарных дней после их подписания. В Управление Министерства юстиции Российской Федерации поТамбовской области нормативные правовые акты в 7-дневный срок со дняих принятия направляются: (Дополнен - Постановление АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) на бумажной основе с пометкой правового управления "Документподлежит передаче в Управление Минюста РФ по Тамбовской области" -общим отделом администрации; (Дополнен - Постановление АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) в электронном виде - отделом информатизации администрации.(Дополнен - Постановление Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Изданные руководителями структурных подразделений администрациинормативные правовые акты подлежат регистрации в правовом управленииадминистрации и направлению их в установленном порядке в УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области в7-дневный срок со штампом "Зарегистрировано в правовом управленииадминистрации области. (Дополнен - Постановление АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 8.1.20. Размноженные экземпляры постановлений, распоряжений иприложений к ним удостоверяются печатью протокольного сектора общегоотдела администрации (в исключительных случаях - гербовой печатью). 8.1.21. Постановления и распоряжения администрациисистематизируются работниками протокольного сектора, с ежемесячнымсоставлением оглавлений и ведением картотеки к постановлениям согласноклассификатору (приложение 13). 8.2. Порядок оформления проектов постановлений, распоряжений администрации, приказов управляющего делами, руководителей подразделений 8.2.1. Проект постановления (распоряжения, приказа) печатается набланке установленной формы шрифтом Times New Roman размером N 14 втекстовом редакторе Microsoft Word либо Lexicon (машинопись). Верхнее поле документа устанавливается границами бланкапостановления, распоряжения или приказа. Левое поле - не менее 35 мм,правое - не менее 10 мм и нижнее - не менее 20 мм. (В редакцииПостановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) При оформлении проекта постановления, распоряжения или приказа надвух и более страницах верхнее поле второй и последующих страницсоставляет не менее 15 мм. (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 8.2.2. Постановление (распоряжение, приказ) имеют следующиереквизиты: Государственный герб Российской Федерации, Наименование органа, издавшего документ, - администрацияТамбовской области, управление экономической политики администрацииТамбовской области и т.п. Наименование вида акта - постановление, распоряжениеадминистрации или приказ управляющего делами администрации,руководителя подразделения. Дата - оформляется следующим образом: день месяца и месяц - двумяпарами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскимицифрами. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Место составления документа - г. Тамбов (оформляется центрованнымспособом). Регистрационный номер документа - состоит из знака N ипорядкового номера документа. К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква"р", например, N 153-р. К порядковому номеру приказа по кадровым вопросам через дефисдобавляется буква "к", например, N 21-к. Заголовок - печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнегокрая листа, пишется от границы левого поля документа с прописнойбуквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий издвух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Каждаястрока заголовка не должна превышать 28 печатных знаков. Еслизаголовок состоит более чем из 140 печатных знаков, то строкапродлевается до границы правого поля. Текст - отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами ипечатается через интервал 18 пт (1,5 интервала). Текст печатается от левой границы текстового поля и выравниваетсяпо левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзацаначинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть -преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении, приказе -распорядительную часть). Текст постановления, распоряжения не должен содержать сокращений. Преамбула в постановлениях администрации завершается словом"ПОСТАНОВЛЯЮ", в приказах - "ПРИКАЗЫВАЮ". Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой изаголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероватьсяарабскими цифрами. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятоепостановление (распоряжение или приказ), должны соответствоватьструктуре основного нормативного акта. При наличии приложений к постановлению (распоряжению или приказу)в тексте на них обязательно делается ссылка. Подпись - отделяется от текста тремя межстрочными интервалами исостоит из наименования должности лица, подписавшего документ,инициалов имени, отчества и фамилии.Например:Глава администрацииобласти О.И.Бетин (В редакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Слова "Глава администрации" и "области" печатаются в две строкичерез один межстрочный интервал. Инициал имени и фамилия главыадминистрации печатаются у правой границы текстового поля. Приложения к проектам постановлений, распоряжений, приказовоформляются на отдельных листах бумаги (приложения 7-10). Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатанииприложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстовпостановлений, распоряжений, приказов. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки,графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первойстранице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение",ниже через межстрочный интервал 18 пт (1,5 интервала) дается ссылка напостановление (распоряжение, приказ). Все составные части реквизитацентрируются относительно самой длинной строки и печатаются через одинмежстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см иограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.Например: Приложение 2 к постановлению администрации области При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемоеположение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самомприложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или"УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА" со ссылкой на нормативный акт, его дату,номер. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 25.05.1999 N 146 (Вредакции Постановления Администрации Тамбовской областиот 12.02.2001 г. N 109) Слова "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕН", "УТВЕРЖДЕНА" согласуются в родеи числе с первым словом наименования приложения: положение -УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующимистроками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4интервалами, от текста приложения - 2-3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовкипечатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка вконце заголовка не ставится. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы истроки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками (приложение 8). Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочнаячасть таблицы (нумерация граф) повторяется на каждой странице. Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второголиста. При наличии нескольких приложений на втором и последующихлистах каждого в правом верхнем углу проставляется "Продолжениеприложения 1" или "Продолжение приложения 2". При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляетсязвездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатаетсячерез один межстрочный интервал в конце каждой страницы или послеприложения в целом под чертой. После символа сноски ее текстпечатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Наодной странице не должно проставляться более трех сносок. Примечаниявыносятся в конец материала, если не требуется сделать примечание ксоответствующему пункту или абзацу. Если на одной странице имеется сноска и примечание, то вначалепишется сноска, а потом примечание. Слово "примечание" должно быть выделено (подчеркнуто). После слова "примечание" ставится точка, если примечанийнесколько - двоеточие. Например:Примечание. К методическим рекомендациям по оформлениюорганизационно-распорядительных документов прилагаются: образец постановления; образец распоряжения; образец приказа. В положениях, программах, уставах и других подобных документах ихсоставные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) нумеруются,как правило, арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределахраздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номераподраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта можетсостоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками(например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться наподпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределахкаждого пункта (например, 1.2.2.1.). В случае необходимости к текступриложения могут дополнительно прилагаться документы, при этом вправом верхнем углу следует писать: Приложение к Программе "Развитие профессионального образования в Тамбовской области" В текстах проектов постановлений и распоряжений денежныевыражения, обозначающие сумму более одной тысячи, рекомендуется писатьцифрами и словами. Например, 5 тыс. рублей, а не 5000 рублей и не 5.0тыс. руб., но 5,4 тысячи рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 125 руб.68 коп.Название единиц измерения в тексте рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 12 тонн, 155 кв. метров, 44 куб. метров, 2 млн. тонн, вприложениях - сокращенно: 3 тыс. м, 10 т, 12 кв. м, 30 куб. м, 4 млн.т. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составечислительные, пишутся: 150-летие, 20-процентный, 3-дневный. Визы - проставляются в нижней части оборотной стороны последнеголиста подлинника документа. (В редакции Постановления АдминистрацииТамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) Исполнитель - от левой границы текстового поля указываетсяфамилия (или фамилия, имя, отчество) исполнителя без инициалов и номерего телефона. Например:Мартынов или Мартынов Владимир Алексеевич710360 710360 Отметка для автоматического поиска документа - включает имя файлаи код оператора. 9. Особенности работы с законопроектами в администрации 9.1. Разработка проектов законов области или иных нормативныхправовых актов областной Думы (далее именуются - законопроекты)осуществляется подразделениями администрации, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти в соответствии сутверждаемыми главой администрации планами законопроектнойдеятельности. Законопроекты, затрагивающие трудовые и социально-экономическиеправа и интересы трудящихся, разрабатываются с учетом мненияобъединений профсоюзов области. Ход выполнения планов законопроектной деятельности контролируетсяотделом по взаимодействию с областной Думой администрации. 9.2. Предложения к планам законопроектной деятельности вносятсяруководителями структурных подразделений администрации итерриториальных органов федеральных органов исполнительной властизаместителю главы администрации по управлению и социальным вопросам(полномочному представителю главы администрации в областной Думе) напериод очередной пленарной сессии областной Думы. Предложения в план законопроектных работ должны содержать:предполагаемое наименование законопроекта, срок его внесения вобластную Думу, обоснование необходимости разработки законопроекта иоценку его согласованности с действующим законодательством. 9.3. Законопроект должен быть внесен в областную Думу, какправило, за 30 дней до начала работы очередного заседания областнойДумы, но не позднее срока формирования повестки дня. Законопроект, подготовленный к внесению в областную Думу, долженбыть завизирован руководителем подразделения администрации(территориального органа федерального органа исполнительной власти),подготовившим (вносящим) законопроект, а также руководителями другихзаинтересованных подразделений администрации и организаций. 9.4. Для внесения законопроекта в областную Думу подразделениеадминистрации (территориальный орган федерального органаисполнительной власти), подготовившее (вносящее) законопроект,оформляет пакет документов, в который включаются: 9.4.1. согласованный текст законопроекта (приложение 14); 9.4.2. проект постановления областной Думы о законопроекте сосправкой (приложения 15, 16); 9.4.3. пояснительная записка (приложение 17), подписаннаяруководителем подразделения администрации (территориального органафедерального органа исполнительной власти), подготовившим (вносящим)законопроект, которая должна содержать: обоснование необходимости принятия законопроекта; развернутую характеристику законопроекта и его целей, основныхположений, места в системе действующего законодательства, оценку егосоответствия положениям Конституции Российской Федерации, федеральнымзаконам, Уставу и законам области; прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия; 9.4.4. справка о состоянии законодательства в данной сфереправового регулирования (приложение 18); 9.4.5. перечень законов и иных нормативных правовых актов,отмены, изменения, дополнения или принятия которых потребует принятиеданного законопроекта (приложение 19); 9.4.6. финансово-экономическое обоснование (в случае внесениязаконопроекта, реализация которого потребует дополнительныхматериальных и иных затрат); 9.4.7. предложения о разработке нормативных правовых актов,принятие которых необходимо для реализации данного закона; 9.4.8. проект распоряжения администрации о внесении законопроектав областную Думу и назначении официального представителя главыадминистрации при рассмотрении законопроекта в областной Думе(приложение 20); 9.4.9. письмо главы администрации в областную Думу (приложение21); 9.4.10. текст законопроекта и проекта постановления областнойДумы в электронной форме. Законопроект, подготавливаемый для внесения в областную Думу впорядке законодательной инициативы, печатается шрифтом Times New Romanразмером N 14 в текстовом редакторе Microsoft Word либо Lexicon(машинопись) на стандартных листах бумаги формата А4. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правойграниц текстового поля проставляется пометка "Вносится главойадминистрации области". Пометка печатается через один межстрочныйинтервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии двух межстрочных интервалов от пометки у правойграницы текстового поля печатается слово "Проект" и указывается дата. 9.5. Ответственность за качество и оформление законопроекта исопроводительных материалов, их согласование с заинтересованнымиорганами и организациями несут руководители подразделенийадминистрации (территориального органа федерального органаисполнительной власти), подготовившие (вносящие) законопроект, а такжесотрудники юридического отдела и отдела по взаимодействую с областнойДумой администрации. 9.6. Разработанный субъектом права законодательной инициативызаконопроект о введении или отмене налогов, освобождении от их уплаты,изменении финансовых обязательств области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет областного бюджета,поступивший на заключение главы администрации, направляется споручением главы администрации в соответствующие подразделенияадминистрации и, в обязательном порядке, в финансовое управление иуправление экономической политики администрации для рассмотрения иподготовки согласованного проекта заключения. Срок выполненияпоручения не должен превышать 15 календарных дней. Проект заключения оформляется соответствующим подразделением,согласовывается с юридическом отделом и докладывается главеадминистрации для подписания (приложение 22). 9.7. Законопроект, принятый областной Думой в первом чтении ипоступивший в администрацию, направляется с поручением главыадминистрации или его заместителя в заинтересованные подразделенияадминистрации для его рассмотрения и подготовки проектов поправок кзаконопроекту. Срок выполнения поручения определяется исходя изнеобходимых сроков представления поправок в областную Думу. Проекты поправок к законопроекту прорабатываются и оформляютсясоответствующим подразделением администрации. Они визируютсяруководителем соответствующего подразделения, сотрудникамиюридического отдела, заместителем главы администрации в соответствии сраспределением обязанностей и подписываются главой администрации. Поправки к законопроекту, направляются в областную Думу в срок,определенный постановлением областной Думы, но не позднее 30 дней содня поступления законопроекта в администрацию (приложение 23). Проработка в администрации законопроекта, принятого областнойДумой в первом чтении, организуется отделом по взаимодействию собластной Думой администрации. 9.8. Документы, связанные с законопроектной деятельностьюадминистрации (законопроекты, заключения, поправки и др.),направляемые в областную Думу, перед подписью в обязательном порядкеподлежат визированию в отделе по взаимодействию с областной Думойадминистрации. Копии этих документов направляются в отдел повзаимодействию с областной Думой администрации. 10. Машинописные и копировально-множительные работы 10.1. В администрации печатаются только материалы служебногохарактера. Печатание под диктовку не допускается. 10.2. В приемных заместителей главы администрации, управляющегоделами, в подразделениях, как правило, печатаются проекты поручений,служебные письма за подписью соответствующего руководителя, заявки идокументы внутреннего характера. Подготовка служебных документовосуществляется как ответственными за ведение делопроизводства вподразделениях, так и непосредственно ответственными исполнителями сиспользованием компьютерной техники и соблюдением установленных правилпечатания. В машинописном бюро администрации печатаются проектыпостановлений и распоряжений администрации и приложения к ним,материалы к заседаниям коллегии администрации, проекты писемПрезиденту и Правительству Российской Федерации, другим высшимдолжностным лицам за подписью главы администрации или его первогозаместителя, доклады руководству администрации, а также другиематериалы по поручению руководителей общего отдела администрации. 10.3. Печатание производится в порядке очередности поступления изначимости материалов с визой руководителей подразделенийадминистрации, а также начальника общего отдела администрации или егозаместителя. Срочные документы печатаются немедленно. Порядок печатаниявнеочередных документов определяется заместителем начальника общегоотдела администрации. Документы, сданные в работу после 17.00 часов, печатаются, какправило, на следующий день. 10.4. Все документы перед сдачей в машинописное бюро исполнительобязан тщательно откорректировать. Особое внимание должно бытьобращено на четкое и разборчивое написание фамилий, специальныхтерминов, иностранных слов, географических названий, наименованийорганизаций, цифр, дат. Сокращения слов применяются толькообщепринятые. Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом иликрасными чернилами, а также трудно читаемые факсимильные копии,уменьшенные и нечеткие копии к печатанию не принимаются. Заказ на печатание в машинописном бюро общего отдела оформляетсяна специальном бланке (приложение 24). Документы, изготовленные с использованием компьютерной техники,передаются в машинописное бюро вместе с дискетой с записью текста. 10.5. Документы за подписью руководителей подразделенийадминистрации, которым предоставлено право самостоятельно вестипереписку, печатаются на бланках отделов, комитетов, управленийадминистрации. 10.6. Печатание документов производится на бланках установленнойформы или бумаге формата А4 на одной стороне листа. При печатаниидокументов соблюдаются установленный порядок расположения текста,правила орфографии и пунктуации. 10.7. Использованные при печатании документов бланки, имеющиеномера, подлежат учету. Испорченные экземпляры отпечатанного документа уничтожаются вмашинах для измельчения бумаг. 10.8. Отпечатанные документы с пометкой "Для служебногопользования" вместе с черновиком под расписку передаются исполнителю,оформившему заказ. Передача отпечатанного документа другомуисполнителю без разрешения руководителя подразделения-заказчиказапрещена. 10.9. Выполнение копировально-множительных работ в администрациипроизводится централизованно в общем отделе администрации, а также накопировальных аппаратах, установленных в других подразделениях. На размножение в копировально-множительное бюро сдаются толькослужебные документы и материалы. Объемные материалы (свыше 500печатных листов формата А4) изготавливаются по заявке общего отделаадминистрации в типографии. 10.10. Служебные документы, подлежащие размножению намножительных аппаратах, должны быть тщательно подготовлены,разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги форматане более АЗ. 10.11. Размножение документов производится по заявке, подписаннойруководителями общего отдела администрации. Заявки выполняются впорядке очередности их поступления. Учет копируемых в бюро документовведется по заявкам и по показаниям счетчиков копировальных машин. Размножение постановлений и распоряжений производитсяпротокольным сектором общего отдела администрации в соответствии срасчетом рассылки. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономноерасходование бумаги и расходных материалов. 11. Подготовка и оформление документов заседаний и совещаний 11.1. Организационно - техническое и документационное обеспечениезаседаний и совещаний, проводимых главой администрации, осуществляетсяработниками аппарата администрации. 11.2. Подготовку иных заседаний и совещаний, необходимыхдокументов к ним и оформление протоколов, осуществляют соответствующиеподразделения администрации. 11.3. Подготовка и проведение заседаний коллегии осуществляются всоответствии с регламентом, утвержденным постановлением администрацииот 26.01.1998 N 58. (В редакции Постановления Администрации Тамбовскойобласти от 12.02.2001 г. N 109) 11.4. По вопросам, рассмотренным на заседаниях коллегии,совещаниях, принимаются решения, которые оформляются протоколами(приложения 25, 26). 11.5. Протоколам заседаний коллегии, совещаний присваиваютсяпорядковые номера, счет которых ведется с начала календарного года. 11.6. Протокол заседания коллегии подписывается председателем исекретарем коллегии. Протокол совещания визируется готовившим его сотрудником иподписывается председательствовавшим на совещании. 11.7. Протокол заседания коллегии рассылке не подлежит и хранитсяв общем отделе администрации. Отдельные решения коллегии рассылаютсяадресатам общим отделом в соответствии с указателем рассылки непозднее трех рабочих дней после их подписания. 11.8. Протоколы совещаний у заместителей главы администрацииоформляются и готовятся к рассылке помощником или сотрудником,ответственным за подготовку совещания. Копии протоколов совещаний (без воспроизводства подписипредседательствовавшего) заверяются печатью общего отделаадминистрации. Подлинник протокола и указатель рассылки хранятся вподразделении, готовившим совещание. 11.9. Организация подготовки и проведения заседаний создаваемыхадминистрацией комиссий (советов), организационно-техническоеобеспечение деятельности которых возложено на аппарат администрации, атакже оформление их результатов возлагается на ответственногосекретаря комиссии (совета) и осуществляется им в порядке, изложенномв настоящем разделе. При этом протокол заседания комиссиирегистрируется ее ответственным секретарем, который присваиваетпротоколу очередной порядковый номер по единой нумерации в пределахкалендарного года. 12. Изготовление и использование печатей и штампов 12.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечениядеятельности администрации, производится по указанию управляющегоделами администрации. Заявки на их изготовление направляются в общийотдел администрации для размещения и исполнения заказов. Необходимость изготовления штампов с факсимильнымвоспроизведением подписи главы администрации и его первых заместителейопределяются главой администрации и его первыми заместителямисоответственно. 12.2. Все изготовленные печати и штампы учитываются в общемотделе администрации и выдаются под расписку сотрудникамподразделений, отвечающим за их использование и сохранность. 12.3. Печати с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения ихподлинности. Простые круглые мастичные печати (без изображениягосударственной символики) ставятся на копиях документов дляудостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должензахватывать окончание наименования должности лица, подписавшегодокумент. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы или егопервых заместителей разрешается при необходимости использовать накопиях подписанных в установленном порядке документов. Использованиеуказанных штампов при оформлении подлинников всех документовзапрещается. 12.4. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится визвестность руководство общего отдела администрации. 12.5. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати иштампы подлежат возврату в общий отдел администрации, где ониуничтожаются по акту. 12.6. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается наруководителей подразделений. 12.7. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, приоставлении должности обязан сдать их в общий отдел администрации. 13. Формирование дел, последующее хранение и использование архивных документов 13.1 Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 13.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированныйперечень заголовков дел, заводимых в подразделениях, с указаниемсроков их хранения. 13.1.2. В номенклатуру дел включаются все дела для группировкидокументов по вопросам, внесенным для рассмотрения в администрацию иподготовленным в подразделениях, справочные и контрольные картотеки, атакже номенклатура дел. 13.1.3. При составлении номенклатуры дел используется Переченьтиповых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий суказанием сроков хранения. 13.1.4. Каждая статья номенклатуры дел имеет индекс и содержитзаголовок дела и срок хранения. Индекс статьи состоит из индексаподразделения и цифрового обозначения вопроса. 13.1.5. Номенклатура дел структурного подразделения администрациина следующий год разрабатывается либо пересматривается до 1 декабрятекущего года лицом, ответственным за ведение делопроизводства вподразделении, и после согласования с общим отделом администрацииподписывается руководителем подразделения (приложение 27). 13.1.6. Сводная номенклатура дел администрации составляется общимотделом администрации на основании номенклатуры дел подразделений,подписывается заместителем начальника общего отдела и после ееодобрения экспертной комиссией администрации утверждается заместителемглавы администрации по управлению и социальным вопросам. Послеутверждения сводной номенклатуры дел в подразделения направляютсявыписки из ее соответствующих разделов. Сводная номенклатура администрации не реже одного раза в пять летсогласовывается с экспертно-проверочной комиссией архивного отделаадминистрации. 13.1.7. В течение года по согласованию с общим отделомадминистрации в утвержденную номенклатуру дел могут вноситьсяизменения и дополнения. В случае изменения структуры администрации в сводную номенклатурудел вносятся соответствующие изменения вплоть до ее новогосоставления, согласования и утверждения. 13.1.8. Сводная номенклатура дел администрации в конце каждогокалендарного года уточняется, перепечатывается, утверждается ивводится в действие с 1 января следующего года. 13.2. Экспертная архивная комиссия администрации 13.2.1. Для рассмотрения проектов нормативных документов иметодических пособий по вопросам делопроизводства и архивного дела,описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, неимеющих научной ценности и практического значения, из числа наиболееквалифицированных сотрудников подразделений создается экспертнаякомиссия администрации, состав которой утверждается приказомначальника общего отдела администрации. 13.2.2. Председателем экспертной комиссии администрации являетсяпо должности заместитель начальника общего отдела администрации. 13.2.3. Функции экспертной комиссии администрации и организацияее работы определяются положением о ней, которое утверждается приказомначальника общего отдела администрации. 1З.З. Формирование дел в подразделениях, оформление документов, законченных делопроизводством 13.3.1.Законченные делопроизводством документы сдаются в10-дневный срок исполнителем сотруднику, отвечающему за ведениеделопроизводства в подразделении, который формирует их в дела. 13.3.2. При оформлении дел необходимо: раздельно группировать дела постоянного и временного сроковхранения; проверять соответствие документов заголовку дела по номенклатуре,группировать в деле документы одного года; проверять правильность оформления документов, т.е. наличиенеобходимых подписей, дат и номеров, отметок об исполнении, подписейдолжностных лиц, заверяющих копии; включать в дела по одному экземпляру каждого документа, изыматьлишние экземпляры и черновики документов, удалять скрепки и булавки; документы в делах располагать в хронологическом порядке. Внеобходимых случаях соблюдать логическую последовательность, т.е.документ-ответ помещать после документа-запроса, приложенияприсоединять к документам, к которым они относятся. 13.3.3. В каждое дело рекомендуется подшивать не более 250листов. При большом количестве документов, относящихся к данному делу,формируется несколько томов под одним номером. В конце каждого делаоформляется заверительная надпись. 13.3.4. Неисполненные и подлежащие возврату документы подшивать вдела запрещается. 13.3.5. По окончании делопроизводственного года в каждомподразделении составляются сдаточные описи в двух экземплярах(приложение 28), на основании которых дела сдаются в архивадминистрации, один экземпляр возвращается в структурное подразделениес распиской о приеме дел в архив. 13.3.6. В архив администрации передаются дела постоянного ивременного срока хранения через два года после завершения их вделопроизводстве структурных подразделений. 13.3.7. Дела и копии документов, хранящиеся в архивеадминистрации, предоставляются сотрудникам администрации для работы впомещении архива или под расписку во временное пользование (не болееодного дня) вне архива. Подлинники постановлений, распоряжений, решений коллегии иуказатели рассылок не выдаются. 13.3.8. До передачи в областной государственный архив документы,подлежащие государственному хранению, хранятся в администрации втечение 10 лет, материалы по личному составу - согласно номенклатуредел. По истечении указанных сроков дела постоянного срока храненияпередаются в государственный архив в установленном порядке. Приложение 1 к Инструкции по делопроизводству (п. 6.3) Ж У Р Н А Л учета служебных документов, отправляемых по каналам факсимильной связи------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- !Наименование подразделения,!Адрес получателя,!Количество !Дата и время поступления,!Отправил !Отметка о возвратеN !фамилия, имя, отчество и !код, телефон, !листов !характер материала !(фамилия, имя, !материалапп!телефон исполнителя !страна, город ! ! !отчество, дата,! ! ! ! ! !время) !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение 2 к Инструкции по делопроизводству (п. 6.З) ЖУРНАЛ регистрации документов, поступивших по каналам факсимильной связи----------------------------------------------------------------------N !Адрес ! Принято !Направленоп.п.!корреспондента, !---------------------------------------------- !фамилия, телефон !дата и!коли- !фамилия, !наименование !дата и ! !время !чество!имя, отчество!структурного !время ! ! !листов! !подразделе- !отпра- ! ! ! ! !ния, фамилия,!вки ! ! ! ! !имя, отчество! ! ! ! ! !получателя !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! !---------------------------------------------------------------------- Приложение 3 к Инструкции по делопроизводству (п. 7.2) СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные данные об организации; 08 - наименование вида документа; 09 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документов; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию; 29 - идентификатор электронной копии документа. (В редакцииПостановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) Приложение 4 к Инструкции по делопроизводству (п. 7.6.6) Условные обозначения структурных подразделений администрации области (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 12.02.2001 г. N 109) 1 - руководство администрации 2 - общий отдел 3 - отдел по развитию местного самоуправления 4 - организационный отдел 5 - правовое управление 6 - отдел информатизации 7 - комитет по промышленности, связи и развитию предпринимательства 8 - контрольно-ревизионный отдел 9 - отдел бухгалтерского учета и отчетности10 - комитет по связям с общественностью11 - комитет бытовых и платных услуг Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству (п. 7.6.9) ПЕРЕЧЕНЬ документов, подлежащих утверждению Акты (о выделении документов к уничтожению, проверок, ревизий,приема-сдачи, список материальных ценностей и др.) Договоры (о сотрудничестве, о производстве работ, арендепомещений и др.) Инструкции (должностные, по делопроизводству и т.п.) Номенклатура дел Нормативы (расхода сырья, материалов и т.п.) Отчеты (о командировках, производственной деятельности и т.п.) Перечни Планы (производственные, заседаний коллегии и т.п.) Положения (о структурных подразделениях, о премировании и т.д.) Правила (внутреннего трудового распорядка, пропуска в зданиеадминистрации, по технике безопасности и т.д.) Программы (проведения мероприятий, командировок и т.д.) Расценки на производство работ Сметы (расходов на содержание аппарата, зданий, помещений накапитальный ремонт и т.п.) Структура и штатная численность Тарифные ставки Уставы Штатные расписания и изменения к ним Приложение 6 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ г. Тамбов21.05.99 N 341О награждении работниковгосплемптицезавода "Арженка"Рассказовского районаПочетной грамотойадминистрации области Рассмотрев ходатайство управления сельского хозяйства ипродовольствия администрации области о поощрении работниковгосплемптицезавода "Арженка" Рассказовского района в связи с 75-летиемсо дня основания предприятия, ПОСТАНОВЛЯЮ: За большой вклад в развитие агропромышленного комплекса области,многолетний добросовестный труд и в связи с 75-летием со дня основанияпредприятия наградить Почетной грамотой администрации областиследующих работников госплемптицезавода "Арженка" Рассказовскогорайона:Кондратьева - управляющего птицефермой N 3Сергея ВикторовичаКузнецову - птичницу птицефермы N 3Татьяну Николаевнуи т.д.Глава администрацииобласти А.Рябов___________(Е.Семенов)___________(А.Паршин)___________(Б.Эсаулов)___________(С.Пятибратова)Пятибратова rs.doc71 02 03 Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1, 8.2.2) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ19.01.99 г. Тамбов N 28 Об утверждении Правил государственного учета показателейсостояния безопасности дорожного движения по протяженности,техническому состоянию автомобильных дорог Российской Федерации иналичию на них объектов сервиса, по количеству трамваев и троллейбусов(постановление Правительства Российской Федерации от 4 декабря 1998года N 1441) Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от4 декабря 1998 года N 1441 "Об утверждении Правил государственногоучета показателей состояния безопасности дорожного движения попротяженности, техническому состоянию автомобильных дорог РоссийскойФедерации и наличию на них объектов сервиса, по количеству трамваев итроллейбусов" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Довести до сведения, что в соответствии со статьей 9Федерального закона "О безопасности дорожного движения" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 1999, N 50, ст. 4873)Правительство Российской Федерации: утвердило Правила государственного учета показателей состояниябезопасности дорожного движения по протяженности, техническомусостоянию автомобильных дорог Российской Федерации и наличию на нихобъектов сервиса, по количеству трамваев и троллейбусов согласноприложению. 2. Управлению автомобильными дорогами области (Попов),администрациям городов и районов области, мэрии города Тамбова (Ильин)довести данное постановление до всех заинтересованных лиц и обеспечитьего выполнение. 3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Тамбовскаяжизнь".Глава администрацииобласти А.РябовВизы согласованияФамилия исполнителя,номер его телефона Имя файла УТВЕРЖДЕНЫ Приложениепостановлением Правительства к постановлению администрации областиРоссийской Федерации от 19.01.99 N 28от 4 декабря 1998 г. N 1441 ПРАВИЛА Государственного учета показателей состояния безопасности дорожногодвижения по протяженности, техническому состоянию автомобильных дорогРоссийской Федерации и наличию на них объектов сервиса, по количеству трамваев и троллейбусов 1. Настоящие Правила устанавливают единый порядокгосударственного учета показателей состояния безопасности дорожногодвижения по протяженности, техническому состоянию автомобильных дорогРоссийской Федерации и наличию на них объектов сервиса, по количествутрамваев и троллейбусов (далее именуется - государственный учет). и т.д. Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1, 8.2.2) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ г. Тамбов01.04.99 N 211 О поставке топочного мазута и дизельного топлива для учреждений социальной сферы, жилищно-коммунальных нужд области и на проведение посевной кампании В условиях отсутствия необходимых бюджетных средств на закупкутопочного мазута и дизельного топлива для учреждений социальной сферы,жилищно-коммунальных нужд на отопительный сезон 1999 года и напроведение посевной кампании ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Принять предложение полного товарищества "Перевалова Ирина иКомпания" (г. Тамбов) о поставке топочного мазута и дизельного топливапо цене за 1 тонну соответственно 670 и 1780 рублей, включая НДС ижелезнодорожный тариф, в количестве - топочного мазута 3887,64 тонны идизельного топлива - 3031 тонны на общую сумму 8000 тысяч рублей всрок до 10 апреля 1999 года. 2. Поручить управлению образования администрации области(Стребков) заключить с полным товариществом "Перевалова Ирина иКомпания" (г. Тамбов) договор на поставку топочного мазута идизельного топлива на условиях, определенных в п. 1, и в объемахсогласно приложению в счет финансирования администраций районов игородов области из фонда финансовой поддержки территорий. и т.д.Первый зам. главыадминистрации области Ю.БлохинВизы согласованияФамилия исполнителяномер его телефона Имя файла Приложение к постановлению администрации области от 01.04.99 N 211 ОБЪЕМЫ поставок топочного мазута и дизельного топлива для учреждений социальной сферы, жилищно-коммунальных нужд области и на проведение посевной кампании на 1999 год---------------------------------------------------------------------- ! Наименование ресурсов ! Сумма !--------------------------! (тыс. руб.) ! дизельное ! топочный ! ! топливо ! мазут ! ! (тн.) ! (тн.) !----------------------------------------------------------------------Бондарский район 60 - 106,8и т.д.Первый зам. главыадминистрации области Ю.Блохин Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1, 8.2.2) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ05.04.99 г. Тамбов N 219Об утверждении основных мероприятийпо проведению в областиМеждународного года пожилыхлюдей В соответствии с постановлением администрации области от 19.01.99N 30 "О проведении в области Международного года пожилых людей (УказПрезидента Российской Федерации от 02.12.98 N 1455)" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить основные мероприятия по проведению в областиМеждународного года пожилых людей согласно приложению. 2. Комитетам, управлениям, отделам администрации областиорганизовать работу по выполнению мероприятий. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления областиразработать мероприятия по проведению в городах и районахМеждународного года пожилых людей. 4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяглавы администрации области по управлению и социальным вопросамГуркина Ю.Н.Глава администрацииобласти А.РябовВизы согласованияФамилия исполнителя,номер его телефона Имя файла УТВЕРЖДЕНЫ постановлением администрации области от 05.04.99 N 219 ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ по проведению в области Международного года пожилых людей----------------------------------------------------------------------N ! Наименование основных ! Срок, место ! Исполнителипп. ! мероприятий ! проведения !----------------------------------------------------------------------1. Обследование материально- январь-сентябрь оргкомитет, областной бытовых условий ветеранов 1999 г. совет ветеранов пожилых людей в целях города, районы войны, труда, оказания адресной помощи области Вооруженных Сил в решении и правоохранительных социально-бытовых вопросов органов, администрации городов и районов областии т.д. Приложение 10 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1, 8.2.2) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ17.03.99 г. Тамбов N 102-рОб итогах проведения выездныхсовещаний в городах и районахпо результатам социально-экономическогоразвития территорий в 1998 году В целях реализации критических замечаний и предложений,высказанных в адрес администрации области, оказания практическойпомощи органам местного самоуправления, информирования населенияобласти о деятельности органов государственной власти: 1. Поручить руководителям структурных подразделений администрацииобласти в срок до 25 марта рассмотреть критические замечания ипредложения, высказанные в адрес администрации области на выездныхсовещаниях, согласно приложению. 2. Структурным подразделениям администрации областипроинформировать администрации городов и районов области иорганизационный отдел администрации области о ходе реализациикритических замечаний и предложений до 25 марта т.г. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы администрации области по управлению и социальнымвопросам Гуркина Ю.Н.Глава администрацииобласти А.РябовВизы согласованияФамилия исполнителяномер его телефона Имя файла Приложение к распоряжению администрации области от 17.03.99 N 102-р Критические замечания и предложения, высказанные в адрес администрации области, на выездных совещаниях в городах и районах в январе-марте 1999 года----------------------------------------------------------------------Фамилия, инициалы, !Краткое содержание ! Направлено длядолжность !замечаний и предложений ! рассмотрения ивыступающего ! ! реализации---------------------------------------------------------------------- 1 2 3---------------------------------------------------------------------- Бондарский районСудоргин А.С. - Прошу оказать помощь в Управление сельскогоначальник управления выделении льготного хозяйства и продовольствиясельского хозяйства кредита для проведения администрациии продовольствия весенне-полевых работ области (Семенов)администрации района в сумме 7 млн. рублейи т.д.Зам. главы администрацииобласти Ю.Гуркин Приложение 11 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.1) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ П Р И К А З15.09.99 г. Тамбов N 55 О порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях управления социальной защиты населения администрации области В целях упорядочения использования средств компьютерной,копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурныхподразделениях управления социальной защиты населения администрацииобласти ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о порядке использования средствкомпьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи,установленных в подразделениях управления социальной защиты населенияадминистрации области, согласно приложению. 2. Руководителям структурных подразделений управления социальнойзащиты населения администрации области обеспечить строгое выполнениетребований Положения. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить наначальника общего отдела Захарову Т.Н.Начальник управления Л.РоманинаПетрова71-10-10 lt238.doc Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.17) С П Р А В К А к проекту постановления (распоряжения) администрации области______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Проект представлен ___________________________________________________ наименование подразделения администрации,______________________________________________________________________ организации, учреждения______________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество руководителя - автора проекта______________________________________________________________________ ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) СОГЛАСОВАН______________________________________________________________________Фамилия, имя отчество ! Должность ! Дата и подпись ! ! согласования---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ЗАМЕЧАНИЯ И ДОПОЛНЕНИЕ К ПРОЕКТУ ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ)----------------------------------------------------------------------Фамилия, имя, отчество ! Должность ! Содержание замечаний ! ! и дополнений ! ! прилагается на ! ! отдельном листе ! ! машинописным текстом---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !----------------------------------------------------------------------Контроль за исполнением ______________________________________________ указать номера пунктов или постановления---------------------------------------------------------------------- распоряжения в целом------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------возложен на __________________________________________________________(давший указания о контроле) ПОСТАНОВЛЕНИЕ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) РАЗОСЛАТЬ---------------------------------------------------------------------- ! Количество ! ! КоличествоКому ! ! КОМУ ! ! экз. ! ! экз.----------------------------------------------------------------------АдминистрацияПрезидента РФ----------------------------------------------------------------------ПредставителюПрезидента РФ вТамбовской области----------------------------------------------------------------------областная Дума----------------------------------------------------------------------Предложения согласованы с руководителем отдела, управления, комитета______________________ Подпись__________________________ дата Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству (п. 8.1.21) КЛАССИФИКАТОР ДОКУМЕНТОВ 1. Бюджет. Финансы. 1.1. Исполнение областного бюджета 1.2. Финансирование народного хозяйства 1.3. Налоги 1.4. Банки. Векселя 1.5. Денежные зачеты. Займы. Ссуды 1.6. Кредит. Цены 1.7. Штаты, зарплата 2. Экономика 2.1. Промышленность 2.2. Энергетика, энергоснабжение 2.3. Газ. Топливо 2.4. Регистрация совместных предприятий 2.5. Лицензирование 2.6. Предпринимательство 2.7. Инвестирование 3. Сельское хозяйство. Охрана природы 3.1. Земельные ресурсы. Землепользование 3.2. Заготовка сельскохозяйственной продукции 3.3. Проведение сельскохозяйственных работ 3.4. Продовольственные ресурсы 3.5. Мелиорация 3.6. Лесное хозяйство 3.7. Охотничье хозяйство 3.8. Водные ресурсы 3.9. Охрана природы. Экологический фонд 4. Транспорт. Связь 4.1. Организация работы 4.2. Тарифы 5. Жилищно-коммунальное хозяйство. Бытовое обслуживание 5.1. Эксплуатация коммунального хозяйства 5.2. Эксплуатация жилой площади. Приватизация 5.3. Недвижимое имущество 5.4. Арендная плата. Оплата услуг 5.5. Бытовое обслуживание населения 6. Строительство и архитектура 6.1. Проектирование, строительство объектов 6.2. Жилищные сертификаты 6.3. Строительство дорог 6.4. Газификация 7. Торговля. Общественное питание 7.1. Организация, порядок торговли 7.2. Общественное питание 8. Труд. Использование трудовых ресурсов 8.1. Организация труда 8.2. Охрана труда 8.3. Трудоустройство 8.4. Миграция 9. Образование. Молодежная политика 10. Здравоохранение. Физическая культура 11. Социальная защита населения 11.1. Пенсионное обеспечение, пособия 11.2. Социальная защита семьи, материнства 11.3. Социальная защита граждан, уволенных в запас из Вооруженных Сил 11.4. Стационарные учреждения социальной сферы 11.5. Деятельность обществ инвалидов 12. Культура, печать 13. Укрепление законности и правопорядка. Безопасность дорожного движения 14. Деятельность органов военного управления, гражданской обороны 15. Архивы области. Органы загс 16. Кадры 16.1. Назначение 16.2. Увольнение 16.3. Присвоение квалификационных разрядов, установление надбавок к должностному окладу 16.4. Трудовые договоры (контракты) 16.5. Положения о структурных подразделениях администрации области 16.6. Взыскания 17. Награждение работников и трудовых коллективов Почетной грамотой администрации области Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.1) Образец оформления текста Закона Тамбовской области Вносится главой администрации области Проект (дата) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ З А К О Н Об утверждении отчета "Об исполнении областного бюджета за 1998 год" Статья 1. Утвердить отчет "Об исполнении областного бюджета за1998 год" по доходам в сумме 1150994 тыс. рублей и по расходам в сумме1037107 тыс. рублей с превышением доходов над расходами в сумме 113887тыс. рублей. Статья 2. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования.Председатель Тамбовской Глава администрацииобластной Думы В.Н.Карев Тамбовской области А.И.Рябовг. Тамбов"___"________ 1999 г.N ______ Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.2) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Тамбовская областная Дума (второй созыв - заседание ) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от_______________199 г. N г. Тамбов О Законе Тамбовской области "Об утверждении отчета "Об исполнении областного бюджета за 1998 год" Рассмотрев представленный главой администрации области проектзакона Тамбовской области "Об утверждении отчета "Об исполненииобластного бюджета за 1998 год" и решения комитетов по бюджету,налогам и финансам; промышленности, строительству, транспорту, связи иразвитию предпринимательства; социальным вопросам; аграрным вопросам,экологии и природопользованию областной Думы, Тамбовская областнаяДума постановляет: 1. Принять Закон Тамбовской области "Об утверждении отчета "Обисполнении областного бюджета за 1998 год" в целом. 2. В целях повышения уровня собираемости налогов и наполняемостибюджета области, обеспечения своевременности выплаты заработной платыработникам бюджетной сферы и социальных пособий рекомендоватьадминистрации области принять меры по усилению контроля в сферепроизводства этилового спирта и алкогольной продукции, сокращениюнедоимки по платежам в областной бюджет, увеличению доли денежныхпоступлений в бюджет области. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить накомитет по бюджету, налогам и финансам областной Думы (Сафонов А.М.).Председатель областнойДумы В.Н.Карев Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.2) СОГЛАСОВАНО ------------------------------ ------------------------------ "_____"_________________19 г. СПРАВКА к проекту постановления областной Думы------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Проект представлен главой администрации области Рябовым А.И.---------------------------------------------------------------------- наименование комитета областной Думы, подразделения---------------------------------------------------------------------- администрации области, организации, учреждения---------------------------------------------------------------------- должность, фамилия, имя, отчество руководителя - автора проекта---------------------------------------------------------------------- ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОГЛАСОВАН---------------------------------------------------------------------- ! !Фамилия, имя, отчество ! Должность ! Дата и подпись согласования---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ЗАМЕЧАНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ПРОЕКТУ ПОСТАНОВЛЕНИЯ---------------------------------------------------------------------- ! ! Дата и содержание замечанийФамилия, имя, отчество ! Должность ! и дополнений предлагается на ! ! отдельном листе машинописным ! ! текстом---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !---------------------------------------------------------------------- ! !----------------------------------------------------------------------Контроль за исполнением_______________________________________________ указать номера пунктов или постановления в целом------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------возложен на __________________________________________________________ Руководитель,давший указания на контроль (подпись) ПОСТАНОВЛЕНИЕ РАЗОСЛАТЬ---------------------------------------------------------------------- ! Количество ! ! КоличествоКому ! ! КОМУ ! ! экз. ! ! экз.----------------------------------------------------------------------Председателю 1областной Думы----------------------------------------------------------------------Заместителю 1председателяобластной Думы----------------------------------------------------------------------Председателям 6комитетовобластной Думы----------------------------------------------------------------------Руководителю 1аппаратаобластной Думы----------------------------------------------------------------------Заведующим отделами 3----------------------------------------------------------------------КСК 1----------------------------------------------------------------------Администрации области 4----------------------------------------------------------------------Прокуратуре области 1----------------------------------------------------------------------Парламентской 1библиотеке (толькопринятые окончательно)----------------------------------------------------------------------Главное государственно- 1правовое управлениеПрезидента РФ (толькопринятые окончательно)----------------------------------------------------------------------Представителю Президента 1РФ в Тамбовской области----------------------------------------------------------------------Представительные органы 30местного самоуправления----------------------------------------------------------------------ЦПС ФАПСИ в Тамбовской 1области (только принятыеокончательно)----------------------------------------------------------------------ЗАО "Консультант плюс" 1(только принятыеокончательно)----------------------------------------------------------------------Методический кабинет 1----------------------------------------------------------------------Предложения согласованы с руководителем отдела, комитета областнойДумы______________________ Подпись__________________________ датаПроект постановления (распоряжения) принят______________________ Подпись__________________________ дата Приложение 17 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.3) ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту закона Тамбовской области "О внесении изменений в статью 7 Закона Тамбовской области "Об областном бюджете на 1999 год" Проект закона Тамбовской области "О внесении изменений в статью 7Закона Тамбовской области "Об областном бюджете на 1999 год"подготовлен в соответствии с Законом Тамбовской области от 23 октября1998 года N 33-3 "О порядке внесения, рассмотрения и принятия ЗаконаТамбовской области "Об областном бюджете на 1999 год" и о порядкевнесения изменений и дополнений в областной бюджет". В соответствии с Федеральным законом от 5 мая 1994 года "Опорядке индексации и перерасчета пенсий, установленных в соответствиис Законом Российской Федерации "О государственных пенсиях в РоссийскойФедерации" пенсии не реже одного раза в три месяца подлежат индексацииили компенсации в связи с ростом стоимости жизни. Такой порядокповышения соответствовал экономической ситуации, для которой былихарактерны высокие темпы инфляции, когда индекс потребительских ценсоставлял 15-20 процентов в месяц. Учитывая, что в настоящее время ситуация с ростом потребительскихцен кардинальным образом изменилась, предлагается установить новыйпорядок повышения минимального размера пенсии по старости. Этимпорядком предусмотрено, что повышение минимального размера пенсии постарости осуществляется при увеличении цен на потребительские товары иуслуги начиная с 1 января 1997 года не менее чем на 6 процентов, но неранее чем по прошествии трех месяцев с начала года. Последующее повышение минимального размера пенсии по старостибудет осуществляться при таком же росте потребительских цен с датыпредыдущего повышения минимального размера пенсии по старости и поистечении после него не менее трех месяцев. Реализация законопроекта не потребует дополнительных расходов изфедерального бюджета.Подпись руководителя структурногоподразделения администрации области(территориального органа федеральногооргана исполнительной власти),подготовившего законопроект Приложение 18 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.4) Образец справки о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования Приложение к проекту закона Тамбовской области "..." СПРАВКА о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования Общественные отношения, охватываемые проектом закона Тамбовскойобласти "...", в настоящее время регулируются: 1) Законом РФ "..."; 2) указами Президента Российской Федерации "..."; 3) постановлениями Правительства Российской Федерации "..."; 4) приказами и инструкциями федеральных органов исполнительной власти "..."; 5) постановлением администрации области "...". Принятие указанного законопроекта позволит сократить объемподзаконного правового регулирования, утвердить приоритет актов высшейюридической силы - законов в данной сфере правового регулирования.Субъект права законодательной инициативы (подпись)(дата) Приложение 19 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.5) Образец перечня законов и иных нормативных правовых актов, отмены, изменения и дополнения которых потребует принятие законопроекта Приложение к проекту Закона Тамбовской области "..." ПЕРЕЧЕНЬ законов и иных нормативных правовых актов, отмены, изменения и дополнения которых потребует принятие проекта закона Тамбовской области "..." В случае принятия проекта закона Тамбовской области "..."подлежат признанию утратившими силу: 1) Закон Тамбовской области "..." (далее в скобках указываютсяисточники официального опубликования акта (год издания, N, статья) и вхронологическом порядке все изменения и дополнения к указанному акту); 2) статьи 5, 7 и 14 Закона Тамбовской области "..."; 3) постановление администрации области "..."; В случае принятия Закона Тамбовской области "..." необходимовнести изменения и дополнения в: 1) статьи 11, 23 и 44 Закона Тамбовской области "..." (от ...(дата), N, название); 3) принятые на их основе нормативные правовые акты администрацииобласти и областной Думы.Субъект права законодательной инициативы (подпись) (дата) Приложение 20 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.8) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ г. Тамбов N О внесении в областную Думу проекта закона области "О (наименование законопроекта)" и назначении официального представителя главы администрации области при рассмотрении данного проекта в областной Думе 1. Внести на рассмотрение областной Думы проект закона области "О(наименование законопроекта)". 2. Назначить начальника (наименование структурного подразделенияадминистрации области, фамилия, имя, отчество руководителя) официальнымпредставителем главы администрации области при рассмотрении вобластной Думе проекта закона области "О (наименованиезаконопроекта)".Глава администрацииобласти А.РябовВизы согласованияФамилия исполнителяномер его телефона Приложение 21 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.4.10) Образец письма о внесении законопроекта в Тамбовскую областную Думу субъектом законодательной инициативы Тамбовская областная Дума На основании п. 5 ст. 53 Устава (Основного Закона) Тамбовскойобласти на рассмотрение Тамбовской областной Думы в качествезаконодательной инициативы вносится проект Закона области "...". Законопроект вносится по вопросу, являющемуся предметомсовместного ведения Российской Федерации и субъектов РоссийскойФедерации (статья 72, пункт ... Конституции Российской Федерации). Приложения: 1) текст законопроекта на ... листах; 2) пояснительная записка с обоснованием необходимости принятияданного законопроекта; 3) справка о состоянии законодательства в данной сфере правовогорегулирования; 4) перечень законов и иных нормативных правовых актов, подлежащихотмене, изменению или дополнению в связи с принятием данного закона; 5) предложения о разработке нормативных правовых актов, принятиекоторых необходимо для реализации данного закона; 6) финансово-экономическое обоснование; 7) справка к проекту постановления областной Думы; 8) проект постановления Тамбовской областной Думы о принятиизаконопроекта в первом чтении.Глава администрацииобласти А.И.Рябов Приложение 22 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.6) --------------- ! ! ! Герб ! ! ! ! ! --------------- АДМИНИСТРАЦИЯ Тамбовской области392017, г. Тамбов, ул. Интернациональная, 14 Тел. 72-24-64_________________N____________________На N _________________________________ Тамбовская областная Дума ЗАКЛЮЧЕНИЕ на проект закона области "О (наименование)", вносимый в областную Думу (субъект права законодательной инициативы) В администрации области рассмотрен проект закона области о(введении или отмене налогов, освобождении их уплаты, изменениифинансовых обязательств области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет областного бюджета).(Далее дается оценка положений законопроекта, излагается мнение овозможности финансирования предполагаемых расходов, связанных среализацией данного законопроекта, и определяется позицияадминистрации области: о целесообразности принятия законопроекта либоотклонения, либо частичного принятия основных положений в случае, еслиадминистрацией области предлагаются изменения к законопроекту, либоотсрочку принятия или вступления в силу и т.д.)Глава администрацииобласти А.И.Рябов Приложение 23 к Инструкции по делопроизводству (п. 9.7) --------------- ! ! ! Герб ! ! ! ! ! --------------- АДМИНИСТРАЦИЯ Тамбовской области392017, г. Тамбов, ул. Интернациональная, 14 Тел. 72-24-64_________________N____________________На N _________________________________ Председателю Тамбовской областной Думы Фамилия И.О. Уважаемый...............................! В администрации области рассмотрен проект закона области(наименование законопроекта), принятый областной Думой в первом чтении(дата принятия). В указанный проект предлагается внести ряд поправок.Приложение: на ... л. в 1 экз.Глава администрацииобласти И.О.Фамилия Приложение 24 к Инструкции по делопроизводству (п. 10.4) ЗАКАЗ в машинописное бюроИндекс отдела______________________________________Фамилия и инициалы исполнителя_____________________На "____" листахЭкз._______________________________________________Количество листов__________________________________Дата исполнения____________________________________Зав. бюро_________________________________________________ Приложение 25 к Инструкции по делопроизводству (п. 11.4) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания коллегии 16.01.99 г. Тамбов N 1Председатель - Рябов А.И.Секретарь - Морковин Д.Д. Присутствовали: перечисляются члены коллегии в алфавитном порядкебез указания должности Приглашенные: перечисляются приглашенные в алфавитном порядке суказанием должности Повестка дня: 1. О...(основной вопрос) Докладчик Блохин Ю.Н. - первый заместитель главы администрацииобласти 2. О...(второй по важности вопрос повестки) Докладчик Гуркин Ю.Н. - заместитель главы администрации областипо управлению и социальным вопросам1. СЛУШАЛИ: Блохина Ю.Н. - текст доклада прилагается либо дается краткоеизложение содержания выступления.ВОПРОСЫ: Ф.И.О. (формулировка вопроса)ОТВЕТ: (формулировка ответа) и т.д.ВЫСТУПИЛИ: Ф.И.О. - полная запись выступления, изложенная от первого лица Ф.И.О. запись выступления и т.д.РЕШИЛИ: 1.1. Текст первого пункта по первому вопросу. Излагается внеопределенной форме (поручить, предложить, организовать, обеспечить ит.д.) 1.2. Текст второго пункта по первому вопросу.2. СЛУШАЛИ: Гуркин Ю.Н. - текст второго вопроса повестки дня строится поаналогичной схеме:СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИПредседатель (подпись) И.ФамилияСекретарь (подпись) И.Фамилия Приложение 26 к Инструкции по делопроизводству (п. 11.4) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ совещания у первого заместителя главы администрации области Блохина Ю.Н. 17.05.99 г. Тамбов N 17 Присутствовали: перечисляются присутствовавшие на совещании валфавитном порядке без указания должности Повестка дня: 1. О ситуации на рынке труда Тамбовской области Информация руководителя Департамента федеральной государственнойслужбы занятости населения по области Дрокова С.А. 2. О ходе работы по вопросам строительства Никольскогонефтеперерабатывающего завода Информация директора ассоциации экономического взаимодействияобластей Ценрально-Черноземного региона "Черноземье" Кролева В.Н.1. СЛУШАЛИ: Дрокова С.А. о ситуации на рынке труда в областиВЫСТУПИЛИ: Толмачев В.Н., Гончаров А.П.,. Савельев Ю.И., Сажнев И.С.РЕШИЛИ: 1.1. Принять к сведению информацию руководителя Департаментафедеральной государственной службы занятости населения по областиДрокова С.А. о работе возглавляемой им службы к сведению. 1.2. Отметить, что.....2. СЛУШАЛИ: Кролева В.Н. о ходе работы по вопросам строительства Никольскогонефтеперерабатывающего завода (текст второго вопроса повестки днястроится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ)Первый зам. главы администрацииобласти (подпись) Ю.Блохин ot134.txt Приложение 27 к Инструкции по делопроизводству (п. 13.1.5) УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами администрации области Д.Морковин 29.11.98 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ юридического отдела администрации области на 1999 год----------------------------------------------------------------------Индекс ! Заголовок дела ! Количество ! Срок хранения ! Примечаниедела ! ! дел ! и номер ! ! ! ! статьи по ! ! ! ! Перечню !----------------------------------------------------------------------5-01 Законы Российской 1 Постоянно. На госхранение Федерации Ст. 1 не принимаются. Хранятся в организации.и т.д.Начальник юридическогоотдела А.ПаршинОДОБРЕНОПротокол заседания экспертной комиссииадминистрации областиот 05.12.98 N 7 Приложение 28 к Инструкции по делопроизводству (п. 13.3.5)Архив за 19___г. _____________________________________ (наименование подразделения) О П И С Ь дел, сданных на хранение в архив администрации области----------------------------------------------------------------------N !Номер дела!Заголовок дела!К-во листов в деле!Год, месяц!Примечаниепп.! ! ! !----------! ! ! ! начала!окончания дела ! дела----------------------------------------------------------------------Сдал____________________"___"_________ 19 г.Принял в архив_____________________________"___"__________ 19 г. (подпись, инициалы, фамилии)