Постановление Администрации Тамбовской области от 15.11.1996 № 690
О Положении об отделе государственной службы и кадровой работы администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 29.04.98 г. N 239 О Положении об отделе государственной службы и кадровой работы администрации области В соответствии с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)Тамбовской области Российской Федерации и постановлением администрацииобласти от 18.03.96 N 159 "О структуре администрации области"ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение об отделе государственной службы и кадровойработы администрации области согласно приложению. Первый заместитель главы администрации Тамбовской области Ю.Блохин г. Тамбов 15 ноября 1996 г. N 690------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 15.11.96 N 690 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе государственной службы и кадровой работы администрации области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Отдел государственной службы и кадровой работы (далее - отдел)является структурным подразделением администрации области, образуетсяв соответствии с ее структурой. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, КЗоТ Российской Федерации, соответствующимифедеральными законами, нормативными правовыми актами Президента иПравительства Российской Федерации, законами области, постановлениямии распоряжениями главы администрации области, а также настоящимПоложением. Положение об отделе согласовывается с заместителем главыадминистрации области по управлению и социальным вопросам иутверждается постановлением администрации области. II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА Основными функциями отдела являются: обеспечение деятельности администрации области по реализацииФедерального закона "Об основах государственной службы РоссийскойФедерации", Закона области "О государственной службе Тамбовскойобласти"; обеспечение деятельности администрации области по решениюкадровых вопросов, относящихся к ее ведению; организация исполнения законодательных актов о государственныхнаградах Российской Федерации и Тамбовской области. III. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами отдела являются: обеспечение деятельности совета по кадровой политике при главеадминистрации области; участие в разработке законопроектов по вопросам государственнойслужбы и наград области; подготовка проектов постановлений и распоряжений администрацииобласти по вопросам государственной службы, кадровой и награднойработы; подготовка предложений об организационных и кадровых вопросахформирования администрации области, схеме управления областью; осуществление взаимодействия с территориальными отделениямифедеральных органов государственной власти, областными ведомствами,органами местного самоуправления по подбору и расстановке руководящихкадров, вопросам государственной и муниципальной службы, награждениягосударственными наградами. Взаимосвязь с организационным отделом идругими структурными подразделениями администрации области по вопросамкадровой и наградной работы; регулярное информирование Тамбовской телерадиокомпании иобластных печатных органов о назначениях и перемещениях руководящихкадров администрации области, ее структурных подразделений, оконкурсах на замещение вакантных государственных должностейгосударственной службы области, о награждениях государственныминаградами Российской Федерации; разработка методических рекомендаций по вопросам госслужбы иработы с кадрами, награждения госнаградами для структурныхподразделений администрации области и органов местного самоуправления; проведение организаторской работы и подготовка необходимыхдокументов по проведению конкурсов на замещение вакантныхгосударственных должностей государственной службы области,государственных квалификационных экзаменов и аттестациигосударственных служащих области, а также присвоению имквалификационных разрядов и прохождению испытаний при замещениигосударственных должностей государственной службы; организация разработки перечня квалификационных требований кобразованию, стажу и опыту работы по специальности лиц, замещающихгосударственные должности категории "Б" и "В", осуществление контроляза соблюдением этих требований при прохождении государственной службыгосударственными служащими области; планирование и организация профессиональной подготовкигосударственных и муниципальных служащих государственной имуниципальной службы области, координация их переподготовки иповышения квалификации в образовательных учреждениях дополнительногопрофессионального образования Российской Федерации; подбор кандидатов и подготовка предложений по формированиюкадрового резерва для назначения на государственные должностикатегорий "Б" и "В" в администрации области и ее структурныхподразделениях; учет резерва кадров на руководящие должности в территориальныхотделениях федеральных органов государственной власти и в областныхведомствах, где назначения производятся по согласованию садминистрацией Тамбовской области; организация информационно-аналитической и статистической работыпо кадровой ситуации и наградным вопросам в администрации области и ееструктурных подразделениях. Формирование банка соответствующих данных.Ведение учета и отчетности по кадрам и госнаградам в порядке,установленном вышестоящими органами; организация учебы государственных служащих аппарата администрацииобласти, резерва руководящих кадров государственной и муниципальнойслужбы области; организация проверок соблюдения государственными служащимиадминистрации области ограничений, связанных с государственнойслужбой, а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан нагосударственную службу Тамбовской области и нахождения нагосударственной службе; обеспечение необходимыми материалами комиссии по установлениютрудового стажа работникам администрации области, дающего право наполучение ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет; ведение реестра государственных должностей государственной службыобласти, личных дел, трудовых книжек и медицинских полисов госслужащихаппарата администрации области, учета их отпусков; выдача соответствующих справок по запросам работниковадминистрации области; обеспечение прохождения поступающих документов по вопросамприсвоения почетных званий Российской Федерации, награждениягосударственными наградами Российской Федерации и Тамбовской области,Почетными грамотами администрации области, а также организациявручения гражданам государственных наград и удостоверений к ним; ведение учета награжденных, обеспечение заказа, хранения, учета ирассылки государственных наград и удостоверений к ним, отчетностиперед Управлением Президента Российской Федерации по государственнымнаградам; подготовка материалов на работников администрации области,оформляемых (переоформляемых) на допуск к государственной тайне; своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан,предприятий, организаций и учреждений области по вопросам, относящимсяк ведению отдела; разработка номенклатуры дел отдела с учетом периодического ихуточнения, обеспечение надлежащего формирования, хранения всех видовдокументов и ежегодной сдачи в архив общего отдела администрацииобласти. IV. ПРАВА ОТДЕЛА Отдел для осуществления возложенных на него функций и задач имеетправо: взаимодействовать с Управлением кадров Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации, Управлением Президента Российской Федерации погосударственным наградам, с территориальными отделениями федеральныхорганов государственной власти, областными ведомствами по вопросам,отнесенным к его ведению, в пределах предоставленных полномочий; запрашивать и получать в установленном порядке необходимые длявыполнения возложенных на отдел задач материалы и документы отструктурных подразделений администрации области, государственныхорганов и органов местного самоуправления, а также учреждений,организаций и должностных лиц; вносить на рассмотрение главы администрации области и егозаместителей проекты постановлений, распоряжений, служебные записки ипредложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела; пользоваться информационными материалами органов государственнойвласти области и их структурных подразделений; образовывать по согласованию с заместителем главы администрацииобласти по управлению и социальным вопросам, руководителем аппаратаадминистрации области рабочие группы или комиссии по направлениямсвоей деятельности; вести служебную переписку с государственными и негосударственнымипредприятиями, учреждениями и организациями по отнесенным к ведениюотдела вопросам; осуществлять проверки исполнения нормативных правовых актовфедеральных органов и органов государственной власти Тамбовскойобласти по вопросам государственной службы, кадровой и награднойработы в структурных подразделениях администрации области, органахместного самоуправления, на предприятиях, в организациях и учрежденияхобласти. Отдел имеет круглую мастичную печать для заверения записей втрудовых книжках, анкетах работников аппарата администрации области,учетных карточках награжденных и других соответствующих документах. V. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА Заведующий отделом государственной службы и кадровой работыадминистрации области назначается на должность и освобождается отдолжности главой администрации области по представлению заместителяглавы администрации области по управлению и социальным вопросам. Заведующий отделом имеет заместителя. Заместитель заведующего отделом назначается на должность иосвобождается от должности главой администрации области. Заведующий отделом: обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряженийадминистрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела; разрабатывает планы работы отдела и обеспечивает их выполнение; представляет главе администрации области по согласованию с егозаместителем по управлению и социальном вопросам кандидатуры дляназначения на должность работников отдела, а также предложения опоощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и обосвобождении от должности; разрабатывает должностную инструкцию заместителя, утверждает ее,а также должностные инструкции работников отдела, распределяетобязанности между ними и организует их работу; подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела; в установленном порядке участвует в работе коллегии администрацииобласти, совещаний и семинаров, проводимых главой администрацииобласти, его заместителями; представляет интересы отдела в отношениях с другими структурнымиподразделениями администрации области, органами местногосамоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями; решает вопросы о направлении работников отдела в служебныекомандировки в пределах своей области, а по согласованию сруководителями администрации области - за ее пределы; решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудниковотдела и условий их труда. VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий отделом несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на отдел, с учетом предоставленных емуправ настоящим Положением, за состояние трудовой дисциплины в отделе. Работники отдела несут персональную ответственность передзаведующим отделом за выполнение должностных обязанностей,соответствующих поручений, норм КЗоТ РФ и Закона области "Огосударственной службе Тамбовской области", правил внутреннеготрудового распорядка.