Постановление Администрации Тамбовской области от 16.12.2013 № 1483
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ16.12.2013 г. Тамбов N 1483 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации области Администрация области постановляет: Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации области,утвержденную постановлением администрации области от 21.03.2008 N 353"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрацииобласти" (в редакции от 27.09.2013), следующие изменения: подпункт 7.3.2 изложить в редакции: "7.3.2. Документы, адресованные главе администрации области,заместителям главы администрации области, а также без указанияконкретного лица или структурного подразделения администрации областипредварительно рассматриваются в отделе документационного обеспеченияуправления информационных технологий, связи и документооборотаадминистрации области. Предварительное рассмотрение документов проводится с цельюраспределения поступивших документов на требующие обязательногорассмотрения главой администрации области, заместителями главыадминистрации области и на направляемые непосредственно в структурныеподразделения администрации области или ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки ихсодержания, на основании установленного распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначениюдокументы, адресованные непосредственно структурным подразделениямадминистрации области или государственным гражданским служащимадминистрации области. В целях более квалифицированной и своевременной защиты интересовадминистрации области исковые заявления (повестки) после ихрегистрации в отделе документационного обеспечения управленияинформационных технологий, связи и документооборота администрацииобласти незамедлительно направляются в правовое управлениеадминистрации области. Рассмотренные главой администрации области документы возвращаютсяв отдел документационного обеспечения управления информационныхтехнологий, связи и документооборота администрации области. Гражданские служащие отдела документационного обеспеченияуправления информационных технологий, связи и документооборотаадминистрации области: вносят в регистрационно-контрольную карточку на электронномносителе (далее именуется - РКК) содержание резолюции, передаютподлинник документа ответственному исполнителю, электронный образдокумента направляют для исполнения заместителям главы администрацииобласти, руководителям структурных подразделений администрацииобласти, органов исполнительной власти области, органов местногосамоуправления; направляют для исполнения руководителям учреждений и организаций,указанным в резолюции главы администрации области, копии документа набумажном носителе с резолюцией главы администрации области. После рассмотрения документов заместителями главы администрацииобласти их помощники вносят в РКК на электронном носителе содержаниерезолюций, направляют электронные образы документов руководителям,указанным в резолюции, с использованием системы электронногодокументооборота, при необходимости направляют копии документов набумажном носителе с резолюцией заместителя главы администрации областируководителям учреждений и организаций, указанным в резолюции, дляисполнения. Все документы, рассмотренные главой администрации области изаместителями главы администрации области, направляются для исполненияв соответствии с резолюциями только через отдел документационногообеспечения управления информационных технологий, связи идокументооборота администрации области. Передача зарегистрированного документа из одного подразделения вдругое осуществляется в электронном виде с использованием системыэлектронного документооборота. Документы, поступившие из других организаций непосредственно вподразделение (незарегистрированные), должны быть в обязательномпорядке направлены на регистрацию в отдел документационногообеспечения управления информационных технологий, связи идокументооборота администрации области.". Глава администрации области О.И.Бетин