Постановление Администрации Тамбовской области от 27.04.2012 № 494
О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ27.04.2012 г. Тамбов N 494О внесении изменений в постановление администрации области от21.03.2008 N 353 "Об утверждении инструкции по делопроизводству вадминистрации области" (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 07.03.2014 г. N 256) В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правиладелопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", наосновании статьи 11 (п. 2) Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и защите информации"администрация области постановляет: 1. Внести в постановление администрации области от 21.03.2008 N353 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрацииобласти" (в редакции от 27.06.2011) (далее - постановление) следующееизменение: пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.". 2. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области(далее - Инструкция), утвержденную постановлением, следующиеизменения: 2.1. в пункте 1.5 и далее по тексту слова "управлением деламиадминистрации области" заменить словами "управлением информационныхтехнологий, связи и документооборота администрации области" всоответствующем падеже; 2.2. в пункте 1.6 и далее по тексту слова "управлениеминформатизации администрации области" заменить словами "управлениеминформационных технологий, связи и документооборота администрацииобласти" в соответствующем падеже; 2.3. в пункте 1.10 слова "и сообщает управляющему деламиадминистрации области" исключить; 2.4. пункт 2.1 изложить в следующей редакции: "2.1. При подготовке документов рекомендуется использоватьформаты электронных документов: ODF - для подготовки электронныхдокументов и PDF - для электронных копий документов и электронныхпрезентаций, применять шрифты Times New Roman размером N 14 (дляоформления табличных материалов N 12, 13, 14).". 2.5. в пункте 2.5: абзац первый дополнить предложением "Бланки администрации областихранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органовгосударственной власти области."; дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания: "При подготовке документов в администрации области используютсяэлектронные шаблоны бланков документов: шаблон распоряжения администрации области о направлении вкомандировку (приложение к Инструкции N 13); шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструкции N14); шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска(приложение к Инструкции N 15); шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности(приложение к Инструкции N 16). Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документовутверждаются правовым актом администрации области."; дополнить Инструкцию приложениями N 13-16 в редакции согласноприложениям N 1-4. Приложения N 13-29 к Инструкции считатьсоответственно приложениями N 17-33. 2.6. в пункте 2.6.: подпункт 2.6.14. изложить в следующей редакции: "2.6.14. Наименование либо аннотация документа Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границытекстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержаниедокумента и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: "Овыделении...", "Об изменении..."; "чего (кого)?", например:"Должностной регламент консультанта...". Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и болеестрок, печатаются через междустрочный интервал "точно" 12 пт. Точка вконце не ставится. Наименование либо аннотация документа составляются лицом,готовящим проект документа. К текстам документов, оформленных на бланках формата А5,наименование либо аннотацию документа допускается не указывать."; абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции: "В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица- автора документа" (полное, если документ оформлен не на бланкедокумента, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)."; 2.7. пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания: "Одновременно с разработкой проекта правового акта главыадминистрации области, администрации области должны быть подготовленыпредложения об отмене, изменении или признании утратившими силусоответствующих ранее изданных правовых актов или их частей."; 2.8. в абзаце двадцатом пункта 3.8 слова "(на следующий деньпосле дня официального опубликования, через десять дней после дняофициального опубликования, с конкретной датой)" заменить словами"(вступление в силу определяется в соответствии со статьей 29 Законаобласти от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области")"; 2.9. в пункте 3.12: слова "или об отмене" исключить; дополнить пункт абзацами следующего содержания: "Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержитуказание на приложение, которое соответственно должно утратить силу,то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельноне указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу. Если правовой акт главы администрации области, администрацииобласти еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, топравовой акт подлежит отмене. Пункт об отмене правовых актов главы администрации области,администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следуетначинать со слова: "Отменить..."; 2.10. в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова "отделделопроизводства управления делами" заменить словами "отделдокументационного обеспечения управления информационных технологий,связи и документооборота"; 2.11. в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацамиследующего содержания: "В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления(распоряжения) главы администрации области, администрации областидолжен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации,федеральному законодательству и законодательству Тамбовской области.Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридическойтехники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура,правильность использования юридической терминологии. В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценкасоответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главыадминистрации области, администрации области конкретным нормамКонституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, инымнормативным правовым актам органов государственной власти РоссийскойФедерации, а также правовым актам Тамбовской области."; 2.12. в абзаце десятом пункта 3.18 слова "заместителем начальникауправления делами администрации области, начальником отделаделопроизводства" заменить словами "заместителем начальника управленияинформационных технологий, связи и документооборота администрацииобласти, начальником отдела документационного обеспечения"; 2.13. абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить. 2.14. в подпункте 7.3.1: абзац третий исключить; в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова "информационнуюсистему "Делопроизводство" заменить словами "систему электронногодокументооборота" в соответствующем падеже; абзац двенадцатый изложить в следующей редакции: "Все поступающие в администрацию области документы на бумажныхносителях сканируются отделом документационного обеспечения управленияинформационных технологий, связи и документооборота администрацииобласти для использования в системе электронного документооборота.Отсканированные образы сличаются с оригиналом документа."; абзац тринадцатый исключить. 2.15. в подпункте 7.3.2: в абзаце восьмом слова "готовит и передает копии документа"заменить словами "направляет электронные копии документа"; абзац девятый исключить; абзац десятый изложить в редакции: "Передача зарегистрированного документа из одного подразделения вдругое осуществляется в электронном виде с использованием системыэлектронного документооборота.". 2.16. в абзаце четвертом подпункта 7.4.1 слова "как правило"исключить; 2.17. в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова "от 28.08.1997 N 1108(Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, статья4299)" заменить словами "от 15.04.2005 N 222"; 2.18. абзац второй подпункта 7.7.3 исключить; 2.19. в подпункте 8.1.5 абзац второй исключить; 2.20. подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции: "8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системыэлектронного документооборота."; 2.21. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовскойобласти от 07.03.2014 г. N 256) 2.22. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовскойобласти от 07.03.2014 г. N 256) 2.23. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовскойобласти от 07.03.2014 г. N 256) 2.24. приложения к Инструкции N 3-5, 10-12 изложить в редакциисогласно приложениям N 5-10 к настоящему постановлению. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ г. Тамбов NО командировании _____________________________________________________ инициалы имени и отчества, фамилия______________________________________________________________________ наименование профессии (должности), наименование структурного подразделенияв ____________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация) В соответствии с _______________________________________: документ, являющийся основанием для командирования Командировать _________________________________________________ - фамилия, имя, отчество______________________________________________________________________ наименование профессии (должности), наименование структурного подразделенияв ____________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация)с "__" ____________ 20__ года по "__" ____________ 20__ года для______________________________________________________________________ указывается цель командировкиЗам. главы администрацииобласти ________________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Оборотная сторона листаВизы:Начальник управления государственнойслужбы и организационной работыадминистрации области__________________ Б.Н.ЭсауловНачальник структурного подразделенияадминистрации области____________ _______________________ подпись расшифровка подписи____________________________________ наименование должности исполнителя____________ _______________________ подпись расшифровка подписи Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) Унифицированная форма N Т-10 ----------- | Код | |---------| Форма по ОКУД | 0301024 | |---------|__________________________________________________ по ОКПО | | наименование организации | | ----------- ----------------------------- | Номер | Дата | | документа | составления | |-------------|-------------|КОМАНДИРОВОЧНОЕ | | |УДОСТОВЕРЕНИЕ ----------------------------- ------------------- | Табельный номер | |-----------------|Работник ________________________________________ | | фамилия, имя, отчество | | -------------------______________________________________________________________________ наименование профессии (должности)______________________________________________________________________ наименование структурного подразделения__________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация)для ________________________________________________________________ цель командировкина _______________________ дней (не считая времени нахождения в пути)с "__"___________ 20__ года по "__" ___________ 20__ годаДействительно по предъявлении паспортаЗам. главы администрацииобласти ___________ _________________________________ подпись расшифровка подписиОтметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:Выбыл из г. Тамбова Прибыл в _____________"__" ___________ 20__ года "__" ___________ 20__ года______________________ ___________ ______________________ ___________ должность подпись должность подпись__________________________________ __________________________________ расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П.Выбыл из _____________ Прибыл в _____________"__" ___________ 20__ года "__" ___________ 20__ года______________________ ___________ ______________________ ___________ должность подпись должность подпись__________________________________ __________________________________ расшифровка подписи расшифровка подписиМ.П. М.П. Оборотная сторона |АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ____ от "__"___________ 20__ г.| Проводка N ___ | ---------------------------------| -------------- |от ____ 20 г.Наименование аванса | ---------------------------------|--------------- | ------------------------|---------------Остаток |Сумма| Отчет проверен | Дебет---------- предыдущего аванса |-----| |---------------Перерасход | | Раздел _____ ст.|счет|карт|сумма | | |----|----|----- | | | | | |-----| |----|----|-----1. __________________________ | | К утверждению: | | | | | |----|----|----- |-----| ___ руб. __ коп.| | | | | |---------------2. __________________________ | | | | | Бухгалтер | |-----|-----------------|---------------Итого получено ______________ | |"__" ______ 20 г | | | | | |----|----|----- |-----| | | |Израсходовано_______________ | | Отчет утверждаю |--------------- | | в сумме | |-----|-----------------|Остаток | | |------------ | |-----------------|Перерасход | | | ------------------------- | | | БухгалтерПриложение ______ документов | | Подпись | | | | |-----|"__" ______ 20 г | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | Пор. | Кому, за что и по какому | Сумма | Дебет | N док. | документу уплачено | |--------------- | | | | счет | карт.------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | |------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | Всего | | |---------------------------------------------------------------------- Подпись подотчетного лица Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к постановлению администрации области АДМИНИСТРАЦИЯ от 27.04.2012 N 494 Тамбовской области ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 C П Р А В К А к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) _______ N ________ г. Тамбов Дана ___________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)______________________________________________________________________ (наименование должности, структурного подразделения)администрации области, в том, что ему(ей) предоставлена частьежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью ____ календарныхдней с _________ по __________ 201_ г.Начальник управления государственнойслужбы и организационной работыадминистрации области Б.Н.Эсаулов Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 C П Р А В К А ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 к Инструкции по делопроизводству _______ N ________ (п. 2.5) г. Тамбов Дана ____________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, год рождения)в том, что он (она) работает в администрации Тамбовской области с__________ 20__ г. по настоящее время. С ___________ 20__ г. замещаетдолжность государственной гражданской службы области _______________________________________________________________________________________ (наименование должности, структурного подразделения)администрации Тамбовской области (постановление администрации областиот 16.01.2009 N 36).Начальник управления государственнойслужбы и организационной работыадминистрации области Б.Н.Эсаулов Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017, тел. (4752)79-21-19, факс (4752)71-37-56 E-mail:post@post.tambov.gov.ru http://tambov.gov.ru ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 ул. Интернациональная, д. 14, ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 г. Тамбов, 392017 к Инструкции по делопроизводству тел. (4752)79-21-19, (п. 2.5) факс (4752)71-37-56 E-mail:post@post.tambov.gov.ru http://tambov.gov.ruОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 ул. Интернациональная, д. 14, ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 г. Тамбов, 392017 к Инструкции по делопроизводству тел. (4752)79-21-19, (п. 2.5) факс (4752)71-37-56 E-mail:post@post.tambov.gov.ru http://tambov.gov.ruОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 Администрация к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к Инструкции по делопроизводству ул. Интернациональная, 14, (п. 2.5) г. Тамбов, 392017, тел. (4752)79-20-77, факс (4752)79-20-73E-mail:pr@post.tambov.gov.ru http://tambov.gov.ru____________ N _____________На N _______ от ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) А д м и н и с т р а ц и я Т а м б о в с к о й о б л а с т и УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ----------------------------------------------------------------------ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017 тел. (4752)79-20-77,E-mail:pr@post.tambov.gov.ru факс (4752)79-22-73 http://tambov.gov.ru_______________ N _____________На N _________ от______________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.6.8) УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 1 - руководство администрации области; 2 - управление информационных технологий, связи идокументооборота администрации области; 3 - управление по связям с общественностью администрации области; 4 - управление государственной службы и организационной работыадминистрации области; 5 - правовое управление администрации области; 6 - управление по взаимодействию с органами местногосамоуправления администрации области 7 - управление по вопросам безопасности и правопорядкаадминистрации области; 8 - отдел социологического мониторинга администрации области; 9 - управление экономической политики администрации области; 10 - управление делами администрации области; 11 - мобилизационный отдел администрации области; 12 - управление пресс-службы и информатизации администрацииобласти