Постановление Администрации Тамбовской области от 25.12.2007 № 1445
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации"
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ25.12.2007 г. Тамбов N 1445 Утрачивает силу c 15 октября 2010 г. - Постановление Администрации Тамбовской области от 02.09.2010 г. N 1041 Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" В соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 11.11.2005 N 679 "О порядке разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг",постановлением администрации области от 09.01.2007 N 1 "Об утвержденииПорядка разработки и утверждения административных регламентовисполнения государственных функций и административных регламентовпредоставления государственных услуг исполнительными органамигосударственной власти области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить административный регламент предоставлениягосударственной услуги "исполнение запросов юридических и физическихлиц о предоставлении архивной информации" согласно приложению и ввестиего в действие с 01 января 2008 года. 2. Управлению культуры и архивного дела области (Чеботарев)обеспечить исполнение административного регламента предоставлениягосударственной услуги "исполнение запросов юридических и физическихлиц о предоставлении архивной информации" областными государственнымиархивными учреждениями и муниципальными архивами Тамбовской области. 3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Тамбовскаяжизнь". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области К.В.Колончина. Глава администрации области О.И.Бетин УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 25.12.2007 N 1445 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент предоставления государственнойуслуги "исполнение запросов юридических и физических лиц опредоставлении архивной информации" (далее - административныйрегламент) разработан для областных государственных архивныхучреждений и муниципальных архивов Тамбовской области (далее -Архивов) в целях повышения качества информационного обеспеченияретроспективной документной информацией юридических и физических лиц,регламентации сроков, последовательности действий (административныхпроцедур) Архивов, а также порядка взаимодействия Архивов с органамигосударственной власти, органами местного самоуправления,организациями и гражданами при рассмотрении запросов (заявлений) опредоставлении архивной информации, в том числе поступивших из-зарубежа. 1.2. Область применения административного регламента определяетсясферой деятельности Архивов по использованию хранящихся в них архивныхдокументов. Предоставление государственной услуги "исполнение запросовюридических и физических лиц о предоставлении архивной информации"(далее - государственная услуга) осуществляется Архивами всоответствии с: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993<1>; Гражданским кодексом Российской Федерации, часть I, от 30.11.1994N 51-ФЗ<2>; Гражданским кодексом Российской Федерации, часть II, от26.01.1996 N 14-ФЗ<3>; Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485 "Огосударственной тайне"<4>; Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации"<5>; Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации"<6>; Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации"<7>; Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональныхданных"<8>; Законом Тамбовской области от 03.03.2006 N 4-З "О наделенииорганов местного самоуправления муниципальных районов и городскихокругов Тамбовской области отдельными государственными полномочиямиТамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованиюархивных документов, относящихся к государственной собственности инаходящихся на территории муниципальных образований"<9>; Законом Тамбовской области от 23.06.2006 N 54-З "Об Архивномфонде Тамбовской области"<10>; Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "Одополнительных гарантиях прав граждан на информацию"<11>; постановлением администрации области от 31.08.2007 N 969 "Обутверждении Положения о рассмотрении в досудебном порядке жалоб нарешения, действия (бездействие) органов исполнительной власти области,должностных лиц указанных органов, государственных гражданскихслужащих области, областных государственных учреждений (предприятий) иих работников"<12>; инструкцией о порядке исполнения поступающих из-за рубежазапросов по истребованию документов социально-правового характера,касающихся обеспечения прав и законных интересов советских,иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденной приказомГлавархива СССР от 28.01.1983 N 20-ДСП<13>; Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденнымиприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19<14>; нормативным производственно-практическим изданием "Нормы временина работы и услуги, выполняемые государственными архивами" (Росархив,ВНИИДАД, М, 2007); иными нормативными правовыми актами Российской Федерации иТамбовской области; иными нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления области. 1.3. Предоставление государственной услуги предусматривает выдачуследующих документов: архивной справки - документа Архива, составленного на бланкеАрхива, имеющего юридическую силу и содержащего документную информациюо предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единицхранения тех архивных документов, на основании которых она составлена; архивной копии - дословно воспроизводящей текст архивногодокумента копии, с указанием архивного шифра и номеров листов единицыхранения, заверенной в установленном порядке; архивной выписки - документа Архива, составленного на бланкеАрхива, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа,относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указаниемархивного шифра и номеров листов единицы хранения; информационного письма - письма, составленного на бланке Архивапо запросу пользователя, содержащего информацию о хранящихся в Архивеархивных документах по определенной проблеме, теме; тематического перечня архивных документов - систематизированногократкого или аннотированного перечня заголовков архивных документов,единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дати архивных шифров, составленного по запросу пользователя; тематической подборки копий архивных документов -систематизированного комплекта копий архивных документов или их частейпо определенной теме, подготовленного Архивом по запросу заявителя.Тематическая подборка включает титульный лист, тематический переченьархивных документов и, при необходимости, историческую справку потеме; обзора фонда, включающего систематизированные сведения о составеи содержании архивных документов одного архивного фонда; тематического обзора, включающего систематизированные сведения осоставе и содержании архивных документов одного или группы архивныхфондов одного или нескольких архивов по определенной теме. Запросы о предоставлении государственной услуги подразделяются накатегории: запросы о предоставлении информации по определенной проблеме,теме, событию, факту (тематические запросы). Разновидностямитематических запросов являются биографические запросы, по которымустанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни идеятельности конкретных лиц; имущественные запросы, по которымустанавливаются сведения, необходимые для установления имущественныхправ; запросы о предоставлении информации, необходимой для установленияродства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода(генеалогические запросы); запросы, связанные с социальной защитой граждан,предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот икомпенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации имеждународными обязательствами Российской Федерации (запросысоциально-правового характера). 1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется:Тамбовским областным государственным учреждением "Государственныйархив Тамбовской области" (далее - ТОГУ "ГАТО"), Тамбовским областнымгосударственным учреждением "Центр документации новейшей историиТамбовской области" (далее - ТОГУ "ЦДНИТО"), Тамбовским областнымгосударственным учреждением "Центр хранения документов по личномусоставу Тамбовской области" (далее - ТОГУ "ЦХДЛСТО") и муниципальнымиархивами (приложение N 1 к административному регламенту). 1.5. Государственная услуга предоставляется работниками Архивов,наделенными полномочиями на оказание государственной услуги (далее -должностными лицами Архивов). 1.6. Предоставление государственной услуги осуществляетсяАрхивами: бесплатно муниципальными архивами, являющимися структурнымиподразделениями органов местного самоуправления; бесплатно Архивами исполняются запросы, связанные с социальнойзащитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а такжеполучение льгот и компенсаций в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации; платно ТОГУ "ГАТО", ТОГУ "ЦДНИТО", ТОГУ "ЦХДЛСТО" исполняютсятематические, имущественные, генеалогические и срочные запросы. 1.7. Плата за предоставление государственной услуги взимаетсяТОГУ "ГАТО", ТОГУ "ЦДНИТО", ТОГУ "ЦХДЛСТО" на основании части 4 статьи26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации", пунктами 5.8.1 и 5.8.2 Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук, утвержденных приказомМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 N 19, уставов учреждений. Цены на работы, выполняемые на платной основе архивнымиучреждениями в процессе предоставления государственной услуги,устанавливаются ими самостоятельно в соответствии с действующимзаконодательством и иными нормативными правовыми актами. <1> "Российская газета", 25.12.1993, N 237 <2> Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32,ст. 3301 <3> Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5,ст. 410 <4> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41,ст. 8220-8235 <5> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43,ст. 4169 <6> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г. N 19,ст. 2060 <7> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,ч. 1, ст. 3448; <8> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,(часть 1), ст. 3451 <9> "Тамбовская жизнь", 21.03.2006, N 60-62 <10> "Тамбовская жизнь", 07.07.2006, N 162-163 <11> Собрание актов Президента и Правительства РоссийскойФедерации, 1994, N 2, ст. 74 <12> "Тамбовская жизнь", 07.09.2007, N 345 <13> Документ с грифом "ДСП", не опубликован <14> Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти, 2007, 14 мая, N 20. 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о предоставлении государственнойуслуги 2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услугивыдается: непосредственно в Архивах; с использованием средств телефонной связи, электронногоинформирования; посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетяхобщего пользования, публикаций в средствах массовой информации, наинформационных стендах. 2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресахэлектронной почты Архивов, предоставляющих государственную услугу,размещаются: в административном регламенте (приложение N 1 к административномурегламенту); на Интернет-сайте управления культуры и архивного дела области; на Интернет-сайтах органов местного самоуправления; на информационных стендах в Архивах. 2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц Архивовсообщаются по контактным телефонам, а также размещаются: в административном регламенте (приложение N 1 к административномурегламенту); на Интернет-сайте управления культуры и архивного дела области; на Интернет-сайтах органов местного самоуправления; на информационных стендах в Архивах. 2.1.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном дляприема документов для предоставления государственной услуги,размещается следующая информация: извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов,содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги; текст административного регламента предоставления государственнойуслуги с приложениями; краткое описание порядка предоставления государственной услуги; перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам; образцы оформления документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и требования к ним; таблица сроков предоставления услуги в целом и максимальныхсроков выполнения отдельных административных процедур, в том числевремени ожидания в очереди на прием к должностному лицу, времениприема документов и т. д.; основания для приостановления или отказа в предоставлениигосударственной услуги; порядок получения консультаций; наименование, адрес и телефон вышестоящего органа; иная информация. 2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияполучателей государственной услуги должностное лицо подробно и ввежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующимих вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информациио наименовании Архива, в который позвонил гражданин, фамилии, имени,отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок. Время консультирования по телефону не должно превышать 10 минут. Если должностное лицо, принявшее звонок, не имеет возможностисамостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо илиже обратившемуся получателю государственной услуги должен быть сообщентелефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 2.1.6. Во время телефонного разговора должностное лицо обязанопроизносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров сокружающими людьми. Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонкана другой телефонный аппарат. 2.1.7. Одновременное консультирование по телефону и на личномприеме не допускается. 2.1.8. Письменные разъяснения предоставляются при наличииписьменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает уполномоченное на данные действиядолжностное лицо Архива, в нем указываются фамилия, инициалы и телефонисполнителя. Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом либо черезИнтернет-сайт в зависимости от способа обращения получателягосударственной услуги за консультацией или способа доставки,указанного в письменном обращении получателя государственной услуги. 2.1.9. При индивидуальном письменном консультировании ответнаправляется получателю государственной услуги в течение 30 рабочихдней со дня регистрации письменного обращения. В случае, еслиподготовка ответа требует направления запросов в иные организации либодополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращенийможет быть дополнительно продлен на срок до 30 дней. 2.1.10. Получатели государственной услуги, представившиедокументы для предоставления государственной услуги, в обязательномпорядке информируются должностными лицами: об основаниях предоставления государственной услуги; об основаниях для приостановления или отказа в предоставлениигосударственной услуги. 2.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлениигосударственной услуги 2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставлениягосударственной услуги предоставляются должностными лицами Архивов. 2.2.2. При консультировании должны соблюдаться следующиетребования: компетентность; своевременность; полнота, доступность, четкость и наглядность форм изложенияматериала. 2.2.3. Консультирование получателей государственной услугиорганизуется путем: индивидуального консультирования; публичного консультирования. 2.2.4. При предоставлении государственной услуги Архивамипредоставляются консультации по вопросам: о местонахождении, контактных телефонах, адресах электроннойпочты и режиме работы любого Архива области; о процедуре исполнения запросов юридических и физических лиц; о порядке доступа и ограничениях в доступе к архивной информации; о возможном месте хранения архивных документов, не поступивших нахранение в данный Архив; о месте хранения документов по личному составу, переданных влюбой Архив области (всеми государственными архивами области имуниципальными архивами, имеющими компьютерную технику); о размерах оплаты за предоставляемые услуги и реквизитахбанковских счетов для перечисления оплаты (государственными архивамиобласти). 2.2.5. Консультирование проводится в письменной или устной форме. 2.2.6. Индивидуальное устное консультирование осуществляетсядолжностными лицами Архивов при обращении получателя государственнойуслуги за консультацией лично либо по телефону. Время получения ответа при индивидуальном устном консультированиине может превышать: по телефону - 10 минут, при личном обращении - 30минут. 2.2.7. Индивидуальное письменное консультирование осуществляетсяпри обращении получателя государственной услуги к должностным лицам опредоставлении государственной услуги путем: личного вручения; направления почтой, в том числе электронной; направления по факсу; размещения на Интернет-сайте. 2.2.8. Публичное устное консультирование осуществляется спривлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио,телевидения, а также путем проведения встреч с населением. 2.2.9. Публичное письменное консультирование осуществляется путемпубликации (размещения) информационных материалов в печатных СМИ и наИнтернет-сайтах. Публичное консультирование осуществляется также путемраспространения информационных листков и оформления информационныхстендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стендыдолжны быть хорошо освещены. 2.2.10. Информация, размещаемая на информационных стендах, должнасодержать подпись руководителя Архива, дату размещения. Стенды (вывески), содержащие информацию о порядке предоставлениягосударственной услуги, размещаются при входе в присутственные местаАрхива. 2.3. Результат предоставления государственной услуги Конечным результатом оказания государственной услуги являетсяполучение заявителем, надлежащим образом оформленной архивнойинформации (архивной справки, архивной копии, информационного письма,тематического перечня, тематического обзора документов) или письмаАрхива об отсутствии в нем необходимых заявителю архивных документов иинформации. 2.4. Описание получателей государственной услуги 2.4.1. Получателями государственной услуги являются: граждане Российской Федерации; иностранные граждане; лица без гражданства; юридические лица. 2.4.2. Интересы заявителей могут представлять: юридических лиц: должностные лица, наделенные такими полномочиями в соответствии сучредительными документами юридического лица; лица, обладающие доверенностью, выданной в установленном порядкеданным юридическим лицом; физических лиц: лица, обладающие нотариально удостоверенной доверенностьюзаявителя; законный представитель физического лица. 2.5. Требования к составу документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги 2.5.1. Сбор и представление документов, необходимых для получениягосударственной услуги, возлагается на заявителя. 2.5.2. Для получения государственной услуги заявительпредставляет письменный запрос (заявление) в адрес Архива. В запросе(заявлении) излагается существо обращения, с возможной полнотойуказываются сведения, необходимые для его исполнения (тема, хронологияинформации), форма представления архивом информации (архивная справка,архивная копия, информационное письмо, тематический перечень,тематический обзор документов). Запросы (заявления) должны содержатьследующие реквизиты: для юридических лиц: название организации, ее юридический ипочтовый адрес, телефон и электронный адрес при их наличии; датуотправления запроса, наименование должности, фамилию, имя, отчестводолжностного лица, осуществляющего запрос от имени организации,наименование архива или его должностного лица - адресата запроса;оформление реквизитов должно соответствовать требованиям ГОСТ Р6.30-2003; для физических лиц: фамилию, имя, отчество заявителя; почтовыйадрес места жительства; телефон и электронный адрес при их наличии;дату отправления запроса, наименование архива или его должностноголица - адресата запроса; для заявителей, желающих получить архивную информацию срочно -указание срока получения. 2.5.3. Для получения архивной информации заявителем предъявляютсядокументы: гражданином: при получении информации, не содержащей персональных данных отретьих лицах - документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт); при получении информации, содержащей персональные данные отретьих лицах - документ, удостоверяющий личность (паспорт) идоверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законныхпредставителей; при получении информации, необходимой для оформления наследства -документ, удостоверяющий личность (паспорт), свидетельство о смертинаследодателя, завещание наследодателя на имя заявителя или документы,подтверждающие его родство с наследодателем (свидетельства орождениях, браках, перемене имени, усыновлении, установленииотцовства); для исполнения Архивом запроса, не связанного с социальнойзащитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а такжеполучение льгот и компенсаций в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации, бесплатно или с 50-процентной оплатой, -документы, подтверждающие принадлежность заявителя к категории лиц,запросы которых исполняются бесплатно или с 50-процентной оплатой:выданные в установленном порядке удостоверения, свидетельства,справки; представителем юридического лица: документ, удостоверяющий личность (паспорт), доверенностьюридического лица на получение архивной информации в его интересах. 2.5.4. Все документы представляются заявителями в одномэкземпляре. Документы, предъявляемые в копиях, и доверенностифизических лиц должны быть нотариально удостоверены. 2.6. Обязательства Архивов в отношении графика (режима) работы сполучателями государственной услуги 2.6.1. График (режим) приема получателей государственной услугидолжностными лицами указан в приложении N 1 к административномурегламенту. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерациируководители Архивов при необходимости вправе устанавливатьдополнительные рабочие дни и часы приема. 2.6.2. Время предоставления перерыва для отдыха и питаниядолжностных лиц, предоставляющих государственную услугу,устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудовогораспорядка. 2.7. Общий срок предоставления государственной услуги 2.7.1. Государственная услуга предоставляется заявителям втечение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления). 2.7.2. В случае, если запрашиваемая заявителем архивная справка,копия архивного документа, информационное письмо, тематическийперечень, тематический обзор не могут быть предоставлены в 30-дневныйсрок или срок, указанный в запросе (заявлении), из-за необходимостипроведения масштабной поисковой работы по комплексу архивныхдокументов, Архив согласовывает с заявителем срок предоставленияинформации. 2.7.3. В исключительных случаях руководитель Архива вправепродлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этомзаявителя. 2.8. Перечень оснований для приостановления или отказа впредоставлении государственной услуги Предоставление государственной услуги приостанавливается: до предоставления заявителем дополнительных сведений, без которыхзапрос не может быть исполнен; до получения Архивом платы за исполнение запроса, подлежащегооплате; в случае возникновения в Архиве чрезвычайной ситуации,препятствующей работе Архива по предоставлению услуги. Не подлежат рассмотрению запросы: не содержащие реквизитов, указанных в разделе 2.5административного регламента; не содержащие необходимых сведений для проведения поисковойработы; не поддающиеся прочтению; содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания. 2.9. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги 2.9.1. Максимальное время ожидания в очереди при подачедокументов на получение государственной услуги не должно превышать 30минут. 2.9.2. Получатель государственной услуги принимается должностнымлицом Архива в порядке очереди. 2.9.3. Максимальное время ожидания в очереди при подачедокументов на предоставление государственной услуги по предварительнойзаписи не должно превышать 20 минут с момента времени, на которое былназначен прием. 2.9.4. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу дляполучения консультации не должно превышать 30 минут. 2.9.5. В целях предотвращения создания очередей в местахпредоставления государственной услуги может использоватьсяпредварительная запись на прием. 2.10. Условия, сроки приема и консультирования получателейгосударственной услуги 2.10.1. График приема должностными лицами, предоставляющимигосударственную услугу, получателей государственной услугиустанавливается руководителем Архива. 2.10.2. Время приема должностным лицом должно составлять не менее4 часов в неделю. 2.10.3. Консультации в объеме, предусмотренном административнымрегламентом, предоставляются должностным лицом по телефону в течениевсего срока предоставления государственной услуги, в том числе внеприемное время. 2.10.4. Прием и консультирование заявителей по вопросампредоставления государственной услуги осуществляется: на личном приеме должностными лицами Архивов в часы приемазаявителей, в порядке живой очереди, продолжительность приема не более30 минут; по телефону должностными лицами Архивов в рабочее время, режимкоторого установлен приложением N 1 к административному регламенту; письменно или по электронной почте в течение 30 дней с моментарегистрации запроса. 2.11. Требования к размещению и оформлению помещений Архивов,предоставляющих государственную услугу 2.11.1. Помещения Архивов для предоставления государственнойуслуги должны отвечать следующим требованиям: располагаться в специально построенном(ых) илиприспособленном(ых) для организации архива здании(ях) илиотдельном(ых) помещении(ях) здания, удаленном(ых) от опасных впожарном отношении объектов (нефтехранилища, бензоколонки,автостоянки, гаражи и т. п.) и промышленных объектов, загрязняющихвоздух (агрессивные газы, цементная пыль и т. п.). Пригодностьместорасположения Архива определяется с учетом заключений службыпожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха; состав, расположение, оборудование помещений должны обеспечиватьвозможность приема граждан, сохранность архивных документов при работес ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техникибезопасности и производственной санитарии, а также рациональноевзаимодействие подразделений Архива. 2.11.2. Здание Архива должно быть оборудовано двумя входами:центральным и запасным. Центральный вход должен быть оборудованинформационной табличкой с наименованием Архива, режимом его работы,названием органа исполнительной власти (органа местногосамоуправления), координирующего и регулирующего деятельность Архива(для муниципальных архивов, являющихся структурными подразделениямиорганов местного самоуправления и располагающихся в одном с нимиздании, соблюдение данного требования необязательно). 2.11.3. Входы в здание рекомендуется оборудовать пандусами,расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственныйдоступ лиц с ограниченными возможностями, в т. ч. на инвалидныхколясках. 2.11.4. Входы и выходы из зданий оборудуются соответствующимиуказателями. 2.12. Требования к присутственным местам 2.12.1. Для удобства получателей государственной услуги помещениядля непосредственного взаимодействия должностных лиц и получателейгосударственной услуги рекомендуется размещать на нижнем этаже здания. 2.12.2. Присутственные места Архива должны иметь отдельныепомещения или, при отсутствии такой возможности, - зоны,предназначенные для: информирования и написания гражданами заявлений; ожидания гражданами приема; непосредственного приема граждан должностными лицами Архива. 2.12.3. Присутственные места должны быть оснащены информационнымитабличками с названием Архива или его структурного подразделения,осуществляющего прием граждан. 2.12.4. Присутственные места должны соответствоватьсанитарно-эпидемиологическим нормативам, иметь хорошее освещение, вних должно быть обеспечено соблюдение тишины, чистоты и порядка. 2.12.5. Присутственные места Архива рекомендуется оборудовать: системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами; системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации; системой охраны; средствами пожаротушения. 2.12.6. Архивами производится предварительная запись заявителейна прием по телефону, по почте, по электронной почте, при личномобращении. 2.13. Требования к местам для информирования 2.13.1. Места для информирования оборудуются: стульями и столами для написания заявлений, ручками для письма ибумагой; информационными стендами, содержащими исчерпывающую информацию опорядке предоставления государственной услуги в соответствии стребованиями п. 2.1.4 административного регламента (образцы заявленийв Архив по различным вопросам должны находиться в поле зрения приработе за столами). 2.13.2. Информационные стенды, столы для письма рекомендуетсяразмещать в местах, доступных для лиц с ограниченными возможностями, втом числе на инвалидных колясках. 2.14. Требования к местам для ожидания 2.14.1. Площадь мест для ожидания зависит от количества граждан,ежедневно обращающихся в Архив для получения государственной услуги. 2.14.2. В местах ожидания в очереди на предоставление илиполучение документов должно быть оборудовано не менее 5 удобныхпосадочных мест. 2.14.3. В период с октября по май в местах ожидания долженработать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или)настенные вешалки для одежды. 2.15. Требования к местам приема заявителей 2.15.1. Прием документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и выдача документов осуществляются в одномпомещении. 2.15.2. Должностные лица Архива, осуществляющие прием,обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или)настольными табличками. 2.15.3. В целях обеспечения конфиденциальности сведений ополучателях государственной услуги, одним должностным лицом Архиваодновременно ведется прием только одного получателя государственнойуслуги. Одновременное консультирование и (или) прием двух и болееполучателей государственной услуги не допускается. 2.15.4. Рабочие места должностных лиц оборудуются письменнымистолами, компьютерной техникой, телефонами, сейфами и запирающимисяшкафами для хранения документов, в помещении предусматривается неменее трех удобных посадочных мест для граждан, находящихся на приеме. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность административных процедур Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: прием запросов (заявлений) о предоставлении государственнойуслуги; регистрация запросов и передача их на исполнение; анализ поступивших запросов; исполнение запросов; оформление результатов исполнения муниципальными, ведомственнымиархивами запросов (заявлений), поступивших из-за рубежа; заверение копий архивных документов, архивных справок,информационных писем, тематических перечней, тематических обзоровдокументов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве; регистрация копий архивных документов, архивных справок,информационных писем, тематических перечней, тематических обзоровдокументов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве иотправка их заявителю. 3.2. Прием запросов (заявлений) о предоставлении государственнойуслуги 3.2.1. Основанием для начала исполнения государственной услугиявляется поступление запроса (заявления) гражданина или юридическоголица в Архив. 3.2.2. Запрос (заявление) может поступить в Архив одним изследующих способов: почтовым отправлением; по электронной почте; при личном обращении. 3.2.3. При личном обращении заявителя о предоставлениигосударственной услуги с документами, указанными в разделе 2.5административного регламента, должностное лицо Архива, осуществляющееличный прием: устанавливает личность заявителя, максимальный срок выполнениядействия - 3 минуты; изучает содержание запроса (заявления), максимальный сроквыполнения действия - 3 минуты; определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе(заявлении) и необходимой для его исполнения, максимальный сроквыполнения действия - 3 минуты; устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемойинформации, максимальный срок выполнения действия - 6 минут; предварительно устанавливает наличие в Архиве архивных документови информации, необходимых для исполнения запроса, максимальный сроквыполнения действия - 5 минут; устанавливает категорию запроса, максимальный срок выполнениядействия - 1 минута; устанавливает право заявителя на исполнение запроса бесплатно,платно или с частичной оплатой, максимальный срок выполнения действия- 3 минуты; определяет цену исполнения запроса, если его исполнениеподразумевает оплату, максимальный срок выполнения действия - 3минуты; оформляет и выдает заявителю расписку о приеме запроса(заявления) с указанием цены его исполнения (для запросовосуществляемых на платной основе), максимальный срок выполнениядействия - 3 минуты; передает запрос (заявление) в делопроизводственную службу Архивав течение одного часа с момента окончания процедуры его приема. 3.3. Регистрация запросов и передача их на исполнение 3.3.1. В течение одного дня с момента поступления запросы(заявления), поступившие по почте, принятые при личном обращениизаявителей, регистрируются делопроизводственной службой Архива. В течение одного дня с момента регистрации запросы (заявления)передаются руководителю Архива на рассмотрение. 3.3.2. В течение одного дня с момента регистрации руководительАрхива рассматривает запросы (заявления), накладывает резолюцию ивозвращает их в делопроизводственную службу. Депутатские запросы,запросы федеральных и областных органов государственной власти,органов местного самоуправления, судов, прокуратуры,правоохранительных органов рассматриваются руководителем Архива в деньпоступления. В течение двух дней с момента регистрации запросы (заявления)передаются делопроизводственной службой в профильное структурноеподразделение или конкретному исполнителю. 3.3.3. При поступлении электронного обращения (запроса)пользователя с указанием адреса электронной почты и почтового адреса,ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) крассмотрению. Электронное обращение (запрос), распечатывается и вдальнейшем работа с ним ведется в порядке, установленном дляписьменных запросов (заявлений). 3.4. Анализ поступивших запросов В течение одного дня работники профильного структурногоподразделения Архива, с учетом необходимых профессиональных навыков иимеющегося в Архиве научно-справочного аппарата и информационныхматериалов, осуществляют анализ запросов. При этом для запросов,поступивших по почте, и электронных обращений определяются: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимойдля его исполнения; полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации; наличие в архиве архивных документов и информации, необходимыхдля исполнения запроса; категория запроса; право заявителя на исполнение запроса бесплатно или с частичнойоплатой; в случае отсутствия в Архиве необходимых документов и информации- их возможное местонахождение. Для запросов (заявлений), принятых при личном обращениизаявителей, в случае отсутствия в Архиве необходимых документов иинформации, определяется их возможное местонахождение. 3.5. Исполнение запросов 3.5.1. По итогам анализа работники профильного структурногоподразделения Архива оформляют: в течение пяти дней с момента регистрации запроса письмозаявителю о необходимости предоставления дополнительных сведений дляисполнения запроса; в течение пяти дней с момента регистрации запроса письмозаявителю с мотивированным отказом в получении запрашиваемых сведенийпри отсутствии у него права на их получение и разъяснением егодальнейших действий, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации. 3.5.2. В течение пяти дней с момента регистрации запроса, вслучае отсутствия в Архиве необходимых документов и информации, запроснаправляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимыеархивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителюдается соответствующая рекомендация. 3.5.3. В течение двух дней с момента получения изделопроизводственной службы подлежащий бесплатному исполнению запроспередается конкретному исполнителю. 3.5.4. В течение пяти дней с момента получения изделопроизводственной службы поступившего по почте или по Интернетузапроса, подлежащего платному исполнению, заявитель извещается оразмере и порядке оплаты. 3.5.5. В течение одного дня с момента получения архивом платы заисполнение запроса, подлежащего платному исполнению, запрос передаетсяконкретному исполнителю. 3.5.6. В течение срока, определенного для исполнения запросаразделом 2.7 административного регламента, исполнитель запросаосуществляет необходимые для его исполнения действия: изучаетнаучно-справочный Аппарат архива и архивные документы, устанавливаетнеобходимые заявителю сведения, производит копирование архивныхдокументов, систематизирует архивную информацию и оформляет вустановленном порядке архивную справку, информационное письмо,тематический перечень, тематический обзор документов или письмо оботсутствии запрашиваемых сведений в Архиве. 3.5.7. В течение одного дня с момента окончания исполнениязапроса, в случае, если при исполнении запроса проведены работы, неоплаченные заявителем, заявитель извещается о необходимостидополнительной оплаты. 3.5.8. Оформленные в установленном порядке копии архивныхдокументов, архивная справка, информационное письмо, тематическийперечень, тематический обзор документов или письмо об отсутствиизапрашиваемых сведений в Архиве в течение одного дня рассматриваются иподписываются руководителем Архива и направляются вделопроизводственную службу Архива. 3.6. Оформление результатов исполнения муниципальными,ведомственными архивами области запросов (заявлений), поступившихиз-за рубежа 3.6.1. Основанием для начала процедуры оформления ТОГУ "ГАТО"результатов исполнения муниципальными, ведомственными архивамизапросов (заявлений), поступивших из-за рубежа, является получение имархивных справок и иных материалов, исполненных названными архивами позапросам из-за рубежа. 3.6.2. В течение одного дня ТОГУ "ГАТО" осуществляет регистрациюполучения архивных справок и иных материалов, исполненныхмуниципальными, ведомственными архивами по запросам (заявлениям),поступившим из-за рубежа. 3.6.3. В течение трех дней с момента регистрации получениясправки и иных материалов муниципального или ведомственного архиваТОГУ "ГАТО" производит переоформление архивных справок и иныхматериалов в архивную справку государственного архива или письмо оботсутствии запрашиваемых сведений. 3.6.4. В течение четырех дней с момента регистрации получениясправки и иных материалов муниципального или ведомственного архива,оформленных по запросу из государств, являющихся участниками Гаагскойконференции 1961 года, ТОГУ "ГАТО" направляет переоформленную архивнуюсправку в управление культуры и архивного дела области дляпроставления "апостиля". 3.6.5. В течение одного дня с момента получения переоформленнойархивной справки управление культуры и архивного дела областирегистрирует ее получение. 3.6.6. В течение трех дней с момента регистрации полученияпереоформленной архивной справки управление культуры и архивного делаобласти проставляет "апостиль" и направляет справку в Росархив. 3.6.7. В течение четырех дней с момента регистрации получениясправки и иных материалов муниципального или ведомственного архива,оформленных по запросу из государств, заключивших с РоссийскойФедерацией Договоры о правовой помощи и правовых отношениях погражданским, семейным и уголовным делам, а также государств-участниковстран СНГ, подписавших Соглашение о принципах и формах взаимодействияв области использования архивной информации, или с которыми имеютсядвусторонние соглашения о сотрудничестве, ТОГУ "ГАТО" направляетпереоформленную архивную справку непосредственно в адрес заявителя. 3.7. Заверение копий архивных документов, архивных справок,информационных писем, тематических перечней, тематических обзоровдокументов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве 3.7.1. В течение одного дня с момента получения от исполнителякопий архивных документов, архивных справок, информационных писем,тематических перечней, тематических обзоров документов или письма оботсутствии запрашиваемых сведений в Архиве делопроизводственная службаАрхива представляет материалы на рассмотрение и подписаниеруководителю Архива. 3.7.2. В течение одного дня с момента получения изделопроизводственной службы руководитель Архива рассматривает иподписывает представленные материалы и возвращает вделопроизводственную службу Архива. 3.7.3. В течение одного дня с момента подписания руководителемАрхива делопроизводственная служба заверяет печатью подписьруководителя Архива на копиях архивных документов, архивной справке,тематическом перечне, тематическом обзоре документов. 3.8. Регистрация копий архивных документов, архивных справок,информационных писем, тематических перечней, тематических обзоровдокументов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве иотправка их заявителю 3.8.1. В течение одного дня с момента подписания руководителемАрхива делопроизводственная служба регистрирует копии архивныхдокументов, архивную справку, информационное письмо, тематическийперечень, тематический обзор документов или письмо об отсутствиизапрашиваемых сведений в Архиве. 3.8.2. В течение одного дня с момента регистрации копий архивныхдокументов, архивной справки, информационного письма, тематическогоперечня, тематического обзора документов или письма об отсутствиизапрашиваемых сведений в Архиве делопроизводственная служба отправляетих заявителю. 3.8.3. Исполнение запроса (заявления) считается законченным, еслипо нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован орезультатах исполнения. 3.9. Права и обязанности получателя государственной услуги впроцессе исполнения административной процедуры 3.9.1. Получатель государственной услуги вправе отказаться отполучения государственной услуги на любой стадии ее предоставления. 3.9.2. Получатель государственной услуги обязан: представить в Архив документы в соответствии с перечнем,указанным в разделе 2.5 административного регламента; соблюдать требования к представлению документов в соответствии сразделом 2.5 административного регламента. 3.10. Права и обязанности должностного лица в процессе исполненияадминистративной процедуры 3.10.1. Должностное лицо при предоставлении государственнойуслуги имеет право: получать консультации от должностных лиц управления культуры иархивного дела области; вносить предложения по оптимизации предоставления государственнойуслуги. 3.10.2. Должностное лицо при предоставлении государственнойуслуги обязано: исполнять возложенные на него должностные обязанности всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации иТамбовской области; соблюдать положения административного регламента. 3.11. Формы и порядок контроля за предоставлением государственнойуслуги 3.11.1. Внутренний (текущий) контроль за предоставлениемгосударственной услуги осуществляется руководителем Архива илируководителем органа местного самоуправления. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в ихдолжностных регламентах или должностных инструкциях в соответствии стребованиями законодательства. 3.11.2. Внешний контроль за предоставлением государственнойуслуги осуществляется управлением культуры и архивного дела области. 3.11.3. Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляютсяпутем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностнымилицами положений административного регламента, иных нормативныхправовых актов Российской Федерации и Тамбовской области. 3.11.4. Проверки полноты и качества предоставлениягосударственной услуги осуществляются на основании индивидуальныхправовых актов (приказов). 3.11.5. Контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги включает в себя проведение проверок, выявлениеи устранение нарушений прав получателей государственной услуги,рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения,содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийправ получателей государственной услуги осуществляется привлечениевиновных лиц к ответственности в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 3.11.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться наосновании годовых планов работы Архивов) и внеплановыми. При проверкемогут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлениемгосударственной услуги, (комплексные проверки) или отдельные вопросы(тематические проверки). Проверка также может проводиться поконкретному обращению получателя государственной услуги. 3.11.7. Для проведения проверки полноты и качества предоставлениягосударственной услуги формируется комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки(акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по ихустранению. 3.12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 3.12.1. Получатели государственной услуги имеют право наобжалование действий (бездействия) должностных лиц в досудебном исудебном порядке. 3.12.2. Контрольные и надзорные функции в сфере исполнениягосударственной услуги возложены на управление культуры и архивногодела области и органы местного самоуправления. 3.12.3. Получатели государственной услуги в Архиве могутобжаловать действия или бездействие должностных лиц у руководителяАрхива, руководителя органа местного самоуправления или начальникауправления культуры и архивного дела области. 3.12.4. Получатели государственной услуги имеют право обратитьсяс жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу(претензию). 3.12.5. Руководитель Архива, руководитель органа местногосамоуправления, начальник управления культуры и архивного дела областипроводят личный прием получателей государственной услуги. Личный прием проводится по предварительной записи. Запись получателей государственной услуги проводится при личномобращении или с использованием средств телефонной связи по номерамтелефонов, которые размещаются на Интернет-сайтах и информационныхстендах. Специалист, осуществляющий запись получателей государственнойуслуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема,должности, фамилии, имени и отчестве лица, осуществляющего прием. 3.12.6. При обращении получателя государственной услуги вписьменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 днейс момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения опроведении проверки, а также в случае направления запроса другимгосударственным органам, органам местного самоуправления и инымдолжностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращениядокументов и материалов) руководитель Архива, руководитель органаместного самоуправления, начальник управления культуры и архивногодела области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чемна 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателягосударственной услуги. 3.12.7. Получатель государственной услуги в своем письменномобращении (жалобе) указывает: наименование Архива или органа, в который направляется обращение; наименование корреспондента: юридического лица на бланкеорганизации или фамилию, имя и (при наличии) отчество гражданина; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; изложение сути жалобы; дату. Письменное обращение (жалоба) должно содержать личную подписьдолжностного лица организации или гражданина. В случае необходимости, в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. 3.12.8. Руководитель Архива, руководитель органа местногосамоуправления, начальник управления культуры и архивного делаобласти: обеспечивает объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя,направившего жалобу, или его законного представителя; вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документыи материалы в других государственных органах, органах местногосамоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органовдознания и органов предварительного следствия. 3.12.9. По результатам рассмотрения жалобы руководителем Архиваили органа, рассматривающего жалобу, принимается решение обудовлетворении требований получателя государственной услуги либо оботказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется получателю государственной услуги. 3.12.10. Если в письменном обращении не указаны фамилияполучателя государственной услуги, направившего обращение, и (или)почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ наобращение не дается. 3.12.11. При получении письменного обращения, в которомсодержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни,здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей,обращение остается без ответа и получателю государственной услуги,направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребленияправом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ наобращение не дается, о чем сообщается получателю государственнойуслуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адресподдаются прочтению. Если в письменном обращении получателя государственной услугисодержится вопрос, на который ему многократно давались письменныеответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и приэтом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,руководитель Архива или органа, рассматривающего обращение, вправепринять решение о безосновательности очередного обращения ипрекращении переписки по данному вопросу. О данном решенииуведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственнойуслуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответпо существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостьюразглашения указанных сведений. Если в ответе не указаны причины, по которым ответ по существупоставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующемполучатель государственной услуги вправе вновь направить повторноеобращение. 3.12.12. Получатель государственной услуги может сообщить онарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях,действиях или бездействии должностных лиц Архивов, нарушении положенийадминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики по адресам, номерам телефонов согласно приложению N 2к административному регламенту. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к административному регламенту предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" Сведения о наименовании, местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты областных государственных архивных учреждений и муниципальных архивов Тамбовской области для информирования о предоставлении государственной услуги-------------------------------------------------------------------------------------------------- N |Наименование | Местонахождение | Режим работы |Телефон | Электронныйп/п|областного | | | | адрес |государственного | | | | |архивного учреждения и| | | | |муниципального архива | | | | |Тамбовской области | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Тамбовское областное ул. Советская, 107, Понедельник-четверг 8-4752- gato@arh.tambov. государственное г. Тамбов, 392000 с 8-30 до 17-30, 72-95-05 gov.ru учреждение перерыв с 12-30 до 13-18 "Государственный архив пятница с 8-30 до 16-30, Тамбовской области" перерыв с 12-30 до 13-18 Личный прием граждан директором учреждения в понедельник с 15-30 до 17-00 Личный прием граждан отделом методической и справочной работы ежедневно, кроме пятницы, с 9-00 до 15-00. 2. Тамбовское областное ул. Понедельник-четверг 8-4752- cdnito@arh. государственное Интернациональная, с 8-30 до 17-30, 71-33-33 tambov.gov.ru учреждение "Центр 35, г. Тамбов, перерыв с 12-30 до 13-18 документации новейшей 392000 пятница с 8-30 до 16-30, истории Тамбовской перерыв с 12-30 до 13-18 области" 3. Тамбовское областное ул. Рылеева, 61, Понедельник-четверг 8-4752- chdlsto@mail.ru государственное г. Тамбов, 392003 с 8-30 до 17-30, 58-15-30 учреждение "Центр перерыв с 12-30 до 13-18 хранения документов по пятница с 8-30 до 16-30, личному составу" перерыв с 12-30 до 13-18 Личный прием граждан директором учреждения в понедельник с 15-30 до 17-00 Личный прием граждан отделом использования документов ежедневно, кроме среды и пятницы, с 9-00 до 12-30 4. Архивный отдел ул. К.Маркса, Понедельник-пятница 8-47534- администрации с. Бондари, с 8.30 до 17.00, 21-5-31 Бондарского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.30 393230 5. Архивный отдел ул. Советская, 1, Понедельник-пятница 8-47551- администрации 2-я Гавриловка, с 8.30 до 16.30 22-5-67 Гавриловского района Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 13.30 393360 Прием граждан вторник-пятница с 8.30-16.30 6. Архивный отдел ул. Первомайская, Понедельник-пятница 8-47535- администрации 126, г. Жердевка, с 8.00 до 17.00, 51-8-53 Жердевского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 393670 7. Архивный отдел ул. Советская, 51, Понедельник-пятница 8-47552- администрации р. п. Знаменка, с 8.00 до 17.00, 21-6-94 Знаменского района Тамбовская область перерыв с 13.00 до 14.00 393400 8. Архивный отдел ул. Советская, 28, Понедельник-пятница 8-47553- администрации р. п. Инжавино, с 8.00 до 17.00, 21-4-45 Инжавинского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 393320 9. Архивный отдел ул. Советская, 31, Понедельник-пятница 8-47537- администрации г. Кирсанов, с 8.00 до 17.00, 34-7-28 Кирсановского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 39336010. Архивный отдел ул. Советская, 29, Понедельник-пятница 8-47537- администрации г. Кирсанов, с 8.00 до 17.00, 32-2-56 г. Кирсанова Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 39336011. Архивный отдел ул. Свободы, 8, Понедельник-пятница 8-47541- администрации г. Котовск, с 8.30 до 17.30, 2-48-79 г. Котовска Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 13.30 393190 Прием граждан вторник-четверг с 9.00 до 15.0012. Архивный отдел ул. Филиппова, 45а, Понедельник-пятница 8-47545- администрации г. Мичуринск, с 8.00 до 17.00, 5-31-74 Мичуринского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 39374013. Архивный отдел ул. Советская, 291, Понедельник-пятница 8-47545- администрации г. Мичуринск, с 8.00 до 17.00, 5-32-86 г. Мичуринска Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 393740 Прием граждан понедельник-среда с 8.00 до 12.00 четверг-пятница с 8.00 до 9.0014. Архивный отдел ул. Коммунальная, Понедельник-пятница 8-47542- администрации 46, р. п. Мордово, с 8.00 до 17.00, 3-25-95 Мордовского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 39360015. Архивный отдел Октябрьская пл., Понедельник-четверг 8-47533- администрации 37, г. Моршанск, с 8.00 до 17.00, 3-12-67 Моршанского района Тамбовская область, пятница с 8.00 до 16.00, 393920 перерыв с 12.00 до 12.45 Прием граждан понедельник, среда с 8.00 до 17.0016. Архивный отдел Октябрьская пл., Понедельник-четверг 8-47533- администрации 37, г. Моршанск, с 8.00 до 17.00, 3-12-66 г. Моршанска Тамбовская область, пятница с 8.00 до 16.00, 393920 перерыв с 12.00 до 12.45 Прием граждан среда, пятница с 8.00 до 16.0017. Архивный отдел ул. Советская, 17, Понедельник-пятница 8-47546- администрации р. п. Мучкапский, с 8.00 до 17.00, 3-17-93 Мучкапского района Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 39357018. Архивный отдел пл. Ленина, 1, Понедельник-пятница 8-47536- администрации р. п. Дмитриевка, с 8.30 до 17.30, 3-11-76 Никифоровского района Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 13.30 393000 Прием граждан Понедельник, среда, четверг с 8.30 до 12.3019. Архивный отдел пл. Ленина, 11, Понедельник-пятница 8-47548- администрации р. п. Первомайский, с 8.00 до 17.00, 2-13-51 Первомайского района Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 39370020. Архивный отдел пл. Ленина, 2, Понедельник-пятница 8-47544- администрации с. Петровское, с 8.30 до 17.00, 2-17-05 Петровского района Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 14.00 39307021. Архивный отдел ул. Пролетарская, Понедельник-пятница 8-47554- администрации 27, с. Пичаево, с 8.00 до 16.00, 2-15-96 Пичаевского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 393970 Прием граждан вторник, пятница с 8.00 до 14.00, четверг - санитарный день22. Архивный отдел ул. Советская, 11, Понедельник-пятница 8-47531- администрации г. Рассказово, с 8.00 до 17.00, 2-35-83 Рассказовского района Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 393250 Прием граждан ежедневно с 8.00 до 12.0023. Архивный отдел ул. Советская, 13, Понедельник-пятница 8-47531- администрации г. Рассказово, с 8.00 до 17.00, 2-46-22 г. Рассказово Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 393250 Прием граждан понедельник, вторник, пятница с 8.00 до 12.0024. Архивный отдел Центральный мкр-н, Понедельник-пятница 8-47555- администрации 13, р. п. Ржакса, с 8.00 до 17.00, 2-11-53 Ржаксинского района Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 393520 Прием граждан понедельник, среда, пятница с 8.00 до 17.0025. Архивный отдел Олимпийская ул, 2, Понедельник-пятница 8-47556- администрации п. Сатинка, с 9.00 до 17.00, 4-51-53 Сампурского района Тамбовская область, перерыв 13.00 до 14.00 393430 Прием граждан понедельник-среда с 9.00 до 17.0026. Архивный отдел ул. Гагарина, 33, Понедельник-пятница 8-47532- администрации р. п. Сосновка, с 8.30 до 17.30, 2-68-43 Сосновского района Тамбовская область, перерыв 12.30 до 13.30 393840 Прием граждан понедельник, среда с 9.00 до 17.0027. Архивный отдел ул. Кооперативная, Понедельник-пятница 8-47543- администрации 1, с. Староюрьево, с 8.00 до 16.00, 2-15-87 Староюрьевского района Тамбовская область, перерыв 12.00 до 13.00 393800 Прием граждан понедельник-вторник с 8.30 до 16.0028. Архивный отдел ул. Гагарина, Понедельник-пятница 8-4752- администрации 141в, г. Тамбов, с 9.00 до 18.00, 74-45-80 Тамбовского района 392001 перерыв 13.00 до 14.00 Прием граждан понедельник-вторник, четверг-пятница с 8.00 до 12.00 Последняя пятница месяца - санитарный день29. Архивный отдел ул. Коммунальная, Понедельник-пятница 8-4752- arxiv13@cityadm. управления делами 13, г. Тамбов, с 9.00 до 18.00, 72-46- tambov.gov.ru администрации 392000 перерыв 13.00 до 14.00 96, 8- г. Тамбова Прием граждан 4752-71- вторник-четверг 17-78 с 11.00 до 18.0030. Архивный отдел ул. Ленина, 4 Понедельник-пятница 8-47557- администрации р. п. Токаревка, с 8.00 до 17.00, 2-27-75 Токаревского района Тамбовская область, перерыв с 12.00 до 13.00 39355031. Архивный отдел Интернациональный Понедельник-пятница 8-47558- администрации пер., 67, с 8.00 до 17.00, 2-07-03 Уваровского района г. Уварово, перерыв с 12.00 до 13.00 Тамбовская область, Прием граждан 393460 понедельник, среда с 8.00 до 17.0032. Архивный отдел пер. Гагарина, Понедельник-пятница 8-47558- администрации 11, г. Уварово, с 8.30 до 17.30, 2-26-28 г. Уварово Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 13.30 393460 Прием граждан вторник, четверг с 9.00 до 17.0033. Архивный отдел ул. Мира, 12, Понедельник-пятница 8-47559- администрации р. п. Умет, с 8.30 до 17.30, 2-15-63 Уметского района Тамбовская область, перерыв с 12.30 до 13.30 393130-------------------------------------------------------------------------------------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к административному регламенту предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" Сведения о наименовании, местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты органов, осуществляющих контроль за соблюдением регламента предоставления государственной услуги областными государственными архивными учреждениями и муниципальными архивами Тамбовской области---------------------------------------------------------------------------------------------- N |Наименование | Орган, осуществляющий контроль за соблюдениемп/п|областного | регламента предоставления государственной услуги |государственного |------------------------------------------------------------------- |архивного учреждения и| Наименование | Адрес | Телефон |Электронный адрес |муниципального архива | | | | |Тамбовской области | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Тамбовское областное Управление ул. Советская, 76, 8-4752-75- cult@tambov.gov.ru государственное культуры и г. Тамбов, 392000 18-93 учреждение архивного дела "Государственный архив области Тамбовской области" 2. Тамбовское областное Управление ул. Советская, 76, 8-4752-75- cult@tambov.gov.ru государственное культуры и г. Тамбов, 392000 18-93 учреждение "Центр архивного дела документации новейшей области истории Тамбовской области" 3. Тамбовское областное Управление ул. Советская, 76, 8-4752-75- cult@tambov.gov.ru государственное культуры и г. Тамбов, 392000 18-93 учреждение "Центр архивного дела хранения документов по области личному составу" 4. Архивный отдел Администрация ул. К.Маркса, 8-47534-2- post@r34.tambov. администрации Бондарского с. Бондари, 13-73 gov.ru Бондарского района района Тамбовская область, 393230 5. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 1, 8-47551-2- post@r51.tambov. администрации Гавриловского 2-я Гавриловка, 22-67 gov.ru Гавриловского района района Тамбовская область, 393360 6. Архивный отдел Администрация ул. Первомайская, 8-47535-5- post@r35.tambov. администрации Жердевского 123, г. Жердевка, 17-83 gov.ru Жердевского района района Тамбовская область, 393670 7. Архивный отдел Администрация ул. Красная 8-47552-2- post@r52.tambov. администрации Знаменского площадь, 3, 10-36 gov.ru Знаменского района района р. п. Знаменка, Тамбовская область, 393400 8. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 28, 8-47553-2- post@r53.tambov. администрации Инжавинского р. п. Инжавино, 11-41 gov.ru Инжавинского района района Тамбовская область, 393320 9. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 31, 8-47537-3- post@r37.tambov. администрации Кирсановского г. Кирсанов, 50-26 gov.ru Кирсановского района района Тамбовская область, 39336010. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 29, 8-47537-3- post@g37.tambov. администрации г. Кирсанова г. Кирсанов, 45-70 gov.ru г. Кирсанова Тамбовская область, 39336011. Архивный отдел Администрация ул. Свободы, 8, 8-47541-2- post@g41.tambov. администрации г. Котовска г. Котовск, 38-40 gov.ru г. Котовска Тамбовская область, 39319012. Архивный отдел Администрация ул. Филиппова, 8-47545-5- post@r459.tambov. администрации Мичуринского 45а, г. Мичуринск, 34-93 gov.ru Мичуринского района района Тамбовская область, 39374013. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 291,8-47545-5- post@g45.tambov. администрации г. Мичуринска г. Мичуринск, 32-15 gov.ru г. Мичуринска Тамбовская область, 39374014. Архивный отдел Администрация ул. Коммунальная, 8-47542-3- post@r42.tambov. администрации Мордовского 46, р. п. Мордово, 13-87 gov.ru Мордовского района района Тамбовская область, 39360015. Архивный отдел Администрация Октябрьская пл., 8-47533-3- post@r33.tambov. администрации Моршанского 37, г. Моршанск, 49-77 gov.ru Моршанского района района Тамбовская область, 39392016. Архивный отдел Администрация Октябрьская пл., 8-47533- post@g33.tambov. администрации г. Моршанска 37, г. Моршанск, 3-15-09 gov.ru г. Моршанска Тамбовская область, 39392017. Архивный отдел Администрация ул. Базарная, 6, 8-47546-3- post@r46.tambov. администрации Мучкапского р. п. Мучкапский, 12-36 gov.ru Мучкапского района района Тамбовская область, 39357018. Архивный отдел Администрация пл. Ленина, 1, 8-47536-3- post@r36.tambov. администрации Никифоровского р. п. Дмитриевка, 19-35 gov.ru Никифоровского района района Тамбовская область, 39300019. Архивный отдел Администрация пл. Ленина, 11, 8-47548-2- post@r48.tambov. администрации Первомайского р. п. Первомайский,17-52 gov.ru Первомайского района района Тамбовская область, 39370020. Архивный отдел Администрация ул. 8-47544-2- post@r44.tambov. администрации Петровского Интернациональная, 15-55 gov.ru Петровского района района 25а, с. Петровское, Тамбовская область, 39307021. Архивный отдел Администрация ул. И.Волчкова, 6, 8-47554-2- post@r54.tambov. администрации Пичаевского с. Пичаево, 19-00 gov.ru Пичаевского района района Тамбовская область, 39397022. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 1, 8-47531-2- post@r31.tambov. администрации Рассказовского г. Рассказово, 49-82 gov.ru Рассказовского района района Тамбовская область, 39325023. Архивный отдел Администрация ул. Советская, 1, 8-47531-3- post@g31.tambov. администрации г. Рассказово г. Рассказово, 15-56 gov.ru г. Рассказово Тамбовская область, 39325024. Архивный отдел Администрация Центральный 8-47555-2- post@r55.tambov. администрации Ржаксинского микрорайон, 15-06 gov.ru Ржаксинского района района 5, р. п. Ржакса, Тамбовская область, 39352025. Архивный отдел Администрация Олимпийская ул., 8-47556-4- post@r56.tambov. администрации Сампурского 2, п. Сатинка, 52-04 gov.ru Сампурского района района Тамбовская область, 39343026. Архивный отдел Администрация ул. 8-47532-2- post@r32.tambov. администрации Сосновского Интернациональная, 16-89 gov.ru Сосновского района района 213, р. п. Сосновка, Тамбовская область, 39384027. Архивный отдел Администрация ул. Кооперативная, 8-47543-2- post@r43.tambov. администрации Староюрьевского 5, 13-53 gov.ru Староюрьевского района района с. Староюрьево, Тамбовская область, 39380028. Архивный отдел Администрация ул. Гагарина, 8-4752-74- post@r00.tambov. администрации Тамбовского 141в, 25-72 gov.ru Тамбовского района района г. Тамбов, 39200129. Архивный отдел Администрация ул. Коммунальная, 8-4752-71- post@cityadm. управления делами г. Тамбова 6, 72-55 tambov.gov.ru администрации г. Тамбов, 392000 г. Тамбова30. Архивный отдел Администрация ул. Маяковского, 8-47557-2- post@r57.tambov. администрации Токаревского 3, 11-68 gov.ru Токаревского района района р. п. Токаревка, Тамбовская область, 39355031. Архивный отдел Администрация ул. Шоссейная, 2, 8-47558-2- post@r58.tambov. администрации Уваровского г. Уварово, 13-44 gov.ru Уваровского района района Тамбовская область, 39346032. Архивный отдел Администрация ул. Шоссейная, 4, 8-47558-2- post@g58.tambov. администрации г. Уварово г. Уварово, 02-12 gov.ru г. Уварово Тамбовская область, 39346033. Архивный отдел Администрация ул. Мира, 12, 8-47559-2- post@r59.tambov. администрации Уметского р. п. Умет, 18-62 gov.ru Уметского района района Тамбовская область, 393130-----------------------------------------------------------------------------------------