Постановление Администрации Тамбовской области от 31.10.2007 № 1171
Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих управления делами администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
31.10.2007 г. Тамбов N 1171
Утратило силу - Постановление Администрации Тамбовской области
от 03.06.2016 № 596
Об утверждении должностных регламентов государственных
гражданских служащих управления делами администрации области
(В редакции Постановлений Администрации Тамбовской области
от 08.10.2009 г. N 1208)
В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
постановлением администрации области от 01.02.2006 N 65 "Об
утверждении примерного должностного регламента государственного
гражданского служащего Тамбовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить должностные регламенты государственных гражданских
служащих управления делами администрации области согласно приложениям
N 1-32.
2. Управлению государственной службы и организационной работы
области (Эсаулов) организовать работу по ознакомлению государственных
гражданских служащих управления делами администрации области с
утвержденными должностными регламентами.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
Глава администрации
области О.И.Бетин
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
управляющего делами администрации области
(В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 08.10.2009 г. N 1208)
1. Гражданский служащий Тамбовской области - управляющий делами
администрации области (далее - управляющий делами) осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность управляющего делами относится к
группе высших должностей государственной гражданской службы Тамбовской
области категории "руководители".
Управляющий делами назначается на должность и освобождается от
должности гражданской службы области главой администрации области.
Управляющий делами непосредственно подчиняется главе
администрации области.
Во время отсутствия управляющего делами его замещает заместитель
начальника управления делами администрации области (далее - управление
делами) в соответствии с постановлением администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к управляющему
делами:
2.1. к уровню профессионального образования: высшее
профессиональное образование по одному из направлений подготовки
(специальности): "Государственное и муниципальное управление",
"Управление персоналом" или по направлениям подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления
делами;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее
шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по
специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной
закон) Тамбовской области, федеральные конституционные законы,
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области,
применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданского
служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской
службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
стратегического планирования и координирования управленческой
деятельности;
организационной работы; системного подхода к решению задач;
принятия управленческих решений; аналитической работы;
осуществления контроля;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
взаимодействия со средствами массовой информации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами
Microsoft Office, Internet Explorer, с информационными правовыми
системами "Консультант Плюс"; по использованию телефонной,
факсимильной связи, копировальной техники;
2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ
административного права, управления персоналом.
3. Должностные обязанности управляющего делами:
осуществлять руководство деятельностью управления делами;
в пределах полномочий, делегированных ему главой администрации
области, подписывает финансовые документы по исполнению бюджетной
сметы администрации области; (Дополнен - Постановление Администрации
Тамбовской области от 08.10.2009 г. N 1208)
подписывает распоряжения администрации области в пределах
полномочий, делегированных ему главой администрации области, в
отношении работников, занимающих должности служащих, не отнесенные к
должностям государственной гражданской службы области, и рабочие
профессии в администрации области; издает приказы по
административно-хозяйственным вопросам; (В редакции Постановления
Администрации Тамбовской области от 08.10.2009 г. N 1208)
издавать приказы по вопросам, входящим в компетенцию управления
делами;
утверждать положения о структурных подразделениях управления
делами и согласовывать должностные регламенты гражданских служащих
управления делами, распределять обязанности между ними, давать им
обязательные для исполнения задания, поручения, указания и
контролировать их исполнение;
принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности
управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном
порядке с другими подразделениями или должностными лицами
администрации области;
подписывать служебную документацию, согласовывать и визировать в
установленном порядке документы в пределах компетенции управления
делами;
направлять в установленном порядке работников в служебные
командировки и утверждать отчеты о них;
готовить проекты постановлений и распоряжений администрации
области;
участвовать в разработке проектов законов и других нормативных
правовых актов области, областных программ, относящихся к компетенции
управления делами;
принимать участие в организации, регулировании и контроле
реализации принятых законов области, иных нормативных правовых актов,
областных программ;
участвовать в работе по подготовке официальных мероприятий с
участием главы администрации области; мероприятий, осуществляемых в
ходе визитов в область представителей федеральных органов
государственной власти, делегаций иностранных государств;
систематически повышать свой профессиональный уровень в
соответствии с действующим законодательством;
организовывать в установленном порядке рассмотрение обращений
граждан.
4. Права управляющего делами:
представлять интересы управления делами в отношениях с другими
структурными подразделениями администрации области, исполнительными
органами государственной власти области, органами местного
самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями,
организациями;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений администрации области, исполнительных органов
государственной власти области, органов местного самоуправления
материалы и информацию, связанные с осуществлением функций,
возложенных на управление делами;
участвовать в установленном порядке в работе совещаний, заседаний
коллегии, семинаров, иных мероприятий, проводимых администрацией
области, комиссий, в состав которых включен;
вести служебную переписку с исполнительными органами
государственной власти области, территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, государственными органами субъектов
Российской Федерации, а также с предприятиями, учреждениями и
организациями в соответствии с действующим законодательством;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству по улучшению условий оплаты труда
работников управления делами, их поощрению и наложению на них
дисциплинарных взысканий;
делегировать предоставленные ему полномочия государственным
гражданским служащим управления делами.
5. Управляющий делами несет ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за нарушение запретов,
связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение
ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным
законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение
возложенных на него должностных обязанностей; за действия или
бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и
организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную
тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного
имущества области, которое было ему предоставлено для исполнения
должностных обязанностей.
Управляющий делами несет персональную ответственность за
выполнение задач, возложенных на управление делами.
6. Управляющий делами в пределах компетенции вправе
самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки и представления предложений, докладных записок
курирующему заместителю главы администрации области по вопросам,
относящимся к компетенции управления делами;
организации разработки инструктивных и методических материалов по
вопросам деятельности управления делами;
об отказе в приеме документов, оформленных в ненадлежащем
порядке;
о возврате представляемых документов после их проверки на
переоформление;
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью управления делами;
обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных
на управление делами в соответствии с Положением об управлении делами;
утверждения положений о структурных подразделениях управления
делами;
организации документационного и материально-технического
обеспечения проводимых администрацией области заседаний коллегии,
совещаний, семинаров, других мероприятий;
осуществление контроля за состоянием служебной дисциплины в
управлении делами администрации области;
анализа деятельности управления делами с целью последующего
устранения выявленных недостатков и закрепления положительных
тенденций;
подписания (визирования) проектов документов в пределах своей
компетенции;
подготовки аналитической и иной информации, документов и
материалов, относящихся к компетенции управления делами;
приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения
устных и письменных обращений граждан, организации и контроля в
пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате
приема.
7. Управляющий делами администрации области:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных
решений по вопросам, относящимся к компетенции управления делами
администрации области (организует и руководит подготовкой
законопроектов, проектов постановлений, распоряжений администрации
области, иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов области и (или) проектов управленческих и иных решений по
вопросам, относящимся к компетенции управления делами, по поручению
главы администрации области, курирующего заместителя главы
администрации области, а также во исполнение норм федерального и
областного законодательства (организует и руководит подготовкой
законопроектов, проектов постановлений, распоряжений администрации
области, иных документов), в том числе по вопросам:
участия в работе по подготовке официальных мероприятий с участием
главы администрации области; мероприятий, осуществляемых в ходе
визитов в область представителей федеральных органов государственной
власти, делегаций иностранных государств;
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений управляющим делами определены в соответствии с требованиями
Инструкции по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области, Регламентом
администрации области и действующим федеральным и областным
законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений
граждан.
9. Порядок служебного взаимодействия управляющего делами в связи
с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
администрации области, государственными гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с федеральными органами исполнительной власти и их
территориальными органами;
со структурными подразделениями администрации области;
с исполнительными органами государственной власти области;
с областной Думой;
с избирательной комиссией области;
с органами местного самоуправления;
со средствами массовой информации;
с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;
с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное
рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним
решений и направление заявителям ответов в установленный
законодательством срок;
участвует в организации обнародования законов области и
нормативных правовых актов администрации области путем размещения на
сайте администрации области их графических образов и опубликования в
средствах массовой информации.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
заместителя начальника управления делами администрации области,
начальника отдела материально-технического обеспечения
1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель
начальника управления делами администрации области, начальник отдела
материально-технического обеспечения (далее - заместитель начальника
управления делами, начальник отдела материально-технического
обеспечения) осуществляет профессиональную служебную деятельность в
соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления
делами, начальника отдела материально-технического обеспечения
относится к главной группе должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области категории "руководители".
Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
материально-технического обеспечения назначается на должность и
освобождается от должности гражданской службы области главой
администрации области.
Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется
управляющему делами администрации области.
Заместителя начальника управления делами, начальника отдела
материально-технического обеспечения во время отсутствия замещает
заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения
управления делами администрации области (далее - управление делами).
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю
начальника управления делами администрации области, начальнику отдела
материально-технического обеспечения:
2.1. к уровню профессионального образования: высшее
профессиональное образование по одному из направлений подготовки
(специальности): "Государственное и муниципальное управление",
"Управление персоналом" или по направлениям подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления
делами администрации области;
2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы
(госслужбы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по
специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области по курируемым вопросам деятельности
управления делами администрации области;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего, основные права и основные
обязанности государственного гражданского служащего, а также
ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность: положение об управлении делами, Инструкцию по работе с
документами в администрации области и исполнительных органах
государственной власти области, распределение обязанностей между
главой администрации области и заместителями главы администрации
области, должностные регламенты работников управления делами, правила
внутреннего служебного распорядка, правила техники безопасности и
противопожарной защиты;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
знание основ административного права, управления персоналом.
2.5. Наличие навыков:
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, использования программ электронного документооборота,
телефонного справочника, АСКИД, других прикладных программ базы данных
администрации области, ИПС "Законодательство России", "Консультант";
по использованию технических средств: компьютер, сканер,
магнитофон, диктофон, телефонная, факсимильная связь;
3. Должностные обязанности заместителя начальника управления
делами, начальника отдела материально-технического обеспечения:
самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности отдела материально-технического обеспечения управления
делами;
организовывать и осуществлять материально-технического
обеспечения деятельности администрации области;
осуществлять планирование деятельности управления делами в сфере
материально-технического обеспечения;
обеспечивать повышение эффективности управления за счет внедрения
новых технологий в сфере материально-технического обеспечения;
осуществлять методическое руководство службами
материально-технического обеспечения администрации области;
участвовать в совещаниях, заседаниях коллегии, конференциях,
семинарах и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам
деятельности управления делами;
подписывать и визировать в установленном порядке документы по
вопросам материально-технического обеспечения управления делами;
подготавливать в пределах своей компетенции проекты постановлений
и распоряжений администрации области;
осуществлять техническое обслуживание организационных и
представительских мероприятий: конференций, совещаний, заседаний, и
т. д., проводимых администрацией области;
организовывать своевременное рассмотрение, подготовку к докладу
руководству поступающих документов;
обеспечивать в пределах компетенции управления делами
взаимодействие администрации области с территориальными органами
федеральных органов государственной власти, исполнительными органами
государственной власти области, предприятиями и организациями области;
обеспечивать в пределах компетенции управления делами необходимое
техническое состояние в соответствии со строительными нормами и
правилами (СНиП) здания администрации области, других зданий и
сооружений, находящихся в ведении управления делами администрации
области;
обеспечивать необходимые условия технического содержания систем
жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации
здания администрации области, других зданий и сооружений, находящихся
в ведении управления делами администрации области;
обеспечивать необходимые условия по технике безопасности, охране
труда и пожарной безопасности;
обеспечивать контроль за своевременным заключением договоров с
предприятиями, организациями и учреждениями с целью надежного и
бесперебойного функционирования инженерных сетей оборудования;
обеспечивать контроль за качеством выполнения работ;
обеспечивать контроль за экономным расходованием энергетических
ресурсов, сырья и материалов;
обеспечивать содержание здания администрации области, зданий,
сооружений и других объектов, находящихся в ведении управления делами
администрации области;
обеспечивать администрацию области необходимым оборудованием,
мебелью и другим инвентарем;
обеспечивать ведение табеля учета рабочего времени работников,
внесение предложений о поощрении работников, осуществляющих
деятельность по материально-техническому обеспечению, и применении к
ним дисциплинарных взысканий.
4. Права заместителя начальника управления делами, начальника
отдела материально-технического обеспечения:
подготавливать предложения по вопросам материально-технического
обеспечения управления делами;
участвовать в ведении служебной переписки с исполнительными
органами государственной власти области, территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, государственными органами
субъектов Российской Федерации, а также с предприятиями, учреждениями
и организациями в соответствии с действующим законодательством;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой
информации в электронной форме.
5. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
материально-технического обеспечения несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение
запретов, связанных с государственной гражданской службой области,
несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных
федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия
или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан
и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную
тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного
имущества области, которое было ему предоставлено для исполнения
должностных обязанностей.
6. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
материально-технического обеспечения:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки
предложений по рационализации и экономии в сфере
материально-технического обеспечения;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам планирования
работы по материально-техническому обеспечению, организации
ремонтно-строительных работ в администрации области, внедрения
современных информационных технологий, оргтехники в сфере
материально-технического обеспечения управления делами, осуществления
контроля исполнительской дисциплины и исполнения требований
нормативных правовых актов по вопросам организации производства работ
в администрации области, соблюдения правил технической безопасности и
правил технической эксплуатации.
7. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
материально-технического обеспечения:
вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам
разработки административного регламента администрации области, правил
внутреннего служебного распорядка;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации
ремонтно-строительных работ в администрации области, осуществления
контроля исполнительской дисциплины и исполнения требований
нормативных правовых актов, касающихся организации производства работ
в администрации области, а также в подготовке проектов государственных
контрактов, договоров и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию
отдела материально-технического обеспечения управления делами.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений заместителем начальника управления делами, начальником отдела
материально-технического обеспечения:
подготовка проектов осуществляется в соответствии с требованиями
Инструкции по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области, Регламента
администрации области, действующими государственными стандартами по
данным вопросам.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника
управления делами, начальника отдела материально-технического
обеспечения в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
взаимодействует с руководителями исполнительных органов
государственной власти области, структурных подразделений
администрации области, организациями по вопросам, отнесенным к
компетенции отдела материально-технического обеспечения управления
делами администрации области.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
заместителем начальника управления делами, начальником отдела
материально-технического обеспечения государственные услуги гражданам
и организациям не оказываются.
С должностным регламентом ознакомлен: __________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
заместителя начальника управления делами администрации области,
начальника отдела делопроизводства
1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель
начальника управления делами администрации области, начальник отдела
делопроизводства администрации области (далее - заместитель начальника
управления делами, начальник отдела делопроизводства) - осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления
делами, начальника отдела делопроизводства относится к группе главных
должностей государственной гражданской службы Тамбовской области
категории "руководители".
Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности
гражданской службы области главой администрации области.
Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
делопроизводства непосредственно подчиняется управляющему делами
администрации области.
Заместителя начальника управления делами, начальника отдела
делопроизводства во время отсутствия замещает заместитель начальника
отдела делопроизводства управления делами администрации области.
Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
делопроизводства может совмещать должность и функции управляющего
делами администрации области в соответствии с постановлением
администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю
начальника управления делами, начальнику отдела делопроизводства:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности управления делами администрации области;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет стажа
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)
Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные
законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и
иные нормативные правовые акты области по курируемым вопросам
деятельности управления делами администрации области;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы; принципы гражданской службы, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего, основные
права и основные обязанности государственного гражданского служащего,
а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность: положение об управлении делами администрации области,
Инструкция по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области, распределение
обязанностей между главой администрации области и заместителями главы
администрации области, должностные регламенты работников управления
делами администрации области, правила внутреннего служебного
распорядка, правила техники безопасности и противопожарной защиты;
иметь навыки: умения работать с людьми; умения вести деловые
переговоры; стимулирования достижения результатов; умения
контролировать и анализировать; владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма; делегирования
полномочий подчиненным; умения ставить перед подчиненными достижимые
задачи; умения подчинять тактические цели стратегическим; умения
разрабатывать план конкретных действий; умения оперативно принимать и
реализовать решения; умения эффективно сотрудничать; иметь склонность
к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях,
быть ответственным по отношению к людям; быть отзывчивым; быть всегда
дружелюбным; владения современными средствами, методами и технологиями
работы с информацией; работы с документами; владения
официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
планирования управленческой деятельности; организационной работы;
системного подхода к решению задач; принятия управленческих решений;
аналитической работы; систематизации и подготовки информационных
материалов; нормотворческой деятельности; осуществления контроля;
ведения деловых переговоров; разрешения конфликтов; владения приемами
выстраивания межличностных отношений; определения мотивации поведения
подчиненных; публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, OUTLOOK EXPRESS, с программами электронного документооборота,
электронного телефонного справочника, автоматизированной системы
контроля исполнения документов, базой данных администрации области,
информационными правовыми системами "Законодательство России",
"Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";
по использованию технических средств: пишущей машинки, сканера,
магнитофона, диктофона, телефонной, факсимильной связи, ламинатора,
переплетной машины, шредера, фольдера, франкировальной машины;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие: профессиональных знаний по документоведению, навыков
своевременного и грамотного создания и оформления документов,
редактирования проектов правовых актов, инструктирования по вопросам
документационного обеспечения управления делами.
3. Должностные обязанности заместителя начальника управления
делами, начальника отдела делопроизводства:
организация и осуществление информационно-документационного
обеспечения деятельности администрации области;
участие в установленном порядке в работе совещаний, заседаний,
семинаров, иных мероприятий, проводимых администрацией области,
комиссий, в состав которых включен;
участие в работе по подготовке официальных мероприятий с участием
главы администрации области; мероприятий, осуществляемых в ходе
визитов в область представителей федеральных органов государственной
власти, делегаций иностранных государств;
осуществление планирования деятельности управления делами
администрации области в сфере информационно-документационного
обеспечения;
обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в
администрации области;
обеспечение повышения эффективности управления за счет внедрения
информационных технологий и электронного документооборота;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию информационно-документационного обеспечения в
администрации области и исполнительных органах государственной власти
области;
методическое руководство службами делопроизводства исполнительных
органов государственной власти области;
распределение обязанностей между гражданскими служащими отдела
делопроизводства;
подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
подготовка в пределах своей компетенции проектов постановлений и
распоряжений администрации области;
организация контроля за оформлением проектов правовых актов
администрации области;
возвращение исполнителям в структурные подразделения
администрации области, исполнительные органы государственной власти
области для доработки служебных документов, оформленных с нарушением
установленных правил;
участие в служебных совещаниях, коллегиях, конференциях,
семинарах и других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам
деятельности управления делами;
запрос в установленном порядке от работников администрации
области представления письменных объяснений о случае утраты
документов, печатей и штампов;
организация работ по выпуску и обнародованию законов области,
постановлений и распоряжений администрации области;
осуществление документационного обслуживания организационных и
представительских мероприятий: конференций, совещаний, заседаний и т.
д., проводимых администрацией области;
организация своевременного предварительного рассмотрения, отбора
и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
осуществление проверок правильности оформления документов,
представляемых на подпись руководству;
организация экспедиционной обработки, регистрации документов и
ведение учетно-справочной работы по документам;
осуществление контроля за соблюдением установленного порядка
работы с документами в администрации области;
организация ведения информационно-поисковых систем;
формирование сводной номенклатуры дел администрации области,
обеспечение текущего хранения дел и оперативного использования
документов как источников информации;
обеспечение выдачи копий законов области, постановлений и
распоряжений администрации области, договоров и соглашений, других
документов, а также выписок и справок по этим документам по запросам
государственных органов области, органов местного самоуправления,
организаций и граждан;
заверение в установленном порядке подписей должностных лиц
администрации области на служебных документах;
заверение надлежащим образом копий учредительных документов
подведомственных исполнительным органам государственной власти области
областных государственных учреждений, договоров и соглашений,
заключаемых администрацией области;
организация приема документов на хранение, обеспечение их учета и
сохранности, подготовка и передача дел и документов на государственное
хранение в архивные учреждения области;
организация работ по набору текстов служебных документов,
копированию и оперативному размножению;
организация работ и осуществление подписки на периодические
издания;
подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,
применяемой в администрации области, и обеспечение ее изготовления;
организация изготовления гербовых и простых печатей, штампов
администрации области, структурных подразделений администрации
области, обеспечение их учета и хранения;
ежегодное проведение анализа документооборота администрации
области и подготовка предложений по его оптимизации;
организация работы экспертной комиссии администрации области,
проведение экспертизы ценности документальных материалов;
обеспечение надлежащего хранения служебных документов в
администрации области, обработки исполненных документов и подготовки
их к сдаче на хранение в архив администрации области;
обеспечение издания необходимых для работы справочников и списков
для служебного пользования;
обеспечение ведения табеля учета использования рабочего времени и
подсчета заработка работников отдела делопроизводства управления
делами администрации области, внесение предложений о поощрении
гражданских служащих, занимающихся вопросами документационного
обеспечения управления;
систематическое повышение профессионального уровня в соответствии
с действующим законодательством;
разработка должностных регламентов государственных гражданских
служащих отдела делопроизводства управления делами администрации
области.
4. Права заместителя начальника управления делами, начальника
отдела делопроизводства:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений, исполнительных органов государственной власти области,
органов местного самоуправления необходимые сведения и информацию;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения управляющему делами администрации области,
заместителям главы администрации области, руководителям исполнительных
органов государственной власти области, а также органов местного
самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить по компетенции предложения управляющему делами о
назначениях работников, по улучшению условий оплаты их труда,
поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий;
запрашивать необходимые сведения о состоянии работы по
делопроизводству в структурных подразделениях администрации области,
исполнительных органах государственной власти области;
посещать в установленном порядке организации независимо от их
организационно-правовой форм и форм собственности для исполнения
должностных обязанностей.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
заместителю начальника управления делами, начальнику отдела
делопроизводства для исполнения должностных обязанностей, он несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
6. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
делопроизводства:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам планирования
работы по информационно-документационному обеспечению, внедрения
современных информационных технологий, оргтехники в сфере
документационного обеспечения управления, подготовки предложений по
рационализации и сокращению документооборота в администрации области,
по совершенствованию форм и методов работы с документами;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации
документирования и документопотоков в администрации области,
осуществления контроля исполнительской дисциплины и исполнения
требований нормативных правовых актов по вопросам организации
делопроизводства в администрации области.
7. Заместитель начальника управления делами, начальник отдела
делопроизводства:
вправе участвовать в подготовке и визировании проектов правовых
актов администрации области и (или) проектов управленческих и иных
решений по вопросам документационного обеспечения управления;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам
корпоративного регулирования документационного обеспечения управления,
внедрения унифицированных систем документации, программ электронного
документооборота, обеспечения сохранности документов ведомственного
архива.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений заместителем начальника управления делами, начальником отдела
делопроизводства:
подготовка проектов документов осуществляется в порядке и сроки,
установленные Инструкцией по работе с документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области.
В процессе принятия управленческих решений заместитель начальника
управления делами, начальник отдела делопроизводства осуществляет:
при подготовке предложений по внесению проектов законов,
постановлений и распоряжений администрации области: сбор, анализ,
обобщение и направление предложений, требуемых для подготовки решений
в установленные сроки;
в процессе подготовки проектов постановлений, распоряжений
администрации области: определение круга лиц и организаций,
необходимых для привлечения к участию в подготовке проекта и его
экспертизе;
в ходе обсуждения проекта решения: рассмотрение проекта решения,
подготовка замечаний и предложений, направленных на улучшение качества
проекта решения;
при согласовании проекта постановления, распоряжения
администрации области: рассмотрение проекта правового акта
администрации области, обоснование замечаний, внесение предложений,
визирование проекта;
при принятии решения: рассмотрение и подписание протоколов
экспертной комиссии администрации области, номенклатуры дел
администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника
управления делами, начальника отдела делопроизводства в связи с
исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
администрации области, гражданскими служащими государственных органов,
гражданами, а также с организациями:
координирует работу по документационному обеспечению управления
лиц, ответственных за работу с документами в администрации области,
структурных подразделениях администрации области и исполнительных
органах государственной власти области;
взаимодействует с руководителями, структурных подразделений
администрации области, исполнительных органов государственной власти
области, органов местного самоуправления, организациями по вопросам,
отнесенным к компетенции управления делами администрации области;
с государственными гражданскими служащими правового управления
администрации области - по правовым вопросам, связанным с подготовкой
документов; управления государственной службы и организационной работы
администрации области - по вопросам повышения квалификации
государственных гражданских служащих отдела делопроизводства
управления делами администрации области; управления информатизации
администрации области - по вопросам разработки и внедрения новейших
информационных технологий, обеспечения средствами вычислительной
техники.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
заверение надлежащим образом копий законов области, правовых
актов администрации области, договоров (соглашений), обнародование
законов области и нормативных правовых актов администрации области
путем размещения на сайте администрации области их графических образов
и опубликования в средствах массовой информации.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
заместителя начальника управления делами администрации области,
главного бухгалтера
1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель
начальника управления делами администрации области, главный бухгалтер
осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с
настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления
делами администрации области, главного бухгалтера относится к группе
главных должностей государственной гражданской службы Тамбовской
области категории "руководители".
Заместитель начальника управления делами администрации области,
главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности гражданской службы области главой администрации области.
Заместитель начальника управления делами администрации области,
главный бухгалтер непосредственно подчиняется управляющему делами
администрации области.
В период временного отсутствия заместителя начальника управления
делами администрации области, главного бухгалтера его обязанности
выполняет заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и
отчетности управления делами администрации области на основании
постановления администрации области.
Заместителя начальника управления делами администрации области,
главный бухгалтер может совмещать должность и функции управляющего
делами администрации области в соответствии с постановлением
администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю
начальника управления делами администрации области, главному
бухгалтеру:
2.1. к уровню профессионального образования: должен иметь
специальные знания, подтвержденные документом государственного образца
о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности управления делами администрации области в сфере
бухгалтерского учета;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет
стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не
менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)
Тамбовской области, Федеральный закон "О бухгалтерском учете",
Положение и Инструкцию по организации бухгалтерского учета и
отчетности в Российской Федерации, постановления и распоряжения
администрации области, документы вышестоящих органов, гражданское и
трудовое законодательство, методические, нормативные и другие
руководящие материалы финансовых, налоговых и контрольно-ревизионных
органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности,
должностные регламенты работников управления делами администрации
области;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы; принципы гражданской службы, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего, основные
права и основные обязанности государственного гражданского служащего,
а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность: положение об управлении делами администрации области,
распределение обязанностей между главой администрации области и
заместителями главы администрации области, правила внутреннего
служебного распорядка, правила техники безопасности и противопожарной
защиты;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
планирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
принятия управленческих решений;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
нормотворческой деятельности;
осуществление контроля;
ведение деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры;
стимулирования достижения результатов; владения конструктивной
критикой; делегирования полномочий подчиненным; умение ставить перед
подчиненными достижимые задачи; умение подчинять тактические цели
стратегическим; умение разрабатывать план конкретных действий; умения
оперативно принимать и реализовать решения; умения эффективно
сотрудничать; иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении
проблем и конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, с программами электронного документооборота, другими прикладными
программами базы данных администрации области, информационными
правовыми системами: "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант"; программы
"1С бухгалтерия";
по использованию: телефонной, факсимильной связи.
2.4. дополнительные квалификационные требования:
постоянно повышать уровень профессиональных знаний на курсах
повышения квалификации, семинарах, по периодическим изданиям.
3. Должностные обязанности заместителя начальника управления
делами администрации области, главного бухгалтера:
формировать учетную политику исходя из специфики условий
хозяйствования, структуры, отраслевой принадлежности и других
особенностей деятельности администрации области;
координировать работу по организации учета и отчетности отдела
бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации
области, областных государственных учреждений "Автобаза администрации
Тамбовской области" и "Региональная база отдыха "Лесная", открытого
акционерного общества "Столовая N 1", а также эффективности
использования закрепленного за ними областного имущества;
осуществлять финансирование хозяйственно-технического
обслуживания и содержания административных зданий, переданных на
баланс администрации области по адресам: ул. Советская, 118 и ул.
М.Горького, 129;
организовывать обеспечение учета и целевого использования средств
резервного фонда исполнительных органов государственной власти
области, субвенций на реализацию социальных заказов области, расходов
на проведение мероприятий, связанных с памятными датами истории и
общегосударственными праздниками, расходов на реализацию закона
области "О государственных наградах и премиях Тамбовской области" и
областных целевых программ, реализуемых на территории области;
разрабатывать проекты смет расходов для финансирования за счет
средств областного и федерального бюджетов, согласно задачам
управления делами, определять предельные нормы расходов по смете в
разрезе кодов бюджетной классификации;
осуществлять контроль за сохранностью государственной
собственности, правильным расходованием денежных средств и
материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии,
областных государственных учреждений "Автобаза администрации области"
и "Региональная база отдыха "Лесная", открытого акционерного общества
"Столовая N 1";
организовывать учет основных фондов, материалов, денежных средств
и других ценностей, исполнение сметы расходов, а также расчетов по
заработной плате с работниками администрации области, канцелярии
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации;
обеспечивать правильное документальное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начислением и перечислением налогов и других платежей;
осуществлять контроль: за проведением инвентаризации денежных
средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в
складских помещениях;
принимать меры к предупреждению недостач, растрат, и других
нарушений и злоупотреблений;
обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,
расходования средств по назначению, должный порядок хранения
бухгалтерских документов и бухгалтерского архива, сдачу их в архив в
установленном порядке;
осуществлять постоянный контроль: за своевременным оформлением
приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным
расходованием фондов зарплаты, исчислением и выдачей всех видов
премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и
расходов;
обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности
на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей,
представление ее в установленном порядке в финансовое управление
области, управление федерального казначейства по Тамбовской области,
территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по
Тамбовской области, государственное учреждение - Тамбовское
региональное отделение Фонда социального страхования Российской
Федерации, государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда
Российской Федерации по Тамбовской области, управление Федеральной
налоговой службы по Тамбовской области, Государственную Думу
Федерального Собрания Российской Федерации и Совет Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации;
руководить и оказывать методическую помощь работникам отдела
бухгалтерского учета и отчетности управления делами администрации
области, областных государственных учреждений "Автобаза администрации
области", "Региональная база отдыха "Лесная", открытого акционерного
общества "Столовая N 1" по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности.
4. Права заместителя начальника управления делами администрации
области, главного бухгалтера:
самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности отдела;
вносить предложения руководству по улучшению условий оплаты труда
работников отдела, их поощрению и применению к ним дисциплинарных
взысканий;
участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов
области, других материалов, относящихся к компетенции отдела.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
заместителю начальника управления делами администрации области,
главному бухгалтеру для исполнения должностных обязанностей, он несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
выражается в:
неправильном ведении бухгалтерского учета, следствием чего
явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской
отчетности;
принятии к исполнению и оформлению документов по операциям,
которые противоречат установленному порядку приемки, приходования,
хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и
других ценностей;
нарушении порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности;
несвоевременной и неправильной выверке операций по расчетным
счетам в банке;
составлении недостоверной бухгалтерской отчетности по вине
отдела.
6. Заместитель начальника управления делами администрации
области, главный бухгалтер:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам в пределах
компетенции отдела;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями.
7. Заместитель начальника управления делами администрации
области, главный бухгалтер:
вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,
предусмотренных полномочиями отдела;
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений заместителем начальника управления делами администрации
области, главным бухгалтером определены в соответствии с требованиями
Инструкции по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области и Регламентом
администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника
управления делами администрации области, главного бухгалтера в связи с
исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
администрации области, гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
взаимодействует с работниками:
федеральных органов исполнительной власти;
областной Думы;
структурных подразделений администрации области;
территориальных органов федеральных органов власти;
органов местного самоуправления;
правоохранительных органов;
средств массовой информации;
предприятий, учреждений, организаций;
научных, учебных учреждений и общественных объединений.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности заместителя начальника управления
делами администрации области, главного бухгалтера функции по оказанию
государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации
Тамбовской области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда управления делами администрации области (далее - ведущий
специалист 1 разряда) осуществляет профессиональную служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда
относится к группе должностей государственной гражданской службы
области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и
освобождается от должности гражданской службы области главой
администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
управляющему делами администрации области.
Во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его замещает
ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области
на основании постановления администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлениям подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности управления делами администрации области в сфере
материально-технического обеспечения;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)
Тамбовской области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
работа с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
умения работать с людьми;
владение конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, ОUТLООК ЕХРRЕSS, с программой электронного телефонного
справочника, информационными правовыми системами "Законодательство
России", "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной
техники.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
осуществлять контроль за сохранностью государственной
собственности;
готовить проекты постановлений и распоряжений;
обеспечивать согласование проектов постановлений и распоряжений,
подготовленных управлением делами администрации области, с
заинтересованными лицами;
участвовать в служебных совещаниях, коллегиях, конференциях и
других мероприятиях, имеющих отношение к вопросам размещения заказов
для государственных нужд области, сохранности государственной
собственности;
подготавливать проекты ответов на запросы государственных органов
Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан в
установленной сфере деятельности;
вести реестр государственных контрактов заключенных
администрацией области по итогам размещения заказов для
государственных нужд области.
4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
Имеет право принимать решения в соответствии с должностными
обязанностями;
Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области, органы исполнительной власти области для доработки служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
Участвовать в ведении служебной переписки с исполнительными
органами государственной власти области, территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, государственными органами
субъектов Российской Федерации, а также с предприятиями, учреждениями
и организациями в соответствии с действующим законодательством;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой
информации в электронной форме.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
ведущему специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Ведущий специалист 1 разряда :
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию деятельности управления
делами администрации области:
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции.
7. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по
вопросам входящим в компетенцию управления делами администрации
области;
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями;
самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в приеме
неправильно оформленных документов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда определены в соответствии с
требованиями Инструкции по работе с документами в администрации
области и исполнительных органов государственной власти области и
Регламентом администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
Взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с федеральными органами исполнительной власти и их
территориальными органами по вопросам заключения договоров аренды
помещений;
со структурными подразделениями администрации области;
с исполнительными органами государственной власти области;
с органами местного самоуправления по вопросам передачи
государственной собственности области в муниципальную собственность,
оформления государственных контрактов;
с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: __________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации
Тамбовской области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда управления делами администрации области (далее - ведущий
специалист 1 разряда) осуществляет профессиональную служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда
относится к ведущей группе должностей государственной гражданской
службы области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность и
освобождается от должности гражданской службы области главой
администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
управляющему делами администрации области.
Во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда его замещает
ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области
на основании постановления администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности управления делами администрации области в сфере
материально-технического обеспечения;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов), или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон)
Тамбовской области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
умения работать с людьми;
владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, OUTLOOK EXPRESS, с программами "Арос", электронного телефонного
справочника, информационными правовыми системами "Законодательство
России", "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной
техники.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
поддерживать техническое состояние здания администрации области в
соответствии со строительными нормами и правилами (СниП);
обеспечивать своевременное заключение договоров со строительными
организациями на проведение текущего и капитального ремонта здания
администрации области;
обеспечивать контроль за качеством выполнения строительных и
ремонтных работ;
приостанавливать производство строительно-монтажных работ при
обнаружении нарушений правил производства работ и правил техники
безопасности;
составлять дефектную ведомость на производство строительных и
ремонтных работ, обеспечивать благоустройство, санитарное и
техническое состояние территории, прилегающей к зданию администрации
области;
производить съемку объемов выполненных работ и проверку
соответствия их акту формы КС-2;
принимать меры по своевременному устранению дефектов и
повреждений элементов и конструкций зданий, сооружений, инженерных
сетей;
обеспечивать координацию ремонтно-строительных работ, проводимых
в зданиях, принадлежащих администрации области;
обеспечивать экономное расходование материальных и технических
средств, используемых при проведении ремонтно-строительных работ;
принимать меры по обеспечению соблюдения техники безопасности,
охраны труда и пожарной безопасности при проведении
ремонтно-строительных работ;
готовить по поручению управляющего делами администрации области
проекты постановлений и распоряжений администрации области, приказов
по управлению делами администрации области;
обеспечивать необходимые условия для технического содержания систем
жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации
здания администрации области;
принимать участие в техническом обеспечении проводимых в
администрации области совещаний, заседаний, конференций и других
мероприятий.
4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
вносить предложения по улучшению организации ремонтных работ;
участвовать в ведении служебной переписки с исполнительными
органами государственной власти области, областной Думой, а также с
предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с
действующим законодательством;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по предоставлению правовой
информации в электронной форме.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
ведущему специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по произведению строительных и ремонтных работ в
здании администрации области, благоустройству прилегающей территории;
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции.
7. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по
вопросам, входящим в компетенцию управления делами администрации
области;
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями;
самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в приеме
неправильно оформленных документов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда определены в соответствии с
требованиями Инструкции по работе с документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области и
Регламентом администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с проектными, строительными и ремонтными организациями по
вопросам заключения договоров на проведение перепланировок помещений,
текущего и капитального ремонта зданий, принадлежащих администрации
области;
со структурными подразделениями администрации области;
с исполнительными органами государственной власти области;
с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда
управления делами администрации Тамбовской области
(В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 11.02.2009 г. N 133)
1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда управления делами администрации области (далее - старший
специалист 1 разряда) - осуществляет профессиональную служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность старшего специалиста 1 разряда
относится к старшей группе должностей государственной гражданской
службы области категории "обеспечивающие специалисты".
Старший специалист 1 разряда назначается на должность и
освобождается от должности гражданской службы области главой
администрации области.
Старший специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
управляющему делами администрации области.
Во время отсутствия старшего специалиста 1 разряда его замещает
старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области.
Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации
области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к старшему
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о среднем
профессиональном образовании, по направлениям подготовки
(специальностям) в сфере документоведения;
2.2. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации;
правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности
секретариата, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, в использовании программы электронного документооборота, работы
с информационными правовыми системами "Законодательство России",
"Кодекс", "Гарант", "Консультант Плюс";
по использованию технических средств: пишущей машинки,
магнитофона, телефона;
2.4. Дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документированию, наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов.
3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя;
получать необходимые руководителю сведения от должностных лиц;
вызывать по поручению руководителя работников;
организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и
передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя
принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем;
обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать
условия, способствующие его эффективной работе;
печатать по указанию руководителя различные служебные материалы;
вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя
корреспонденцию;
организовывать прием посетителей по служебным вопросам, проявлять
при этом тактичность и внимание к ним;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать
их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
обеспечивать сохранность бланков служебных документов в
соответствии с установленными требованиями;
знать Инструкцию по работе с документами в администрации области
и исполнительных органах государственной власти области, руководящий
состав подведомственных руководителю организаций и учреждений, правила
эксплуатации пишущих и электронно-вычислительных машин, правила
пользования приемно-переговорными устройствами;
подготавливать по указанию руководителя приказы по вопросам
административно-хозяйственной деятельности;
вести табель учета использования рабочего времени и подсчета
заработка государственных служащих управления делами администрации
области;
оформлять по указанию руководителя отчеты о работе управления за
неделю для представления их заместителю главы администрации области.
4. Права старшего специалиста 1 разряда:
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам совершенствовании работы с документами.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
старшему специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Старший специалист 1 разряда:
вправе:
вносить предложения по совершенствованию работы управления;
принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных
видов документов в электронном виде;
обязан самостоятельно принимать решения об отказе в приеме
неправильно оформленных документов.
7. Старший специалист 1 разряда:
вправе принимать участие в подготовке мероприятий, проводимых
администрацией области;
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
подготовка проектов документов, набор текстов документов
осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе
с документами в администрации области и исполнительных органах
государственной власти области и Регламентом администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
органов государственной власти области, гражданами, а также с
организациями:
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с федеральными органами исполнительной власти и их
территориальными органами;
со структурными подразделениями администрации области;
с исполнительными органами государственной власти области;
с областной Думой;
с избирательной комиссией области;
с органами местного самоуправления;
с правоохранительными органами;
со средствами массовой информации;
с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;
с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
заместителя начальника отдела делопроизводства
управления делами администрации области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - заместитель
начальника отдела делопроизводства управления делами администрации
области (далее - заместитель начальника отдела делопроизводства) -
осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с
настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела
делопроизводства относится к группе ведущих должностей государственной
гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела делопроизводства назначается на
должность и освобождается от должности гражданской службы области
главой администрации области.
Заместитель начальника отдела делопроизводства непосредственно
подчиняется заместителю начальника управления делами администрации
области, начальнику отдела делопроизводства управления делами
администрации области.
Заместителя начальника отдела делопроизводства во время
отсутствия замещает главный специалист 2 разряда отдела
делопроизводства управления делами администрации области на основании
постановления администрации области.
Заместитель начальника отдела делопроизводства может совмещать
должность и функции заместителя начальника управления делами
администрации области, начальника отдела делопроизводства в
соответствии с постановлением администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю
начальника отдела делопроизводства:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет
стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не
менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной
Закон) области, федеральные конституционные законы, федеральные законы
и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, принципы организации органов государственной
власти Российской Федерации и области, основные принципы построения и
функционирования системы государственной власти, принципы гражданской
службы, требования к служебному поведению государственного служащего,
основные права и основные обязанности государственного гражданского
служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской
службой, основы государственного и муниципального управления,
Инструкцию по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области, положения об
управлении делами администрации области и отделе делопроизводства
управления делами администрации области, Порядок подготовки,
согласования, подписания, регистрации и хранения соглашений
(договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области;
иметь навыки: владения современными средствами, методами и
технологиями работы с информацией, работы с документами, владения
официально-деловым стилем современного русского литературного языка,
планирования служебной деятельности, организационной работы,
аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и
подготовки информационных материалов, подготовки профессиональных
заключений, консультирования (в том числе по вопросам
документационного обеспечения управления);
работы на компьютере на уровне пользователя в среде WINDOWS,
WORD, умение работать в программе "Автоматизированная система
регистрации постановлений и распоряжений администрации области", с
информационными правовыми системами "Законодательство России",
"Консультант";
по использованию телефонной, факсимильной связи.
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документированию, наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов,
редактирования проектов правовых актов.
3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела
делопроизводства:
организация работы по обеспечению выполнения требований
Инструкции по работе с документами в администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
подготовка проектов правовых актов по вопросам своей компетенции;
обеспечение регистрации, хранения договоров, соглашений,
заключаемых администрацией области, подготовка их для передачи на
хранение в архив;
осуществление контроля за правильностью оформления проектов
постановлений и распоряжений администрации области в соответствии с
требованиями Инструкции по работе с документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области,
проставление на оборотной стороне каждого листа проекта оттиска
личного штампа;
организация работы по подготовке и комплектованию протоколов
заседаний коллегии администрации области;
подготовка еженедельного перечня постановлений, распоряжений для
отправки в Правительство Российской Федерации, ежемесячного реестра
принятых документов для отправки в прокуратуру области;
подготовка справок о принятых правовых актах администрации
области и документообороте (ежеквартально, за год);
подготовка еженедельных, ежеквартальных и годовых справок о
работе отдела с правовыми актами администрации области;
обеспечение своевременного учета постановлений и распоряжений
администрации области, доведения их копий до заинтересованных лиц в
соответствии с листом рассылки;
организация работы по оказанию методической помощи работникам
структурных подразделений администрации области и исполнительных
органов государственной власти области по организации
делопроизводства.
4. Права заместителя начальника отдела делопроизводства:
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами;
запрашивать необходимые сведения о состоянии работы по
делопроизводству в структурных подразделениях администрации области,
исполнительных органах государственной власти области;
участвовать в совещаниях, семинарах по вопросам, относящимся к
компетенции отдела делопроизводства управления делами администрации
области.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
заместителю начальника отдела делопроизводства для исполнения
должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Заместитель начальника отдела делопроизводства:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию делопроизводства в
администрации области;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам своей
компетенции: готовить информации, справки по документированию
управленческой деятельности; консультировать гражданских служащих
администрации области, исполнительных органов государственной власти
области по оформлению проектов нормативных правовых актов, заверять
копии постановлений и распоряжений администрации области, соглашений и
договоров, заключаемых администрацией области.
7. Заместитель начальника отдела делопроизводства:
вправе разрабатывать проекты нормативных правовых актов и (или)
проекты управленческих и иных решений по вопросам корпоративного
регулирования документационного обеспечения управления, участвовать во
внедрении унифицированных систем документации;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам возврата
исполнителям на доработку неправильно оформленных проектов нормативных
правовых актов администрации области, договоров и соглашений.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений заместителем начальника отдела делопроизводства:
подготовка проектов документов, оформление протоколов заседаний
коллегии, регистрация, тиражирование и рассылка документов
осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе
с документами в администрации области и исполнительных органах
государственной власти области.
В процессе принятия управленческих решений заместитель начальника
отдела делопроизводства осуществляет:
при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и
распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление
исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в
установленные сроки;
при согласовании проекта решения: проверка правильности
оформления проектов правовых актов администрации области.
9. В процессе подготовки проектов документов заместитель
начальника отдела делопроизводства осуществляет взаимодействие с
гражданскими служащими своего управления, структурных подразделений
администрации области, исполнительных органов государственной власти
области.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам:
участие в обнародовании нормативных правовых актов администрации
области путем размещения их в средствах массовой информации.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
главного специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
управления делами администрации области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 1
разряда отдела делопроизводства управления делами администрации
области (далее - главный специалист 1 разряда) - осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность главного специалиста 1 разряда
относится к группе главных должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
Главный специалист 1 разряда назначается на должность
государственной гражданской службы области и освобождается от
должности главой администрации области.
Главный специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
заместителю начальника управления делами администрации области,
начальнику отдела делопроизводства.
Главного специалиста 1 разряда во время отсутствия замещает
ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области на основании постановления администрации
области.
Главный специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
заместителя начальника отдела делопроизводства управления делами
администрации области в соответствии с постановлением администрации
области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главному
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не
менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
организационной работы;
аналитической работы;
умения работать с людьми;
владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, с использованием программ "Учет входящей и исходящей
корреспонденции", электронного документооборота, работы с
информационной правовой системой "Законодательство России";
по использованию технических средств: пишущей машинки,
магнитофона, франкировальной машины, телефона и других навыков,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документоведению, знаний
документопотоков администрации области, навыков работы со справочными
материалами.
3. Должностные обязанности главного специалиста 1 разряда:
оказывать методическую и практическую помощь работникам
структурных подразделений администрации области, исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
организовывать работу по обработке входящей и исходящей
документации в соответствии с Инструкцией по работе с документами в
администрации области и исполнительных органах государственной власти
области;
обеспечивать своевременный прием, регистрацию и передачу по
назначению входящей корреспонденции и отправку исходящих документов;
осуществлять контроль за правильным оформлением документов при
обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением
требований Инструкции по работе с документами в администрации области
и исполнительных органах государственной власти области;
обеспечивать оперативное прохождение документов, вести учет
отправляемой и получаемой корреспонденции;
осуществлять контроль за своевременным исполнением служебных
писем;
вносить предложения в номенклатуру дел администрации области;
обеспечивать формирование и хранение дел;
принимать меры к сокращению почтово-телеграфных расходов;
обеспечивать сохранность печатей и выдачу бланков служебных
документов;
составлять отчеты о документообороте;
принимать и отправлять корреспонденцию по электронной почте;
участвовать в совещаниях, семинарах по вопросам, относящимся к
компетенции отдела.
4. Права главного специалиста 1 разряда:
возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области, исполнительные органы государственной власти области для
доработки служебные документы, оформленные с нарушением установленных
правил;
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
главному специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Главный специалист 1 разряда вправе:
самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию документирования
управленческой деятельности;
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции;
консультировать работников администрации области, исполнительных
органов государственной власти области, органов местного
самоуправления по вопросам делопроизводства.
7. Главный специалист 1 разряда:
вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по
вопросам документационного обеспечения управления;
требовать от работников администрации области и исполнительных
органов государственной власти области оформления документов в
соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области;
обязан участвовать в подготовке Инструкции по работе с
документами в администрации области и исполнительных органах
государственной власти области.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений главным специалистом 1 разряда:
подготовка проектов документов, регистрация, обработка и отправка
документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией
по работе с документами в администрации области и исполнительных
органах государственной власти области.
В процессе принятия управленческих решений главный специалист 1
разряда осуществляет при подготовке предложений по внесению проектов
постановлений и распоряжений администрации области: сбор, анализ и
направление исходной информации и предложений, требуемых для принятия
решений в установленные сроки.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста 1
разряда:
в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист
1 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области, областной Думой, гражданами, а также с организациями
по вопросам правильности оформления служебных документов.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности главного специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 10
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
главного специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
управления делами администрации области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 2
разряда отдела делопроизводства управления делами администрации
области (далее - главный специалист 2 разряда) - осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность главного специалиста 2 разряда
относится к группе главных должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
Главный специалист 2 разряда назначается на должность
государственной гражданской службы области и освобождается от
должности главой администрации области.
Главный специалист 2 разряда непосредственно подчиняется
заместителю начальника управления делами администрации области,
начальнику отдела делопроизводства.
Главного специалиста 2 разряда во время отсутствия замещает
ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области на основании постановления администрации
области.
Главный специалист 2 разряда может совмещать должность и функции
заместителя начальника отдела делопроизводства управления делами
администрации области, ведущего специалиста 1 разряда отдела
делопроизводства управления делами администрации области в
соответствии с постановлением администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к главному
специалисту 2 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлению подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не
менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
умения работать с людьми;
владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя в среде WINDOWS,
WORD, в программе автоматизированной системы регистрации постановлений
и распоряжений администрации области, с электронной почтой, с
информационными правовыми системами "Законодательство России",
"Кодекс";
по использованию технических средств: пишущей машинки,
магнитофона, телефона;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документированию, наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов,
редактирования проектов правовых актов.
3. Должностные обязанности главного специалиста 2 разряда:
проверка правильности оформления проектов постановлений и
распоряжений администрации области и проставление личного штампа на
оборотной стороне каждого проверенного листа проекта;
регистрация постановлений и распоряжений администрации области,
определение количества их ксерокопий;
внесение изменений в подлинники постановлений и распоряжений
администрации области;
обеспечение записей заседаний коллегии администрации области и
оформление их протоколов, регистрация решений коллегии администрации
области и доведение их до исполнителей;
оказание методической и практической помощи работникам
структурных подразделений администрации области, исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
подготовка ответов на запросы федеральных государственных
органов, исполнительных органов государственной власти области,
органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и
организаций;
регистрация, хранение, подшивка договоров, соглашений,
заключаемых администрацией области;
заверение копий постановлений и распоряжений администрации
области.
4. Права главного специалиста 2 разряда:
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
главному специалисту 2 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Главный специалист 2 разряда:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию документирования
управленческой деятельности;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовки информаций, справок в пределах своей компетенции;
консультирования работников администрации области, исполнительных
органов государственной власти области, органов местного
самоуправления по вопросам делопроизводства.
7. Главный специалист 2 разряда:
вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
актов по вопросам документационного обеспечения управления,
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в
приеме неправильно оформленных проектов постановлений и распоряжений
администрации области.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений главным специалистом 2 разряда:
подготовка проектов документов, оформление протоколов заседаний
коллегии, регистрация, тиражирование и рассылка документов
осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией по работе
с документами в администрации области и исполнительных органах
государственной власти области.
В процессе принятия управленческих решений главный специалист 2
разряда осуществляет:
при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и
распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление
исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в
установленные сроки;
в ходе обсуждения проекта решения: проверку правильности
оформления проектов правовых актов администрации области.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста 2
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист
2 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области по вопросам правильности оформления проектов
постановлений и распоряжений администрации области, протоколов и
решений заседаний коллегии администрации области.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности главного специалиста 2 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
управления делами администрации области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда отдела делопроизводства управления делами администрации
области (далее - ведущий специалист 1 разряда) - осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда
относится к группе ведущих должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность
государственной гражданской службы области и освобождается от
должности главой администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
заместителю начальника управления делами администрации области,
начальнику отдела делопроизводства.
Ведущего специалиста 1 разряда во время отсутствия замещает
старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области на основании постановления администрации
области.
Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
главного специалиста 1 разряда отдела делопроизводства управления
делами администрации области в соответствии с постановлением
администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлениям подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж
работы по специальности не менее четырех лет;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
умения работать с людьми;
владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS,
WORD, с программами "Учет входящей и исходящей корреспонденции",
электронного документооборота, информационной правовой системой
"Законодательство России";
по использованию технических средств: пишущей машинки,
магнитофона, телефона;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документоведению, знаний
документопотоков администрации области, навыков работы со справочными
материалами.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
оказывать методическую и практическую помощь работникам
структурных подразделений администрации области, исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
принимать меры к сокращению почтово-телеграфных расходов;
принимать и отправлять корреспонденцию по факсимильной связи;
проверять правильность адресования входящих документов;
проверять целостность упаковки, вскрывать пакеты и проверять
правильность вложений;
составлять акты о недостаче вложений;
проставлять отметки о получении документа;
сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
передавать регистрируемые документы на регистрацию главному
специалисту 1 разряда отдела, нерегистрируемые - в структурные
подразделения администрации области;
принимать корреспонденцию на отправку;
проверять правильность оформления отправляемых документов и их
комплектность;
проставлять адрес на конверте, вкладывать документы в конверт;
маркировать почтовые отправления;
оформлять подписку на периодические издания в почтовом отделении
связи;
подготавливать дела, законченные производством, к сдаче в архив
администрации области;
приглашать лиц, ответственных за ведение делопроизводства в
структурных подразделениях администрации области, исполнительных
органах государственной власти области, за срочной корреспонденцией;
участвовать в заседаниях экспертной комиссии администрации
области.
4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
ведущему специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию документирования
управленческой деятельности;
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции.
7. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по
вопросам документационного обеспечения управления, подготавливать
сведения о документообороте;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам отказа в
приеме неправильно оформленных документов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда:
подготовка проектов документов, регистрация, обработка и отправка
документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией
по работе с документами в администрации области и исполнительных
органах государственной власти области.
В процессе принятия управленческих решений ведущий специалист 1
разряда осуществляет:
при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и
распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление
исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в
установленные сроки.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист
1 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области, областной Думы, гражданами, а также с организациями по
вопросам приема и отправки документов, их обработки и передачи на
хранение.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации области
от 31.10.2007 N 1171
Должностной регламент
ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
управления делами администрации области
1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда отдела делопроизводства управления делами администрации
области (далее - ведущий специалист 1 разряда) - осуществляет
профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим
должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда
относится к группе ведущих должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 1 разряда назначается на должность
государственной гражданской службы области и освобождается от
должности главой администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда непосредственно подчиняется
заместителю начальника управления делами администрации области,
начальнику отдела делопроизводства.
Ведущего специалиста 1 разряда во время отсутствия замещает
главный специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области на основании постановления администрации
области.
Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и функции
ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства управления
делами администрации области в соответствии с постановлением
администрации области.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему
специалисту 1 разряда:
2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных
знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем
профессиональном образовании, по направлениям подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для
исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям
деятельности отдела, применительно к исполнению должностных
обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти
Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы
государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного
гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с
гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
должен иметь навыки:
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
аналитической работы;
организационной работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
умения работать с людьми;
владения конструктивной критикой;
владения способностями подготовки делового письма;
умения разрабатывать план конкретных действий;
умения оперативно принимать и реализовывать решения;
умения эффективно сотрудничать;
иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами
WINDOWS, WORD, в программе автоматизированной системы регистрации
законов области, с электронной почтой, информационной правовой
системой "Законодательство России";
по использованию технических средств: пишущей машинки,
магнитофона, телефона;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей;
2.4. дополнительные квалификационные требования:
наличие профессиональных знаний по документоведению.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
обеспечивать сохранность законов области;
присутствовать на заседаниях областной Думы;
обеспечивать своевременный прием из областной Думы проектов
законов области для передачи их на подпись главе администрации
области;
оперативно регистрировать законы области в учетной форме;
осуществлять незамедлительную передачу копий законов области в
редакцию газеты "Тамбовская жизнь" для опубликования;
осуществлять контроль за установленными законодательством сроками
опубликования законов и соответствием их содержания подлинникам;
обеспечивать своевременное тиражирование копий законов и рассылку
их адресатам;
принимать и отправлять законы области по электронной почте;
сканировать законы области для размещения их графических образов
в электронном виде на сайте администрации области;
вносить предложения в номенклатуру дел администрации области;
еженедельно, ежеквартально и за год составлять сведения о работе
с законами области;
подготавливать законы области к передаче на государственное
хранение.
4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области, органов местного самоуправления, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти и других организаций,
оказывающих администрации области услуги по представлению правовой
информации в электронной форме;
вносить предложения руководству управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных федеральным законодательством, неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или
порчу государственного имущества области, которое было предоставлено
ведущему специалисту 1 разряда для исполнения должностных
обязанностей, он несет ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
6. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по совершенствованию делопроизводства в
администрации области;
обязан подготавливать информации, справки по вопросам своей
компетенции.
7. Ведущий специалист 1 разряда:
вправе участвовать в подготовке нормативных правовых актов по
вопросам документационного обеспечения управления;
обязан:
сверять идентичность электронной версии проекта закона и проекта
текста на бумажном носителе, поступивших из областной Думы на подпись
главе администрации области. При выявлении несоответствий возвращать
пакет документов в областную Думу;
принимать меры по размещению законов области в средствах массовой
информации в установленные сроки, осуществлять проверку соответствия
опубликованных текстов законов подлинникам.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда:
подготовка проектов документов, регистрация, рассылка и
обнародование законов области осуществляются в порядке и сроки,
установленные Инструкцией по работе с документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области,
Порядком работы с законопроектами и законами области с использованием
информационных технологий.
В процессе принятия управленческих решений ведущий специалист 1
разряда осуществляет:
при подготовке предложений по внесению проектов постановлений и
распоряжений администрации области: сбор, анализ и направление
исходной информации и предложений, требуемых для принятия решений в
установленные сроки.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1
разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с
гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
органов государственной власти области, гражданами, а также с
организациями:
в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист
1 разряда взаимодействует с гражданскими служащими администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области, работниками областной Думы, гражданами, а также с
организациями по вопросам работы с законами области.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям:
обнародование законов области путем опубликования их в газете
"Тамбовская жизнь", размещение графических образов законов области на
сайте администрации области.
С должностным регламентом ознакомлен: _________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ N 13