Решение Думы г. Тамбова от 29.01.2014 № 1146
О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД ТАМБОВ
ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
Пятый созыв
Шестьдесят первое заседание
РЕШЕНИЕ
Утратило силу - Решение Думы г. Тамбова от 25.12.2015 № 121
29.01.2014 N 1146
О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011
N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы"
Рассмотрев проект решения "О внесении изменений в решение
Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении
"Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный Главой города
Тамбова, и в соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N
131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации", от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд", Уставом города Тамбова, с учетом рекомендации
комитета Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному
самоуправлению и защите прав граждан,
Тамбовская городская Дума решила:
1. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233
"О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш
город Тамбов", 2011, 08 апреля, 28 декабря; 2013, 02 апреля;
официальный интернет-портал Тамбовской городской Думы и Главы города
Тамбова http://www.tambovduma.ru, 2013, 28 марта) следующие изменения:
в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
1) статью 2 изложить в следующей редакции:
"Статья 2. Задачи аппарата городской Думы
Основными задачами аппарата городской Думы являются:
правовое, организационное, документационное, информационное,
материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы и ее
органов;
подготовка предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и
прогнозно-аналитических, информационных материалов по вопросам
осуществления социально-экономической и бюджетной политики;
выработка предложений по реализации городской Думой плана
нормотворческой деятельности;
организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки
решений и согласительных процедур;
организация международных и внешнеэкономических связей главы
города в соответствии с федеральными законами;
организация взаимодействия городской Думы с Тамбовской областной
Думой, администрацией Тамбовской области, администрацией города
Тамбова (далее - администрация города), контрольно-счетной палатой
города Тамбова (далее - КСП города);
организация взаимодействия городской Думы с партиями,
общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами,
жителями города;
организация контроля за исполнением нормативных правовых актов
городской Думы;
организация приема депутатами жителей города, анализ рассмотрения
и разрешения их письменных и устных обращений;
информирование жителей города о деятельности городской Думы,
главы города;
формирование общественного мнения о деятельности городской Думы,
главы города;
организация информационного обеспечения мероприятий с участием
главы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы,
депутатов;
обеспечение технического обслуживания и контроля за работой
оргтехники городской Думы;
поддержка информационной системы городской Думы и
работоспособности электронного оборудования;
организация программного обеспечения комплекса информационных
ресурсов;
документационное обеспечение управленческой деятельности
городской Думы;
документационное обеспечение деятельности городской Думы как
представительного органа местного самоуправления;
формирование кадровой политики в городской Думе, организация
управления муниципальной службой, организация кадровой работы.";
2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:
"Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации
Отдел общественных связей и информации выполняет следующие
функции:
организует осуществление международных и внешнеэкономических
связей главы города в соответствии с федеральными законами;
организует взаимодействие главы города с общественными
объединениями и трудовыми коллективами;
осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с
участием главы города (за исключением личного приема граждан);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения
общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для
главы города;
осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний
в соответствии с установленным порядком;
обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в
городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке
заседаний;
координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при
главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний,
реализации принятых решений;
обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний
комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных
слушаний;
по поручению главы города, комиссий и советов при главе города
подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные
учреждения и организации;
обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и
решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам,
входящим в компетенцию отдела;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении
обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации,
работающими на территории города;
готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых
заседаниях городской Думы, ее комитетов, временных комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
оказывает помощь журналистам средств массовой информации в
освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других
мероприятий, проводимых городской Думой;
организует выступления главы города, заместителей председателя
городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
распространяет в средствах массовой информации официальные
сообщения от имени городской Думы, главы города;
организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города,
депутатов городской Думы;
содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах
массовой информации по актуальным вопросам деятельности главы города,
заместителей председателя городской Думы, депутатов городской Думы,
организует и контролирует их размещение;
проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных
средств массовой информации, касающихся деятельности главы города,
городской Думы;
проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других
информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления общественного
мнения о деятельности городской Думы и главы города;
формирует и ведет фотоархив и архив информационных материалов о
деятельности городской Думы;
обеспечивает фотосъемку заседаний городской Думы и комитетов
городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций для
заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других
мероприятий, проводимых городской Думой;
участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр,
буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы
города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской
Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы
города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети
Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах
деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными
задачами.";
3) статью 15 изложить в следующей редакции:
"Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и
информатизации
Отдел материально-технического обеспечения и информатизации
выполняет следующие функции:
готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;
разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для
внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе
план закупок и внесенные в него изменения;
разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для
внесения в план-график, размещает в единой информационной системе
план-график и внесенные в него изменения;
определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта
(договора);
осуществляет подготовку и размещение в единой информационной
системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и
проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять
участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
закрытыми способами;
обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение
контрактов (договоров);
обеспечивает организационно-технические меры для работы единой
комиссии по осуществлению закупок товара, работы, услуги для
обеспечения муниципальных нужд, осуществляющей функции по
осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов
котировок, запросов предложений;
направляет в уполномоченные органы информацию о контрактах, об
участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о
поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты
расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа от
исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий
контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд";
ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных
контрактов;
участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов
определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет
подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
организует в случае необходимости на стадии планирования закупок
консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует
в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды
на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших
технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки
товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных
контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от
05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы,
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при
изменении, расторжении контракта в соответствии с Федеральным законом
от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
осуществляет контроль за исполнением поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) условий контракта (договора) в соответствии с
Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд" и Гражданским кодексом Российской Федерации;
обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем
состоянии, их ремонт и реконструкцию;
обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми
техническими средствами, устройствами, мебелью;
координирует транспортное обеспечение городской Думы;
формирует объем потребностей городской Думы в товарах, работах и
услугах для муниципальных нужд по решению вопросов местного значения
городской Думой и готовит проект постановления главы города об
утверждении объема потребностей;
осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке
заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий,
регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований,
комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний
в зале заседаний;
проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;
осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности
и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата
городской Думы;
обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;
организует работу по проведению аттестации рабочих мест по
условиям труда;
организует проверку смет на выполнение капитального, текущего
ремонта и иных работ в городской Думе;
обеспечивает поддержку программных средств, используемых в
городской Думе;
осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой
автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе,
изучает причины отказов и нарушений в ее работе, организует
мероприятия по их устранению и предупреждению;
осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы
по вопросам информационно-коммуникационных технологий;
предоставляет рекомендации по приобретению и распределению
оргтехники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных
специалистов и анализа загрузки;
обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников
необходимым комплексом инструментов для использования современных
информационных технологий;
обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети
городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует ее
обслуживание;
осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской
Думы;
организует и обслуживает службы удаленного доступа пользователей
ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном
формате;
обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям
городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
организует и проводит мероприятия по обеспечению
конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской
Думы от несанкционированного доступа;
обеспечивает сопровождение внедренного программного обеспечения,
контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных
городской Думы, в том числе ведет электронную базу решений городской
Думы и обеспечивает наличие актуальных редакций текстов решений
городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного
документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в
электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы
(WEB-сайт) в сети Интернет;
осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с
внедренным программным обеспечением;
осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе
в ЛКС городской Думы;
осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;
обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности
главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской
городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о
деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы,
размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах
деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными
задачами.".
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
комитет Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному
самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
3. Решение вступает в силу со следующего дня после официального
опубликования.
Глава города Тамбова А.В.Кондратьев