Приложение к Постановлению от 27.09.2004 г № 799 План

План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению в Г. Тамбове международной выставки-ярмарки провинции шэньси китайской народной республики

22-24 октября 2004 года
Дворец спорта "Кристалл"
1. Провести рабочую встречу с представителями провинции Шэньси
Китайской Народной Республики, согласовать необходимые выставочные площади
и оборудование.
Ответственный Ю.И.Савельев
Срок: до 10 сентября
2. Согласовать списки участников выставки из провинции Шэньси Китайской
Народной Республики, провести закрепление ответственных должностных лиц за
членами китайской делегации.
Ответственный Ю.И.Савельев
Срок: до 1 октября
3. Подготовить и направить в консульский отдел посольства Российской
Федерации в Китайской Народной Республике приглашения для участников выставки
от провинции Шэньси.
Ответственный Ю.И.Савельев
Срок: до 1 октября
4. Определить состав участников выставки от Тамбовской области и
необходимые выставочные площади.
Ответственные: П.П.Черноиванов
А.И.Козлов
Н.Ф.Калинов
Срок: до 1 октября
5. Разработать план размещения выставочного оборудования и необходимой
инфраструктуры для проведения выставки.
Ответственные: Ю.И.Савельев
В.Н.Миронов
Н.Ф.Калинов
И.И.Паращак
Н.И.Кузнецов
Срок: до 1 октября
6. Провести переговоры с Международным выставочным центром "Липецк-
ЭКСПО" по вопросу аренды выставочного оборудования, его доставки, монтажа и
стоимости.
Ответственные: Ю.И.Савельев
Н.Ф.Калинов
Срок: до 5 октября
7. Составить предварительную смету расходов на подготовку и проведение
выставки.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
А.Ю.Ильин
З.И.Шароватова
Ю.И.Савельев
Срок: до 1 октября
8. Разработать программу проведения выставки.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Титаренко
Б.Н.Эсаулов
Ю.И.Савельев
Срок: до 1 октября
9. Обеспечить подготовку здания Дворца спорта "Кристалл" и
прилегающей к нему территории.
Ответственные: Н.В.Коновалов
А.Ю.Ильин
И.И.Паращак
Н.И.Кузнецов
Срок: до 18 октября
10. Обеспечить подготовку и утверждение эскизов оформления фойе, зала
выставки, сцены, фасада Дворца спорта "Кристалл", прилегающей к нему
территории.
Ответственные: В.А.Титаренко
А.Ю.Ильин
Н.Ф.Калинов
С.Е.Иконников
Срок: до 1 октября
11. Обеспечить подготовку и утверждение эскизов растяжек, рекламных
щитов и предложений по их размещению в городе. Определить их изготовителей и
исполнителей по монтажу.
Ответственные: В.А.Титаренко
А.Ю.Ильин
Срок: до 1 октября
12. Обеспечить подготовку эскизов логотипа выставки, фризовых надписей
на выставочном оборудовании.
Ответственные: Ю.Е.Савельев
С.Е.Иконников
Срок: до 1 октября
13. Обеспечить изготовление и монтаж растяжек и рекламных щитов по
городу.
Ответственные: А.Ю.Ильин
В.А.Титаренко
Срок: до 15 октября
14. Подготовить информационные материалы, буклеты и другие
материалы для участников выставки, в том числе для VIP-гостей.
Ответственные: Л.И.Федорова
Н.Ф.Калинов
Ю.И.Савельев
В.Н.Миронов
М.В.Авдеев
Срок: до 15 октября
15. Подготовить церемонию торжественного открытия выставки, ее
техническое обеспечение.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
В.А.Титаренко
В.Н.Миронов
А.Н.Кузнецов
Срок: до 15 октября
16. Разработать и утвердить культурную программу на открытии и закрытии
выставки.
Ответственные: М.Ю.Косенков
А.Н.Кузнецов
Срок: до 15 октября
17. Подготовить проект выступления главы администрации области
О.И.Бетина на торжественной церемонии открытия выставки.
Ответственные: В.А.Титаренко
Л.И.Федорова
В.Н.Миронов
Л.В.Чепурнова
Срок: до 10 октября
18. Обеспечить транспорт для перевозки выставочного оборудования и
бригады монтажников из г. Липецка в г. Тамбов и обратно.
Ответственные: В.А.Черкасов
В.В.Чарыков
В.А.Князев
Срок: 19, 25 октября
19. Провести монтаж выставочного оборудования в соответствии с
разработанным планом. Выделить отдельные кабины для оргкомитета выставки,
заключения договоров, пресс-центра.
Ответственные: Ю.И.Савельев
Ю.А.Башкатов
М.В.Авдеев
Срок: до 18 октября
20. Обеспечить проведение электротехнических работ по каждой экспозиции
в соответствии с планом выставки.
Ответственные: Н.В.Коновалов
И.И.Паращак
Н.И.Кузнецов
Ю.А.Башкатов
Срок: до 20 октября
21. Обеспечить размещение и монтаж проекционного оборудования во Дворце
спорта "Кристалл" для демонстрации видеоматериалов о провинции Шэньси и
участниках выставки.
Ответственные: В.А.Титаренко
О.Л.Пасынков
М.В.Авдеев
Срок: до 20 октября
22. Провести оборудование пресс-центра, оргкомитета телефонной связью,
компьютерной, множительной и другой оргтехникой.
Ответственные: В.А.Титаренко
М.В.Авдеев
О.Л.Пасынков
С.Н.Бастрыкин
Л.В.Чепурнова
Н.И.Кузнецов
Срок: до 20 октября
23. Оборудовать вход во Дворец спорта "Кристалл" и выставочный зал
флагами Китайской Народной Республики, Российской Федерации и Тамбовской
области.
Ответственные: В.А.Титаренко
М.В.Авдеев
Срок: до 21 октября
24. Организовать ярмарку-продажу на территории, прилегающей к Дворцу
спорта "Кристалл".
Ответственные: П.П.Черноиванов
А.Ю.Ильин
В.В.Прохоров
Срок: 22-24 октября
25. Обеспечить информационную поддержку в период подготовки и проведения
выставки. Организовать работу пресс-центра выставки-ярмарки.
Ответственные: В.А.Титаренко
В.Н.Миронов
В.А.Смолеев
О.Л.Пасынков
Л.В.Чепурнова
Срок: 10-24 октября
26. Оформить заявки на бронирование гостиниц для проживания участников
выставки, в том числе VIP-персон.
Ответственные: Ю.И.Савельев
М.В.Авдеев
Срок: до 10 октября
27. Забронировать билеты на поезд для китайской делегации из Москвы в
г. Тамбов и обратно.
Ответственные: В.В.Чарыков
Срок: до 15 октября
28. Доставить выставочное оборудование из г. Липецка.
Ответственные: В.В.Чарыков
Ю.И.Савельев
В.А.Князев
Срок: до 19 октября
29. Доставить контейнеры с выставочными образцами провинции Шэньси из
Шереметьево-2 и обратно.
Ответственные: В.А.Черкасов
Ю.И.Савельев
В.А.Князев
Срок: 15, 25 октября
30. Обеспечить встречу участников выставки на железнодорожном вокзале.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
В.И.Фурсов
В.А.Князев
Закрепленные должностные лица
Срок: 20 октября
31. Обеспечить размещение участников выставки в гостиницах.
Ответственные: М.В.Авдеев
Ю.И.Савельев
Закрепленные должностные лица
Срок: 20 октября
32. Обеспечить членов китайской делегации переводчиками в дни работы
выставки.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.М.Юрьев
С.В.Мищенко
Срок: 20-24 октября
33. Организовать питание участников выставки и гостей.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
А.Ю.Ильин
В.В.Прохоров
М.А.Авдеев
Срок: 20-24 октября
34. Обеспечить пропускной режим во Дворец спорта "Кристалл", охрану
экспозиции выставки в нерабочее время, безопасность в местах проживания
участников.
Ответственные: В.А.Черкасов
В.И.Фурсов
Срок: 20-24 октября
35. Оказать содействие в регистрации китайской делегации в местах
проживания.
Ответственный В.И.Фурсов
Срок: 20 октября
36. Обеспечить дежурство медицинских работников, сотрудников службы
пожарной охраны в месте проведения выставки.
Ответственные: А.Б.Лутцев
С.Б.Моисеев
Срок: 20-24 октября
37. Обеспечить уборку помещений Дворца спорта "Кристалл" и
прилегающей к нему территории в дни проведения выставки.
Ответственные: Н.И.Кузнецов
А.Ю.Ильин
Срок: 20-24 октября
38. Обеспечить организацию культурной программы и экскурсий для гостей.
Ответственные: М.Ю.Косенков
А.Н.Кузнецов
А.Ю.Ильин
Срок: до 10 октября
39. Обеспечить подготовку сувениров для гостей из Китайской Народной
Республики, Почетных грамот, благодарственных писем администрации области
участникам выставки.
Ответственные: В.А.Черкасов
Б.Н.Эсаулов
Ю.И.Савельев
М.В.Авдеев
Срок: до 20 октября
40. Подготовить сценарий церемонии закрытия выставки.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
В.А.Титаренко
В.Н.Миронов
Ю.И.Савельев
Срок: до 15 октября
41. Провести пресс-конференцию по итогам работы выставки.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
В.А.Титаренко
Ю.И.Савельев
В.Н.Миронов
Срок: 24 октября
42. Обеспечить проводы китайской делегации на железнодорожном вокзале.
Ответственные: П.П.Черноиванов
В.А.Черкасов
В.И.Фурсов
Ю.И.Савельев
В.А.Князев
Срок: 24 октября