Постановление Администрации Тамбовской области от 07.04.2008 № 422

Об утверждении Положения о проведении видео- и аудиоконференций, совещаний и презентаций в администрации области

  
                     АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ07.04.2008                    г. Тамбов                          N 422
     Об утверждении Положения о проведении видео- и аудиоконференций, 
             совещаний и презентаций в администрации области
       В целях  повышения  эффективности  взаимодействия  исполнительныхорганов   государственной   власти   области   с   органами   местногосамоуправления администрация области постановляет:
       1. Утвердить  Положение  о  проведении видео- и аудиоконференций,совещаний и презентаций в администрации области согласно приложению.
       2. Исполнительным    органам   государственной   власти   областииспользовать для взаимодействия  с  органами  местного  самоуправлениясистемы  видео-  и  аудиоконференцсвязи  в соответствии с утвержденнымположением.
       3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области В.А.Черкасова.
       Глава администрации
       области          О.И.Бетин
                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                    постановлением администрации области
                                            от 07.04.2008 N 422
                                ПОЛОЖЕНИЕ
     о проведении видео- и аудиоконференций, совещаний и презентаций 
                         в администрации области
       1. Видео-   и   аудиоконференции,   совещания   и  презентации  вадминистрации  области  (далее  -  мероприятия)  проводятся  с   цельюповышения оперативности и качества государственного управления.
       2. Обеспечение  мероприятий  с   использованием   презентационнойтехники,  проводимых администрацией области в соответствии с недельнымпланом  работы,  осуществляет  Тамбовское  областное   государственноеучреждение "Информационно-технический центр" (далее - Учреждение).
       3. Обеспечение мероприятий,  проводимых исполнительными  органамигосударственной   власти   области   (далее   -   организаторы),   илипредоставление  оборудования  для   их   проведения   производится   всоответствии   с   заключенными   договорами  между  организаторами  иУчреждением (далее - проведение мероприятий).
       4. Проведение   мероприятий  проводится  по  заявкам,  в  которыхуказывается:  место проведения,  дата  проведения  мероприятия,  времяпроведения мероприятия,  наименование мероприятия,  состав участников,используемое при проведении мероприятия оборудование, лицо, отвечающееза организацию мероприятия.
       Образец заявки размещен на внутреннем сайте администрации области(http://intranet.to)    в    разделе   "Обеспечение   функционированиякомпьютерной техники".
       5. Заявка  направляется  за два дня до проведения запланированныхмероприятий.
       6. Заявка  направляется на бумажном носителе директору Учрежденияи дублируется по электронной почте  (gu@itc.tambov.gov.ru)  начальникуотдела   технической   поддержки   Учреждения.  Работы  проводятся  наосновании  заявки  на  бумажном   носителе,   направленной   директоруУчреждения.
       Получение организатором   уведомления   о    прочтении    заявки,отправленной по электронной почте, свидетельствует о приеме заявки.
       7. Совпадение по датам проведения мероприятий не допускается.
       8. В  случае  невозможности  проведения мероприятия,  сообщение сотказом направляется организатору в  течение  одного  рабочего  дня  смомента получения заявки на бумажном носителе.
       9. Оповещение   участников    мероприятий    осуществляется    ихорганизаторами.