Приложение к Постановлению от 31.10.2007 г № 1171 Регламент
Должностной регламент ведущего специалиста 1 разряда отдела материально технического обеспечения управления делами администрации области
1.Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области (далее - ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации Тамбовской области.
Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется заместителю начальника управления делами, начальнику отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области.
Ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения во время отсутствия замещает ведущий специалист 1 разряда управления делами на основании постановления администрации области.
Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения может совмещать должность и функции заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области в соответствии с постановлением администрации области.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:
2.1.к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3.к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области;
федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
организационной работы;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
работы на компьютере на уровне пользователя: в среде WINDOWS, WORD, с информационной правовой системой "Законодательство России";
2.4.дополнительные квалификационные требования:
знание необходимых нормативных документов по технике безопасности;
знание правил устройства электроустановок и требований по планово-предупредительным ремонтам систем жизнеобеспечения и другого инженерного оборудования;
знание правил пожарной безопасности, системы государственных стандартов безопасности труда;
знание нормативных документов по промышленной безопасности, надзорной и разрешительной деятельности в области котлонадзора и надзора за подъемными сооружениями.
3.Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:
осуществляет необходимое техническое содержание систем жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации, зданий администрации области;
осуществляет в соответствии с правилами устройства электроустановок, технические осмотры (ТО-1; ТО-2; ТО-3) и планово-предупредительные ремонты систем электрообеспечения, теплоснабжения, холодного и горячего водоснабжения, грузоподъемных лифтов, радиоаппаратуры;
осуществляет контроль за техническим состоянием контрольно-измерительного оборудования и обеспечивает в соответствии с установленными сроками проведение госпроверки;
осуществляет контроль за расходом электрической и тепловой энергии, холодного и горячего водоснабжения;
обеспечивает своевременное заключение договоров с предприятиями, организациями и коммунальными службами на эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт систем энергоснабжения, теплоснабжения, горячего и холодного водоснабжения и канализации, а также обеспечения бесперебойного снабжения необходимых энергоносителей;
обеспечивает, в соответствии с правилами технической эксплуатации лифтов, техническое обслуживание и ремонт лифтового хозяйства;
принимает меры по своевременному устранению дефектов, повреждений, аварийных ситуаций систем жизнеобеспечения и их последствий в зданиях администрации области.
4.Права ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения.
Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения имеет право:
приостанавливать производство строительно-монтажных работ при обнаружении нарушений правил производства работ и правил техники безопасности;
вносить предложения по улучшению организации ремонтных работ;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством.
5.За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ведущему специалисту 1 разряда отдела материально-технического обеспечения для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
6.Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации производства работ, охраны труда и техники безопасности;
участия в организации ведения переписки с предприятиями, учреждениями, организациями в соответствии с действующим законодательством;
разработки методических и инструктивных материалов по вопросам деятельности отдела материально-технического обеспечения управления делами администрации области;
подготовки и внесения предложений и докладных записок заместителю начальника управления делами администрации области, начальнику отдела материально-технического обеспечения по вопросам деятельности отдела;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
оперативного устранения аварийных ситуаций, возникающих на инженерных сетях холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, отопления, энергоснабжения и вентиляции;
своевременного принятия необходимых мер и информирования службы эксплуатации лифтов при возникновении аварийных ситуаций;
участия в деятельности, направленной на информационное, документационное, организационное, финансово-экономическое, хозяйственное обеспечение деятельности отдела материально-технического обеспечения;
подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела материально-технического обеспечения.
7.Ведущий специалист 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:
вправе принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам материально-технического обеспечения администрации области;
обязан подготавливать информацию, справки по вопросам своей компетенции.
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом 1 разряда отдела материально-технического обеспечения:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации Тамбовской области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела материально-технического обеспечения.
9.Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста 1 разряда отдела материально-технического обеспечения в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, в соответствии с Положением об управлении делами администрации области, Положением об отделе материально-технического обеспечения администрации области и настоящим должностным регламентом:
с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации области;
с областной Думой;
с исполнительными органами государственной власти области;
с органами местного самоуправления области;
с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.
10.Ведущим специалистом 1 разряда отдела материально-технического обеспечения государственные услуги гражданам и организациям не оказываются.
С должностным регламентом ознакомлен: __________________
(подпись)