Решение Думы г. Тамбова от 30.10.2002 № 269
Об утверждении Положения Тамбовской городской Думы "Об аппарате Тамбовской городской Думы"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА Третий созыв Двадцать первое заседание РЕШЕНИЕ30.10.2002 г. Тамбов N 269 Об утверждении Положения Тамбовской городской Думы "Об аппарате Тамбовской городской Думы" Рассмотрев проект Положения Тамбовской городской Думы "Обаппарате Тамбовской городской Думы", представленный постояннойдепутатской комиссией по развитию местного самоуправления населения, ив соответствии со статьей 17 Устава города Тамбова, Тамбовская городская Дума Р Е Ш И Л А: 1. Положение Тамбовской городской Думы "Об аппарате Тамбовскойгородской Думы" принять в первом чтении (приложение). 2. Постоянной депутатской комиссии по развитию местногосамоуправления населения (Томильчик В.Г.) подготовить предложения поуказанному Положению и внести их на рассмотрение очередного заседанияДумы. 3. Решение вступает в силу после подписания. Председатель Думы Т.И.Козлова------------------------------ УТВЕРЖДЕНО решением Тамбовской городской Думы от 30.10.2002 N 269 ПОЛОЖЕНИЕ "Об аппарате Тамбовской городской Думы" Общие положения Статья 1. Аппарат Тамбовской городской Думы (далее - аппаратДумы) является рабочим органом, осуществляющиморганизационно-техническое, правовое, информационно-аналитическое ихозяйственное обеспечение деятельности Тамбовской городской Думы(далее - Дума). Статья 2. В своей деятельности аппарат Думы руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации иТамбовской области, Уставом города Тамбова, Регламентом и решениямиДумы, распоряжениями председателя Думы, настоящим Положением. Статья 3. Общее руководство и контроль за работой аппарата Думыосуществляет председатель. Основные задачи и направления деятельности аппарата Думы Статья 4. Основными задачами аппарата Думы являются: - создание необходимых условий для эффективной работы Думы; - оказание практической помощи депутатам Думы в осуществлении ихполномочий; - оперативная работа с поступающими в Думу письмами, обращениямии заявлениями граждан. Статья 5. Аппарат Думы: - осуществляет организационно-технические мероприятия поразработке проектов текущих и перспективных планов работы Думы и еепостоянных депутатских комиссий, повесток дня заседаний Думы; - осуществляет информационно-аналитическое, правовое,организационно-техническое обеспечение нормотворческой ипредставительской деятельности депутатов, Думы в целом; - оказывает консультационную, методическую, организационную итехническую помощь депутатам, постоянным депутатским комиссиям восуществлении контрольных функций Думы, обеспечивает их оперативнойинформацией по вопросам деятельности Думы; - разрабатывает в пределах своей компетенции по поручениюпредседателей постоянных депутатских комиссий, а также в инициативномпорядке, проекты решений, обращений по вопросам деятельности Думы; - готовит юридические заключения по проектам нормативных правовыхактов, решений Думы; - изучает и обобщает практику применения действующегозаконодательства и, в случае необходимости, вносит предложения оботмене противоречащих закону актов, проводит мероприятия по улучшениюправовой работы в аппарате Думы, дает в пределах своей компетенцииразъяснения по правильному применению действующего законодательства инормативных актов; - обеспечивает средства массовой информации материалами одеятельности Думы, готовит для депутатов обзоры выступлений средствмассовой информации по проблемам города, о деятельности Думы и другимвопросам; - осуществляет организационно-техническую подготовку и проведениезаседаний Думы, ее комиссий и депутатских слушаний; - организует работу по документированию деятельности Думы,оформлению, выпуску и рассылке решений Думы, несет ответственность закачество выпускаемых документов, их соответствие действующемузаконодательству. Обеспечивает, при необходимости, опубликованиерешений Думы; - обеспечивает работу с заявлениями и жалобами граждан,служебными документами. Обеспечивает единую систему делопроизводства. Структура аппарата Думы Статья 6. Структура аппарата Думы утверждается решением Думы. Председатель Думы утверждает своим распоряжением штатноерасписание, а также изменения к нему в соответствии со сметой расходовДумы. Статья 7. В составе аппарата Думы образуются следующиеструктурные подразделения: - информационно-аналитический отдел; - правовой отдел; - общий отдел: - бухгалтерия: - вспомогательная служба. В составе общего отдела создается сектор организационной работы. Организацию и координацию работы общего отдела, бухгалтерии,вспомогательной службы осуществляет управляющий делами Думы,непосредственно подчиняющийся в своей работе председателю Думы. Взаимодействие со средствами массовой информации, организациюработы по подготовке и публикации информационно-аналитическогоматериала, пресс-конференций, интервью с руководством Думы и депутатовосуществляет пресс-секретарь, непосредственно подчиняющийся в своейработе председателю Думы. Статья 8. Структурные подразделения аппарата Думы действуют наосновании положений, утверждаемых председателем Думы. Статья 9. Сотрудники аппарата Думы выполняют свои обязанности наосновании должностных инструкций, утверждаемых председателем Думы. Статья 10. Главные специалисты информационно-аналитическогоотдела, обеспечивающие деятельность депутатов в постоянных депутатскихкомиссиях, непосредственно подчиняются заведующемуинформационно-аналитическим отделом и работают во взаимодействии спредседателями постоянных депутатских комиссий. Статья 11. Сотрудники аппарата Думы проходят аттестацию всоответствии с действующим законодательством по решению Думы. Статья 12. Структурные подразделения по вопросам, входящим в ихкомпетенцию, тесно взаимодействуют с соответствующими структурнымиподразделениями областной Думы, мэрии города, муниципальнымипредприятиями и учреждениями города. Основные функции структурных подразделений аппарата Думы Статья 13. Информационно-аналитический отдел для решенияпоставленных задач выполняет следующие основные функции: - оказывает помощь постоянным депутатским комиссиям в анализепроблем города, разработке предложений и проектов нормативных правовыхактов; - анализирует и выдает заключения по вопросам, вносимым нарассмотрение постоянных депутатских комиссий и Думы; - готовит документы по поступающим в городскую Думу обращениям,предложениям, нормотворческим инициативам, разрабатывает предложенияпо их реализации; - разрабатывает проекты планов подготовки заседаний Думы; - формирует пакет документов и проекты повестки дня заседанийДумы в установленные Регламентом сроки; - осуществляет информационно-справочное обеспечение деятельностиДумы; - осуществляет информационное взаимодействие с областной Думой,структурными подразделениями мэрии и другими организациямиинформационно-правового обеспечения. Статья 14. Правовой отдел, реализуя поставленные задачи,выполняет следующие основные функции: - осуществляет правовую экспертизу проектов нормативных правовыхактов и других документов Думы; - участвует в разработке проектов решений Думы; - предоставляет юридические консультации по вопросам действующегозаконодательства депутатам и должностным лицам Думы; - оказывает правовую помощь в работе постоянных депутатскихкомиссий, иных органов, образуемых Думой; - представляет интересы Думы в суде, а также в органах власти повопросам правового характера; - изучает практику нормотворческой деятельности представительныхорганов местного самоуправления, других органов и вырабатывает на ихоснове рекомендации Думе по совершенствованию нормотворческойдеятельности. Статья 15. Общий отдел в соответствии с возложенными на негозадачами осуществляет следующие основные функции: - участвует в работе по подготовке и проведению заседаний Думы,ее постоянных депутатских комиссий, рабочих групп и иных депутатскихформирований, организации депутатских слушаний, а также другихорганизационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением ихдеятельности; - оказывает консультативную и методическую помощь депутатам Думыв вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает ихнеобходимыми информационно-правовыми материалами, содействует им ворганизации работы с избирателями; - организует учебу депутатов и работников аппарата Думы; - организует единую систему делопроизводства, документальногообеспечения деятельности Думы; - осуществляет прием, регистрацию, учет и контроль запрохождением входящей и исходящей корреспонденции; - комплектует пакет документов и рассылает их депутатам; - ведет автоматизированный учет писем, жалоб, обращений граждан,сроков исполнения служебных документов, поступающих в адрес Думы. Статья 16. Бухгалтерия осуществляет следующие функции: - обеспечивает организацию бухгалтерского учета на основеустановленных правил его ведения; - осуществляет полный учет поступивших денежных средств,товарно-материальных ценностей и основных средств, а такжесвоевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных сего движением; - ведет учет исполнения сметы расходов; - обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы,установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной,финансовой и кассовой дисциплины; - проводит инвентаризацию имущества и выполнение финансовыхобязательств. Статья 17. Управляющий делами: - организует деятельность общего отдела, бухгалтерии ивспомогательной службы Думы; - обеспечивает контроль за исполнением сметы расходов Думы постатьям затрат; - составляет смету расходов на содержание Думы и представляет еев установленном порядке на утверждение депутатов Думы; - обеспечивает заключение договоров на информационноеобслуживание Думы; - формирует и ведет личные дела сотрудников Думы; - оформляет прием, перевод, увольнение работников Думы; - готовит необходимые документы для аттестационной иквалификационной комиссий; - контролирует выполнение работниками вспомогательной службысвоих обязанностей; - обеспечивает организационно-техническую подготовку,информационно-методическое обслуживание заседаний Думы и постоянныхдепутатских комиссий, совещаний и других мероприятий Думы; - исполняет основанные на законе распоряжения и указанияпредседателя Думы и его заместителей. Статья 18. Пресс-секретарь Думы: - обеспечивает оперативное распространение официальной информациио деятельности Думы, ее постоянных депутатских комиссий и депутатовчерез средства массовой информации; - проводит различные информационные мероприятия:пресс-конференции, брифинги, встречи председателя Думы, заместителейпредседателя Думы, председателей постоянных депутатских комиссий идепутатов Думы с журналистами и представителями общественных движений; - готовит пресс-релизы по основным вопросам заседаний Думы. Заключительные положения Статья 19. Сотрудники аппарата Думы ведут свою работу на основетекущих и перспективных планов, составляемых ими в соответствии спланами основных мероприятий Думы, постоянных депутатских комиссий и всоответствии со своими должностными обязанностями. Статья 20. Сотрудники аппарата Думы являются муниципальнымислужащими (кроме работников вспомогательной службы, занимающихдолжности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющихтехническое обеспечение деятельности Думы). Их права, обязанности, а также трудовые и социальные гарантииустанавливаются в соответствии с Федеральным Законом "Об основахмуниципальной службы в Российской Федерации", Законом Тамбовскойобласти "О муниципальной службе в Тамбовской области", Уставом городаТамбова. Права, обязанности, а также гарантии работников, занимающихдолжности, не отнесенные к муниципальным должностям, устанавливаются всоответствии с трудовым законодательством.