Постановление Администрации Тамбовской области от 17.02.2003 № 107
Об утверждении Порядка регистрации и хранения соглашений (договоров)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ17.02.2003 г. Тамбов N 107 Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 29.05.2006 г. N 553 Об утверждении Порядка регистрации и хранения соглашений (договоров) (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 19.10.2005 г. N 931) В целях упорядочения и создания единых условий регистрации ихранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области,ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Порядок регистрации и хранения соглашений(договоров), заключаемых администрацией области (далее - Порядок),согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области, руководителя аппаратаадминистрации области В.А.Черкасова. Глава администрации области О.И.Бетин------------------------------ УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 17.02.2003 N 107 ПОРЯДОК регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 19.10.2005 г. N 931) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования крегистрации и хранению соглашений (договоров), заключаемыхадминистрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации ихранения. Действие настоящего Порядка распространяется также на документы,вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие и прекращающиедействия соглашений (договоров). 1.2. Не являются предметом настоящего Порядка соглашения(договоры) Тамбовской области по государственным заказам области,регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области. К соглашениям (договорам) администрации области не относятсядоговоры, заключаемые органами местного самоуправления по вопросамместного значения. 1.3. Соглашения (договоры) администрации области наряду сзаконами и иными нормативными правовыми актами являются составнойчастью правовой системы области и не могут противоречить федеральнымзаконам и законам области. 2. Соглашения (договоры), заключаемые администрацией области 2.1. В соответствии с федеральными законами и законами областиадминистрация области может заключать соглашения (договоры): с федеральными органами исполнительной власти; с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; с органами местного самоуправления; с организациями (юридическими лицами); другие соглашения в рамках установленной федеральными законами,законами области компетенции. 2.2. Подготовку проектов соглашений (договоров) администрацииобласти осуществляют соответствующие структурные подразделенияадминистрации области, органы исполнительной власти области (далее -исполнители) по поручению главы администрации области в порядке,установленном для подготовки постановлений администрации области. 2.3. Договоры и соглашения администрации области подписываютсяглавой администрации области либо по его письменному поручению первымзаместителем (заместителем) главы администрации области. 3. Регистрация соглашений (договоров) 3.1. Подписанный главой администрации области подлинниксоглашения (договора) и необходимое количество копий передаются впротокольный сектор отдела делопроизводства управленияделопроизводства и материально-технического обеспечения администрацииобласти для их регистрации. 3.2. Регистрация соглашений (договоров), заключаемыхадминистрацией области, производится протокольным сектором отделаделопроизводства управления делопроизводства иматериально-технического обеспечения администрации области вспециальном журнале регистрации соглашений (договоров) поустановленной форме согласно приложению к настоящему Порядку втечение десяти дней с даты заключения соглашения (договора). 3.3. Протокольный сектор отдела делопроизводства управленияделопроизводства и материально-технического обеспечения администрацииобласти: проставляет регистрационный номер договора и дату егорегистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземплярасоглашения (договора), представленного на регистрацию, подлинныйэкземпляр которого хранится в протокольном секторе отделаделопроизводства управления делопроизводства иматериально-технического обеспечения администрации области и являетсяконтрольным экземпляром, а его копии возвращаются исполнителям; производит отметки о досрочном расторжении соглашений(договоров); регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения(договоры). 3.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продленииего действия, представляется исполнителями в протокольный секторотдела делопроизводства управления делопроизводства иматериально-технического обеспечения администрации области.Ответственность за своевременное представление и достоверностьинформации несут исполнители. 4. Хранение соглашений (договоров) 4.1. Ответственность за сохранность соглашений (договоров) доего передачи на хранение в архив несет протокольный сектор отделаделопроизводства управления делопроизводства иматериально-технического обеспечения администрации области. 4.2. Подлинник соглашения (договора) представляется по запросамсуда, органов прокуратуры и иных государственных органов всоответствии с законодательством Российской Федерации. 4.3. После исполнения соглашения (договора) или окончания егодействия соглашение (договор) направляется в установленном порядке нахранение в архив. Приложение к Порядку регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОБЛАСТИ ------------------------------------------------------------------------------ N |Дата |Наимено-|Дата |Наименование|Срок |Предмет |Приме-п/п|регистрации|вание |подписания|сторон |действия |соглашения|чание |соглашения |акта |соглашения|соглашения |соглашения|(договора)| |(договора) | |(договора)|(договора) |(договора)| |------------------------------------------------------------------------------ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8------------------------------------------------------------------------------