Постановление Администрации Тамбовской области от 02.08.2002 № 592
О дополнительных мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу и улучшению их использования на предприятиях, в организациях и в архивных учреждениях области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ02.08.2002 г. Тамбов N 592 О дополнительных мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу и улучшению их использования на предприятиях, в организациях и в архивных учреждениях области Рассмотрев записку архивного отдела области "О состоянии и мерахобеспечения сохранности и улучшение использования документов поличному составу на предприятиях, в организациях и в архивныхучреждениях области" и в соответствии с поручением заместителяпредседателя Правительства Российской Федерации В.И.Матвиенко от 29марта 2002 г. по письму руководителя Федеральной архивной службы, атакже решения Совета безопасности Российской Федерации N 1.1. от 26марта 2002 г. "О проблемах формирования открытых информационныхресурсов и обеспечения доступа к ним граждан", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Рекомендовать главам администраций городов и районов области,мэрии г. Тамбова принять необходимые меры по выделению помещений подархивохранилища по личному составу, оснащению их необходимымоборудованием, компьютерной и оргтехникой, охранно-пожарнойсигнализацией, средствами пожаротушения, предусмотреть в проектахбюджета на 2003 год финансовые средства на укреплениематериально-технической базы муниципальных архивов. 2. Рекомендовать главам администраций Гавриловского, Знаменского,Кирсановского, Сампурского, Староюрьевского, Тамбовского районов, г.Кирсанова Н.Д.Данилкину, В.В.Воронцову, Ю.М.Хохлову, Н.Д.Горбунову,Н.И.Копылову, В.Ф.Семченко, Ю.А.Батурову рассмотреть возможностьвыделения необходимого количества штатных работников в архивные отделымуниципальных образований для обеспечения всего комплекса работ сдокументами по личному составу. 3. Архивному отделу области (Журавлев): подготовить на утверждение согласованные финансовым управлениемобласти (Антоненко) предложения о штатной численности Государственногоархива Тамбовской области и Центра хранения документов по личномусоставу области; осуществить дополнительные меры, направленные на расширениеконтактов с негосударственными организациями, постоянно информироватьих о существующих нормах и правилах в области хранения, учета ииспользования архивных документов, в том числе по личному составу,развивать с ними договорные отношения; совершенствовать учетно-справочный аппарат для оперативногоисполнения социально-правовых запросов граждан, продолжить работу посозданию областной базы данных о документах по личному составу,хранящихся в областных и муниципальных архивах; подготовить к изданию в 2003 году в электронном вариантеСправочник о документах по личному составу, хранящихся вгосударственных, муниципальных и ведомственных архивах. 4. Комитету по управлению имуществом области (Щеглов) решитьвопрос о выделении помещения архивному отделу области (не менее 500квадратных метров) для размещения архивохранилища Центра хранениядокументов по личному составу Тамбовской области. 5. Финансовому управлению области (Антоненко) в соответствии сбюджетной заявкой архивного отдела области (Журавлев) при подготовкепроекта бюджета области на 2003 год рассмотреть возможность выделенияфинансовых средств для текущего ремонта и оснащения необходимымоборудованием и техникой помещений архивохранилища Центра хранениядокументов по личному составу Тамбовской области. 6. Постановление администрации области от 24.03.1992 N 167 "Осохранности архивных документов на территории области" и распоряжениеадминистрации области от 18.06.1992 N 319-р "О мерах по обеспечениюсохранности документов по личному составу (распоряжение ПравительстваРоссийской Федерации от 23 апреля 1992 г. N 781-р)" считатьутратившими силу. Глава администрации области О.И.Бетин