Постановление Администрации Тамбовской области от 14.08.2001 № 757
О состоянии архивного дела в области и мерах по его развитию
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ14 августа 2001 г. г. Тамбов N 757 О состоянии архивного дела в области и мерах по его развитию В соответствии с планом Федеральной архивной службы Россииархивным отделом Тамбовской области подготовлен аналитический обзор"Развитие архивного дела в Тамбовской области в 1991-2000 гг.". Анализ показывает, что за 10-летний период в сложныхсоциально-экономических и политических условиях удалось сохранитьцелостность и управляемость архивной отрасли, добиться определенногоразвития архивной службы, повысить ее роль в решениисоциально-экономических проблем области. Создана областная законодательная база архивного дела, образованЦентр документации новейшей истории Тамбовской области, Центр хранениядокументов по личному составу Тамбовской области, районные и городскиеархивы получили статус архивов с постоянным составом документов. Источниками комплектования архивов стали помимо государственныхорганизаций предприятия и учреждения различных форм собственности.Внедрены договорные отношения с собственниками документов. За истекшийпериод архивами принято на хранение 475 тысяч дел. Сохранена материально-техническая база архивов, принималисьактивные меры по ее укреплению. Обеспечены сохранность и государственный учет документов,организационно-методическое руководство ведомственными архивами иорганизацией документов в делопроизводстве. Архивы стали общедоступными. Активно проводилась работа повключению в научный оборот документов секретного хранения иограниченного доступа. Значительное внимание уделялось использованию документов винтересах государственной власти и местного самоуправления, научныхучреждениях, а также физических лиц. За 10 лет архивами исполненооколо 170 тысяч запросов социально-правового характера. Началась работа по внедрению компьютерных архивных технологий. Архивными учреждениями активно привлекались внебюджетныесредства. Существенно расширился круг социальных льгот и гарантийархивистов. Вместе с тем, результаты анализа свидетельствуют о наличии рядапроблем и негативных тенденций в области архивного дела. Из-за недостатка финансовых средств оказались невыполненнымимногие мероприятия, предусмотренные постановлением областной Думы N680 18 марта 1997 г. "О программе "Развитие архивного дела Тамбовскойобласти (1997-2000 гг.)". Не в полной мере используются правовые нормыво взаимоотношениях государственных, городских, районных архивов сведомствами, имеются недостатки в учете документов. В целях совершенствования и развития архивного дела в областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Архивному отделу Тамбовской области (Журавлев) и руководствуГосударственного архива Тамбовской области (Бородулин) до 01.02.2002определить объемы работ и составить смету расходов на проведениеремонта и реконструкции архива на сумму 1,1 млн. рублей из средствфедерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой"Культура России (2001-2005 гг.)". Архивному отделу области ежегодно проводить работу по включениюпредложений архивных учреждений области в Перечень мероприятийподпрограммы "Архивы России" вышеуказанной федеральной целевойпрограммы с долевым участием в финансировании из средств областногобюджета. 2. Архивному отделу области внести предложения по включению вобластную целевую программу "Развитие культуры и искусства Тамбовскойобласти на 2002-2005 гг." подпрограммы "Развитие архивного дела". 3. Комитету по управлению имуществом Тамбовской области (Щеглов)в трехмесячный срок решить вопрос о выделении помещения для размещенияархивохранилища Центра хранения документов по личному составуТамбовской области. Рекомендовать главам администраций Тамбовского, Моршанского,Мучкапского, Рассказовского районов, городов Рассказово, КотовскВ.Ф.Семченко, Г.П.Васильеву, А.А.Хоружию, В.И.Резнику, В.Д.Дубовику,П.П.Черноиванову принять меры по выделению и оснащению помещений подархивохранилища районных и городских архивов, объединенного архива поличному составу по г. Рассказову и Рассказовскому району. 4. Архивному отделу области: обеспечить разработку и реализацию в подведомственных архивныхучреждениях комплекса мероприятий по повышению безопасности архивов иархивных фондов, устранение недостатков в учете, хранении,использовании архивных материалов; подготовить и осуществить мероприятия, обеспечивающие выполнениест. 5 Закона Тамбовской области "Об административной ответственностиза нарушение законов области и иных нормативных правовых актов органовгосударственной власти и органов местного самоуправления"; в 2002-2003 гг. провести общественный смотр сохранностидокументов Архивного фонда Тамбовской области в государственных,городских, районных и ведомственных архивах; оказать содействие руководству Тамбовского государственногоуниверситета им. Г.Р.Державина в решении вопроса о введенииспециальности "Архивоведение" на историческом факультете, организоватьпереподготовку кадров по данной специальности. 5. Комитету по труду Тамбовской области (Гордеева) подготовитьпроект постановления администрации области об установлении работникамобластных архивных учреждений ежемесячной надбавки к должностномуокладу за сложность, напряженность и специальный режим работы. 6. Рекомендовать мэру г. Тамбова, главам администраций городов ирайонов при разработке проектов городских и районных бюджетов на 2002год предусмотреть выделение средств на материально-техническоеукрепление архивов. 7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя главы администрации области В.Д.Ключенка. Глава администрации Тамбовской области О.И.Бетин