Постановление Администрации Тамбовской области от 07.07.1997 № 419
О Положении об аппарате администрации Тамбовской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 19.01.98 г. N 28 О Положении об аппарате администрации Тамбовской области В соответствии со статьей 70 Устава (Основного закона) Тамбовскойобласти Российской Федерации и постановлением администрации области от31.03.97 N 155 "О частичном изменении структуры администрации областии ее численного состава" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об аппарате администрации Тамбовскойобласти согласно приложению. 2. Руководителям структурных подразделений, сотрудникам аппаратаадминистрации области в практической работе руководствоватьсянастоящим Положением. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области по управлению и социальнымвопросам Гуркина Ю.Н. Глава администрации Тамбовской области А.Рябов г. Тамбов 7 июля 1997 г. N 419------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области 07.07.97 N 419 ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате администрации Тамбовской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Аппарат администрации Тамбовской области (далее - аппаратадминистрации) является рабочим органом администрации Тамбовскойобласти, обеспечивает деятельность главы администрации области и егозаместителей. 2. В своей деятельности аппарат администрации руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Уставом (Основным законом)Тамбовской области Российской Федерации, нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и области, Регламентом администрации Тамбовскойобласти и Инструкцией по делопроизводству, Положениями о структурныхподразделениях администрации области, а также настоящим Положением. 3. Аппарат администрации возглавляет руководитель аппаратаадминистрации области. Деятельность аппарата администрации и его руководителякоординирует заместитель главы администрации области по управлению исоциальным вопросам. 4. Аппарат администрации осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с областной Думой, территориальными подразделениямифедеральных органов государственной власти, полномочным представителемПрезидента Российской Федерации в Тамбовской области, органамиместного самоуправления области, правоохранительными и судебнымиорганами, ведомствами и организациями, партиями и общественнымиобъединениями. II. ФУНКЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ 5. Функциями аппарата администрации являются: организационное, правовое, информационно-аналитическое,материально-техническое обеспечение деятельности главы администрацииобласти и его заместителей; координация работы структурных подразделений администрацииобласти по обеспечению деятельности главы администрации области и егозаместителей; разработка проектов документов администрации области; подготовка заключений о соответствии проектов документов,представляемых для подписания главе администрации области,действующему федеральному и областному законодательству; осуществление контроля за ходом исполнения нормативных правовыхактов Российской Федерации и области; обеспечение в пределах установленных полномочий подготовки ипроведения в области выборов и референдумов; организация взаимодействия администрации области с органамиместного самоуправления; организация взаимодействия администрации области с партиями,общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами,населением области; обеспечение реализации в администрации области федерального иобластного законодательства о государственной службе; организация приема граждан, рассмотрение и анализ их письменных иустных обращений, контроль за своевременным принятием мер пореализации поставленных в них проблем; осуществление финансово-хозяйственной деятельности администрацииобласти; обеспечение реализации в администрации области федерального иобластного законодательства по вопросам мобилизационной подготовки,воинского учета. III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АППАРАТА 6. Аппарат администрации выполняет следующие основные задачи: осуществляет организационно-технические мероприятия по разработкепроектов перспективных и текущих планов работы администрации области; организует подготовку проектов постановлений и распоряженийадминистрации области; организует подготовку проектов законодательных актов области,вносимых в областную Думу главой администрации области в порядкезаконодательной инициативы; организует подготовку необходимых аналитических и справочныхматериалов по вопросам, рассматриваемым у главы администрации областии его заместителей, на заседаниях коллегии администрации области; осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседанийколлегии, советов, комиссий, совещаний у главы администрации области иего заместителей, оформляет принятые решения; прорабатывает поступающие в администрацию области документы иобращения федеральных органов власти, органов местного самоуправления,хозяйствующих субъектов, готовит по этим документам и обращенияманалитические, справочные и другие необходимые материалы, а такжепроекты поручений главы администрации области, его заместителей,руководителя аппарата администрации; осуществляет координацию деятельности и оказывает методическуюпомощь исполнительным органам местного самоуправления по выполнениюими отдельных государственных полномочий; осуществляет мероприятия по взаимодействия администрации областис представительными органами местного самоуправления; осуществляет проверку исполнения структурными подразделениямиадминистрации области, областными организациями нормативных правовыхактов Российской Федерации и области; организует проверку исполнения органами местного самоуправлениянормативных правовых актов Российской Федерации и области, а такжеотдельных государственных полномочий, которыми они наделены; осуществляет координацию деятельности администрации области врешении кадровых вопросов; готовит предложения по улучшению деятельности администрацииобласти, органов местного самоуправления; организует информирование населения о деятельности администрацииобласти и органов местного самоуправления; представляет средствам массовой информации материалы одеятельности администрации области, готовит обзоры выступлений средствмассовой информации по актуальным проблемам области, деятельностиадминистрации области, органов местного самоуправления; организует информационное взаимодействие администрации области сорганами местного самоуправления, в том числе с использованиемкомпьютерных технологий; осуществляет обмен информацией о практике работы сисполнительными органами государственной власти субъектов РоссийскойФедерации; организует программное и техническое обслуживание компьютернойтехники, используемой в аппарате администрации и структурныхподразделениях администрации области; организует работу по ведению делопроизводства, оформлению,выпуску и рассылке постановлений, распоряжений и иных документовадминистрации области; рассматривает письма и другие обращения граждан, организаций,учреждений, предприятий, поступившие в администрацию области; обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятийадминистрации области; осуществляет необходимые мероприятия по организационному,материально-техническому, информационному обеспечению сотрудниковаппарата администрации в период прохождения ими государственнойслужбы; обеспечивает соблюдение режима секретности и служебной тайны вдеятельности администрации области; осуществляет операции по бухгалтерскому учету, контролируетпоступление и расходование денежных средств, обеспечиваетинвентаризацию товарно-материальных ценностей в администрации области; осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированиюгосударственных служащих, являющихся военнообязанными, а также ведетмобилизационную подготовку; выполняет другие задачи в соответствии с поручениями главыадминистрации области и его заместителей, положениями о структурныхподразделениях, входящих в состав аппарата администрации. IV. СТРУКТУРА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ 7. Аппарат администрации формируется из числавысококвалифицированных специалистов, обеспечивает, исходя изинтересов области как субъекта Российской Федерации, научнообоснованный комплексный подход к проработке вопросов, постоянносовершенствует методы своей работы. 8. Структура и штаты аппарата администрации утверждаются главойадминистрации области по представлению заместителя главы администрацииобласти по управлению и социальным вопросам и руководителя аппаратаадминистрации области. 9. В состав аппарата администрации входят: организационный отдел администрации области; отдел государственной службы и кадровой работы администрацииобласти; юридический отдел администрации области; отдел социальной политики администрации области; отдел по взаимодействию с представительными органамигосударственной власти администрации области; отдел промышленности, транспорта и связи администрации области; отдел строительства администрации области; отдел межрегиональных, внешнеэкономических связей и развитияпредпринимательства администрации области; общий отдел администрации области; отдел информатизации администрации области; отдел бытовых и платных услуг администрации области; мобилизационный отдел администрации области; отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации области; пресс-служба администрации области; сектор специальной документальной связи администрации области. 10. Номенклатура должностей аппарата администрации определяется всоответствии с реестром государственных должностей государственнойслужбы Тамбовской области и утверждается в штатном расписанииадминистрации области. V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ 11. Руководитель аппарата администрации области несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на аппаратадминистрации задач и функций, состояние дисциплины в нем. 12. Руководитель аппарата администрации области в пределах своейкомпетенции: организует деятельность аппарата администрации; подписывает и визирует в установленном порядке проектыпостановлений и распоряжений главы администрации области, другиеслужебные документы в пределах своей компетенции; несет персональную ответственность за подготовку и прохождениепроектов нормативных правовых актов администрации области; координирует деятельность помощников, консультантов главыадминистрации области, а также помощников заместителей главыадминистрации области; организует взаимодействие аппарата администрации области саппаратом областной Думы, органами местного самоуправления,общественными объединениями; представляет аппарат администрации во взаимодействиях с другимигосударственными органами, учреждениями, организациями ипредприятиями; совместно с заместителем главы администрации области поуправлению и социальным вопросам участвует в подготовке предложений оназначениях на высшие, главные, ведущие и старшие государственныедолжности государственной службы, установленные в штатном расписанииаппарата администрации; в установленном порядке вносит предложения о привлечениисотрудников аппарата администрации к дисциплинарной ответственности; издает приказы по вопросам, входящим в его компетенцию; вносит предложения по улучшению условий и оплаты труда иматериально-бытовому обеспечению сотрудников аппарата администрации,их поощрению; утверждает правила внутреннего трудового распорядка, графикотпусков сотрудников аппарата администрации; осуществляет по поручению главы администрации области финансовыеоперации по смете расходов, а также иные функции. 13. Руководитель аппарата администрации области осуществляетнепосредственное руководство следующими структурными подразделениямиадминистрации области: организационным отделом; юридическим отделом; общим отделом; отделом информатизации; отделом бухгалтерского учета и отчетности; отделом загс; архивным отделом. По отношению к другим структурным подразделениям, входящим всостав аппарата администрации, руководитель аппарата администрацииобласти осуществляет функции координации в пределах своей компетенции. 14. Государственные служащие, замещающие младшие государственныедолжности в аппарате администрации, назначаются на должность иосвобождаются от должности приказом руководителя аппаратаадминистрации области по согласованию с заместителем главыадминистрации области по управлению и социальным вопросам. 15. Руководители структурных подразделений, входящих в составаппарата администрации: определяют должностные обязанности и утверждают должностныеинструкции сотрудников; обеспечивают реализацию возложенных на подразделения задач,выполнение сотрудниками должностных обязанностей, установленных вдолжностных инструкциях; определяют порядок организации, планирования, формы и методыдеятельности возглавляемых подразделений; в пределах своей компетенции взаимодействуют с областной Думой,органами местного самоуправления, территориальными подразделениямифедеральных органов государственной власти; выполняют другие функции, установленные в Положениях оструктурных подразделениях. 16. Положения о структурных подразделениях, входящих в составаппарата администрации, утверждаются главой администрации области попредставлению заместителя главы администрации области по управлению исоциальным вопросам и руководителя аппарата администрации области. 17. Права, обязанности и ответственность сотрудников аппаратаадминистрации определяются федеральным и областным законами огосударственной службе, законодательством Российской Федерации отруде, Положениями о структурных подразделениях, должностнымиинструкциями, а также настоящим Положением. VI. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18. Аппарат администрации использует гербовую печатьадминистрации области. 19. Настоящее Положение вводится в действие с момента егоутверждения главой администрации области. 20. По мере необходимости, по предложениям руководстваадминистрации области, в Положение могут вноситься изменения идополнения.