Постановление Администрации Тамбовской области от 28.04.1997 № 215
О Положении отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 03.03.2000 г. N 186 О Положении отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета иотчетности администрации области согласно приложению. 2. Считать утратившим силу постановление администрации области от09.07.96 N 412 "О Положении о централизованной бухгалтерииадминистрации области". Глава администрации Тамбовской области А.Рябов г. Тамбов 28 апреля 1997 г. N 215------------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области 28.04.97 N 215 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации областисоздается постановлением главы администрации области. Отдел бухгалтерского учета и отчетности действует на правахсамостоятельного аппаратного структурного подразделения, его работукоординирует руководитель аппарата администрации области. Структура и штатное расписание отдела утверждается главойадминистрации области. 1.2. Деятельность сотрудников отдела бухгалтерского учета иотчетности регламентируется должностными инструкциями, которыепредусматривают рациональное разделение труда, равномерную загрузкуработников, распределение работ по сложности выполнения и квалификацииисполнителей. Должностные инструкции разрабатываются начальникомотдела (главным бухгалтером) и утверждаются руководителем аппаратаадминистрации области. 1.3. В своей работе отдел бухгалтерского учета и отчетностируководствуется постановлениями и распоряжениями администрацииобласти, касающимися финансово-хозяйственной деятельности,руководящими документами вышестоящих органов, гражданским и трудовымзаконодательством, методическими, нормативными и другимиинструктивными материалами финансовых, налоговых иконтрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета исоставлению отчетности, Положением и инструкцией о бухгалтерском учетеи отчетности в Российской Федерации, Федеральным законом обухгалтерском учете, положением об аппарате администрации области, атакже настоящим Положением. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 2.1.Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетностиявляются: контроль за сохранностью государственной собственности,правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей,соблюдением строжайшего режима экономии; организация учета основных фондов, малоценного инвентаря,материалов, денежных средств и других ценностей, исполнения сметырасходов, а также расчетов по заработной плате; обеспечение правильного документального отражения на счетахбухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,начисления и перечисления налогов и других платежей; осуществление контроля за проведением инвентаризации денежныхсредств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий вскладских помещениях; принятие мер к предупреждению недостач, растрат и другихнарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности; обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,расходования полученных из банка средств по назначению, должныйпорядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива; осуществление постоянного контроля за своевременным оформлениемприема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильнымрасходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видовпремий, материальной помощи, соблюдением установленных штатов,должностных окладов, смет и расходов; обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетностина основе данных первичных документов и бухгалтерских записей,представления ее в установленном порядке в финансовое управлениеадминистрации области. III. ФУНКЦИИ 3.1. Осуществление контроля за расходованием средств всоответствии с их целевым назначением, соблюдением финансово-штатнойдисциплины аппарата администрации области, сохранностью денежныхсредств, материальных ценностей и другого имущества. Проведение инвентаризации имущества и всех материальных ценностейадминистрации области. Составление бухгалтерского отчета и баланса, представление их всоответствующие организации в установленные сроки. Осуществление учета основных фондов, малоценного инвентаря,материалов, денежных средств и средств внебюджетного фонда. Своевременное оформление приема и расхода денежных средств иматериальных ценностей. 3.2. Осуществление операций по бухгалтерскому учету, контроль запоступлением и расходованием денежных средств, поступающих насодержание канцелярии депутатов Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации, Представителя Президента РоссийскойФедерации в Тамбовской области. 3.3. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты работникамадминистрации области. IV. ПРАВА 4.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право: представлять главе администрации области, заместителю главыадминистрации области по управлению и социальным вопросам,руководителю аппарата администрации области проекты официальныхдокументов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью; требовать от подчиненных служб принятия мер к повышениюэффективности использования государственных средств, к усилениюсохранности государственной собственности, обеспечению правильнойорганизации бухгалтерского учета и контроля; проверять соблюдение установленного порядка приемки,оприходования, хранения и расходования денежных средств,товарно-материальных и других ценностей; вносить предложения руководству о применении административных мернаказания к работникам бухгалтерии, не обеспечивающих выполнениеустановленных правил оформления первичной документации, веденияпервичного учета и других требований по организации учета и контроляза финансовой деятельностью. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности несет ответственностьв случаях: неправильного ведения бухгалтерского учета; запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерскойотчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям,которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования,хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных идругих ценностей; несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетнымсчетам в банке; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,дебиторской задолженности и других потерь; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по винебухгалтерии; неправильного ведения учета операций по поступлениям денежныхсредств во внебюджетный фонд и финансированию мероприятий за счетфонда. VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ Отдел бухгалтерского учета и отчетности при выполнениивозложенных на него функций осуществляет координацию деятельности ивзаимодействует: со структурными подразделениями администрации области; с областными отделениями федеральных органов власти; с органами местного самоуправления. VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 7.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет своюдеятельность на основе перспективных и текущих планов, постановлений ираспоряжений, поручений руководства администрации области. 7.2. Отдел возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер),который назначается на должность и освобождается от должности главойадминистрации области по представлению руководителя аппаратаадминистрации области. 7.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет заместителя. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) идругие работники бухгалтерии назначаются на должность и освобождаютсяот должности главой администрации области по предложению начальникаотдела (главного бухгалтера) к согласованию с руководителем аппарата. 7.4. Распределение должностных обязанностей между заместителемначальника отдела (заместителем главного бухгалтера) и другимиработниками отдела осуществляется начальником отдела (главнымбухгалтером) в соответствии с регламентом работы администрацииобласти. В отсутствие начальника отдела (главного бухгалтера) егообязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместительглавного бухгалтера). 7.5. Начальник отдела (главный бухгалтер): руководит всей деятельностью отдела бухгалтерского учета иотчетности, несет персональную ответственность за результаты этойработы, состояние трудовой дисциплины в отделе; осуществляет контроль за сохранностью государственнойсобственности, правильным расходованием денежных средств иматериальных ценностей, обеспечивает рациональную организациюбухгалтерского учета и отчетности в администрации области; организует учет основных фондов, малоценного инвентаря,материалов, денежных средств, внебюджетных фондов и других ценностей,исполнение смет расходов, а также расчеты по заработной плате; обеспечивает правильное документальное отражение на счетахбухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,начислением и перечислением налогов и других платежей вгосударственные внебюджетные фонды; осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризацииденежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а такжеревизий в складских помещениях; принимает меры к предупреждению недостач, растрат и другихнарушений и злоупотреблений; обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению; осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлениемприема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей; разрабатывает положение об отделе бухгалтерского учета иотчетности, должностные инструкции для работников; обеспечивает выполнение планов работы отдела, направляет иконтролирует работу заместителя начальника отдела (заместителяглавного бухгалтера); вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению иувольнению работников отдела, поощрениям и взысканиям; распределяет обязанности между работниками отдела, даетобязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует ихисполнение; создает условия для нормальной организации труда сотрудниковотдела; подписывает служебную документацию в пределах компетенции отделабухгалтерского учета и отчетности; в установленном порядке участвует в работе коллегии администрацииобласти, совещаний и семинаров, проводимых главой администрацииобласти и руководителем аппарата. 7.8. Ликвидация и реорганизация отдела бухгалтерского учета иотчетности осуществляется главой администрации области попредставлению руководителя аппарата администрации области в порядке,установленном действующим законодательством.