Постановление Администрации Тамбовской области от 01.11.1996 № 668
О создании эталонной компьютерной базы нормативно-правовых актов Тамбовской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Тамбовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ О создании эталонной компьютерной базы нормативно-правовых актов Тамбовской области В соответствии с президентской Программой "Правоваяинформатизация органов государственной власти Российской Федерации",утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 4 августа 1995года N 808, в целях реализации дополнительного соглашения от 25.03.96N 139/23 "Об информационно-правовом взаимодействии междуадминистрацией Тамбовской области и Федеральным агентствомправительственной связи и информации при Президенте РоссийскойФедерации" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Довести до сведения исполнительных органов государственнойвласти и органов местного самоуправления Тамбовской области, чтофункцию по оперативному сопровождению эталонного полнотекстовогокомпьютерного банка данных федеральных нормативно-правовых актов иведению полнотекстовых компьютерных банков данных нормативно-правовыхактов представительного и исполнительного органов государственнойвласти Тамбовской области и органов местного самоуправленияосуществляет региональный информационно-аналитический центр - центрправовой информации в Тамбовской области Федерального агентстваправительственной связи и информации при Президенте РоссийскойФедерации (далее по тексту РИАЦ), расположенный в здании администрацииобласти по адресу: 392017, г. Тамбов, ул. Интернациональная д. 14,кабинет N 456. 2. Руководителям структурных подразделений администрации областидо 01.12.96 организовать передачу в РИАЦ электронных копийподготовленных ими проектов нормативно-правовых актов согласноприложению 1. 3. Руководителям структурных подразделений администрации областидо 01.12.96 представить информацию о наличии компьютерной техники вгруппу по вычислительной технике комитета по промышленности,транспорту и связи администрации области по форме согласно приложению2. 4. Для организации в локальной сети администрации областиобновляемой федеральной информационной системы группе повычислительной технике (Зайцев) приобрести и установить в помещенииРИАЦ дополнительный файл-сервер. 5. Для организации бесперебойной работы электронной почты иоперативного доступа к информационным ресурсам администрации областизаведующему общим отделом администрации области Морковину Д.Д. до01.12.96 установить в помещении группы по вычислительной техникекомитета по промышленности, транспорту и связи администрации областичетыре дополнительных телефонных номера. 6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации области Чебушева А.Н. Глава администрации Тамбовской области А.Рябов г. Тамбов 1 ноября 1996 г. N 668------------------------------ Приложение 1 к постановлению администрации области от 1.11.96 N 668 И Н С Т Р У К Ц И Я по ведению официальной базы нормативно-правовых актов Тамбовской области на машинных носителях "Банк правовых актов Тамбовской области". В базу включаются постановления и распоряжения администрацииобласти нормативно-правового характера. На все акты администрации области, подлежащие включению в базу,автором заполняется учетно-классификационная карточка согласноприложению, которая сдается в протокольный сектор общего отделаадминистрации области вместе с оформленным документом. Порядок подготовки документов Автор документа при работе над его проектом обязан определитьнеобходимость включения его в банк нормативно-правовых актовТамбовской области, произвести соответствующую запись в справке кпроекту постановления (распоряжения) администрации области (записать вграфе "Кому" справки "РИАЦ") и заполнить учетно-регистрационнуюкарточку. Контроль за включением документов в банк нормативно-правовыхактов администрации осуществляется юридическим отделом присогласовании документа. Проекты документов, подлежащих включению в банкнормативно-правовых актов Тамбовской области, должны готовиться наперсональных компьютерах. Проекты документов готовятся в текстовом редакторе "ЛЕКСИКОН".Файлы кодируются: Имя файла1 позиция - буква или номер по порядку, определяемые исполнителем2 позиция - буква "r" для распоряжений буква "p" для постановлений3-8 позиция - номер телефона исполнителя Расширение1 позиция - последняя цифра года2-3 позиция - номер месяца в году Пример: 1r221133.609Заполнение учетно-классификационной карточки нормативно-правово-го акта:Графа 1 - имя файла согласно настоящей Инструкции, в которомхранится электронная копия разработанного документа.Графа 2 - записывается вид документа.Графа 3 - записывается полное название документа.Графа 4 - записываются ключевые слова, характеризующие содержа-ние документа.Графа 5.1 - указываются документы, отмененные и утрачивающие си-лу.Графа 5.2 - указываются документы, в которые вносятся изменения.Графа 5.3 - перечисляются документы, действующие в комплексе сразработанным нормативно-правовым актом.Графа 6 - подразделение (организация), разработавшее документ.Графа 7 - фамилия, инициалы подпись работника, заполнившегокарточку. Организация работы с электронными копиями проектов постановлений и распоряжений администрации области Подразделения, подключенные к компьютерной сети администрацииобласти, файлы с проектами документов передают по электронной почтекомпьютерной сети администрации области в РИАЦ (имя в сети "RIAC")перед сдачей на подпись руководителю администрации области. Подразделения, не имеющие модемов, предоставляют дискеты сфайлами, содержащими проекты документов, для копирования в РИАЦ(кабинет N 456 администрации области) перед сдачей на подписьруководителю администрации области. Документы, подготовленные подразделениями и организациями, неимеющими персональных компьютеров, перед сдачей на подписьруководителю администрации области сканируются в присутствии авторасотрудниками РИАЦ (кабинет N 456). После сканирования сотрудникамиРИАЦ в справке документа производится отметка о получении егоэлектронной копии. После проверки на соответствие официальным документам ихэлектронные копии помещаются сотрудниками РИАЦ в каталог по сетевомуадресу F:\USERS\RIAC\BASA_А для дальнейшей работы с ними. Прием оформленных проектов документов протокольным сектором Оформленные проекты постановлений и распоряжений администрацииобласти, подлежащих включению в банк правовых актов Тамбовскойобласти, принимаются протокольным сектором только с отметкой РИАЦ ополучении электронной копии документа. Отметка о получении электроннойкопии проекта документа проставляется в правом верхнем углу первойстраницы справки к проекту постановления, распоряжения администрацииобласти на свободном поле. Срочные документы могут приниматься без отметки. Получение официальных копий нормативно-правовых актов администрации области сотрудниками РИАЦ Официальные копии документов, подлежащих включению в базу запрошедшую неделю, сотрудники РИАЦ получают для обработки впротокольном секторе общего отдела администрации области. Документыпередаются вместе с учетно-классификационными карточками. После включения документа в банк правовых актов Тамбовскойобласти, сотрудники РИАЦ передают карточку в сектор контроляорганизационного отдела администрации области. Необходимые перечни постановлений и распоряжений администрацииобласти сотрудники РИАЦ получают в протокольном секторе общего отделаадминистрации области в рабочем порядке. До 7 числа каждого месяца работники РИАЦ передают в протокольныйсектор общего отдела список отсутствующих номеров постановлений ираспоряжений главы администрации области для выяснения вопроса онеобходимости их включения в базу. Копии пропущенных документов, подлежащих включению в базу,сотрудники РИАЦ получают в протокольном секторе общего отделаадминистрации области до 10 числа каждого месяца. Обработка официальных копий текущих документов, полученныхсотрудниками РИАЦ, ведется согласно графику. ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ГРАФИК ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ+--------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Выполняемые работы ¦Исполни-¦ Срок ¦¦п/п¦ ¦ тель ¦ ¦+---+----------------------------------------+--------+--------¦¦ 1 ¦ Получение постановлений и распоряжений ¦ РИАЦ ¦поне- ¦¦ ¦ главы администрации области в прото- ¦ ¦дельник ¦¦ ¦ кольном секторе ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 2 ¦ Обработка полученных документов, вклю- ¦ РИАЦ ¦до среды¦¦ ¦ чение документов в базу "Банк правовых ¦ ¦ ¦¦ ¦ актов Тамбовской области". ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 3 ¦ Возврат обработанных документов в про- ¦ РИАЦ ¦среда ¦¦ ¦ токольный сектор администрации области ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 4 ¦ Включение документов в базы "1С". ¦группа ¦пятница ¦¦ ¦ Формирование обновления за неделю. ¦по выч. ¦ ¦¦ ¦ Передача обновления по электронной поч-¦технике ¦ ¦¦ ¦ те пользователям. ¦ ¦ ¦+--------------------------------------------------------------+ Заместитель главы администрации Тамбовской области Ю.Гуркин------------------------------ Приложение к Инструкции по ведению официальной базы нормативно-правовых актов Тамбовской области на машинных носителях "Банк правовых актов Тамбовской области". Учетная карточка нормативно-правового акта АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ1. Имя файла _______________________2.Вид документа ________________________________________________3.Название _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.Ключевые слова _______________________________________________________________________________________________________________5.Связанные акты:5.1 отмененные и утратившие силу настоящим актом документывид документа ________________________ от ___.___.___. N _____вид документа ________________________ от ___.___.___. N _____5.2 внести изменение в документывид документа ________________________ от ___.___.___. N _____вид документа ________________________ от ___.___.___. N _____вид документа ________________________ от ___.___.___. N _____5.3 документы действующие в комплекте с настоящим актомвид документа ________________________ от ___.___.___. N _____вид документа ________________________ от ___.___.___. N _____вид документа ________________________ от ___.___.___. N _____6. Подразделение (организация) разработавшее документ___________________________________________________________________________7. Карточку заполнил фамилия ________________ подпись ________------------------------------ Приложение 2 к постановлению администрации области СПИСОК имеющейся вычислительной техники Структурное подразделение _____________________________________+--------------------------------------------------------------+¦ Тип ПК ¦ Объем ¦ Объем ¦Коли¦ Тип ¦Коли¦ Тип ¦Кол覦 ¦оперативной¦дисковой¦чест¦принтера ¦чест¦модема ¦чест¦¦ ¦ памяти ¦ памяти¦ во ¦ ¦ во ¦ ¦ во ¦¦ ¦ мг ¦ мг ¦ шт.¦ ¦ шт.¦ ¦ шт ¦+--------+-----------+--------+----+---------+----+-------+----¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель структурного _______________________подразделения