Приложение к Постановлению от 02.11.2016 г № 1267 Положение
Положение о государственной информационной системе администрации тамбовской области "Электронная база данных государственных служащих области, направляемых на обучение по программе дополнительного профессионального образования"
1.1.Настоящее Положение о государственной информационной системе (далее - ГИС) администрации Тамбовской области "Электронная база данных государственных служащих области, направляемых на обучение по программе дополнительного профессионального образования" (далее - Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (в редакции от 06.07.2016), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в редакции от 03.07.2016), постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", определяет порядок формирования и обеспечения функционирования государственной информационной системы администрации области, порядок доступа к сведениям, порядок их защиты.
1.2.Официальное полное наименование информационной системы - "Государственная информационная система администрации Тамбовской области "Электронная база данных государственных служащих области, направляемых на обучение по программе дополнительного профессионального образования". Официальное сокращенное наименование ГИС - "ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО".
1.3.Целью ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" является исполнение администрацией области функций государственного заказчика по формированию и исполнению государственного заказа области на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих области.
1.4.ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" предназначена для обеспечения администрации области информацией, необходимой для исполнения Тамбовской областью требований, установленных пунктом 13 части 1 статьи 44, статьями 62, 63 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
1.5 Область применения ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО":
информационная среда администрации области по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих области в электронной форме.
1.6.Установить, что ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" формируется на основе:
информационных ресурсов органов государственной власти области;
информационных ресурсов государственных органов области.
1.7.Администрация области является государственным заказчиком и координатором работ по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" и дальнейшему хранению содержащейся в ее базе данных информации.
1.8.Полномочия администрации области, реализуемые самостоятельно или через органы исполнительной власти области с использованием ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО", затрагивают следующую область деятельности:
осуществление кадрового обеспечения деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, государственных органов области.
1.9.В состав информации, размещаемой в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО", входит:
общедоступная информация;
информация ограниченного доступа, не содержащая сведения о государственной тайне (персональные данные).
1.10.Обновление информации в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" осуществляется по мере ее поступления.
Время хранения информации для ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" осуществляется до достижения цели ее обработки, если иное не определено законодательством Российской Федерации.
2.Порядок ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода
из эксплуатации ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО"
2.1.Порядок ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".
3.Участники информационного обмена в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО"
3.1.Оператором ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" (далее - оператор) является администрация области.
3.2.Обладателем сведений является администрация области.
3.3.Поставщики сведений в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО", пользователи ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" и оператор являются участниками информационного обмена.
4.Обеспечение функционирования ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО"
4.1.Обеспечение функционирования ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" осуществляется путем применения стандартизированных технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию, единых форматов, классификаторов учетных данных, словарей, справочников и стандартных протоколов в порядке, определяемом нормативными правовыми актами.
4.2.Оператор совместно с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением "Региональный информационно-технический центр" (далее - ТОГБУ "РИТЦ") в целях функционирования информационной системы:
обеспечивает с использованием современных информационных технологий бесперебойную эксплуатацию технических средств информационной системы;
обеспечивает техническое обслуживание рабочих станций, в том числе общесистемного программного обеспечения;
осуществляет автоматизированный сбор, хранение, обработку, обобщение сведений, а также их представление в установленном порядке пользователям;
контролирует формирование информации в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО";
контролирует информационный обмен сведениями между участниками информационного обмена;
поддерживает режим защиты сведений;
обеспечивает техническое обслуживание средств защиты информации, используемых для обеспечения безопасности серверного оборудования и рабочих станций.
4.3.Контроль за организацией обеспечения криптографической и инженерно-технической безопасности информационной системы, контроль за применением и эксплуатацией средств технической защиты информации, проведение аттестации объектов информатизации, входящих в состав информационной системы, а также контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.Порядок доступа к сведениям
5.1.Оператор определяет подразделения или должностных лиц, ответственных за организацию информационного обмена сведениями, иной информацией, содержащейся в информационной системе и подлежащей включению в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО", в соответствии с действующим законодательством.
6.Обеспечение защиты информации
6.1.Обеспечение защиты информации осуществляется в соответствии с Конвенцией Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27.07.2006 N 152 "О персональных данных", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
6.2.Проведение аттестации ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" по требованиям безопасности информации (далее - аттестация) организует оператор. Работы по аттестации ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" выполняет ТОГБУ "РИТЦ" в соответствии с действующим законодательством.
6.3.В целях обеспечения защиты сведений оператор определяет структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятий по защите информации.
6.4.Участники информационного обмена при передаче сведений с использованием сетей электросвязи применяют сертифицированные средства криптографической защиты информации и средства электронной цифровой подписи.
6.5.Электронная подпись используется в ГИС "ЭБД ГСЛ ДПО" для осуществления юридически значимого обмена документами.
6.6.Уровни и классы используемых средств криптографической защиты информации и других средств защиты информации определяются согласно модели угроз информационной безопасности и действий нарушителя в информационной системе, утверждаемой администрацией области, по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю.
7.Ответственность участников информационного обмена
7.1.Участники информационного обмена (должностные лица) в соответствии с законодательством Российской Федерации несут ответственность за ущерб, возникший по их вине.