Приложение к Постановлению от 05.07.2016 г № 738 Положение

Правила оформления заявки на участие в региональном этапе второго всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс- служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа тэк"

1.1.Конкурсная заявка, направленная на региональный этап Конкурса, должна содержать следующую информацию:
сведения об участнике Конкурса (формат файла - PDF);
сведения о проекте (формат файла - PDF);
паспорт проекта (формат файла - PDF);
перечень прилагаемых к заявке документов.
1.2.К обязательной информации о проекте участник Конкурса может дополнительно приложить следующие документы:
презентацию с описанием проекта (формат файла - PDF);
техническую документацию (формат файла - PDF);
фотографии, логотипы, иллюстрации (формат файла - JPG);
документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формат файла - PDF);
отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти (формат файла - PDF).
2.Форма сведений об участнике и о проекте Конкурса
2.1.Сведения об участнике

Название организации	Указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	Тамбовская область
Почтовый адрес
Юридический адрес
Ф.И.О. руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (Ф.И.О., должность и e-mail)

2.2.Форма сведений о проекте

Название проекта
Категория номинации Конкурса, на которую подается проект	Название категории номинации должно соответствовать приложению N 2 к Положению о Конкурсе
Номинация Конкурса, на которую подается проект	Название номинации должно соответствовать приложению N 2 к Положению о Конкурсе

2.3.Перечень прилагаемых к заявке документов

N	Название документа (количество стр./шт.)
1.	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2.	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3.	Например: Фотографии (3 шт.)

3.Паспорт проекта: описание проекта и его результатов
3.1.Требования к описанию проекта:
3.1.1.информация о конкурсном проекте должна быть представлена в форме Паспорта проекта;
3.1.2.в Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться конкурсной комиссией. Критерии указаны в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.
3.2.Паспорт проекта для всех номинаций региональных средств массовой информации, кроме указанных в пунктах 3.3, 3.4 настоящих Правил, содержит следующую информацию:
3.2.1.наименование средства массовой информации;
3.2.2.регион распространения (вещания), тираж (для печатных средств массовой информации) и основная аудитория средства массовой информации;
3.2.3.наименование конкурсного проекта;
3.2.4.количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в средствах массовой информации с 01 ноября 2015 г. по 01 сентября 2016 г. в рамках конкурсного проекта;
3.2.5.мотивация средств массовой информации к публикации (демонстрации) материалов по теме номинации;
3.2.6.основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;
3.2.7.на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта;
3.2.8.ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;
3.2.9.для печатных средств массовой информации - сканы 5-ти (пяти) публикаций за период с 01 ноября 2015 г. по 01 сентября 2016 г. по теме проекта (в формате pdf); для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым члены Конкурсной комиссии могут посмотреть 3 - 4 программы в рамках проекта.

    Руководитель организации ____________________ Ф.И.О. руководителя
    (печать организации)
    Дата отправки заявки на конкурс: ________________________

3.3.Паспорт проекта для номинаций "Популяризация профессий ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива" содержит следующую информацию:
3.3.1.наименование проекта;
3.3.2.аннотация проекта - краткое описание сути проекта;
3.3.3.цели и задачи проекта;
3.3.4.сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);
3.3.5.участники, партнеры проекта;
3.3.6.целевая(ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;
3.3.7.этапы проекта (если проект длительный);
3.3.8.бюджет проекта и структура финансирования;
3.3.9.информационная поддержка проекта в средствах массовой информации, в том числе количество публикаций и сюжетов на телевидении и радио;
3.3.10.результаты проекта;
3.3.11.планируемое продолжение/развитие проекта.

    Руководитель организации ____________________ Ф.И.О. руководителя
    (печать организации)
    Дата отправки заявки на конкурс: ________________________

3.4.Паспорт проекта для номинации "Современное производство и развитие ТЭК" содержит следующую информацию:
3.4.1.наименование конкурсного проекта;
3.4.2.период реализации конкурсного проекта;
3.4.3.задача информационной кампании в рамках конкурсного проекта;
3.4.4.количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в средствах массовой информации за период с 01 ноября 2015 г. по 01 сентября 2016 г. в рамках конкурсного проекта: общее количество материалов и количество по каждому виду средств массовой информации;
3.4.5.партнеры информационной кампании (предприятия топливно-энергетического комплекса, государственные органы, экологические организации и т.д.);
3.4.6.основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;
3.4.7.на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта;
3.4.8.примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в период с 01 ноября 2015 г. по 01 сентября 2016 г. Для печатных материалов - сканы 5-ти (пяти) публикаций в формате pdf; для телевизионных сюжетов - ссылки на YouTube, по которым члены Конкурсной комиссии могут посмотреть видеосюжеты.

    Руководитель организации ____________________ Ф.И.О. руководителя
   (печать организации)
    Дата отправки заявки на конкурс: ________________________

4.Требования к оформлению конкурсных документов
4.1.Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (все страницы одного документа должны быть в одном файле).
4.2.Конкурсная заявка обязательно подписывается должностным лицом организации (главным редактором средства массовой информации, директором, заместителем директора или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.
Данная подпись означает, что организация разрешает Организатору регионального этапа Конкурса, Экспертному совету Конкурса и Министерству энергетики России свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте Второго Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК" (http://медиатэк.рф/) с целью участия в открытом Интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей Организатора регионального этапа Конкурса, Экспертного совета Конкурса и Министерства энергетики России.