Постановление от 31.01.2014 г № 92
О внесении изменений в постановление администрации области от 02.12.2009 N 1429 «Об электронном документообороте»
ОТ 02.12.2009 N 1429 "ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ"
Администрация области постановляет:
1.Внести изменения в постановление администрации области от 02.12.2009 N 1429 "Об электронном документообороте":
в пункте 1 постановления и далее по тексту слова "управление информатизации администрации области (Бастрыкин)" заменить словами "управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов)" в соответствующих падежах;
пункт 2 после слова "системе" дополнить словом "защищенного";
в пункте 4 и далее по тексту слова "электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП)" заменить словами "электронной подписи (далее - ЭП)";
пункт 5 постановления, заголовок и пункт 1.1 приложения N 3 после слов "с электронными документами" дополнить словами "в системе защищенного электронного документооборота";
в абзаце пятом пункта 7 постановления и далее по тексту в соответствующих падежах слова "Тамбовском областном государственном учреждении "Информационно-технический центр" (далее - ТОГУ "Информтехцентр")" заменить словами "Тамбовском областном государственном бюджетном учреждении "Региональный информационно-технический центр" (далее - ТОГБУ "РИТЦ")";
в пункте 8:
абзац первый после слова "организации" дополнить словом "защищенного";
абзац второй изложить в следующей редакции:
"обеспечить функционирование сервера электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП и настройку электронной почты на рабочих станциях уполномоченных лиц";
в абзаце третьем слова "создание и" исключить;
абзац шестой изложить в следующей редакции:
"организовать актуализацию Реестра уполномоченных лиц";
абзац седьмой исключить;
в пункте 9 абзац третий изложить в следующей редакции:
"проводить установку и настройку программно-технических средств ЭП и электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП на компьютеры уполномоченных лиц";
в пункте 10:
в абзаце первом дату "до 01.01.2010" исключить;
абзац второй изложить в следующей редакции:
"перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов";
пункт 11 изложить в следующей редакции:
"рекомендовать Тамбовской областной Думе, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти и иным организациям, участвующим в межведомственном взаимодействии с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг населению, перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления с заключением соответствующих соглашений";
в пункте 12 слова "Управлению делами администрации области" заменить словами "Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области";
пункт 13 после слов "возложить на" дополнить словом "первого";
в приложении N 3 к постановлению администрации области:
подпункт 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3. Для регистрации и передачи защищенного электронного документа исполнитель представляет в отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области оригинал подписанного главой администрации области или его заместителями документа на бумажном носителе в двух экземплярах. Экземпляр с визами остается в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, второй экземпляр передается исполнителю для передачи по электронной почте и хранится в соответствии с существующим порядком.";
подпункт 8.2 изложить в следующей редакции:
"8.2. Работник, занимающий должности государственной гражданской службы в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, в соответствии с должностным регламентом, направляет на официальные адреса электронной почты заинтересованных сторон извещения об опубликовании НПА в соответствии со списком рассылки".
Глава администрации области
О.И.Бетин