Приложение к Постановлению от 23.08.2013 г № 928 План
План организационных мероприятий по подготовке и проведению международной конференции "Безопасное питание - основа устойчивого развития" в тамбовской области
13 сентября 2013 г.
1. Составить и согласовать программу проведения конференции.
Ответственные: А.А.Сазонов
А.И.Алабичев
С.П.Юхачев
Б.Н.Эсаулов
В.Н.Макаров
Срок: до 10 августа
2. Составить и согласовать План проведения пленарной части,
список выступающих, порядок ведения конференции.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
С.П.Юхачев
Срок: до 10 августа
3. Составить и согласовать список приглашенных на конференцию.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
С.П.Юхачев
Срок: до 10 августа
4. Составить предварительную смету расходов на проведение
мероприятия.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
С.П.Юхачев
В.Н.Макаров
Срок: до 10 августа
5. Составить графики прибытия и убытия приглашенных на
конференцию, согласовать время и вид транспорта с целью организации
встречи и проводов.
Ответственные: С.П.Юхачев
В.Н.Макаров
В.А.Князев
Срок: до 10 августа
6. Забронировать билеты для выезжающих железнодорожным и
авиационным транспортом в Тамбовскую область и из Тамбовской области.
Ответственные: С.П.Юхачев
Срок: до 10 августа
7. Забронировать места для размещения приглашенных на конференцию
в гостиницах.
Ответственные: С.П.Юхачев
В.А.Князев
Срок: до 10 августа
8. Организовать закрепление прибывающих гостей за ответственными
должностными лицами с целью их сопровождения и размещения.
Ответственные: Б.Н.Эсаулов
С.П.Юхачев
Срок: до 20 августа
9. Организовать питание участников конференции в РБО "Лесная" 13
сентября, согласовать число приглашенных.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: 13 сентября
10. Подготовить автотранспорт и организовать закрепление за
приглашенными гостями.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: 13 сентября
11. Разместить рекламу на наружных носителях в г. Тамбове.
Ответственные: В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: до 20 августа
12. Подготовить раздаточный материал участникам конференции.
Ответственные: В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: до 20 августа
13. Подготовить и оформить актовый зал муниципальному автономному
общеобразовательному учреждению "Татановская средняя
общеобразовательная школа" Тамбовский район, с. Куксово, ул. Москва,
д. 82 для проведения конференции.
Ответственные: Н.Е.Астафьева
Ю.А.Лямин
Н.П.Петрова
Срок: до 12 сентября
14. Организовать проведение выставки по теме конференции.
Ответственные: Н.Е.Астафьева
В.Н.Макаров
Н.И.Савельев
Ю.В.Трунов
А.Н.Квочкин
Н.П.Петрова
Срок: до 12 сентября
15. Во взаимодействии с управлением по вопросам безопасности и
правопорядка обеспечить безопасность в местах проведения мероприятий
и по маршрутам следования автотранспорта.
Ответственные: А.А.Сазонов
Б.Н.Эсаулов
Ю.В.Кузьменко
Срок: 13 сентября
16. Организовать работу с представителями средств массовой
информации: проведение подхода к прессе, освещение в средствах
массовой информации.
Ответственные: С.А.Чеботарев
В.А.Шуняев
Срок: 13 сентября
17. Организовать встречу прибывающих в аэропорте "Тамбов".
Ответственные: В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: 12, 13 сентября
18. Организовать встречу прибывающих на ж/д вокзале г. Тамбова.
Ответственные: В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: 12, 13 сентября
19. Организовать приобретение сувениров.
Ответственные: С.П.Юхачев
В.А.Князев
Срок: до 10 сентября
20. Провести регистрацию участников конференции.
Ответственные: Н.Е.Астафьева
Н.П.Петрова
Срок: 13 сентября
21. Организовать доставку убывающих участников конференции в
аэропорт "Тамбов" и на ж/д вокзал г. Тамбова.
Ответственные: В.А.Князев
С.П.Юхачев
Срок: 13, 14 сентября