Решение от 27.03.2013 г № 902
О внесении изменений в Решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 «О Положении „Об аппарате Тамбовской городской Думы“»
Рассмотрев проект Решения "О внесении изменений в Решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный Главой города Тамбова, и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Тамбова, Решением Тамбовской городской Думы от 27.03.2013 N 901 "О внесении изменения в Решение Тамбовской городской Думы от 19.10.2010 N 14 "Об аппарате Тамбовской городской Думы", с учетом рекомендации комитета Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан Тамбовская городская Дума решила:
1.Внести в Решение Тамбовской городской Думы от 30.03.2011 N 233 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2011, 8 апреля, 28 декабря) следующие изменения:
в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
1) в части 2 статьи 3:
а) пункт 11 изложить в следующей редакции:
"11) отдела материально-технического обеспечения и информатизации;";
б) пункт 12 признать утратившим силу;
в) пункт 13 изложить в следующей редакции:
"13) отдела общественных связей и информации.";
2) статью 13.1 изложить в следующей редакции:
"Статья 13.1. Функции отдела общественных связей и информации
Отдел общественных связей и информации выполняет следующие функции:
организует взаимодействие главы города с общественными объединениями и трудовыми коллективами;
осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с участием главы города (за исключением личного приема граждан);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для главы города;
осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний в соответствии с установленным порядком;
обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний;
координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;
обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных слушаний;
по поручению главы города, комиссий и советов при главе города подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные учреждения и организации;
обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;
готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других мероприятий, проводимых городской Думой;
организует выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города, депутатов городской Думы;
проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности главы города, городской Думы;
участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.";
3) статью 15 изложить в следующей редакции:
"Статья 15. Функции отдела материально-технического обеспечения и информатизации
Отдел материально-технического обеспечения и информатизации выполняет следующие функции:
готовит проекты контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой;
обеспечивает за счет средств бюджета городского округа подготовку и проведение мероприятий, связанных с размещением муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем состоянии, их ремонт и реконструкцию;
обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;
координирует транспортное обеспечение городской Думы;
формирует объем потребностей городской Думы в товарах, работах и услугах для муниципальных нужд по решению вопросов местного значения городской Думой и готовит проект постановления главы города об утверждении объема потребностей;
готовит и направляет сведения о регистрации, изменении и выполнении муниципальных контрактов в единый реестр учета государственных и муниципальных контрактов;
ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов;
осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний в зале заседаний;
проводит ежегодную инвентаризацию материальных ценностей;
осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата городской Думы;
обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;
организует работу по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;
организует проверку смет на выполнение капитального, текущего ремонта и иных работ в городской Думе;
обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;
осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в ее работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;
осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы по вопросам информационно-коммуникационных технологий;
предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;
обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;
обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует ее обслуживание;
осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;
организует и обслуживает службы удаленного доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;
обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;
обеспечивает сопровождение внедренного программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы, в том числе ведет электронную базу решений городской Думы и обеспечивает наличие актуальных редакций текстов решений городской Думы;
осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы (WEB-сайт) в сети Интернет;
осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с внедренным программным обеспечением;
осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;
осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения Думы;
обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.";
4) статью 16 признать утратившей силу.
2.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
3.Решение вступает в силу со следующего дня после официального опубликования.
Глава города Тамбова
А.В.Кондратьев