Приложение к Постановлению от 24.12.2012 г № 1644 Правила
Порядок доступа государственных гражданских служащих области, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации области, в помещения администрации области, в которых ведется обработка персональных данных 1. общие положения
Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации области в помещения администрации области, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
Настоящий Порядок регламентирует условия и порядок осуществления доступа государственных гражданских служащих области, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации области, (далее - служащие администрации области) и других лиц в помещения администрации области, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения) в целях обеспечения безопасности персональных данных (ПДн).
Для обеспечения доступа служащих администрации области в помещения предусматривается комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности администрации области.
Указанные меры организуются структурным подразделением администрации области, ответственным за организацию обработки ПДн, а осуществляются руководителями структурных подразделений администрации области, осуществляющих обработку ПДн. Контроль за порядком обеспечения доступа служащих администрации области в помещения осуществляется руководителями структурных подразделений администрации области, осуществляющих обработку ПДн.
2.Порядок доступа служащих администрации области
в помещения
Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где ведется обработка ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таковых.
Для помещений, в которых обрабатываются ПДн, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей ПДн и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
Доступ служащих администрации области в помещения осуществляется в соответствии со Списком государственных гражданских служащих области, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации области, имеющих право самостоятельного доступа в помещения, в которых ведется обработка ПДн (далее - Список).
Список готовится и уточняется структурным подразделением администрации области, ответственным за организацию обработки ПДн, по представлению руководителей структурных подразделений администрации области, осуществляющих обработку ПДн, и утверждается главой администрации области.
Доступ в помещения иных лиц осуществляется служащими администрации области, указанными в Списке. Пребывание посторонних лиц в помещениях допускается только в присутствии вышеуказанных служащих администрации области на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с администрацией области.
Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения проводится структурным подразделением администрации области ответственным за организацию обработки ПДн или комиссией, список которой утверждается распоряжением администрации области.