Постановление от 27.04.2012 г № 494
О внесении изменений в Постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области»
ОТ 21.03.2008 N 353 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", на основании статьи 11 (п. 2) Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" администрация области постановляет:
1.Внести в Постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области" (далее - постановление) следующее изменение:
пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.".
2.Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области (далее - Инструкция), утвержденную постановлением, следующие изменения:
2.1.в пункте 1.5 и далее по тексту слова "управлением делами администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже;
2.2.в пункте 1.6 и далее по тексту слова "управлением информатизации администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже;
2.3.в пункте 1.10 слова "и сообщает управляющему делами администрации области" исключить;
2.4.пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форматы электронных документов: ODF - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером N 14 (для оформления табличных материалов N 12, 13, 14).";
2.5.в пункте 2.5:
абзац первый дополнить предложением "Бланки администрации области хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов государственной власти области.";
дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания:
"При подготовке документов в администрации области используются электронные шаблоны бланков документов:
шаблон распоряжения администрации области о направлении в командировку (приложение к Инструкции N 13);
шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструкции N 14);
шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (приложение к Инструкции N 15);
шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности (приложение к Инструкции N 16).
Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются правовым актом администрации области.";
дополнить Инструкцию приложениями N 13 - 16 в редакции согласно приложениям N 1 - 4. Приложения N 13 - 29 к Инструкции считать соответственно приложениями N 17 - 33;
2.6.в пункте 2.6:
подпункт 2.6.14 изложить в следующей редакции:
"2.6.14. Наименование либо аннотация документа.
Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границы текстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержание документа и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: "О выделении...", "Об изменении...";
"чего (кого)?", например: "Должностной регламент консультанта...".
Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и более строк, печатаются через междустрочный интервал "точно" 12 пт. Точка в конце не ставится.
Наименование либо аннотация документа составляются лицом, готовящим проект документа.
К текстам документов, оформленных на бланках формата А5, наименование либо аннотацию документа допускается не указывать.";
абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции:
"В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица - автора документа (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).";
2.7.пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания:
"Одновременно с разработкой проекта правового акта главы администрации области, администрации области должны быть подготовлены предложения об отмене, изменении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей.";
2.8.в абзаце двадцатом пункта 3.8 слова "(на следующий день после дня официального опубликования, через десять дней после дня официального опубликования, с конкретной датой)" заменить словами "(вступление в силу определяется в соответствии со статьей 29 Закона области от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области")";
2.9.в пункте 3.12:
слова "или об отмене" исключить;
дополнить пункт абзацами следующего содержания:
"Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.
Если правовой акт главы администрации области, администрации области еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, то правовой акт подлежит отмене.
Пункт об отмене правовых актов главы администрации области, администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следует начинать со слова: "Отменить...";
2.10.в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова "отдел делопроизводства управления делами" заменить словами "отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота";
2.11.в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацами следующего содержания:
"В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления (распоряжения) главы администрации области, администрации области должен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству и законодательству Тамбовской области. Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридической техники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура, правильность использования юридической терминологии.
В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценка соответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главы администрации области, администрации области конкретным нормам Конституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, иным нормативным правовым актам органов государственной власти Российской Федерации, а также правовым актам Тамбовской области.";
2.12.в абзаце десятом пункта 3.18 слова "заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела делопроизводства" заменить словами "заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела документационного обеспечения";
2.13.абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить;
2.14.в подпункте 7.3.1:
абзац третий исключить;
в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова "информационную систему "Делопроизводство" заменить словами "систему электронного документооборота" в соответствующем падеже;
абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:
"Все поступающие в администрацию области документы на бумажных носителях сканируются отделом документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области для использования в системе электронного документооборота. Отсканированные образы сличаются с оригиналом документа.";
абзац тринадцатый исключить.
2.15.в подпункте 7.3.2:
в абзаце восьмом слова "готовит и передает копии документа" заменить словами "направляет электронные копии документа";
абзац девятый исключить;
абзац десятый изложить в редакции:
"Передача зарегистрированного документа из одного подразделения в другое осуществляется в электронном виде с использованием системы электронного документооборота.";
2.16.в абзаце четвертом подпункта 7.4.1 слова "как правило" исключить;
2.17.в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова "от 28.08.1997 N 1108 (Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, статья 4299)" заменить словами "от 15.04.2005 N 222 ";
2.18.абзац второй подпункта 7.7.3 исключить;
2.19.в подпункте 8.1.5 абзац второй исключить;
2.20.подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции:
"8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системы электронного документооборота.";
2.21 - 2.23.утратили силу - Постановление администрации Тамбовской области от 07.03.2014 N 256;
2.24.приложения к Инструкции N 3 - 5, 10 - 12 изложить в редакции согласно приложениям N 5 - 10 к настоящему постановлению.
Глава администрации области
О.И.Бетин