Приложение к Постановлению от 03.11.2011 г № 1520 Положение
Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности тамбовской области в администрации области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом области от 01.07.2011 N 18-З "О правовом положении лиц, замещающих государственные должности в Тамбовской области" и устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области:
первого заместителя главы администрации области, заместителя главы администрации области (далее - должностные лица).
1.2.Служебное удостоверение должностного лица (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность и полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения.
1.3.Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт о назначении на государственную должность Тамбовской области.
1.4.Удостоверение подписывает глава администрации области.
1.5.Удостоверение действительно в течение срока замещения должностным лицом своей должности.
1.6.Должностное лицо обязано обеспечить сохранность удостоверения, несет ответственность за его хранение и использование.
1.7.Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
1.8.Изготовление бланков удостоверений осуществляется управлением, ответственным за материально-техническое обеспечение администрации области.
1.9.Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение удостоверений осуществляется кадровой службой администрации области.
2.Порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения, уничтожения удостоверений
2.1.Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:
после назначения на должность;
в случае изменения данных должностного лица (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);
в случае утраты удостоверения;
в случае порчи удостоверения.
2.2.Для оформления удостоверения должностным лицом в кадровую службу администрации области передается личная фотография в цветном изображении (анфас без головного убора) размером 30 x 40 мм без светлого уголка.
2.3.Удостоверения имеют регистрационный номер.
Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, (далее - Журнал), который ведется кадровой службой администрации области по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
2.4.Удостоверение выдается на срок исполнения должностным лицом своих полномочий. Удостоверение выдается должностному лицу под роспись в Журнале.
2.5.В случае утраты или порчи удостоверения должностное лицо обязано сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в кадровую службу администрации области в течение двух рабочих дней в письменной форме.
2.6.При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем четвертым пункта 2.1 настоящего Положения, имеющееся удостоверение подлежит возврату в кадровую службу администрации области в момент получения нового удостоверения.
2.7.Должностное лицо в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязано сдать удостоверение в кадровую службу администрации области.
При сдаче должностным лицом удостоверения кадровой службой администрации области делается соответствующая отметка в Журнале.
2.8.При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданные должностными лицами, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.
2.9.В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.
2.10.Акты об уничтожении удостоверений хранятся кадровой службой администрации области в течение 5 лет.