Постановление от 03.06.2011 г № 600
О форматах электронных документов
В целях обеспечения унификации форматов электронных документов, повышения открытости органов власти области и экономии бюджетных средств администрация области постановляет:
1.Структурным подразделениям администрации области, исполнительным органам государственной власти области и их подведомственным учреждениям:
использовать для подготовки электронных документов формат ODF (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), для электронных копий документов и электронных презентаций формат PDF (ISO 32000-1:2008);
с 15.06.2011 по 15.08.2011 выполнить необходимые мероприятия для перехода на форматы электронных документов ODF и PDF;
с 15.08.2011 подготовку, обмен, публикацию и хранение электронных документов производить в форматах ODF и PDF, кроме случаев, когда в правовых актах федеральных органов власти, в соглашениях и договорах указаны иные форматы;
для работы с электронными документами использовать программное обеспечение, не требующее лицензионных отчислений, кроме случаев его несовместимости с необходимыми форматами.
2.Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) до 15.06.2011 разработать методические материалы по использованию программного обеспечения, не требующего лицензионных отчислений для работы с электронными документами, и разместить их в сети Интернет.
3.Рекомендовать Тамбовской областной Думе, органам местного самоуправления области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, иным органам и организациям при взаимодействии с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области и их подведомственными учреждениями использовать форматы электронных документов ODF и PDF.
4.Опубликовать настоящее постановление в газете "Тамбовская жизнь".
5.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации области
А.А.Сазонов