Решение от 30.03.2011 г № 233

О Положении «Об аппарате Тамбовской городской Думы»

Пятый созыв
Одиннадцатое заседание
РЕШЕНИЕ
от 30 марта 2011 г. N 233
О ПОЛОЖЕНИИ "ОБ АППАРАТЕ ТАМБОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ"
Рассмотрев проект Решения "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный главой города Тамбова, и в соответствии с Уставом города Тамбова, с учетом рекомендации комитета Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан Тамбовская городская Дума решила:
1.Утвердить прилагаемое Положение "Об аппарате Тамбовской городской Думы".
2.Признать утратившим силу Решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2005, 5 сентября).
3.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
4.Решение вступает в силу после принятия и подлежит опубликованию в газете "Наш город Тамбов".
Глава города Тамбова
А.В.Кондратьев
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ТАМБОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Статья 1.Общие положения
1.Аппарат Тамбовской городской Думы (далее - аппарат городской Думы) создается Тамбовской городской Думой (далее - городская Дума) для правового, организационного, документационного, информационного, финансового и материально-технического обеспечения деятельности депутатов городской Думы, комитетов городской Думы, главы города Тамбова (далее - глава города), заместителей председателя городской Думы, работников аппарата городской Думы.
2.В своей деятельности работники аппарата городской Думы руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Государственной Думы и Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, Уставом города Тамбова, Регламентом и решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением.
3.Общее руководство и контроль за работой аппарата городской Думы осуществляет глава города.
Статья 2.Задачи аппарата городской Думы
Основными задачами аппарата городской Думы являются:
правовое, организационное, документационное, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы и ее органов;
подготовка предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и прогнозно-аналитических, информационных материалов по вопросам осуществления социально-экономической и бюджетной политики;
выработка предложений по реализации городской Думой плана нормотворческой деятельности;
организационно-правовое обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;
организация международных и внешнеэкономических связей главы города в соответствии с федеральными законами;
организация взаимодействия городской Думы с Тамбовской областной Думой, администрацией Тамбовской области, администрацией города Тамбова (далее - администрация города), контрольно-счетной палатой города Тамбова (далее - КСП города);
организация взаимодействия городской Думы с партиями, общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами, жителями города;
организация контроля за исполнением нормативных правовых актов городской Думы;
организация приема депутатами жителей города, анализ рассмотрения и разрешения их письменных и устных обращений;
информирование жителей города о деятельности городской Думы, главы города;
формирование общественного мнения о деятельности городской Думы, главы города;
организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы, депутатов;
обеспечение технического обслуживания и контроля за работой оргтехники городской Думы;
поддержка информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования;
организация программного обеспечения комплекса информационных ресурсов;
документационное обеспечение управленческой деятельности городской Думы;
документационное обеспечение деятельности городской Думы как представительного органа местного самоуправления;
формирование кадровой политики в городской Думе, организация управления муниципальной службой, организация кадровой работы.
Статья 3.Структура аппарата городской Думы
1.Структура аппарата городской Думы утверждается решением городской Думы по представлению главы города.
2.Аппарат городской Думы состоит из:
1) руководителя аппарата городской Думы;
2) помощников главы города;
3) приемной главы города;
4) кадровой службы;
5) отдела делопроизводства;
6) организационного отдела;
7) экспертно-правового отдела;
8) экономического отдела;
9) отдела по работе с населением и обращениями граждан;
10) отдела бухгалтерского учета;
11) отдела материально-технического обеспечения и информатизации;
12) утратил силу - Решение Тамбовской городской Думы от 27.03.2013 N 902;
13) отдела общественных связей и информации.
3.Деятельность структурных подразделений аппарата городской Думы регламентируется положениями о них, утвержденными правовым актом главы города.
Статья 4.Руководитель аппарата городской Думы, его функции
1.Руководитель аппарата городской Думы назначается на должность и освобождается от должности главой города с соблюдением требований, установленных федеральным законодательством, законами Тамбовской области и нормативными правовыми актами городской Думы о муниципальной службе.
2.Руководитель аппарата городской Думы:
1) организует деятельность аппарата городской Думы;
2) обеспечивает реализацию возложенных на аппарат городской Думы задач;
3) координирует работу структурных подразделений аппарата городской Думы и их руководителей;
4) организует взаимодействие аппарата городской Думы со структурными подразделениями администрации города, аппаратом КСП города, общественными и политическими объединениями;
5) вносит предложения главе города по структуре и штатному расписанию аппарата городской Думы, совершенствованию его деятельности;
6) вносит предложения по улучшению условий оплаты труда и материально-бытовому обеспечению работников городской Думы, их поощрению;
7) осуществляет по поручению главы города финансовые операции по смете расходов, а также иные функции.
3.Руководитель аппарата городской Думы несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат городской Думы.
Статья 5.Руководители структурных подразделений аппарата городской Думы, их функции
1.Право на замещение должности муниципальной службы - начальника отдела - имеют граждане, отвечающие квалификационным требованиям замещаемой должности муниципальной службы, установленным федеральными законами и законами Тамбовской области.
Руководители структурных подразделений аппарата городской Думы назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы города.
2.Руководители структурных подразделений аппарата городской Думы:
определяют должностные обязанности сотрудников отдела;
обеспечивают реализацию возложенных на подразделение задач, выполнение сотрудниками должностных обязанностей;
определяют порядок организации, планирования, формы и методы деятельности возглавляемых подразделений;
в пределах своей компетенции взаимодействуют с администрацией города, КСП города, с другими структурными подразделениями городской Думы.
Статья 6.Помощники главы города
Помощники главы города непосредственно обеспечивают полномочия главы города.
Статья 7.Приемная
Приемная главы города осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы города.
Статья 8.Функции кадровой службы
Кадровая служба выполняет следующие функции:
формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы;
готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города;
организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
ведет трудовые книжки работников городской Думы и депутатов, осуществляющих полномочия на постоянной основе;
ведет личные дела работников городской Думы;
ведет реестр муниципальных служащих городской Думы, формирует сводный реестр муниципального образования;
оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальных служащих;
обеспечивает проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов;
осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
осуществляет подготовку материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне;
оформляет проекты распоряжений главы города по кадровым вопросам;
предоставляет предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих городской Думы;
готовит материалы для заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальным служащим городской Думы и стажа работы работникам, замещающим рабочие профессии в городской Думе, дающего право на установление надбавки за выслугу лет и надбавки за стаж работы, осуществляет контроль за правильностью исчисления стажа работников городской Думы;
готовит сведения о работниках городской Думы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в органы налоговой службы, в государственные статистические органы;
осуществляет анализ и подготовку к предварительному рассмотрению комитетом по местному самоуправлению и защите прав граждан документов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тамбовской области и ведомственными наградами;
консультирует работников по вопросам кадровой работы;
решает иные вопросы кадровой работы, определенные трудовым законодательством и законами Тамбовской области, осуществляет функции в соответствии с правовыми актами городской Думы, распоряжениями главы города Тамбова;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 9.Функции отдела делопроизводства
1.Для решения задач по документационному обеспечению управленческой деятельности городской Думы отдел делопроизводства выполняет следующие функции:
1) организует и ведет единую систему документооборота в городской Думе и ее структурных подразделениях, в том числе и единую систему электронного документооборота;
2) разрабатывает и внедряет нормативные, регламентирующие и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения деятельности городской Думы;
3) осуществляет прием, проверку и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению;
4) осуществляет прием и регистрацию информации, принятой по электронной почте;
5) осуществляет регистрацию служебных, докладных записок, справок, заключений по проектам решений, заявлений депутатов по вопросам повестки дня заседания городской Думы, информации, поступившей посредством факсимильной связи;
6) осуществляет регистрацию, отправку и доставку исходящей корреспонденции;
7) осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по данным вопросам;
8) готовит проекты постановлений, распоряжений главы города по предметам ведения отдела;
9) готовит предложения по перечню и форме бланков, используемых в деятельности городской Думы;
10) разрабатывает номенклатуру дел городской Думы, главы города;
11) формирует архив документов городской Думы для последующей передачи на хранение в архивный отдел администрации города Тамбова;
12) ведет Книгу Почетных граждан города Тамбова;
13) осуществляет регистрацию лиц, награжденных Почетным знаком "За заслуги перед городом Тамбовом" и Почетной грамотой города Тамбова;
13.1) ведет журнал регистрации депутатских групп городской Думы;
14) организует ввод и печать всех видов машинописных работ, копирование и тиражирование документов с использованием оргтехники;
15) обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города.
2.Для решения задач по документационному обеспечению деятельности Думы как представительного органа местного самоуправления отдел делопроизводства выполняет следующие функции:
1) принимает, сортирует и регистрирует поступившие для рассмотрения на заседании городской Думы документы;
2) осуществляет регистрацию протоколов заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и Советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
3) осуществляет рассылку решений городской Думы и других документов в соответствии с реестром;
4) осуществляет прием документов для оформления удостоверений помощников депутатов городской Думы, выдачу удостоверений и их учет;
5) обеспечивает хранение печати городской Думы "для документов".
3.Для решения задач по документационному обеспечению деятельности главы города, первого заместителя, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, депутатов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы отдел делопроизводства выполняет следующие функции:
1) организует работу с документацией главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
2) обеспечивает главу города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, депутатов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы необходимой информацией;
3) исполняет поручения главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
4) участвует в организационных мероприятиях, совещаниях по поручению главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
5) осуществляет контроль за исполнением поручений главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, председателей комитетов городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
6) осуществляет регистрацию исходящих документов, подготовленных депутатами городской Думы, осуществляющими полномочия на непостоянной основе;
7) осуществляет регистрацию и передачу входящих документов депутатам, осуществляющим полномочия на непостоянной основе;
8) изучает представленные органами местного самоуправления и органами государственной власти материалы, обобщает информацию, готовит аналитические справки по вопросам делопроизводства.
4.Отдел делопроизводства выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 10.Функции организационного отдела
Организационный отдел выполняет следующие функции:
организует разработку проектов планов работы городской Думы;
осуществляет работы по подготовке и проведению заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований (за исключением депутатских групп), депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности;
участвует в подготовке проектов решений, готовит справки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
участвует в подготовке отчета о результатах деятельности главы города;
координирует и обеспечивает деятельность комитетов и временных комиссий городской Думы, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций;
в соответствии с повесткой дня готовит для депутатов пакет документов для рассмотрения на заседаниях комитетов, городской Думы в электронном виде и на бумажном носителе;
готовит решения городской Думы для подписания главой города;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
обеспечивает контроль исполнения поручений и принятых решений городской Думы, комитетов и временных комиссий городской Думы, а также постановлений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
обеспечивает документальное оформление (протокол) заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, (за исключением депутатских групп), депутатских слушаний;
запрашивает по поручению городской Думы, ее комитетов от администрации города, КСП города, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;
оказывает консультативную и методическую помощь депутатам городской Думы в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;
осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города и другими организациями;
изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы комитетов городской Думы, депутатов и их объединений;
готовит информации:
статистические данные о ходе и результатах нормотворческой деятельности городской Думы за месяц, год, созыв;
о деятельности городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с Решением городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет";
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами;
готовит по поручению комитетов городской Думы совместно с другими отделами городской Думы проекты решений для последующего внесения их на рассмотрение городской Думы.
Статья 11.Функции экспертно-правового отдела
Экспертно-правовой отдел выполняет следующие функции:
осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, заявлений, обращений городской Думы, главы города с точки зрения их соответствия Конституции РФ, федеральному и областному законодательству, общепризнанным принципам и нормам международного права;
осуществляет антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов и действующих нормативных правовых актов городской Думы, разработку предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов городской Думы в области правового обеспечения противодействия коррупции;
готовит по поручению главы города совместно с другими отделами городской Думы проекты решений для последующего внесения их на рассмотрение городской Думы, проекты постановлений и распоряжений главы города;
содействует депутатам и комитетам городской Думы по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов других правовых актов городской Думы и главы города;
участвует в правовом обеспечении нормотворческой деятельности городской Думы, ее заседаний;
осуществляет правовое обеспечение деятельности комитетов и временных комиссий городской Думы;
готовит по поручению главы города, первого заместителя председателя городской Думы заключения по проектам решений городской Думы, справки по правовым вопросам;
представляет правовую информацию главе города, первому заместителю председателя городской Думы, в том числе, информации об изменениях в законодательстве, регулирующем деятельность органов местного самоуправления;
координирует деятельность по подготовке проектов нормативных правовых актов городской Думы, иных правовых актов городской Думы;
осуществляет экспертизу проектов правовых актов, заявлений, обращений городской Думы, главы города с точки зрения их соответствия функционально-стилистическим требованиям к юридическим текстам, правилам юридической техники;
разрабатывает рекомендации по унификации и совершенствованию юридической техники, языка и стиля проектов нормативных правовых актов;
представляет интересы главы города, городской Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления;
оказывает помощь депутатам городской Думы в подборке правовых актов;
консультирует по правовым вопросам депутатов, руководителей и сотрудников структурных подразделений аппарата городской Думы;
участвует в распространении правовой информации в городской Думе;
содействует повышению уровня правовых знаний депутатов городской Думы и работников аппарата городской Думы;
осуществляет анализ конкурсной и аукционной документации, муниципальных контрактов, договоров, подготовленных отделом материально-технического обеспечения городской Думы, стороной в которых выступает городская Дума;
осуществляет мониторинг постановлений администрации города Тамбова, готовит справки по выявленным нарушениям и требования главы города об устранении выявленных нарушений;
проводит по поручению главы города анализ обращений граждан и организаций в городскую Думу, к главе города, готовит справки и вырабатывает рекомендации по поставленным в них вопросам;
осуществляет правовое обеспечение мероприятий, проводимых городской Думой, главой города;
изучает опыт нормотворческой деятельности субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
вносит предложения главе города по принятию решений городской Думы, внесению изменений в решения городской Думы, для включения указанных предложений в план нормотворческой и контрольной деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 12.Функции экономического отдела
Экономический отдел выполняет следующие функции:
готовит предложения, рекомендации, оперативно-статистическую информацию, прогнозно-аналитические и справочно-информационные материалы по социально-экономическим и бюджетным вопросам;
проводит экспертизу и участвует в разработке концепций, планов, программ, проектов правовых актов в области развития экономики города, муниципального хозяйства, социальной сферы, налоговой и бюджетной политики;
проводит всесторонний экономический анализ отчетов об исполнении бюджета городского округа - город Тамбов, представляемых для рассмотрения и утверждения в городскую Думу;
проводит анализ и экспертизу проектов нормативных правовых актов городской Думы, связанных с установлением (изменением) размера платы за пользование жилым помещением (платы за наем), размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, надбавки к тарифам на товары и услуги организаций коммунального комплекса, надбавки к цене (тарифу) для потребителей, тарифа на подключение к системам коммунальной инфраструктуры, тарифа организаций коммунального комплекса на подключение;
проводит анализ и экспертизу проектов правовых актов, связанных с установлением минимальных социальных стандартов, иных показателей, установление которых отнесено действующим законодательством к компетенции органов местного самоуправления;
проводит экспертизу проектов нормативных правовых актов, связанных с установлением размеров и условий оплаты труда в органах местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений с точки зрения экономической обоснованности и соблюдения государственных стандартов;
составляет проект бюджетной сметы городской Думы и готовит необходимые материалы в целях направления их в комитет финансов администрации города для составления проекта бюджета городского округа - город Тамбов;
готовит заключения по проектам решений городской Думы, справки, письма по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
участвует в разработке, проводит экспертизу постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 13.Функции отдела по работе с населением и обращениями граждан
Отдел по работе с населением и обращениями граждан выполняет следующие функции:
обеспечивает соблюдение положений Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" при рассмотрении обращений граждан, поступивших на имя главы города и в городскую Думу;
организует работу по приему устных обращений граждан, регистрирует данные обращения;
организует прием граждан главой города;
осуществляет организацию встреч главы города, первого заместителя председателя городской Думы по месту жительства граждан;
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения граждан, готовит справки для главы города;
подготавливает запросы по обращениям граждан в различные инстанции;
осуществляет мониторинг рассмотрения обращений граждан, направленных в администрацию города;
организует работу по информированию граждан о результатах рассмотрения их обращений, уведомлению о переадресации;
оказывает консультативную помощь депутатам городской Думы в вопросах взаимодействия депутатов с населением;
осуществляет систематизацию и обобщение информации о работе депутатов в избирательных округах;
привлекает депутатов городской Думы по поручению главы города к рассмотрению поступивших обращений граждан;
оказывает консультативную и методическую помощь отделам аппарата городской Думы по работе с обращениями граждан;
осуществляет подготовку проектов запросов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, проектов уведомлений гражданам о направлении обращений на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией, проекты уведомлений гражданам о продлении срока рассмотрения его обращения, проекты ответов по существу поставленных в обращениях вопросов;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 13.1.Функции отдела общественных связей и информации
Отдел общественных связей и информации выполняет следующие функции:
организует осуществление международных и внешнеэкономических связей главы города в соответствии с федеральными законами;
организует взаимодействие главы города с общественными объединениями и трудовыми коллективами;
осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с участием главы города (за исключением личного приема граждан);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для главы города;
осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний в соответствии с установленным порядком;
обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний;
координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;
обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных слушаний;
по поручению главы города, комиссий и советов при главе города подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные учреждения и организации;
обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;
готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других мероприятий, проводимых городской Думой;
организует выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
распространяет в средствах массовой информации официальные сообщения от имени городской Думы, главы города;
организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города, депутатов городской Думы;
содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах массовой информации по актуальным вопросам деятельности главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов городской Думы, организует и контролирует их размещение;
проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности главы города, городской Думы;
проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления общественного мнения о деятельности городской Думы и главы города;
формирует и ведет фотоархив и архив информационных материалов о деятельности городской Думы;
обеспечивает фотосъемку заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций для заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами.
Статья 14.Функции отдела бухгалтерского учета
Отдел бухгалтерского учета выполняет следующие функции:
составляет и ведет бюджетную смету городской Думы;
выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые хозяйственные операции;
обеспечивает предоставление оперативной информации руководству городской Думы;
составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;
выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;
обеспечивает хранение гербовой печати городской Думы;
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с Решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города.