Решение от 26.01.2011 г № 159
О Положении «О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа — город Тамбов»
Пятый созыв
Восьмое заседание
РЕШЕНИЕ
от 26 января 2011 г. N 159
О ПОЛОЖЕНИИ "О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ТАМБОВ"
Рассмотрев проект Решения "О Положении "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов", внесенный Главой города Тамбова, и в соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Тамбовской области от 04.07.2007 N 223-З "О муниципальной службе в Тамбовской области", Уставом города Тамбова, с учетом заключения постоянной комиссии Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан Тамбовская городская Дума решила:
1.Утвердить прилагаемое Положение "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов".
2.Главе администрации города Тамбова А.Ф.Боброву привести правовые акты администрации города Тамбова в соответствие с настоящим решением.
3.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Тамбовской городской Думы пятого созыва по местному самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
4.Решение вступает в силу со следующего дня после опубликования в газете "Наш город Тамбов".
Глава города Тамбова
А.В.Кондратьев
ПОЛОЖЕНИЕ
"О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ТАМБОВ"
Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, оформления, учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов.
Глава 1.Общие положения
Статья 1.Понятие служебного удостоверения муниципального служащего органа местного самоуправления
Служебное удостоверение муниципального служащего органа местного самоуправления (далее - удостоверение) городского округа - город Тамбов является основным официальным документом, подтверждающим замещение лицом должности муниципальной службы, полномочия и статус лица, которому выдается удостоверение.
Статья 2.Статус удостоверения
1.Удостоверение является личным документом, передача другим лицам, оставление его в залог либо на хранение кому-либо запрещается.
2.Удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
Глава 2.Порядок оформления и выдачи удостоверения
Статья 3.Изготовление и учет удостоверения
1.Удостоверение изготавливается типографским способом в соответствии с описанием, установленным настоящим Положением, и образцом согласно приложению 1 (не приводится) к настоящему Положению.
2.Кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления ведет журнал учета удостоверений в соответствии с приложением 2 настоящего Положения, который должен храниться в специальном металлическом шкафу.
3.Номера удостоверений закрепляются в журнале учета служебных удостоверений (приложение 2).
4.Испорченные и сданные удостоверения подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Статья 4.Требования к фотографии на удостоверение
1.В изготовленное типографским способом удостоверение кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления городского округа - город Тамбов (далее - город Тамбов) вклеивает фотографию владельца удостоверения.
2.Фотография на удостоверение предоставляется в кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова муниципальным служащим с соблюдением следующих требований:
а) размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;
б) фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, муниципальными служащими, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол;
в) расстояние от нижней точки подбородка до условной горизонтальной линии, проведенной через зрачки глаз, должно составлять 12 + - 1 мм;
г) изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой составляло 5 + - 1 мм. Задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;
д) на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;
е) в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.
Статья 5.Подписание удостоверения
1.Изготовленное удостоверение с вклеенной фотографией владельца удостоверения направляется для подписания.
2.Подпись и вклеенная фотография скрепляются оттиском гербовой печати соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.
Статья 6.Порядок выдачи удостоверения
1.Подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова муниципальному служащему под роспись в журнале учета служебных удостоверений (приложение 2).
2.Удостоверение выдается муниципальному служащему органа местного самоуправления города Тамбова при назначении его на должность муниципальной службы после заключения трудового договора.
3.Лицам, принятым на муниципальную службу в органы местного самоуправления города Тамбова с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.
Статья 7.Срок выдачи удостоверения и лица, правомочные подписывать удостоверение
1.Удостоверение главе администрации города Тамбова выдается на срок полномочий, определенный Уставом города Тамбова, за подписью Главы города Тамбова.
2.Удостоверение выдается на срок не более 5 лет за подписью:
а) Главы города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в Тамбовской городской Думе;
б) главы администрации города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации города Тамбова;
в) председателя Контрольно-счетной палаты города Тамбова - муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в Контрольно-счетной палате города Тамбова.
Статья 8.Замена и сдача удостоверения
1.Удостоверение подлежит замене в случаях:
а) окончания срока действия;
б) изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владельца;
в) негодности (порчи);
г) утраты.
2.При увольнении, а также по истечении срока полномочий муниципальный служащий органа местного самоуправления города Тамбова обязан сдать удостоверение в кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова. В журнале учета служебных удостоверений (приложение 2) делается соответствующая отметка.
3.В случае смерти муниципального служащего удостоверение сдается в кадровую службу по месту работы членами его семьи.
Статья 9.Ответственность за сохранность и надлежащее использование удостоверения
1.Муниципальный служащий, имеющий удостоверение, несет персональную ответственность за его сохранность и надлежащее использование.
2.В случае утраты удостоверения его владелец письменно уведомляет руководителя соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.
По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование для принятия мер.
3.При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, удостоверение выдается муниципальному служащему по его личному письменному заявлению с указанием причин порчи, утраты.
Кадровая служба соответствующего органа местного самоуправления направляет для опубликования в газете "Наш город Тамбов" информацию о факте утери (порчи) удостоверения с указанием его номера, а также номера нового удостоверения, выданного муниципальному служащему.
4.При небрежном хранении удостоверения, повлекшем его порчу, утрату, муниципальный служащий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности по решению руководителя соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова.
Глава 3.Описание удостоверения муниципального служащего города Тамбова
Статья 10.Лицевая сторона обложки
Удостоверение представляет собой книжечку в переплете из заменителя натуральной кожи темно-красного цвета размером в развернутом виде 200 х 65 мм. В верхней части посередине лицевой стороны обложки воспроизводится герб города Тамбова размером 250 х 208 мм, выполненный тиснением под золото, ниже под гербом в две строки одинарным межстрочным интервалом, выравниванием текста по ширине, прописными буквами, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 16, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены слова, которые выполнены тиснением под золото, для соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова:
в первой строке - "ТАМБОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ", во второй строке - "ДУМА";
в первой строке - "АДМИНИСТРАЦИЯ", во второй строке - "ГОРОДА ТАМБОВА";
в первой строке - "КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА", во второй строке - "ГОРОДА ТАМБОВА".
Статья 11.Внутренняя сторона удостоверения
1.Внутренняя сторона удостоверения имеет две вклейки (на левой и правой стороне) из бумаги размером 95 х 60 мм.
2.Левая внутренняя вклейка удостоверения имеет фон в цветном исполнении в виде размытой градиентной заливки, воспроизводящей прямоугольное полотнище, состоящее из двух горизонтальных полос: синего (вверху, шириной 2/3 ширины полотнища) и зеленого цветов.
3.Правая внутренняя вклейка удостоверения имеет фон в цветном исполнении в виде размытой градиентной заливки, воспроизводящей флаг города Тамбова.
Статья 12.Левая внутренняя сторона вклейки удостоверения
На левой внутренней вклейке удостоверения:
на левой стороне в верхней части в зоне синего цвета фона оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения размером 30 х 40 мм;
справа от поля для цветной фотографии владельца удостоверения в верхней части в зоне синего цвета фона в цветном исполнении расположен герб города Тамбова размером 25 х 20 мм;
ниже герба в зоне зеленого цвета фона в две строки одинарным межстрочным интервалом, прописными буквами черного цвета, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 10, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены слова, в первой строке - "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ - ГОРОД", во второй строке "ТАМБОВ";
ниже в одну строку строчными, начиная с прописной, буквами черного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений указываются слова "Удостоверение N" и номер арабскими цифрами;
внизу в одну строку, выравниванием текста по правому краю, строчными, начиная с прописной, буквами черного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, указываются слова "Действительно до", число (арабскими цифрами), месяц (словом) и год (арабскими цифрами и строчная буква "г" с точкой).
Статья 13.Правая внутренняя сторона вклейки удостоверения
На правой внутренней вклейке удостоверения:
вверху в зоне синего цвета фона, в одну строку, выравниванием текста по центру, прописными буквами черного цвета, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 14, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещено наименование соответствующего органа местного самоуправления города Тамбова;
ниже в зоне синего цвета фона, над верхней границей фонового изображения улья, выравниванием текста по центру, в одну строку, строчными, начиная с прописной, буквами черного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений указываются слова "Удостоверение N" и номер арабскими цифрами;
ниже в зоне синего цвета фона, выравниванием по центру, в одну строку, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены прописными буквами черного цвета - должность муниципальной службы владельца удостоверения (допускается указывать должность на двух строках при превышении объема текста);
ниже в зоне синего цвета фона, выравниванием по центру, в две строки, одинарным межстрочным интервалом, полужирным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 14, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений размещены: в первой стоке прописными буквами черного цвета - фамилия владельца удостоверения, во второй строке строчными, начиная с прописной, буквами черного цвета - имя и отчество владельца удостоверения;
ниже в зоне зеленого цвета фона, выравниванием текста по ширине, в две строчки одинарным межстрочным интервалом, строчными, начиная с прописной, буквами черного цвета, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, размещены: должность руководителя соответствующего органа местного самоуправления, место под подпись, фамилия, инициалы руководителя соответствующего органа местного самоуправления;
внизу в одну строчку черным цветом, обычным начертанием, шрифтом Times New Roman, размером 12, обычным интервалом шрифта, 100% масштаба, без смещений, указывается дата выдачи: число (арабскими цифрами), месяц (словом) и год (арабскими цифрами и строчная буква "г" с точкой).