Приложение к Постановлению от 08.09.2005 г № 798 Порядок
Порядок планирования и использования средств, выделяемых из областного бюджета на финансирование мероприятий по осуществлению гастрольной деятельности и выездов театров, государственного учреждения «Тамбовконцерт», самостоятельных творческих исполнительских коллективов и других организаций исполнительского искусства
1.Общие положения
Настоящий Порядок определяет механизм планирования и использования средств областного бюджета на финансирование мероприятий по осуществлению гастрольной деятельности и выездов театров, государственного учреждения "Тамбовконцерт", самостоятельных творческих исполнительских коллективов и других организаций исполнительского искусства (далее - организации культуры) в целях сохранения единого культурного пространства страны, развития межнациональных, межрегиональных и международных культурных связей, обеспечения всем гражданам равного доступа к культурным ценностям. Осуществление гастрольной деятельности и выездов производится организацией культуры по целевому творческому заказу управления культуры области.
2.Организация гастролей и выездов по целевому творческому заказу
2.1.Для решения приоритетных социальных проблем, ликвидации территориальных диспропорций в обеспеченности населения театральными и концертными услугами, осуществления театрального и концертного обслуживания детского и сельского зрителя, развития межнациональных, межрегиональных и международных культурных связей управление культуры области выдает организациям культуры целевые творческие заказы на гастроли и выезды за счет средств, предусмотренных на эти цели в областном бюджете на соответствующий финансовый год.
2.2.Целевой творческий заказ на гастроли и выезды формируется как по инициативе управления культуры области, так и по предложениям организаций культуры.
2.3.Руководители организаций культуры ежегодно, в установленном порядке осуществляют подготовку заявок на осуществление гастрольной деятельности и выездов и представляют их на рассмотрение в управление культуры области не позднее 1 июня года, предшествующего планируемому.
2.4.Управление культуры области с учетом поступивших предложений от организаций культуры, по согласованию с администрацией области утверждает план гастролей и выездов на предстоящий год и при формировании проекта областного бюджета представляет в финансовое управление области необходимые расчеты и обоснования.
2.5.В исключительных случаях, связанных с изменением сроков, маршрутов, репертуара и других условий проведения гастролей и выездов, в план гастролей и выездов вносятся изменения.
2.6.Целевой творческий заказ оформляется договором между управлением культуры области и организациями культуры по результатам конкурсного отбора, проведенного управлением культуры области.
В договоре определяются содержание целевого заказа, условия обеспечения заказа финансовыми ресурсами и другие условия.
2.7.Целевой творческий заказ выдается при наличии гарантийного письма принимающей стороны с указанием основных условий проведения гастролей.
2.8.Организациями культуры, в соответствии с полученным целевым творческим заказом, заключаются договоры с принимающими предприятиями, организациями и учреждениями.
2.9.После окончания гастролей и выездов организации культуры обязаны не позднее чем через 15 дней представить в управление культуры области информацию о результатах гастролей и выездов.
Заявка на последующие гастроли и выезды не рассматривается, если организации культуры не представили указанной информации о прошедших гастролях.
3.Использование средств
3.1.Финансирование расходов по осуществлению гастрольной деятельности и выездов по целевому творческому заказу осуществляется в соответствии с утвержденным планом проведения гастролей и выездов.
3.2.Средства на финансирование мероприятий по осуществлению гастрольной деятельности и выездов организаций культуры, выделенные в пределах лимитов бюджетных обязательств, являются строго целевыми и предназначены на:
возмещение расходов работникам, в установленном действующим законодательством порядке, на служебные командировки в период нахождения их в гастрольной поездке;
транспортировку оборудования, сценических костюмов, обуви, декораций и реквизита, другого имущества, используемого при осуществлении гастролей;
расходы по оплате услуг междугородной и международной телефонной связи;
расходы по оплате за пересылку почтовых отправлений;
расходы на информацию о спектаклях, концертных мероприятиях;
возмещение расходов по аренде помещений, предоставляемых принимающей стороной.
3.3.Финансирование расходов на осуществление гастрольной деятельности и выездов по целевому творческому заказу производится в соответствии со сводной бюджетной росписью областного бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в установленном порядке управлению культуры области.
3.4.Финансовое управление области формирует расходные расписания на доведение объемов финансирования на лицевой счет распорядителя средств - управления культуры области, открытый на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов РФ" в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области с последующим их перераспределением управлением культуры области на счета организаций культуры в соответствии с заключенными договорами.
При заключении договоров с организациями культуры на проведение гастролей и выездов по целевому творческому заказу управлением культуры области возможно авансирование в размере 100 процентов от суммы договора.
3.5.При оплате денежных обязательств организации культуры представляют в Управление Федерального казначейства по Тамбовской области договоры на проведение гастролей и выездов по целевому творческому заказу, а также соответствующие документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у получателя средств.
3.6.Управление культуры области и организации культуры несут ответственность за целевое использование средств, выделяемых из областного бюджета на финансирование мероприятий по осуществлению гастрольной деятельности и выездов.
3.7.В случае возникновения обстоятельств, связанных с изменениями сроков проведения гастролей и выездов, управление культуры области в установленном законодательством порядке вносит изменения в сводную бюджетную роспись областного бюджета в соответствующем финансовом году.
4.Обеспечение контроля за целевым использованием средств
4.1.Управление культуры области в установленном порядке ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность о расходовании денежных средств.
4.2.Контроль за целевым использованием средств осуществляют органы государственной власти Тамбовской области, на которые возложены функции финансового контроля и надзора в финансово-бюджетной сфере.