Решение от 27.05.2010 г № 1446
О внесении изменений в Решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 «Об утверждении Положения „Об аппарате Тамбовской городской Думы“»
Рассмотрев проект Решения "О внесении изменений в Решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы", внесенный главой города Тамбова, и в соответствии с Уставом города Тамбова, Регламентом Тамбовской городской Думы IV созыва, с учетом заключения постоянной комиссии по местному самоуправлению и защите прав граждан Тамбовская городская Дума решила:
1.Внести в Решение Тамбовской городской Думы от 31.08.2005 N 43 "Об утверждении Положения "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2005, 5 сентября; 2006, 3 апреля, 5 июня, 11 декабря; 2007, 4 июня; 2008, 2 июня, 6 ноября; 2009, 31 марта, 13 октября) следующие изменения:
в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":
1) статью 1 после слова "документационного" дополнить словом ", информационного";
2) в статье 4:
а) абзац второй после слова "документационное" дополнить словом ", информационное";
б) дополнить абзацами следующего содержания:
"полное информирование жителей города о деятельности городской Думы;
формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности городской Думы;
организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя Тамбовской городской Думы, депутатов;
обеспечение технического обслуживания и контроля за работой оргтехники городской Думы;
поддержка информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования;
организация программного обеспечения комплекса информационных ресурсов;
документационное обеспечение управленческой деятельности городской Думы;
документационное обеспечение деятельности городской Думы как представительного органа местного самоуправления;
формирование кадровой политики в городской Думе, организация управления муниципальной службой, организация кадровой работы.";
3) в статье 5:
а) абзац четвертый признать утратившим силу;
б) абзац шестой изложить в следующей редакции:
"отдел по кадрам и делопроизводству";
в) абзац двенадцатый признать утратившим силу;
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"отдел по информатизации, информационному обеспечению и взаимодействию со средствами массовой информации.";
4) абзац второй статьи 8 признать утратившим силу;
5) статью 9 изложить в следующей редакции:
"Статья 9
Отдел по кадрам и делопроизводству выполняет следующие функции:
1) для решения задач по документационному обеспечению управленческой деятельности городской Думы:
а) организует и ведет единую систему документооборота в городской Думе и ее структурных подразделениях, в том числе и единую систему электронного документооборота;
б) разрабатывает и внедряет нормативные, регламентирующие и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности городской Думы;
в) осуществляет прием, проверку и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению;
г) осуществляет регистрацию служебных, докладных записок;
д) осуществляет регистрацию и отправку всей исходящей документации;
е) осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по данным вопросам;
ж) готовит проекты постановлений, распоряжений главы города по предметам ведения отдела;
з) организует использование средств факсимильной связи и копировальной техники;
и) готовит предложения по перечню и форме бланков, используемых в деятельности городской Думы;
к) разрабатывает номенклатуру дел городской Думы;
л) формирует архив документов городской Думы для последующей передачи на хранение в архивный отдел администрации города Тамбова;
м) ведет Книгу Почетных граждан города Тамбова;
н) осуществляет регистрацию лиц, награжденных знаком "За заслуги перед городом Тамбовом" и Почетной грамотой города Тамбова;
о) организует ввод и печать всех видов машинописных работ, копирование и тиражирование документов с использованием оргтехники;
2) для решения задач по документационному обеспечению деятельности Думы как представительного органа местного самоуправления:
а) принимает, сортирует и регистрирует поступившие документы для рассмотрения на заседании городской Думы;
б) формирует пакеты документов для рассмотрения на заседании Думы: регистрирует заключения экспертно-правового, экономического отделов, Контрольно-счетной палаты городской Думы и т.п.;
в) осуществляет регистрацию протоколов заседаний городской Думы, ее комиссий, комиссий и Советов при главе города, депутатских формирований, депутатских и публичных слушаний;
г) осуществляет рассылку решений городской Думы и других документов в соответствии с реестром;
д) оформляет деятельность помощников депутатов городской Думы;
е) формирует информационные базы данных по проектам решений, выносимых на рассмотрение городской Думы, принятых решений городской Думы;
3) для решения задач по документационному обеспечению деятельности главы города, первого заместителя, заместителей председателя городской Думы:
а) организует работу с документацией главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
б) обеспечивает главу города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы необходимой информацией;
в) исполняет поручения главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
г) участвует в организационных мероприятиях, заседаниях, совещаниях по поручению главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
д) осуществляет контроль за исполнением поручений главы города, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы;
е) изучает представленные органами местного самоуправления и органами государственной власти материалы, обобщает информацию, готовит аналитические справки;
4) для решения задач по формированию кадровой политики в городской Думе, организации управления муниципальной службой, организации кадровой работы:
а) обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов;
б) осуществляет оформление и ведение личных дел, трудовых книжек работников городской Думы;
в) оформляет проекты распоряжений главы города по трудовым вопросам;
г) готовит предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов городской Думы;
д) ведет реестр муниципальных служащих;
е) готовит материалы для заседания комиссии по исчислению муниципального стажа, осуществления контроля за правильностью исчисления муниципального стажа работников городской Думы;
ж) готовит сведения о работниках городской Думы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в органы налоговой службы, в государственные статистические органы;
з) анализирует и готовит к предварительному рассмотрению постоянной комиссией по местному самоуправлению и защите прав граждан документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тамбовской области и ведомственными наградами;
к) осуществляет иные функции согласно нормативным правовым актам городской Думы.";
6) в статье 10:
а) в абзаце шестом слово "аудиозапись," исключить;
б) абзац седьмой признать утратившим силу;
в) абзац одиннадцатый признать утратившим силу;
г) абзац двенадцатый признать утратившим силу;
7) в статье 11:
а) абзац девятый признать утратившим силу;
б) абзац десятый признать утратившим силу;
в) абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:
"представляет интересы главы города, городской Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления;";
8) статью 13 признать утратившей силу;
9) дополнить статьей 15.1 следующего содержания:
"Статья 15.1
Отдел по информатизации, информационному обеспечению и взаимодействию со средствами массовой информации выполняет следующие функции:
1) для решения задач по поддержке информационной системы городской Думы и работоспособности электронного оборудования:
а) обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;
б) осуществляет работу по обслуживанию и управлению Системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;
в) осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в ее работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;
г) осуществляет обучение сотрудников аппарата городской Думы приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;
д) предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;
е) оказывает помощь сотрудникам аппарата городской Думы в приеме и отправке корреспонденции с использованием электронных сетей телекоммуникаций;
ж) принимает участие в заключении договоров поставок и услуг;
з) создает и поддерживает внутренние информационные сети различного вида (локальная сеть) с возможностью доступа в глобальные информационные сети (Интернет);
и) обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;
к) обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует ее обслуживание;
л) осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;
м) организует и обслуживает внешние почтовые службы пользователей ЛКС городской Думы;
н) организует и обслуживает службы удаленного доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;
2) для решения задач по организации программного обеспечения комплекса информационных ресурсов:
а) осуществляет фотосъемку, видео- и аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;
б) обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;
в) информирует общественность о деятельности городской Думы в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте городской Думы;
г) организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;
д) обеспечивает сопровождение внедренного программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;
е) осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы;
ж) осуществляет сбор и накопление электронной базы данных по законодательству Российской Федерации и законам Тамбовской области, нормативным правовым актам городской Думы;
з) осуществляет организацию и сопровождение внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);
и) осуществляет создание и поддержку информационной страницы Думы (WEB-сайт) в сети Интернет;
к) осуществляет консультации пользователям ЛКС городской Думы по работе с внедренным программным обеспечением;
л) осуществляет консультации пользователям городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;
м) осуществляет мониторинг системы видеонаблюдения Думы;
3) для решения задач по информированию жителей города о деятельности городской Думы, формированию общественного мнения о деятельности городской Думы, организации информационного обеспечения мероприятий с участием главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов:
а) устанавливает взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;
б) готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, ее комиссий, комиссий и Советов при главе города, рабочих групп и иных депутатских формирований, о депутатских и публичных слушаниях;
в) оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комиссий, других мероприятий, проводимых городской Думой;
г) оказывает информационную поддержку деятельности депутатов в избирательных округах;
д) обеспечивает выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
е) организует пресс-конференции, брифинги с участием депутатов городской Думы;
ж) проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности городской Думы;
з) размещает информацию на официальном сайте городской Думы;
и) участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
4) для решения поставленных задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Тамбова по курируемым вопросам.";
10) статью 19 после слов "О структуре Тамбовской городской Думы IV созыва" дополнить словами ", перечнем должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Тамбова, утвержденным Решением Тамбовской городской Думы от 25.04.2008 N 627".
2.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по местному самоуправлению и защите прав граждан (Г.И.Берстенев).
3.Решение вступает в силу после опубликования в газете "Наш город Тамбов".
Глава города Тамбова
А.Ю.Ильин