Постановление от 02.12.2009 г № 1429
Об электронном документообороте
Для организации электронного документооборота в администрации области и исполнительных органах государственной власти области администрация области постановляет:
1.Возложить на управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) организацию электронного документооборота администрации области и исполнительных органов государственной власти области.
2.Утвердить положение о системе защищенного электронного документооборота администрации области и исполнительных органов государственной власти области согласно приложению N 1.
3.Утвердить перечень официальных адресов электронной почты групповых рассылок (далее - Перечень рассылок) согласно приложению N 2.
4.Разрешить использование адресов групповых рассылок только в защищенном электронном документообороте с использованием электронной подписи (далее - ЭП).
5.Утвердить порядок работы с электронными документами в системе защищенного электронного документооборота в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Порядок) согласно приложению N 3.
6.Утвердить форму Реестра лиц, уполномоченных вести электронный документооборот с использованием ЭП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Реестр уполномоченных лиц), согласно приложению N 4.
7.Руководителям структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области:
перейти с 01.12.2009 на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов;
использовать документооборот на бумажных носителях только в случаях, если использование электронного документооборота противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации;
назначить уполномоченное лицо, удостоверяющее электронные документы ЭП (далее - уполномоченное лицо);
организовать получение ЭП в Тамбовском областном государственном бюджетном учреждении "Региональный информационно-технический центр" (далее - ТОГБУ "РИТЦ");
организовать работу с нормативными правовыми актами области на основании поступающих по электронной почте извещений об их опубликовании на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет.
8.Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) для организации защищенного электронного документооборота:
обеспечить функционирование сервера электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП и настройку электронной почты на рабочих станциях уполномоченных лиц;
организовать ведение Перечня официальных адресов защищенного электронного документооборота с использованием ЭП на внутреннем Портале органов государственной власти и местного самоуправления области;
организовать ведение Перечня рассылок с использованием ЭП;
организовать работу по развитию информационной системы учета нормативных правовых актов (далее - НПА) области с учетом требований настоящего постановления;
организовать актуализацию Реестра уполномоченных лиц;
абзац исключен - Постановление администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92;
организовать работу по установке программно-технических средств ЭП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области, администрациях городов и районов.
9.ТОГБУ "РИТЦ" (Байбаков):
оказывать услуги удостоверяющего центра исполнительным органам государственной власти и администрациям городов и районов, участвующим в защищенном электронном документообороте с использованием ЭП, на безвозмездной основе;
проводить установку и настройку программно-технических средств ЭП и электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП на компьютеры уполномоченных лиц.
10.Рекомендовать администрациям городов и районов:
перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов;
назначить уполномоченное лицо и организовать получение средств ЭП в соответствии с порядком, установленным настоящим постановлением.
11.Рекомендовать Тамбовской областной Думе, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти и иным организациям, участвующим в межведомственном взаимодействии с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг населению, перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления с заключением соответствующих соглашений.
12.Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области:
перейти на обработку и передачу электронных документов в органы исполнительной власти области, администрации городов и районов по электронной почте в соответствии с Порядком, установленным настоящим постановлением;
организовать рассылку извещений об обнародованных на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет НПА области;
предоставлять официальные копии принятых НПА на бумажных носителях по запросам структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области и администраций городов и районов;
внести необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную Постановлением администрации области от 21.03.2008 N 353, с учетом положений Порядка, утвержденного настоящим постановлением.
13.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
Глава администрации области
О.И.Бетин