Приложение к Постановлению от 11.08.2009 г № 934 Регламент
Должностной регламент главного специалиста-эксперта отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области
1.Гражданский служащий области - главный специалист-эксперт отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - главный специалист-эксперт отдела) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность главного специалиста-эксперта отдела относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы старшей группы категории "специалисты".
Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия главного специалиста-эксперта отдела его замещает ведущий специалист-эксперт отдела анализа и информационной политики (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к главному специалисту-эксперту отдела:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика", "Связи с общественностью" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
2.3.к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела:
в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей главного специалиста-эксперта отдела;
проводит ежедневный мониторинг и анализ средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области (за исключением сети Интернет);
участвует в работе по оперативному информированию главы администрации области, должностных лиц администрации области о позиции, откликах средств массовой информации по поводу их решений и выступлений, о состоянии общественного мнения по материалам, опубликованным в средствах массовой информации;
выезжает в служебные командировки;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела.
4.Права главного специалиста-эксперта отдела:
главный специалист-эксперт отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Главный специалист-эксперт отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Главный специалист-эксперт отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
получения в установленном порядке от структур, с которыми отдел осуществляет взаимодействие, информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
внесения на рассмотрение начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления в установленном порядке предложений (докладных записок) по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;
информирования начальника отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;
представления начальнику отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
участия в работе по реализации в области государственной информационной политики;
участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела;
осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела, по его поручению;
участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам;
участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе;
подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной работе отдела;
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате приема граждан.
7.Главный специалист-эксперт:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела и начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом-экспертом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела.
9.Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности главного специалиста-эксперта отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________
(подпись)