Приложение к Постановлению от 11.08.2009 г № 934 Регламент
Должностной регламент № 2 консультанта отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области
1.Гражданский служащий области - консультант отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области (далее - консультант отдела) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".
Консультант отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты".
Консультант отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия консультанта отдела его замещает другой консультант отдела взаимодействия со средствами массовой информации (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к консультанту отдела:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Связи с общественностью", "Журналистика" или направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;
2.3.к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
2.4.к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами;
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности консультанта отдела:
осуществляет подготовку отчетов, информации и справок в пределах выполняемых функций;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации в закрепленных за ним исполнительных органах государственной власти области;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационные тексты для опубликования в средствах массовой информации, на портале исполнительных органов государственной власти области в соответствии с распределенной тематикой;
взаимодействует с органами власти всех уровней, представителями общественности по вопросам организации и проведения медиа-акций;
участвует в организации и проведении пресс-конференций в областном медиа-центре;
формирует "журналистский пул" главы администрации области из числа представителей печатных средств массовой информации;
участвует в подготовке пресс-релизов для представителей печатных средств массовой информации;
участвует в разработке информационных поводов для представителей печатных средств массовой информации;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением;
рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственной служебной деятельности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей консультанта отдела.
4.Права консультанта отдела:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, том числе по обеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области и средствами массовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Консультант отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Консультант отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки отчетов, информации и справок в пределах выполняемых функций;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;
внесения на рассмотрение начальника отдела предложений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по обеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области и средствами массовой информации;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, общественных объединений, организаций в пределах своей компетенции;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
подготовки предложений в планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате приема граждан.
7.Консультант отдела:
вправе по своей инициативе участвовать:
в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела и начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений консультантом отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела.
9.Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности консультанта отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________
(подпись)