Приложение к Постановлению от 11.08.2009 г № 934 Регламент
Должностной регламент заместителя начальника отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области
1.Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника отдела) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты".
Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Порядок замещения:
во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела взаимодействия со средствами массовой информации (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Связи с общественностью", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;
2.3.к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
2.4.к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
планирования служебной деятельности;
организационной работы;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
систематизации и подготовки информационных материалов;
подготовки профессиональных заключений;
консультирования;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами;
по использованию телефонной связи, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности заместителя начальника отдела:
руководит деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела;
вносит предложения начальнику отдела по вопросам деятельности отдела, в том числе по текущим и перспективным планам работы отдела;
готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;
обеспечивает формирование "журналистского пула" главы администрации области;
проводит аккредитацию журналистов средств массовой информации при администрации области;
осуществляет подготовку пресс-релизов и оказывает помощь средствам массовой информации при создании информационных материалов;
взаимодействует в рамках информационного обмена с пресс-службами органов власти всех уровней;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации в закрепленных за ним исполнительных органах государственной власти области;
разрабатывает информационные поводы;
готовит на регулярной основе новостные сообщения, информационные тексты для опубликования в средствах массовой информации, на портале исполнительных органов государственной власти области в соответствии с распределенной тематикой;
осуществляет подготовку информационных материалов для размещения на web-сайте управления;
выезжает в служебные командировки;
в установленном порядке участвует в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области, заседаниях комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
отчитывается перед начальником отдела по результатам собственной служебной деятельности;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела.
4.Права заместителя начальника отдела:
заместитель начальника отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;
вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, в том числе по обеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области и средствами массовой информации;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Заместитель начальника отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела начальнику отдела, в том числе по вопросам совершенствования взаимодействия с пресс-службами органов власти всех уровней;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, общественных объединений, организаций в пределах своей компетенции;
участия в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров, конкурсов, иных мероприятий, проводимых управлением;
представления начальнику отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления;
ведения делопроизводства по адресованным ему документам;
подготовки предложений в перспективные и текущие планы работы отдела;
участия в подготовке отчетов о проделанной отделом работе;
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;
визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате приема граждан.
7.Заместитель начальника отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела:
осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела.
9.Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела во время отсутствия заместителя начальника управления;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности заместителя начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________
(подпись)