Приложение к Постановлению от 11.08.2009 г № 934 Регламент
Должностной регламент начальника отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области
1.Гражданский служащий области - начальник отдела взаимодействия со средствами массовой информации управления пресс-службы и информации администрации области (далее - начальник отдела) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "специалисты".
Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Начальника отдела во время отсутствия замещает заместитель начальника отдела взаимодействия со средствами массовой информации (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника управления.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;
2.3.к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
систематизации и подготовки информационных материалов;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.Должностные обязанности начальника отдела:
руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее;
разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждение проект положения об отделе;
разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела;
организует содействие представителям средств массовой информации в получении полных и объективных сведений по вопросам социально-экономического развития области, оказанию им необходимой организационной, информационной и методической поддержки;
координирует работу по формированию "журналистского пула" главы администрации области, координирует деятельность "пула";
координирует работу по информационному обеспечению мероприятий с участием заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области;
организует работу по аккредитации журналистов средств массовой информации при администрации области;
координирует работу специалистов, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации в исполнительных органах государственной власти области;
осуществляет взаимодействие с пресс-службами органов власти всех уровней;
организует проведение пресс-конференций, интервью, брифингов, других встреч должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации; приглашение представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий;
организует работу по подготовке на регулярной основе новостных сообщений, информационных текстов для опубликования в средствах массовой информации, на портале исполнительных органов государственной власти области;
осуществляет текущее и перспективное планирование работы отдела, осуществляет контроль за исполнением утвержденных планов;
вносит предложения по взаимодействию с межрегиональными и федеральными средствами массовой информации, включая крупные информационные агентства, курирующему заместителю начальника управления, начальнику управления;
руководит разработкой информационных поводов;
готовит вопросы для рассмотрения на совещаниях управления, отдела;
визирует подготовленные государственными гражданскими служащими отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
выезжает в служебные командировки;
вносит предложения по направлению государственных гражданских служащих отдела в командировки;
осуществляет контроль за выполнением государственными гражданскими служащими отдела должностных регламентов, поручений, заданий, указаний и распоряжений начальника управления, руководителей администрации области;
осуществляет контроль за соблюдением в отделе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности;
соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
анализирует эффективность работы государственных гражданских служащих отдела;
в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний и семинаров, проводимых главой администрации области, заместителями главы администрации области, управлением, в состав которых включен или направлен, по вопросам, относящимся к его компетенции;
организует рассмотрение обращений граждан, поступивших в отдел;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные поручения, задания, распоряжения и указания курирующего заместителя начальника управления, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела;
отчитывается перед начальником управления по результатам собственной служебной деятельности и деятельности отдела;
исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
4.Права начальника отдела:
начальник отдела имеет право:
представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел;
вносить на рассмотрение курирующего заместителя начальника управления, начальника управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе по обеспечению эффективного взаимодействия между администрацией области и средствами массовой информации;
участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по вопросам разработки информационных поводов;
проводить заседания отдела, инструктажи государственных гражданских служащих отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;
делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим отдела;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Начальник отдела:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
внесения предложений начальнику управления и курирующему заместителю начальника управления по формированию эффективного взаимодействия между администрацией области и средствами массовой информации;
участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства отделом;
обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе;
разработки проекта положения об отделе;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе семинаров, совещаний и иных мероприятий, проводимых отделом, управлением, администрацией области, в том числе пресс-конференций, интервью, брифингов, других встреч должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации;
организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным мероприятиям администрации области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
организации контроля и регулирования прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе;
организации и контроля качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, исходящих документов отдела;
разработки планов работы отдела;
подготовки отчетов о проделанной работе отдела;
организации деятельности государственных гражданских служащих отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;
осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в отделе, в том числе за исполнением государственными гражданскими служащими отдела их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
подписания (визирования) проектов документов (заключений, информации, отчетов, писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия с их содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
7.Начальник отдела:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, согласовывает свои действия с курирующим заместителем начальника управления, начальником управления.
9.Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела;
в соответствии с Положениями об управлении и об отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: _______________________
(подпись)