Приложение к Постановлению от 11.08.2009 г № 934 Регламент
Должностной регламент № 1 заместителя начальника управления пресс-службы и информации администрации области
1.Гражданский служащий области - заместитель начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника управления) - осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "руководители".
Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "руководители".
Заместитель начальника управления непосредственно подчиняется начальнику управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).
Заместителя начальника управления во время отсутствия замещает другой заместитель начальника управления в соответствии с поручением начальника управления.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления:
2.1.к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Журналистика" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
2.2.к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.3.к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;
основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;
принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
основы государственного и муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
работы с документами;
владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
планирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
принятия управленческих решений;
аналитической работы;
систематизации и подготовки информационных материалов;
нормотворческой деятельности;
осуществления контроля;
ведения деловых переговоров;
разрешения конфликтов;
владения приемами выстраивания межличностных отношений;
определения мотивации поведения подчиненных;
публичных выступлений;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
2.4.дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом.
3.Должностные обязанности заместителя начальника управления:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления;
координирует работу отдела взаимодействия со средствами массовой информации, отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций по выполнению задач, предусмотренных Положениями об управлении и отделах;
обеспечивает взаимодействие администрации области со средствами массовой информации;
обеспечивает информационное сопровождение деятельности администрации области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникациях;
координирует работу по организации и проведению пресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации; приглашению представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий;
координирует работу по проведению аккредитации журналистов средств массовой информации при администрации области;
обеспечивает разработку комплекса мер по внедрению новых технологий в сфере телерадиовещания, в том числе по переходу на цифровой формат вещания;
руководит работой по реализации функций управления по координации деятельности областных государственных учреждений средств массовой информации;
руководит работой по размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области по вопросам, относящимся к компетенции управления;
координирует работу по ведению информационно-справочных баз данных региональных средств массовой информации, полиграфических предприятий, служб по распространению печатной продукции;
обеспечивает создание, информационное наполнение и актуализацию web-сайта управления;
координирует работу по техническому обеспечению проведения интернет-конференций с участием главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области, размещению информации о деятельности администрации области в сети Интернет;
координирует работу по рассмотрению обращений граждан по курируемым направлениям деятельности управления;
руководит разработкой проектов нормативных правовых актов области, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации) в сфере взаимодействия со средствами массовой информации, использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к его компетенции;
руководит работой по формированию текущих и перспективных планов работы управления;
осуществляет анализ деятельности управления по результатам взаимодействия со средствами массовой информации, использованию новых технологий в средствах массовых коммуникаций с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
обеспечивает взаимодействие отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, отдела взаимодействия со средствами массовой информации с другими отделами управления;
в рамках своей компетенции поручает работникам управления обязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (с последующим контролем их исполнения), анализирует эффективность их работы;
визирует подготовленные материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий, функций, возложенных на управление, в соответствии с Положением об управлении, по поручению начальника управления;
выезжает в служебные командировки;
участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;
соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства;
систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;
выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника управления;
отчитывается перед начальником управления по результатам служебной деятельности.
4.Права заместителя начальника управления:
представлять интересы управления в работе с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;
передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;
участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;
делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим управления;
проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции;
осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
5.Заместитель начальника управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Заместитель начальника управления в соответствии со своей компетенцией:
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
подготовки и представления начальнику управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по повышению эффективности взаимодействия администрации области со средствами массовой информации, информационному сопровождению деятельности должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникаций;
обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;
предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;
возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);
редактирования представленных документов;
запроса недостающих документов;
обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
осуществления руководства деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления;
организации выполнения задач и функций управления по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по организации пресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации, организации приглашения представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий;
организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области, советов, совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции;
представления начальнику управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;
подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов по курируемым вопросам во исполнение поручений начальника управления;
организации, контроля качественного и своевременного рассмотрения документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
организации деятельности работников управления по курируемым направлениям деятельности, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;
осуществления контроля за исполнением работниками управления их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам) по курируемым направлениям деятельности;
анализа деятельности управления по курируемым направлениям деятельности с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;
организации направления документов по принадлежности для последующего исполнения;
визирования проектов документов (заключений, писем и др.) в случае согласия с их содержанием;
реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.
7.Заместитель начальника управления:
вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области (главы администрации области), иных документов);
обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по курируемым направлениям деятельности по поручению начальника управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, заключений, предложений и иных документов).
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника управления:
подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальника управления согласовывает свои действия с начальником управления.
9.Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом:
руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления;
координирует работу государственных гражданских служащих управления по курируемым направлениям деятельности;
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
с государственными гражданскими служащими:
структурных подразделений администрации области;
исполнительных органов государственной власти области;
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
аппарата областной Думы;
аппарата избирательной комиссии области;
с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
с работниками средств массовой информации;
с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.
10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
в должностные обязанности заместителя начальника управления функции по оказанию государственных услуг не входят.
С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________
(подпись)