Постановление Администрации Тамбовской области от 29.05.2013 № 531
О проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области в 2013 г.
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ29.05.2013 г. Тамбов N 531 О проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области в 2013 г. В целях реализации долгосрочной целевой программы "Развитиесоциально-экономической активности молодежи Тамбовской области на2012-2015 годы", утвержденной постановлением администрации области от30.11.2011 N 1677, администрация области постановляет: 1. Управлению по связям с общественностью администрации области(Бычков) провести конкурсный отбор молодежных проектов на получениегрантов физическими лицами Тамбовской области (далее - Конкурсныйотбор) до 15 июля 2013 г. 2. Утвердить Положение о Конкурсном отборе согласно приложениюN 1. 3. Утвердить список конкурсной комиссии по проведению Конкурсногоотбора согласно приложению N 2. 4. Управлению делами администрации области (Князев) осуществитьфинансирование расходов на проведение Конкурсного отбора за счетсредств, предусмотренных управлению по связям с общественностьюадминистрации области долгосрочной целевой программой "Развитиесоциально-экономической активности молодежи Тамбовской области на2012-2015 годы". 5. Управлению государственной службы и организационной работыадминистрации области (Эсаулов) подготовить дипломы и благодарственныеписьма администрации области для награждения грантополучателей. 6. Опубликовать настоящее постановление на сайте сетевого издания"Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru). 7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области С.А.Чеботарева. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 29.05.2013 N 531 Положение о проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядокконтроля, категории участников, номинации Конкурсного отбора. 1.2. Настоящее Положение регламентирует условия и механизмпроведения конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантовфизическими лицами, зарегистрированными на территории Тамбовскойобласти, (далее - Конкурсный отбор, проект) в возрасте от 18 до 30 лет(далее - соискатели). Проекты, подаваемые и планируемые к реализации юридическимилицами, к участию в Конкурсном отборе не допускаются. 1.3. При реализации Конкурсного отбора используются средства изобластного бюджета, выделенные на реализацию долгосрочной целевойпрограммы "Развитие социально-экономической активности молодежиТамбовской области на 2012-2015 годы". 1.4. Конкурсный отбор направлен на вовлечение молодежи втворческую деятельность, повышение ее гражданской активности иформирование здорового образа жизни молодого поколения. 1.5. Гранты выдаются в виде целевых безвозмездных субсидий нареализацию проектов. 2. Цели и задачи Конкурсного отбора 2.1. Цель Конкурсного отбора: выявление, поддержка и вовлечениеталантливой молодежи в проектную и социально ориентированнуюдеятельность. 2.2. Задачи Конкурсного отбора: поддержка молодых людей, способных генерировать инновационныеидеи и воплощать их в жизнь; стимулирование молодежи к творческой и исследовательскойдеятельности; формирование конкурентной среды по выявлению, эффективномупродвижению и сопровождению молодежных проектов и идей по различнымнаправлениям. 3. Термины, используемые в Положении Проект - деятельность одного молодого человека или группымолодежи по достижению цели в планируемый период времени, состоящей изрешения ряда задач и скоординированных действий, имеющей определенныесоциально значимые требования и результаты и учитывающей ресурсныеограничения. Портфолио проекта - подборка работ, фото- и видеоматериалов,документов, благодарственных и рекомендательных писем, отзывов, дающихпредставление о достижениях в реализации проекта. Грант Конкурсного отбора - безвозмездная субсидия физическимлицам в денежной форме на реализацию своих проектов с последующимотчетом об их использовании. Конкурсная комиссия - коллегиальный орган, утвержденныйпостановлением администрации области, для определениягрантополучателей, который формируется из представителей органовгосударственной власти, научных и общественных организаций,представителей учреждений высшего профессионального образования.Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в его работеприняли участие более половины членов комиссии. 4. Номинации Конкурсного отбора Представленный на Конкурсный отбор проект подается по одной изноминаций: "Инновации и предпринимательство" (перспективные технологическиеи инновационные идеи, общественно значимые мероприятия по вовлечениюмолодежи в предпринимательскую деятельность); "Творчество" (общественно значимые проекты по вовлечению молодежив творческую деятельность); "Медиа" (общественно значимые проекты в средствах массовойинформации и сети Интерне); "Добровольчество" (волонтерская деятельность, направленная наоказание безвозмездной помощи людям, нуждающимся в заботе и поддержке,молодежи, находящейся в тяжелой жизненной ситуации); "Здоровье" (формирование здорового образа жизни, системноеоздоровление молодежи посредством привлекательных методик физическойкультуры и питания); "Патриотизм" (сохранение исторической памяти и культурногонаследия, противодействие фальсификации истории, формированиегражданственности, национально-государственной идентичности,позитивного образа современной и будущей России); "Молодые строители" (развитие кадрового потенциала строительнойотрасли, проекты, направленные на развитие архитектурного направленияи воплощения их в жизнь); "Спортивное волонтерство" (подготовка и обеспечение эффективнойработы волонтеров и менеджеров для качественной организации ипроведения спортивных мероприятий); "Лидерство и государственное управление" (деятельность по защитеинтересов молодежи и студенческого сообщества, разработка программразвития территорий и нормативных правовых актов, направленных нарешение социально-экономических проблем с учетом интересов молодежи); "Жилищно-коммунальное хозяйство" (реформированиежилищно-коммунального хозяйства путем самоорганизации собственниковжилых помещений, осуществление общественного контроля за работойресурсоснабжающих и обслуживающих коммунальных организаций). 5. Организатор проведения Конкурсного отбора 5.1. Организатор Конкурсного отбора - управление по связям собщественностью администрации области (далее - Организатор). 5.2. Организатор: организует работу по размещению информационного сообщения всредствах массовой информации области, на официальном сайте управленияпо связям с общественностью администрации области: publ.tambov.gov.ru.организует проведение Конкурсного отбора и церемонию награждениягрантополучателей. 5.3. Информационное сообщение о проведении Конкурсного отборавключает в себя сроки и место представления заявок на участие вКонкурсном отборе (далее - заявка), форму заявки, форму проекта, формупредоставления отчетности. 6. Порядок участия в Конкурсном отборе 6.1. Пакет документов представляется в рабочие дни с 8-30 до17-30 в управление по связям с общественностью администрации области,отдел молодежных программ по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Советская118/Державинская 1, каб. 255 на бумажном носителе и в электронномвиде. Окончанием срока приема заявок считается последний рабочий деньиюня. Пакет документов состоит из: заявки, оформленной в установленной форме в соответствии сприложением N 1 к настоящему Положению; проекта, оформленного по форме согласно приложению N 2 кнастоящему Положению; документа, подтверждающего Российское гражданство, возрастучастника и факт проживания на территории Тамбовской области. 6.2. Соискатель, предоставивший пакет документов не в полномобъеме, а также после указанного в п. 6.1 срока, не допускаются кучастию в Конкурсном отборе. 6.3. Соискатели грантов могут подавать заявку на получение грантаиндивидуально или в составе коллектива. Число участников коллектива,выступающего соискателем гранта, не ограничивается. 6.4. Каждый соискатель индивидуально или в составе коллективаимеет право представить на Конкурсный отбор только одну заявку. 6.5. Организатор регистрирует поступившие заявки в журналерегистрации заявок. Запись регистрации должна включать регистрационныйномер заявки, дату, время приема заявки. 6.6. Размер запрашиваемого гранта не должен превышать 30000(тридцать тысяч) рублей. 6.7. Проекты, представленные на Конкурсный отбор, должны бытьзаполнены в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению. Приподготовке проекта соискатель заполняет все пункты приложения N 2,раскрывая смысл каждого пункта в полном объеме. 6.8. Конкурсная комиссия в составе не менее двух третей ее членовоценивает проекты в срок до 10 июля. Конкурсная комиссиясамостоятельно определяет порядок своей работы. 6.9. Представленные на Конкурсный отбор материалы невозвращаются, рецензии не выдаются. 7. Экспертная оценка проектов 7.1. Экспертная оценка каждого проекта осуществляется Конкурснойкомиссией по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0до 10 баллов в табель оценки молодежного проекта (в бумажной форме) покритериям, обозначенным в приложении N 3 к настоящему Положению. 7.2. Период проведения экспертной оценки проектов: с 1 по 10июля. 7.3. По результатам экспертной оценки предоставляется не более3-х грантов по каждой номинации в следующих размерах: по проекту, набравшему итоговый балл от 76 до 80 - 30000(тридцать тысяч) рублей; по проекту, набравшему итоговый балл от 71 до 75 - 15000(пятнадцать тысяч) рублей; по проекту, набравшему итоговый балл от 65 до 70 - 10000 (десятьтысяч) рублей. 7.4. В случае отсутствия соискателей по отдельным номинациямКонкурсная комиссия вправе определить грантополучателей в другихноминациях в пределах средств, предусмотренных на проведениеКонкурсного отбора. Если по отдельным номинациям все соискатели набирают итоговыйбалл менее 65, Конкурсная комиссия определяет грантополучателей вдругих номинациях в пределах средств, предусмотренных на проведениеКонкурсного отбора. Количество грантополучателей увеличивается в номинациях, покоторым подано наибольшее число заявок. 7.5. Финансирование расходов, связанных с предоставлением грантовфизическим лицам Тамбовской области, осуществляется за счет средств,предусмотренных на реализацию долгосрочной целевой программы "Развитиесоциально-экономической активности молодежи Тамбовской области на2012-2015 годы", утвержденной постановлением администрации области от30.11.2011 N 1677. 8. Подведение итогов Конкурсного отбора 8.1. Решение об определении получателей гранта принимаетсяКонкурсной комиссией на основании результатов экспертной оценкипроектов. 8.2. Заседание Конкурсной комиссии должно быть проведено непозднее 10 июля. Получателями гранта становятся соискатели, проектыкоторых наберут наибольшее количество баллов при экспертной оценке. Количество грантополучателей определяется по критериям,обозначенным в приложении N 3 к настоящему Положению, и требованиям,указанным в пп. 1.2, 6.7 настоящего Положения, в рамках денежныхсредств, выделенных на проведение Конкурсного отбора. В случае набора несколькими участниками одинакового количествабаллов получателем гранта признается соискатель номинации, заявлениекоторого поступило раньше в соответствии с п. 6.1 настоящегоПоложения. 8.3. Решение Конкурсной комиссии по результатам заседанияоформляется протоколом, в котором указываются члены Конкурснойкомиссии, присутствующие на заседании, список соискателей,представленных в каждой номинации, количество баллов, набранных каждымиз них при экспертной оценке, сумма гранта на развитие представленногопроекта, а также итоговый список получателей гранта. 8.4. Протоколы подписываются всеми членами Конкурсной комиссиилично, присутствующими на заседаниях. Члены Комиссии не могутделегировать свои полномочия иным лицам. Список получателей гранта размещается на официальном сайтеуправления по связям с общественностью publ.tambov.gov.ru не позднеесеми дней со дня подписания протокола. 8.5. Список получателей гранта утверждается постановлениемадминистрации области на основании протокола Конкурсной комиссии. 9. Выплаты грантов 9.1. Гранты предоставляются по результатам Конкурсного отбора. 9.2. Сумма гранта перечисляется победителям Конкурсного отбора наличный банковский счет, указанный в заявке, в течение пяти дней со дняофициального опубликования постановления об утверждении спискаполучателей гранта. 9.3. Грант может быть использован только на цели, указанные впроекте. Порядок расходования гранта определяется грантополучателем всоответствии с проектом, прошедшим Конкурсный отбор. 9.4. Грантополучатель должен представить отчет о реализациипроекта в соответствии с Инструкцией о порядке оформления ипредоставления отчета (приложение N 4). 9.5. Организатор вручает дипломы получателям гранта на молодежноммероприятии. В случае неявки грантополучателя на церемониюнаграждения, диплом может быть направлен адресату по средствампочтовой связи. 10. Отчет о реализации проекта 10.1. Отчет о реализации молодежного проекта представляется вуправление по связям с общественностью администрации области, отделмолодежных программ по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Советская118/Державинская 1, каб. 255, в соответствии с Инструкцией о порядкеоформления и предоставления отчета до 30 ноября. 10.2. Контроль за реализацией проекта и целевым расходованиемгрантов осуществляет Организатор. 10.3. Грантополучатель несет ответственность за своевременность ицелевое использование бюджетных средств. 10.4. Грантополучатель вправе использовать грант исключительно нацели, определенные в проекте. В случае нецелевого использованияденежных средств гранта, грантополучатель в течение одного месяцаобязан возвратить денежные средства, использованные не по целевомуназначению, путем их перечисления на счет указанный в п. 3 Инструкциио порядке предоставления отчета. 10.5. В случае невозврата гранта победитель несет ответственностьза нецелевое использование выделенных средств в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к Положению о проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области формаДата поступления:Исходящий электронный адрес: @Регистрационный номер: N / ЗАЯВКА на участие в конкурсном отборе молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области Я, ______________________________________________________________ (указать полностью фамилию, имя и отчество)прошу принять к рассмотрению по номинации в конкурсном отборемолодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовскойобласти.______________________________________________________________________ название номинации согласно Положению мой проект ___________________________________________________________ (название проекта) на соискание гранта в конкурсном отборе молодежных проектов наполучение грантов физическими лицами Тамбовской области. О себе сообщаю следующие персональные данные, необходимые дляпроведения конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантовфизическими лицами Тамбовской области и в случае признания победителемперечисления денежного поощрения в виде гранта.Почтовый адрес с индексом 000000______________________________________________________________________Контактный телефон +7______________________________________________________________________Адрес электронной почты @______________________________________________________________________Номер л/счета с указанием банка, реквизитыбанка (наименование банка, номер банковскогосчета, ИНН/КПП, кор/счет)______________________________________________________________________ С постановлением администрации Тамбовской области "О проведенииконкурсного отбора молодежных проектов на получение грантовфизическими лицами Тамбовской области", с Положением о конкурсномотборе проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовскойобласти, ознакомлен. С условиями конкурса и предоставления грантасогласен. Настоящим даю согласие управлению по связям с общественностьюадминистрации области на автоматизированную, а также без использованиясредств автоматизации, обработку моих персональных данных, а именно -совершение действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", содержащихся в настоящейзаявке, с целью организации моего участия в областном конкурсемолодежных проектов. В случае признания победителем в конкурсномотборе молодежных проектов на получение грантов физическими лицамиТамбовской области даю согласие на информирование общественности орезультатах конкурсного отбора, а также использование представленныхтекстов, графических изображений, фото- и видеоматериалов. Достоверность информации (в том числе документов), представленнойв составе заявки на участие в областном конкурсе молодежных проектов,подтверждаю."__" ____________ 2013 г. _______/___________________________________ подпись фамилия и инициалы ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Положению о проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области форма ПРОЕКТ<*> Пункты обязательные для заполненияНоминация ------------------------------------------------------------Конкурса | |<*> | | |----------------------------------------------------------|Название | |проекта | |<*> | | | | |----------------------------------------------------------|Проектная |Руководитель проекта |группа |----------------------------------------------------------| |Ф.И.О. (указать полностью) автора или руководителя проекта| |<*> | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Адрес фактического проживания <*> | |----------------------------------------------------------| |000000 | |----------------------------------------------------------| |Городской (с кодом) или мобильный телефоны<*> | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Адрес электронной почты <*> | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Адрес персонального сайта (сайта проекта) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Адреса социальных сетей (ЖЖ, Вконтакте, Твиттер, и др.) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Место учебы или работы <*> | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Команда проекта<*> | |(Ф.И.О., функциональные обязанности и опыт работы | |основных исполнителей проекта) | |----------------------------------------------------------| |1. | |2. | |3. ... | |----------------------------------------------------------|География |Муниципалитеты Тамбовской области, в которых реализуется |проекта |проект<*> | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------|Период |Продолжительность проекта (в месяцах) |реализации| |проекта<*>| | |----------------------------------------------------------| | | | | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Начало реализации проекта (день, месяц, год) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Окончание реализации проекта (день, месяц, год) | |----------------------------------------------------------|Ресурсы |Затраченные средства (в рублях) |проекта<*>|----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Запрашиваемая сумма (в рублях) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Имеющаяся сумма (в рублях) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Полная стоимость проекта (в рублях) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Команда проекта (кол-во человек) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Помещение | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Оборудование | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Партнерство (соглашения с органами государственной власти | |местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими | |организациями в реализации проекта) | |----------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------| |Запрос ресурсов (необходимые ресурсы для акселерации | |проекта) | |----------------------------------------------------------| | | ------------------------------------------------------------Описание проекта -------------------------------------------------------Аннотация<*> | |(описание | |продукта, | |технологии, | |услуги | |не > 0,3 стр.) | | -------------------------------------------------------Актуальность -------------------------------------------------------<*> (решаемые | |общественно | |значимые | |проблемы и/или | |потребность в | |продукте и | |услуге, не > 1 | |стр.) | | | | -------------------------------------------------------Целевые -------------------------------------------------------группы <*> | |(на которые | |направлен | |проект) | | | | -------------------------------------------------------Цель -------------------------------------------------------проекта<*> | | | | ------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------Задачи |1) |проекта<*> |2) | |3) |... | -------------------------------------------------------Методы -------------------------------------------------------реализации | |проекта<*> | |(способы | |реализации | |проекта, | |ведущие | |к решению | |поставленных | |задач) | | -------------------------------------------------------Календарный -----------------------------------------------------------------------------------план | Мероприятие | Сроки | Количественные |реализации | | (дд. мм. гг) | показатели |проекта<*> |---------------------------------------------------------------------------------|(основные |1. | | |мероприятия) | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |2. | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |3. | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |4. | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |5. | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |... | | | |---------------------------------------------------------------------------------|Смета | Статья расходов | Стоимость | Кол-во | Всего, руб. |расходов<*> | | (ед.), руб. | единиц | |(статьи, на | | | | |которые |---------------------------------------------------------------------------------|планируется | | | | |потратить |---------------------------------------------------------------------------------|денежную часть | | | | |премии) |---------------------------------------------------------------------------------| | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |ИТОГО: | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------- |Достигнутые результатыРезультаты<*> |(позитивные изменения, произошедшие в результате реализации проекта) | |Количественные показатели (указать основные количественные |результаты) |---------------------------------------------------------------------------------- | | | | |---------------------------------------------------------------------------------- |Качественные показатели (указать подробно качественные изменения) |---------------------------------------------------------------------------------- | | | | |---------------------------------------------------------------------------------- |Ожидаемые результаты |(позитивные изменения, которые произойдут после реализации проекта) | |Количественные показатели (указать основные количественные |результаты) |---------------------------------------------------------------------------------- | | | | |---------------------------------------------------------------------------------| |Качественные показатели (указать подробно качественные изменения) | |---------------------------------------------------------------------------------|Методы | |оценки<*> | |(способы оценки | |результатов) | | |---------------------------------------------------------------------------------|Опыт | |работы<*> | |(опыт по | |реализации | |аналогичных | |проектов) | | |---------------------------------------------------------------------------------|Мультипли- | |кативность <*> | |как и где может | |распространяться | |опыт по | |реализации | |проекта в других | |муниципалитетах | |---------------------------------------------------------------------------------------------------|Демонстрация |Информация о проекте в сети Интернет (укажите название материалов и |проекта<*> |ссылки на них) | |---------------------------------------------------------------------------------| | | |---------------------------------------------------------------------------------| |Презентация проекта на молодежных мероприятиях (укажите название, | |дату и место проведения мероприятий) | |---------------------------------------------------------------------------------| | |---------------------------------------------------------------------------------------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Положению о проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области Критерии оценки конкурсных проектов---------------------------------------------------------------------- | Максимальное Критерии оценки конкурсных проектов |количество баллов | 80 баллов----------------------------------------------------------------------1. Актуальность - социально-экономическое значение, 10соответствие приоритетам, определенным на 2012-2015 годы"2. Креативность - производство уникальной продукции, 10наличие технологических или социальных инноваций вреализуемых проектах3. Эффективность - достижение измеримых результатов 10(получение патента, инвестиций и прибыли, победа вконкурсе, социальные, экономические и политическиеэффекты) в соответствии с затраченными ресурсами наразвитие проекта4. Профессиональность - наличие у заявителя опыта 10работы по реализации аналогичных проектов всоответствующей сфере деятельности5. Значимость - новизна проекта, интерес к 10деятельности в молодежной среде6. Тиражируемость - возможность распространения 10положительного опыта реализации проекта на другиемуниципальные образования Тамбовской области, атакже социальные среды7. Масштабность - количество молодых людей, 10вовлеченных в деятельность по реализации проекта8. Публичность - наличие информации о проекте в сети 10Интернет, презентация проекта на областных,всероссийских и межрегиональных молодежныхмероприятиях и конкурсахИТОГО 80---------------------------------------------------------------------- ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к Положению о проведении конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской области Инструкция о порядке оформления и предоставления отчета 1. Общие положения 1.1. Сдача отчета о реализации молодежного проекта, получившегоподдержку из областного бюджета, является обязательным условиемреализации проекта и подтверждает факт реализации перечисленных вкалендарном плане мероприятий. 1.2. Факт несдачи или несвоевременной сдачи отчета, а такжепредоставления сведений, не соответствующих действительности, являетсянарушением грантополучателем существенных условий Положения оконкурсном отборе молодежных проектов на получение грантов физическимилицами Тамбовской области (далее - Порядок). 1.3. Отчет о реализации проекта (далее - Отчет) оформляется всоответствии с настоящей Инструкцией и приложением к ней. Отчетподается на имя начальника управления по связям с общественностьюадминистрации области в печатном виде. 1.4. Отчет о реализации проекта оформляется единым документом втекстовом редакторе Word с использованием шрифта Times New Roman,кегль 12, интервал 1. 1.5. Отчет о реализации проекта включает в себя следующиеобязательные формы документов: отчет в соответствии с приложением; отчет о выполнении календарного плана; финансовый отчет; отчет о выходе материалов в средствах массовой информации; портфолио проекта (фотоматериалы, отзывы) 1.6. Все предоставляемые в рамках отчета документы,подтверждающие факт осуществления расходных операций, должнысоответствовать требованиям законодательства Российской Федерации ирекомендациям настоящей Инструкции. 2. Порядок оформления отчета 2.1. Порядок оформления отчета о реализации проекта 2.1.1. Отчет о реализации проекта состоит из титульного листа, вкотором указывается название номинации Конкурсного отбора,наименование постановления о Конкурсном отборе, наименование проекта,размер (сумма) гранта, сроки реализации проекта, отчетный период,фамилия, имя, отчество и контактная информация руководителя проекта(телефон, адрес электронной почты), а также аналитической частипроекта. 2.1.2. Аналитическая часть отчета должна включать в себяследующие виды информации: описание содержания проделанной работы; основные результаты за период реализации проекта; значимость полученных результатов и потенциальные области ихприменения; обзор и характер проведенных за отчетный период мероприятий; наличие и характер незапланированных результатов; оценка успешности проекта; недостатки, выявленные в ходе реализации проекта; общие выводы по проекту; прочая информация. 2.1.3. Аналитический отчет подписывает руководитель проекта,ставится дата подписания отчета. 2.2. Порядок оформления отчета о выполнении календарного плана 2.2.1. Отчет о выполнении календарного плана проектапредоставляется в управление по связям с общественностью администрацииобласти в табличной форме, содержащей следующие разделы (графы): наименование мероприятия; срок реализации мероприятия согласно календарному плану; фактические сроки реализации мероприятия; полученные итоги. 2.2.2. В отчете отражаются все мероприятия, которые былипроведены и (или) должны были проводиться в рамках реализации проекта.Если какое-либо мероприятие было запланировано, но не реализовано, онов обязательном порядке указывается в отчете. В таком случае в графефактические сроки реализации указывается "не проведено". Для подобныхмероприятий делается сноска внизу таблица с описанием причин, покоторым мероприятие не состоялось.----------------------------------------------------------------------N | Мероприятие | Сроки по | Фактические сроки | Достигнутые | | календарному плану | реализации | результаты----------------------------------------------------------------------1 | 2 | 3 | 4 | 5----------------------------------------------------------------------1 | | | |----------------------------------------------------------------------2 | | | |---------------------------------------------------------------------- 2.3. Порядок оформления финансового отчета 2.3.1. Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающуюинформацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетныйпериод, а итоговый отчет - копии всех финансовых документов,подтверждающих произведенные расходы. Например: при расчете наличными деньгами: авансовый отчет, кассовый чек,товарный чек, накладная или квитанция к приходно-кассовому ордеру инакладная; при оплате труда привлекаемых работников: расчетно-платежнаяведомость и табель учета рабочего времени привлекаемых работников,контракт (договор); при оплате командировочных расходов: расходно-кассовый ордер,подтверждающий получение суточных, билеты (документы об оплатетранспортных расходов), счета об оплате гостиницы (командировочныерасходы должны возмещаться строго в соответствии с российскими нормамивозмещения командировочных расходов). 2.3.2. Финансовый отчет подается в табличной форме, состоящей изследующих граф: порядковый номер статьи расходов; наименование статьи расходов; запланированная стоимость в валюте Российской Федерации; фактическая стоимость в валюте Российской Федерации; наименование подтверждающего документа. 2.3.3. Финансовый отчет подписывается руководителем проекта. 2.3.4. Вместе с предоставлением итогового финансового отчетагрантополучатель обязан приложить к нему все копии финансовыхдокументов (товарные и кассовые чеки, накладные, договоры, билеты ииные документы).----------------------------------------------------------------------N | Статья расходов | Запланированная| Фактическая | Подтверждающий | | стоимость, руб.| стоимость, руб.| документ | | | |----------------------------------------------------------------------1 | 2 | 3 | 4 | 5----------------------------------------------------------------------1 | | | |----------------------------------------------------------------------2 | | | |---------------------------------------------------------------------- 2.4. Порядок оформления отчета о выходе материалов в средствахмассовой информации 2.4.1. Отчет о выходе материалов о реализации проекта в печатныхи электронных средствах массовой информации (далее - СМИ)предоставляется в табличной форме, состоящей из следующих граф: порядковый номер; наименование средства массовой информации; дата выхода материала; гиперссылка (для электронных СМИ) или ссылка на приложение (дляпечатных СМИ); информация об упоминании в материале об организаторах Конкурсногоотбора. 2.4.2. К отчету прикладываются материалы и документы,подтверждающие факт выхода материала. Для печатных средств массовойинформации подтверждающим документом является ксерокопия газетной(журнальной) полосы с материалом о проекте, на которой должныпросматриваться выходные данные номера (наименование СМИ, номервыпуска, дата выхода, номер страницы). Кроме того, прикладываетсяксерокопия страницы, содержащая сведения об издании (учредитель,издатель, редактор, тираж). 2.4.3. Для Интернет-сайтов подтверждением является скриншот(копия страницы) сайта и гиперактивная ссылка на материал. Длятелевизионных репортажей - запись сюжета или гиперссылка на версиютелевизионного материала в сети Интернет.----------------------------------------------------------------------N |Наименование|Характеристика|Дата выхода|Гиперссылка| Упоминание | СМИ | СМИ (форма, | | | об | | тираж, | | |организаторах | | аудитория) | | | Конкурсного | | | | | отбора----------------------------------------------------------------------1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6----------------------------------------------------------------------1 | | | | |----------------------------------------------------------------------2 | | | | |---------------------------------------------------------------------- 3. Реквизиты для возврата гранта: Администрация Тамбовской области 392017, г. Тамбов, ул.Интернациональная, 14 ИНН 6831003555 КПП 683101001 ГРКЦ ГУ БанкаРоссии по Тамбовской области БИК 046850001, р/с 40201810000000100048,л/с РБС 01642003430 л/с ПБС 03642003430 ПРИЛОЖЕНИЕ к Инструкции о порядке оформления и предоставления отчета формаДата поступления: / / /2013Исходящий электронный адрес: @Регистрационный номер: N / Отчет о реализации проектаНоминация ---------------------------------------------------------Конкурса | | | | | | | | |-------------------------------------------------------|Название | |проекта | | | | | | | | |-------------------------------------------------------|Руководитель |Ф.И.О. (указать полностью) автора или руководителя |проекта |проекта | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| |Место учебы или работы | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| |Адрес фактического проживания | |-------------------------------------------------------| |000000 | |-------------------------------------------------------| |Городской (с кодом) или мобильный телефоны | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| |Адрес электронной почты | |-------------------------------------------------------| |@ | |-------------------------------------------------------|Стадия |Продолжительность проекта (в месяцах) |реализации |-------------------------------------------------------|проекта | | |-------------------------------------------------------| |Начало реализации проекта (день, месяц, год) | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| |Окончание реализации проекта (день, месяц, год) | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------|Ресурсы |Затраченные средства на реализацию проекта, основные |проекта |статьи расходов (в рублях) | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| | Иные привлеченные ресурсы для реализации проекта | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------| | | |-------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------Мероприятия | Мероприятие | Дата | Количественные |проекта | | (дд. мм. гг) | показатели | |----------------------------------------------------------------------| |1. | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------| |2. | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------| |3. | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------| |4. | | | |----------------------------------------------------------------------| |5. | | | |----------------------------------------------------------------------| |... | | | |----------------------------------------------------------------------|Результаты |Количественные показатели (указать основные количественные результаты,|проекта |включая численность молодежи, вовлеченной в мероприятия проекта) |(позитивные |----------------------------------------------------------------------|изменения, | |произошедшие | |в результате |----------------------------------------------------------------------|реализации |Качественные показатели (указать подробно качественные изменения) |проекта) |----------------------------------------------------------------------| | | | | |----------------------------------------------------------------------| | | |----------------------------------------------------------------------|Портфолио | |проекта | |(перечень | |прилагаемых | |материалов по| |итогам | |реализации | |проекта и/или| |презентация в| |формате | |PowerPoint) | | ------------------------------------------------------------------------ ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации области от 29.05.2013 N 531 Список конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора молодежных проектов на получение грантов физическими лицами Тамбовской областиЧеботарев заместитель главы администрации области,Сергей Алексеевич председатель конкурсной комиссииБычков начальник управления по связям с общественностьюДмитрий Николаевич администрации области, заместитель председателя конкурсной комиссииЛысенко начальник отдела молодежных программ управленияНиколай Владимирович по связям с общественностью администрации области, секретарь конкурсной комиссииЧлены конкурсной КомиссииГрадун член общественной палаты Тамбовской области,Светлана Петровна член Молодежного парламента (по согласованию)Грицков начальник отдела по развитию физическойПавел Михайлович культуры, спорта и организационной деятельности управления по физической культуре, спорту и туризму областиЗабавников член общественной палаты Тамбовской области (поМихаил Владимирович согласованию)Зимнухов председатель Тамбовского регионального отделенияАлександр Николаевич общероссийской общественной организации "Всероссийский Студенческий Союз" (по согласованию)Кобелев директор научно-образовательного центраАлександр Викторович "Региональных проблем энергетики и энергосбережения" (по согласованию)Прудников член общественной палаты Тамбовской области,Михаил Михайлович директор Автономной некоммерческой организации "МИР" (по согласованию)Тарабрин первый заместитель начальника управленияЮрий Алексеевич промышленности и предпринимательства области